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抗擊新冠肺炎疫情是當(dāng)前各級(jí)各類 醫(yī)院特別是傳染病防治等定點(diǎn)醫(yī)院業(yè)務(wù) 工作的重中之重,那么應(yīng)如何準(zhǔn)確地核 算相關(guān)業(yè)務(wù),在核算中應(yīng)注意哪些問 題?自然而然就成為會(huì)計(jì)界十分關(guān)注的 焦點(diǎn)。 筆者提醒,核算抗擊新冠肺炎疫 情業(yè)務(wù)應(yīng)從收入和費(fèi)用兩個(gè)方面加以 注意:
收入方面
收入是開展抗擊新冠肺炎疫情相關(guān) 業(yè)務(wù)的前提,除正常的醫(yī)療收入外還應(yīng) 包括以下方面:本級(jí)政府財(cái)政的追加預(yù) 算,它是醫(yī)療活動(dòng)得以正常開展的主要 資金來源;中央財(cái)政和各級(jí)地方政府安 排的專項(xiàng)撥款;愛心企業(yè)、愛心人士的現(xiàn) 金捐贈(zèng)及其醫(yī)療設(shè)備、醫(yī)用物品的實(shí)物 捐贈(zèng)等。所有這些資金與實(shí)物無疑為抗 擊新冠肺炎疫情提供了財(cái)力保障。因此 進(jìn)行核算時(shí),資金與物資應(yīng)根據(jù)相關(guān)憑 證分別核算,對所取得的資金應(yīng)區(qū)別部 門預(yù)算內(nèi)、外兩個(gè)方面予以核算等。 (一)取得財(cái)政專項(xiàng)資金業(yè)務(wù)。 對于取得的各級(jí)政府的專項(xiàng)資金, 除專款專用外均需進(jìn)行 “平行記賬” 。 1.收到本級(jí)財(cái)政專項(xiàng)補(bǔ)助資金時(shí): 借:銀行存款 貸:財(cái)政撥款收入——財(cái)政項(xiàng)目 撥款收入 預(yù)算會(huì)計(jì)記賬: 借:資金結(jié)存——貨幣資金 貸:財(cái)政撥款預(yù)算收入——項(xiàng)目 支出 2.收到中央等上級(jí)財(cái)政專項(xiàng)資金時(shí): 借:銀行存款 貸:非同級(jí)財(cái)政撥款收入——財(cái) 政項(xiàng)目撥款收入 預(yù)算會(huì)計(jì)記賬: 借:資金結(jié)存——貨幣資金 貸:非同級(jí)財(cái)政撥款預(yù)算收入 ——項(xiàng)目支出 (二)收到社會(huì)各界捐助資金業(yè)務(wù)。 對于收到的社會(huì)各界捐款,如果納 入部門預(yù)算管理則需進(jìn)行 “平行記賬” 。 借:銀行存款 貸:捐贈(zèng)收入——捐贈(zèng)人 預(yù)算會(huì)計(jì)記賬: 借:資金結(jié)存——貨幣資金 貸:其他預(yù)算收入——捐贈(zèng)預(yù)算 收入 (三)收到社會(huì)各界捐贈(zèng)的醫(yī)療設(shè)備 業(yè)務(wù)。 對于接受社會(huì)各界捐贈(zèng)的醫(yī)療設(shè) 備,應(yīng)先確定其醫(yī)療設(shè)備的成本。其成 本按照有關(guān)憑據(jù)注明的金額加上相關(guān)稅 費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)等確定。沒有相關(guān)憑據(jù)可供 取得,但按規(guī)定經(jīng)過資產(chǎn)評估的,其成本 按照評估價(jià)值加上相關(guān)稅費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)等 確定。沒有相關(guān)憑據(jù)可供取得、也未經(jīng) 資產(chǎn)評估的,其成本比照同類或類似資 產(chǎn)的市場價(jià)格加上相關(guān)稅費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)等 確定。沒有相關(guān)憑據(jù)且未經(jīng)資產(chǎn)評估、 同類或類似資產(chǎn)的市場價(jià)格也無法可 靠取得的,按照名義金額(1元)入賬, 相關(guān)稅費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)等計(jì)入當(dāng)期費(fèi)用。 