與企業(yè)財(cái)務(wù)信息化相比，學(xué)校財(cái)務(wù)信息化也有其自身的特點(diǎn)。為此，筆者認(rèn)為，學(xué)校財(cái)務(wù)管理信息化管理模式的設(shè)計(jì)應(yīng)該有一個(gè)整體的部署和安排，可建立六個(gè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)模塊，即預(yù)決算的編制系統(tǒng)模塊、財(cái)務(wù)賬科目分類模塊、財(cái)務(wù)處理系統(tǒng)模塊、報(bào)表的編制系統(tǒng)模塊、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案信息子系統(tǒng)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)間的集成。具體如下：
一、預(yù)決算的編制系統(tǒng)模塊。現(xiàn)實(shí)中，許多學(xué)校都沒有把預(yù)決算作為一種管理方法或者作為一種工具來運(yùn)用，而是流于形式，從而使預(yù)決算的編制系統(tǒng)成為一個(gè)封閉的系統(tǒng)，不能充分發(fā)揮它應(yīng)有的管理職能。隨著市場經(jīng)濟(jì)的進(jìn)一步發(fā)展和完善，學(xué)校提高辦學(xué)質(zhì)量對財(cái)務(wù)工作也提出了更高的要求。因此，設(shè)計(jì)這個(gè)模塊對提升學(xué)校財(cái)務(wù)管理意義重大，這主要表現(xiàn)在從預(yù)算到年終決算，對實(shí)時(shí)預(yù)算全過程進(jìn)行預(yù)算控制，掌握每個(gè)階段財(cái)務(wù)預(yù)算的執(zhí)行情況。
二、財(cái)務(wù)賬科目分類模塊。就學(xué)校而言，收入一般包括財(cái)政撥款、學(xué)生學(xué)費(fèi)、住宿及預(yù)算外收入(即與國內(nèi)、外合作辦班和其他一些補(bǔ)辦學(xué)生證等的雜費(fèi))和社會(huì)捐贈(zèng)等；支出包括公用支出(即學(xué)校的日常運(yùn)轉(zhuǎn)經(jīng)費(fèi)，包括機(jī)關(guān)人員、辦公、培訓(xùn)、招待、外事和辦公用房維修的基本支出和項(xiàng)目支出)、機(jī)關(guān)服務(wù)性支出(即反映為機(jī)關(guān)運(yùn)行服務(wù)的、各類由財(cái)政供給經(jīng)費(fèi)的附屬事業(yè)單位的支出)；履行職能支出(即指教學(xué)、科研、設(shè)備購置、修繕、基本建設(shè)、定向補(bǔ)助等)；一次性安排以及對個(gè)人和家庭的補(bǔ)助等。在設(shè)計(jì)此模塊時(shí)，應(yīng)該主要根據(jù)學(xué)校的特點(diǎn)和使用情況，分類設(shè)置有關(guān)學(xué)校收入和支出兩個(gè)方面的內(nèi)容和機(jī)構(gòu)形式的子模塊。
三、財(cái)務(wù)處理系統(tǒng)模塊。這是在財(cái)務(wù)賬科目分類模塊設(shè)計(jì)的基礎(chǔ)上所設(shè)計(jì)的具體財(cái)務(wù)科目賬的處理模塊。財(cái)務(wù)賬科目分類設(shè)置后，當(dāng)科目發(fā)生時(shí)要進(jìn)行財(cái)務(wù)處理的模塊形式，包括政府財(cái)政撥款、工資系統(tǒng)、學(xué)生收費(fèi)處理系統(tǒng)、國定資產(chǎn)系統(tǒng)，最終形成電子報(bào)表系統(tǒng)和預(yù)算與決算分析系統(tǒng)。
四、報(bào)表的編制系統(tǒng)模塊。這個(gè)信息模塊主要有財(cái)務(wù)報(bào)表信息主系統(tǒng)(包括資產(chǎn)負(fù)債表、收入支出表、事業(yè)支出明細(xì)表、固定資產(chǎn)明細(xì)表)、財(cái)務(wù)報(bào)表附表信息系統(tǒng)（包括固定資產(chǎn)明細(xì)表、在建工程明細(xì)表、短期借款明細(xì)表和應(yīng)交稅費(fèi)明細(xì)表等)、資金運(yùn)行信息子系統(tǒng)(包括現(xiàn)金結(jié)算系統(tǒng)和現(xiàn)金存放的銀行，存放銀行現(xiàn)金的續(xù)時(shí)收支記錄系統(tǒng)；自動(dòng)生成的銀行存款余額調(diào)節(jié)表系統(tǒng)等)。
五、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案信息子系統(tǒng)。一個(gè)完整的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)應(yīng)該具有核算和管理兩個(gè)職能，因此，還應(yīng)該包括財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案信息子系統(tǒng)模塊。此模塊一般包括會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬本、會(huì)計(jì)報(bào)表、財(cái)務(wù)預(yù)算、財(cái)務(wù)分析、各種經(jīng)濟(jì)合同、各種文件、制度、通知、函件、各種資金結(jié)算憑證、各種稅票、各種資金交款單等有關(guān)會(huì)計(jì)資料和文檔。
六、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)間的集成性。為了使財(cái)務(wù)信息達(dá)到學(xué)校相關(guān)部門共享，各軟件系統(tǒng)間數(shù)據(jù)應(yīng)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，互相之間可以聯(lián)系，達(dá)到高度集成。通過各個(gè)系統(tǒng)就可以自動(dòng)生成所需的賬務(wù)憑證，既可簡化財(cái)務(wù)人員的重復(fù)勞動(dòng)，又有利于保證賬目的準(zhǔn)確與完整。
應(yīng)注意的是，建立財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)的前提是必須實(shí)現(xiàn)從上至下財(cái)務(wù)的各個(gè)環(huán)節(jié)管理的標(biāo)準(zhǔn)化，使學(xué)校內(nèi)部各部門之間信息得以連接。只有這樣，才能起到高效理財(cái)提升管理質(zhì)量、加大監(jiān)管力度和做好財(cái)務(wù)計(jì)劃工作的作用，從而更好地為學(xué)校的發(fā)展服務(wù)。
應(yīng)該說，我國學(xué)校的財(cái)務(wù)信息化工作經(jīng)過短短幾年的探索和實(shí)踐，已取得初步成就。但是，現(xiàn)有集成財(cái)務(wù)系統(tǒng)仍然存在應(yīng)用系統(tǒng)未能實(shí)現(xiàn)有效集成、與相關(guān)部門缺乏必要的業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)和財(cái)務(wù)信息資源無法得到充分利用等問題。因此，學(xué)校今后的財(cái)務(wù)信息化工作，要把開展財(cái)務(wù)信息資源規(guī)劃放在重要地位，以財(cái)務(wù)信息規(guī)劃指導(dǎo)集成財(cái)務(wù)系統(tǒng)的建設(shè)和應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一門戶下的應(yīng)用系統(tǒng)集成，建設(shè)財(cái)務(wù)信息綜合服務(wù)平臺(tái)，提高財(cái)務(wù)信息化的整體水平。
