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  湘潭大學計劃財務處/喬志芳 鄧 瓊 鐘希余

提升財務信息化對高校財務管理的支撐能力，既是“放管服”改革的重要組成部分，也是順應當前會計人工智能迅速發(fā)展、經(jīng)濟社會深刻變革的需要，更是促進高校財務轉(zhuǎn)型發(fā)展和提升財務服務能力的關(guān)鍵之舉。長期以來，湘潭大學始終堅持以信息化建設為著力點，堅定走自主研發(fā)的信息化建設之路，按照“扎根于地方，服務于專業(yè)，瞄準于行業(yè)，整合于資源”的信息化工作方針，創(chuàng)新驅(qū)動，探索機制運行與風險管控的新路徑，取得了豐碩的成果。到目前為止，已建成與學校辦學環(huán)境、實際情況相契合并集財務信息采集、加工、發(fā)布、內(nèi)控、分析、決策于一體的綜合財務信息管理與服務體系。

一、立足地方環(huán)境，堅持走自主研發(fā)的道路

學校財務信息化建設始于2000年。近20年來，湘潭大學堅持以自主研發(fā)為主，開發(fā)了一批與湖南地方高校財務管理特點相適應的專業(yè)軟件，領跑省內(nèi)地方高校財務信息化建設，帶動并形成一批應用于全省地方高校的信息系統(tǒng)。為確保創(chuàng)新精神的傳承與延續(xù)，保證自主研發(fā)道路的可持續(xù)，學校鼓勵年輕的財務人員積極加入需求分析和系統(tǒng)設計，將財務人員從單純的會計人員轉(zhuǎn)化為綜合的財務信息開發(fā)者與管理者。針對現(xiàn)有管理模式與管理方法的缺陷，修正或重構(gòu)管理機制與業(yè)務流程，提出財務信息化的整體規(guī)劃和系統(tǒng)開發(fā)的構(gòu)架設計，再委托專業(yè)軟件開發(fā)商進行程序設計。確保所有管理系統(tǒng)均符合學校管理需要，克服了商品軟件落地困難的缺陷，且節(jié)約了大量開發(fā)成本。

二、領跑行業(yè)成長，及時轉(zhuǎn)型調(diào)整發(fā)展模式

在開發(fā)了一批財務管理系統(tǒng)的基礎上，學校精準捕捉內(nèi)外環(huán)境的變化，同時結(jié)合管理實際需要，適時開展財務信息化建設的轉(zhuǎn)型與升級，不斷擴充財務管理系統(tǒng)功能。一是橫向?qū)印?014年以來，以學校智慧校園建設為基礎，通過數(shù)據(jù)中心，實現(xiàn)了財務管理功能與學校教務管理、研究生管理、學工管理、人事管理、資產(chǎn)管理、大型儀器設備共享管理、迎新管理、離校管理等功能之間的動態(tài)對接。通過業(yè)財融合，將相對割裂的業(yè)務管理與財務管理打通，打破信息孤島，大大提高了學校決策科學性和管理現(xiàn)代化。二是縱向集成。推出“湘潭大學財務智慧管理平臺”，集成了基于全面預算的精細化經(jīng)費管理體系、與網(wǎng)銀平臺互聯(lián)的支付與收入體系、實時監(jiān)督的財務內(nèi)控體系以及為校內(nèi)各部門提供信息服務的財務信息發(fā)布體系等相應銜接、關(guān)聯(lián)鉤稽的財務信息管理體系，實現(xiàn)了不同系統(tǒng)間信息的無縫流動和一體化配合，極大地提升了工作效率。

三、穩(wěn)打穩(wěn)扎，精心打造特色與亮點

在當前高校財務整體“事多人少”矛盾凸顯的情況下，學校財務圍繞加強管理和做好服務兩大中心工作，從細微處入手，精心打造特色亮點工作，在追求卓越中實現(xiàn)新發(fā)展。在加強管理方面，以精細化預算管理為核心，帶動并提升整體財務管理水平。通過預算申報、編制、審核、下達、執(zhí)行與分析一體化的預算管理體系，精細化預算管理，促使學校資源配置更趨合理財、資金節(jié)約更加明顯，學校管理更為規(guī)范。多年來，學校預算管理獲得省教育廳、省財政廳的高度評價，曾被譽為基層單位樣板預算?！断嫣洞髮W精細化預算管理的應用與創(chuàng)新》曾獲得湖南省管理會計案例征集一等獎。在做好服務方面，學校成功研發(fā)上線多個“3A”（Anytime、Anywhere、Any-way）繳費平臺——學生網(wǎng)上自助繳費平臺、微信繳費平臺、自助繳費機、APP繳費大廳。“3A”繳費作為一種新型的互聯(lián)網(wǎng)+政務服務方式，最大限度擺脫了時間、空間限制，彌補了現(xiàn)金、批扣、POS刷卡等繳費方式的不足，解決了排隊難、效率低、工作量大、風險高等問題，為學生提供便捷、體貼的繳費服務，也使我校成為省內(nèi)收費管理信息化楷模。近期學校還按照“預算控制、授權(quán)經(jīng)辦、分類申報、匯總審批、流程提示、收單報銷”的總體思路，自主研發(fā)了“網(wǎng)絡極簡報賬系統(tǒng)”，該系統(tǒng)的推出，將有效解決高校“報賬難”問題。

四、追求卓越，推進財務智能化改造

學校以政府會計制度改革為契機，重構(gòu)財務信息系統(tǒng)，利用現(xiàn)代化信息技術(shù)、人工智能手段開展會計核算，實現(xiàn)智能報銷、智能記賬。自動采集資產(chǎn)入庫和折舊信息，智能生成資產(chǎn)入賬、折舊提取憑證；智能接收科研明細分項預算，自動生成科研項目立項信息和預算憑證，簡化科研支出審批流程；整合和升級“收入發(fā)放與學生獎助發(fā)放系統(tǒng)”，根據(jù)全面預算進行開支標準和范圍的自動控制和預警；網(wǎng)絡極簡報賬系統(tǒng)智能規(guī)范報銷信息填報和提示報銷流程，自動化、智能化地生成記賬憑證，破解報賬難題、零排隊、無等候。學校在信息化建設中堅持以創(chuàng)新驅(qū)動，沿著自主研發(fā)、轉(zhuǎn)型升級、智能化拓展這條主線，穩(wěn)扎穩(wěn)打、砥礪前行。通過這一系列財務信息化手段的應用，對推動財務管理水平的全面提升起了很大的促進和保駕護航作用，取得了良好的管理效果。今后，將持續(xù)加強信息化建設，有效提升學校財務信息化管理能力，全面提升財務服務教學科研的整體能效，促進學校財務管理向管理服務型轉(zhuǎn)型發(fā)展。