如受贈(zèng)的系舊的固定資產(chǎn),在確 定其初始入賬成本時(shí)應(yīng)當(dāng)考慮該項(xiàng)資 產(chǎn)的新舊程度。 由于該類設(shè)備是因接受捐贈(zèng)而獲 取的,按照政府會(huì)計(jì)準(zhǔn)則規(guī)定只需進(jìn)行 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)記賬,不需進(jìn)行預(yù)算會(huì)計(jì)處 理;但對于在接受設(shè)備過程中發(fā)生的相 關(guān)費(fèi)用,一般情況下需要 “平行記賬” 。 另外對于受贈(zèng)的固定資產(chǎn)應(yīng)及時(shí)填制 固定資產(chǎn)卡片,錄入 “國有資產(chǎn)管理系統(tǒng)” , 并于當(dāng)月開始按月計(jì)提固定資產(chǎn)折舊。 借:固定資產(chǎn)——專用設(shè)備 貸:銀行存款/捐贈(zèng)收入 預(yù)算會(huì)計(jì): 借:其他支出(支付的相關(guān)稅費(fèi)) 貸:資金結(jié)存——貨幣資金 【例1】2020年1月16日,某傳染病防 治院收到某醫(yī)療器械有限公司捐贈(zèng)的呼 吸機(jī)一臺(tái)。捐贈(zèng)方提供的相關(guān)憑證注明 呼吸機(jī)價(jià)值200000元。醫(yī)院通過銀行支 付運(yùn)雜費(fèi)3200元。假設(shè)呼吸機(jī)的使用壽 命為10年,凈殘值率為10%。 借:固定資產(chǎn)——專用設(shè)備——呼 吸機(jī) 203200 貸:銀行存款 3200 捐贈(zèng)收入 200000 借:業(yè)務(wù)活動(dòng)費(fèi)用——折舊費(fèi) 1524 貸:固定資產(chǎn)累計(jì)折舊 1524 預(yù)算會(huì)計(jì): 借:其他支出 3200 貸:資金結(jié)存——貨幣資金 3200 (四)收到社會(huì)各界捐贈(zèng)的醫(yī)用物資
等業(yè)務(wù)。 在收到社會(huì)各界捐贈(zèng)的存貨時(shí)應(yīng)首 先確定該類存貨的成本。其成本按照有 關(guān)憑據(jù)注明的金額加上相關(guān)稅費(fèi)、運(yùn)輸 費(fèi)等確定;沒有相關(guān)憑據(jù)可供取得,但按 規(guī)定經(jīng)過資產(chǎn)評估的,其成本按照評估 價(jià)值加上相關(guān)稅費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)等確定;沒有 相關(guān)憑據(jù)可供取得、也未經(jīng)資產(chǎn)評估的, 其成本比照同類或類似資產(chǎn)的市場價(jià) 格加上相關(guān)稅費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)等確定;沒有 相關(guān)憑據(jù)且未經(jīng)資產(chǎn)評估、同類或類似 資產(chǎn)的市場價(jià)格也無法可靠取得的,按 照名義金額(1元)入賬,相關(guān)稅費(fèi)、運(yùn)輸 費(fèi)等計(jì)入當(dāng)期費(fèi)用。其次應(yīng)根據(jù)確定 的存貨成本只記財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)賬。另外,對 于在接受捐贈(zèng)過程中發(fā)生的相關(guān)費(fèi)用, 則需要進(jìn)行“平行記賬”。其賬務(wù)處理 如下: 借:庫存物品——藥品/衛(wèi)生材料等 貸:銀行存款/捐贈(zèng)收入 預(yù)算會(huì)計(jì): 借:其他支出(支付的相關(guān)稅費(fèi)) 貸:資金結(jié)存——貨幣資金 【例2】2020年1月18日,某綜合醫(yī)院 收到某單位捐贈(zèng)的一批藥品和防護(hù)口 罩,均已驗(yàn)收入庫。其中藥品的價(jià)格為 100000元,口罩價(jià)格為50000元。通過銀 行支付相關(guān)費(fèi)用1500元。 借:庫存物品——藥品設(shè)備 101000 ——衛(wèi)生材料 50500 貸:銀行存款 1500 捐贈(zèng)收入 150000 預(yù)算會(huì)計(jì): 借:其他支出 1500 貸:資金結(jié)存——貨幣資金 1500
