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優(yōu)化科研單位財(cái)務(wù)管理 激發(fā)科研人員創(chuàng)新活力 隨著我國深入實(shí)施創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)發(fā)展戰(zhàn) 略 ,科技投入逐年增長 ,科研經(jīng)費(fèi)備受矚 目 。“簡政放權(quán) 、放管結(jié)合 、創(chuàng)新服務(wù)”成 為科研單位財(cái)務(wù)管理的新要求和新格局 。
如何管好科研經(jīng)費(fèi) ,把改革落到實(shí) 處 ,讓科研人員切實(shí)感受到改革帶來的 紅利 ,營造良好科研生態(tài) ,成為科研單位 財(cái)務(wù)管理的改革重點(diǎn) 。
優(yōu)化財(cái)務(wù)管理的主要舉措
下放科研經(jīng)費(fèi)管理權(quán)限 ,激發(fā)科研 創(chuàng)新活力。
一是優(yōu)化報(bào)銷流程和制度 。 例如 , 在簡化財(cái)務(wù)報(bào)銷手續(xù)方面改變過去因?yàn)?“堵漏洞”而層層加碼,改為信任加自律減 流程的做法,下放審批權(quán)限提高項(xiàng)目組的 審核額度,減少報(bào)銷簽字環(huán)節(jié) 。在報(bào)銷標(biāo) 準(zhǔn)方面 ,提高差旅費(fèi)城市間交通費(fèi) 、住宿 費(fèi) 、會(huì)議費(fèi)的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn) ,制定野外科考住 宿費(fèi)包干制,出臺因在偏遠(yuǎn)地區(qū)開展科研 活動(dòng)無法取得發(fā)票的報(bào)銷規(guī)定 。
二是尊重科研規(guī)律下放預(yù)算調(diào)整 權(quán) 。 由于科研活動(dòng)的不確定性 ,預(yù)算執(zhí) 行過程往往與合同預(yù)算數(shù)據(jù)存在差異 性 。 預(yù)算調(diào)整權(quán)的下放扭轉(zhuǎn)“打醬油的 錢不能買醋”偏離科研規(guī)律的現(xiàn)象 ,隨著 政策落實(shí)的不斷深入 ,除間接費(fèi)用和購 買設(shè)備的預(yù)算外 ,預(yù)算調(diào)整全部由單位
自行規(guī)定 ,科研單位根據(jù)業(yè)務(wù)情況作出 具體調(diào)整 ,大大提高科研人員的資金使 用自主權(quán) 。
三是放寬科研采購?fù)ǖ?。在科研儀 器耗材采購方面提高自行采購限額 ,簡 化采購流程 ,制定特殊或急用的科研采 購綠色通道等辦法 。
釋放科研績效政策,調(diào)動(dòng)人員積極性。
一 是間接費(fèi)用績效獎(jiǎng)勵(lì)發(fā)揮激勵(lì) 作用 。 大大提高間接費(fèi)用比例 ,績效獎(jiǎng) 勵(lì)不設(shè)比例限制 ,權(quán)力下放到單位 ,項(xiàng) 目績效獎(jiǎng)勵(lì)得到充分的釋放 ,體現(xiàn)與科研人員貢獻(xiàn)大小相掛鉤 ,多種形式完善 績效考核辦法 。 績效獎(jiǎng)勵(lì)可以下放到課 題組發(fā)放 ,也可以單位集中統(tǒng)籌發(fā)放 。 績效獎(jiǎng)勵(lì)在發(fā)揮課題組統(tǒng)籌協(xié)調(diào) 、激勵(lì) 科研人員方面發(fā)揮積極作用 。
二是自主規(guī)范管理橫向課題 。橫向 課題是科研單位解決實(shí)際問題 ,面向社 會(huì)的重要科研活動(dòng) 。 以往有些單位橫向 課題按照縱向課題管理 ,不利于激發(fā)科 研人員橫向課題開發(fā)的積極性 ,也滋生 “體外循環(huán)”的違規(guī)現(xiàn)象 。
