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管理會計下企業(yè)如何實行并完善內(nèi)控制度

 企業(yè)內(nèi)控制度以制度的形式對企業(yè) 內(nèi)部進行管理、約束、控制,并對公司一系 列活動進行規(guī)范化處理。通過企業(yè)內(nèi)控 制度可以幫助企業(yè)完成預訂的經(jīng)營指標, 更好地保護企業(yè)的財產(chǎn)與信息安全,從而 提升企業(yè)的經(jīng)營效率,最終為企業(yè)擁有更 好的發(fā)展提供一定的制度基礎。
內(nèi)控制度與管理會計有一致性
企業(yè)內(nèi)控制度的核心思想就是保證 企業(yè)實現(xiàn)利益最大化。管理會計是在企 業(yè)內(nèi)控制度的基礎上形成的一種新型管 理模式,通過管理會計使企業(yè)更加科學、 合理地處理公司的各類信息,以保證企業(yè) 管理人員在進行管理決策時,可以有更加 正確的數(shù)據(jù)理論支持。 企業(yè)內(nèi)控制度與管理會計在某一方 面是有一致性的。它們的目標都是為企 業(yè)管理謀求更大的利益,幫助企業(yè)長期快 速發(fā)展。所以,企業(yè)內(nèi)控制度可以通過管 理會計對信息分析后得出的結論為參考, 更好地幫助企業(yè)管理人員進行科學決斷, 實現(xiàn)企業(yè)的高效運轉。 企業(yè)內(nèi)控制度因其獨特的管理模式, 使其在企業(yè)管理當中具有重要的現(xiàn)實意 義。一方面,它能對企業(yè)內(nèi)部工作人員起 到一定的規(guī)范以及約束作用,可以通過制 度有效地防止因人為的貪欲而產(chǎn)生的因 私舞弊或者其他的違法行為的發(fā)生,在很 大程度上保證企業(yè)的信息和財產(chǎn)不向外 泄漏,維護企業(yè)的安全;另一方面,企業(yè)內(nèi) 控制度中所產(chǎn)生的約束作用,也可以讓員 工在工作時有章可循,明確底線意識,保 證企業(yè)在國家允許的范圍內(nèi)進行生產(chǎn)經(jīng) 營,從而促進企業(yè)更加良性地發(fā)展下去。 在當前的現(xiàn)實情況下,一個企業(yè)想要 在紛繁復雜的市場中長時間優(yōu)質(zhì)地存活, 就必須對企業(yè)內(nèi)控制度進行細致的實施 與完善,使企業(yè)在市場中保持著相當強悍 的競爭力。 無數(shù)的真實事例告訴我們,沒有內(nèi)控 制度的企業(yè)就是一盤散沙。即使在短時 間內(nèi)得以存活,但長久以往,企業(yè)領導人 與員工都沒有底線意識,極易鋌而走險或 者產(chǎn)生腐敗意識,最終導致整個企業(yè)走向 滅亡。因此,企業(yè)內(nèi)控制度是一個企業(yè)生 存發(fā)展的良藥,可以有效地預防并在初期 對風險進行識別并解除。企業(yè)要得到長 時間的良性發(fā)展,就必須嚴格執(zhí)行相關制 度,保障企業(yè)良性運行。
企業(yè)內(nèi)控制度實施現(xiàn)存問題解析
一個企業(yè)就像是一臺高速運轉的機 器,由許多零部件共同組成。各個部門通 過分工的形式共同為企業(yè)發(fā)展進行努 力。但就如同機器也需要進行保養(yǎng)一樣, 企業(yè)內(nèi)部也存在著各種問題需要解決。 現(xiàn)階段,我國企業(yè)在內(nèi)控制度執(zhí)行過程中 也存在著許多問題,亟待解決。 一是企業(yè)未進行清晰的職權劃分。