費(fèi)用支出方面
為了應(yīng)對突發(fā)的疫情和對患者的醫(yī) 治,醫(yī)院應(yīng)及時(shí)購置所需醫(yī)療設(shè)備和醫(yī) 療物資等,在會(huì)計(jì)核算方面應(yīng)針對不同 的業(yè)務(wù)分門別類地進(jìn)行反映。 (一)抗擊疫情設(shè)備的增加業(yè)務(wù)。 對于購置的醫(yī)療設(shè)備,應(yīng)根據(jù)不同 的資金來源分別進(jìn)行會(huì)計(jì)處理,并于當(dāng) 月計(jì)提固定資產(chǎn)折舊。 1.對于使用預(yù)算內(nèi)資金進(jìn)行的設(shè)備 購置,應(yīng)進(jìn)行 “平行記賬” 。 借:固定資產(chǎn)——專用設(shè)備 貸:財(cái)政撥款收入/零余額賬戶用 款額度 預(yù)算會(huì)計(jì): 借:事業(yè)支出——財(cái)政撥款支出 ——一般公共預(yù)算撥款 ——綜合醫(yī)院/傳染 病醫(yī)院/其他??漆t(yī)院等 ——基本支出/項(xiàng)目支出—— 專用設(shè)備購置 貸:資金結(jié)存——貨幣資金
2.對于使用自有資金進(jìn)行的專用設(shè) 備購置,由于該項(xiàng)資金沒有納入部門預(yù) 算管理,因此只需財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)記賬,不需進(jìn) 行預(yù)算會(huì)計(jì)處理,但應(yīng)同時(shí)計(jì)提固定資 產(chǎn)折舊。 借:固定資產(chǎn)——專用設(shè)備 貸:銀行存款等 (二)抗擊疫情存貨的增加業(yè)務(wù)。 對于增加的存貨,均應(yīng)根據(jù)不同的來 源渠道和相關(guān)憑據(jù)分別進(jìn)行會(huì)計(jì)處理。 1.使用預(yù)算內(nèi)資金采購的存貨:對 于按照政府采購管理辦法采購的存貨, 應(yīng)根據(jù)相關(guān)憑證,進(jìn)行“平行記賬” 。 借:庫存物品——藥品/衛(wèi)生材料等 貸:財(cái)政撥款收入/零余額賬戶用 款額度等 業(yè)務(wù)活動(dòng)費(fèi)用(能夠直接計(jì)入 成本的運(yùn)雜費(fèi)用等) 單位管理費(fèi)用(不能直接計(jì)入 成本的運(yùn)雜費(fèi)用等) 預(yù)算會(huì)計(jì): 借:事業(yè)支出 貸:資金結(jié)存——貨幣資金 2.使用自有資金采購存貨:一般只 需財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)記賬。 借:庫存物品/在途物品——藥品/衛(wèi) 生材料等 貸:銀行存款/應(yīng)付賬款/預(yù)付賬 款等 (三)抗擊疫情存貨的減少業(yè)務(wù)。核 算此類業(yè)務(wù)一般只需財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)記賬。具 體如下: 1.領(lǐng)用存貨時(shí),根據(jù)存貨出庫單: 借:業(yè)務(wù)活動(dòng)費(fèi)用——醫(yī)療費(fèi)用 貸:庫存物品——藥品/衛(wèi)生材料等 2.經(jīng)批準(zhǔn)對外出售存貨時(shí),根據(jù)出 庫單和收款證明: 借:資產(chǎn)處置費(fèi)用 貸:庫存物品——藥品/衛(wèi)生材料等 借:銀行存款(收到的價(jià)款) 貸:銀行存款(支付的相關(guān)費(fèi)用) 應(yīng)繳財(cái)政款 3.經(jīng)批準(zhǔn)對外捐贈(zèng)存貨的業(yè)務(wù):對 于捐贈(zèng)過程中發(fā)生的相關(guān)費(fèi)用,需要進(jìn) 行預(yù)算會(huì)計(jì)記賬。賬務(wù)處理如下: 借:資產(chǎn)處置費(fèi)用 貸:庫存物品 銀行存款(發(fā)生的屬于捐贈(zèng)方 的相關(guān)稅費(fèi)) 預(yù)算會(huì)計(jì): 借:其他支出(發(fā)生的屬于捐贈(zèng)方的 相關(guān)稅費(fèi)) 貸:資金結(jié)存——貨幣資金 4.經(jīng)批準(zhǔn)無償調(diào)出存貨的業(yè)務(wù):但 對調(diào)出存貨過程中發(fā)生的相關(guān)費(fèi)用,需 要預(yù)算會(huì)計(jì)記賬。賬務(wù)處理如下: 借:無償調(diào)撥凈資產(chǎn) 貸:庫存物品 借:資產(chǎn)處置費(fèi)用(發(fā)生的屬于調(diào)出
方的相關(guān)稅費(fèi)) 貸:銀行存款 預(yù)算會(huì)計(jì): 借:其他支出(發(fā)生的屬于調(diào)出方的 相關(guān)稅費(fèi)) 貸:資金結(jié)存——貨幣資金 5.盤虧、毀損、報(bào)廢存貨業(yè)務(wù):對于 該類業(yè)務(wù)一方面需要辦理相關(guān)的審批手 續(xù),另一方面只需進(jìn)行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)處理。 (1)盤虧、毀損、報(bào)廢存貨,注銷其賬 面價(jià)值時(shí): 借:待處理財(cái)產(chǎn)損溢——待處置財(cái) 產(chǎn)價(jià)值 其他應(yīng)收款——責(zé)任人/保險(xiǎn)公司 貸:庫存物品 (2)處理毀損、報(bào)廢存貨過程中發(fā)生 的相關(guān)費(fèi)用時(shí): 借:待處理財(cái)產(chǎn)損溢——處理凈收入 貸:庫存現(xiàn)金/銀行存款 (3)收到責(zé)任人或保險(xiǎn)公司賠償時(shí): 借:銀行存款/其他貨幣資金 貸:待處理財(cái)產(chǎn)損溢——處理凈 收入 (4)處理完畢,結(jié)轉(zhuǎn)凈收入時(shí): 借:待處理財(cái)產(chǎn)損溢——處理凈收入 貸:應(yīng)繳財(cái)政款 (5)處理完畢、結(jié)轉(zhuǎn)凈支出時(shí),需要 進(jìn)行“平行記賬” : 借:資產(chǎn)處置費(fèi)用 貸:待處理財(cái)產(chǎn)損溢——處理凈 收入 預(yù)算會(huì)計(jì): 借:其他支出 貸:資金結(jié)存——貨幣資金 (四)醫(yī)護(hù)人員補(bǔ)助的計(jì)發(fā)和核算。 在抗擊疫情和對患者進(jìn)行醫(yī)治過程 中,有些醫(yī)護(hù)人員需要加班、加點(diǎn)。按照 相關(guān)制度規(guī)定,對于加班、加點(diǎn)的醫(yī)護(hù)人 員,可以進(jìn)行輪休,也可以根據(jù)相關(guān)規(guī)定 予以補(bǔ)助。 在賬務(wù)處理方面,如果使用預(yù)算內(nèi)資 金對醫(yī)護(hù)人員進(jìn)行補(bǔ)助需要 “平行記賬” , 即根據(jù)計(jì)算的醫(yī)護(hù)人員補(bǔ)助數(shù)額,借記 “業(yè)務(wù)活動(dòng)費(fèi)用”科目,貸記“應(yīng)付職工薪 酬”等科目;支付補(bǔ)助時(shí),借記“應(yīng)付職工 薪酬”等科目,貸記“零余額賬戶用款額 度/其他應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交個(gè)人所得稅” 等科目。同時(shí)預(yù)算會(huì)計(jì)記賬:借記“事業(yè) 支出”科目,貸記 “資金結(jié)存”科目。 (五)支付外聘專家的相關(guān)費(fèi)用。對 于支付的外聘專家費(fèi)用,需要進(jìn)行“平行 記賬”:借記“業(yè)務(wù)活動(dòng)費(fèi)用——商品和 服務(wù)費(fèi)用——勞務(wù)費(fèi)”科目,貸記“零余 額賬戶用款額度/銀行存款”科目;預(yù)算會(huì) 計(jì)的賬務(wù)處理為:借記“事業(yè)支出——基 本支出/項(xiàng)目支出——商品和服務(wù)支出 ——勞務(wù)費(fèi)”科目,貸記“資金結(jié)存—— 貨幣資金”科目。 (本版內(nèi)容僅代表作者個(gè)人觀點(diǎn)) 劉洪學(xué)/文