一個企業(yè)會有各種部門,在某些問題上一 個部門無法完成相關工作。這時就需要 進行部門間的合作與溝通,以保證高效地 完成既定任務。但通過對實際情況的調(diào) 查,我們發(fā)現(xiàn),現(xiàn)實生活中發(fā)生的問題要 更加復雜,有些企業(yè)在對職權劃分時并沒 有清晰地表明每個人的相應權限。這就 可以產(chǎn)生互相指派任務,或是有些人相互 推諉的情況,不利于企業(yè)發(fā)展。 二是企業(yè)未健全發(fā)展相關制度。我 國企業(yè)發(fā)展時間較短,絕大多數(shù)企業(yè)的 內(nèi)控制度并沒有得到健全發(fā)展。企業(yè)過 分追求經(jīng)濟效益,尋求更快的擴張速度, 而忽視對企業(yè)內(nèi)部的規(guī)范與制約,直接 導致管理會計工作在進行中因為內(nèi)控制 度不完善、企業(yè)信息不準確等情況而無法
進行。這將對管理會計工作產(chǎn)生很大的 阻礙。 三是企業(yè)未規(guī)定明確的獎懲制度。 無論管理會計工作還是企業(yè)內(nèi)控制度, 都 強調(diào)對事情發(fā)生后進行評價和約束。這 種情況極易造成制度的使用效力達不到 預想要求,沒有很大的實質(zhì)性意義。比較 優(yōu)秀的員工得不到相應的表揚與物質(zhì)鼓 勵,而對相對落后員工的處罰力度卻非常 之重。長此以往,員工工作的積極性自然 而然地不斷削減,因為公司的制度導致員 工不敢進行創(chuàng)新,企業(yè)自然也就無法實現(xiàn) 高速發(fā)展。
企業(yè)內(nèi)控制度如何實行并完善
通過對我國企業(yè)內(nèi)控管理制度的現(xiàn) 狀分析,充分了解我國企業(yè)內(nèi)控制度的重 要作用后,在企業(yè)內(nèi)實行并完善相關內(nèi)控 制度已經(jīng)是普遍公認能夠提升企業(yè)管理 能力的一種手段。而在企業(yè)管理會計下 的企業(yè)內(nèi)控制度如何實行和完善是必須 探討的問題。 一是企業(yè)必須對相關責任人進行嚴 格劃分。作為一種新型管理模式的企業(yè) 管理會計工作,需要各個部門協(xié)調(diào)工作、 共同努力。如果只有一個或幾個部門參 與到企業(yè)管理會計工作中,會對其他未參 與部門造成誤區(qū),不利于全體部門的共同 發(fā)展。因此,為了使管理會計得到良好的
發(fā)展、內(nèi)控制度在企業(yè)中得到更加完美的 運用,企業(yè)必須對各部門以書面通知等形 式進行職能劃分,并確定相關事件的具體 責任人,在一定程度上保證責任人權力與 責任對等,以便更好地進行相關工作。 二是企業(yè)應該使內(nèi)控制度更加完 善。在新的市場經(jīng)濟體制下,市場上有更 多不確定性因素。要在市場中保持一定 的市場競爭力,就必須完善企業(yè)內(nèi)控制 度。通過企業(yè)內(nèi)控制度的不斷完善,幫助 企業(yè)以更加嚴格的態(tài)度進行管理會計工 作,最終使企業(yè)可以高效運轉,實現(xiàn)資源 合理分配,最終提高企業(yè)經(jīng)濟效益。 一些企業(yè)有著較為悠久的歷史,但如 果只是墨守成規(guī),不進行企業(yè)內(nèi)控,即使 依靠著國家的扶持,也只是坐吃山空,最 終落得破產(chǎn)的下場。 三是企業(yè)應該樹立賞罰分明的管理 制度。企業(yè)進行內(nèi)控是為了在監(jiān)管、控制 員工不良行為的情況下,實現(xiàn)企業(yè)的良性 發(fā)展,而不是為了將企業(yè)中每一個人都圈 在一定的框線中,讓員工循規(guī)蹈矩地工 作。公司在獎勵和懲罰的過程中,一定要 做到相對合理,不能有所偏頗,也不要過 輕或過重。 正所謂過猶不及,賞罰分明的管理制 度既可以在一定程度上保證員工的團結 性,又可以體現(xiàn)企業(yè)的公正性,最重要的 是不會讓員工產(chǎn)生逆反心理,可以為企業(yè) 繼續(xù)奉獻更多的精力,推動企業(yè)發(fā)展。

周蕓/文
 

 

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