三是促進(jìn)科技成果轉(zhuǎn)化權(quán)益共享 。 單位通過制定辦法明確成果轉(zhuǎn)讓收入的 分配方案 ,使科研人員的智力成果得到 認(rèn)可 ,有效激勵(lì)科技成果產(chǎn)出和轉(zhuǎn)移轉(zhuǎn) 化 ,促進(jìn)科研工作面向國民需求 。 科研 單位紛紛采取多種多樣的方式促進(jìn)成果 轉(zhuǎn)化 ,并出臺現(xiàn)金獎(jiǎng)勵(lì) 、股權(quán)獎(jiǎng)勵(lì) 、確定 權(quán)益份額等政策 。 一方面幫助科研人員 的科技成果充分快速轉(zhuǎn)化 ,另一方面極 大激勵(lì)科研人員的自主創(chuàng)新能力 。
創(chuàng)新財(cái)務(wù)服務(wù)方式 ,提升科研人員 滿意度。
一是創(chuàng)新財(cái)務(wù)服務(wù)科研方法 。 為了 更好地服務(wù)科研人員 ,根據(jù)本單位的實(shí) 情 ,采取多種多樣的創(chuàng)新模式 。 例如 ,線 上開展“掌上財(cái)務(wù)管家”、微信平臺 、短信 提醒 、微信 QQ 答疑群等靈活方便的形式 服務(wù)科研人員 。 線下開展“票據(jù)投遞箱”、 開發(fā)財(cái)務(wù)機(jī)器人 、財(cái)務(wù)專報(bào) 、報(bào)銷手冊 、上 門報(bào)銷服務(wù) 、財(cái)務(wù)首問責(zé)制度 、定期面對 面交流等措施 。這些措施使得政策推廣 及時(shí)到位 ,也提高科研人員的滿意度和 積極性 。
二是推進(jìn)“放管結(jié)合”的信息化管 理 。 隨著信息化大數(shù)據(jù)的高速發(fā)展,各科 研單位都不同程度完善優(yōu)化信息化建 設(shè) 。 大部分單位實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)報(bào)銷審批流程 信息化,采用網(wǎng)上電子簽批件以獲得領(lǐng)導(dǎo) 的審批 ,解決報(bào)銷審批難 。 同時(shí) ,完善內(nèi) 控管理 ,優(yōu)化業(yè)務(wù)流程 ,代替人為操作環(huán) 節(jié),發(fā)揮內(nèi)部控制“放管結(jié)合”的作用 。
三是多形式落實(shí)科研財(cái)務(wù)助理制 度 。 科研財(cái)務(wù)助理制度提出以來 ,很多 單位已經(jīng)逐步完善科研財(cái)務(wù)助理制度 , 起到用好一名財(cái)務(wù)助理解放一批科研人 員的重要作用 。
基于科研誠信 ,開展包干制 、負(fù)面清 單等試點(diǎn)工作。
一是“包干制”試點(diǎn)應(yīng)用 。“包干制” 是指確定經(jīng)費(fèi)總額 ,但無需編制明細(xì)費(fèi) 用科目預(yù)算 ,科研人員在科研過程中可 根據(jù)實(shí)際經(jīng)費(fèi)需求按規(guī)定使用和列支 。 包干制的提出為科研經(jīng)費(fèi)注入柔性財(cái)務(wù) 管理的因素 ,試點(diǎn)工作在全國廣泛鋪 開 。 包干制的試點(diǎn)為激發(fā)科研創(chuàng)新 ,建 立以績效目標(biāo)為導(dǎo)向的財(cái)務(wù)管理模式提 供新思路 。
二是負(fù)面清單的應(yīng)用 。 科研經(jīng)費(fèi)負(fù) 面清單是指在科研經(jīng)費(fèi)使用中 ,以清單 的形式列明國家法律 、法規(guī)制度中明確 禁止的事項(xiàng) ,劃出科研資金使用的底線 , 在底線范圍外給予更寬松的資金使用權(quán) 限 ,體現(xiàn)科研資金管理放管結(jié)合的要 求 。 建立負(fù)面清單制度 ,為科研人員明 確底線 ,可以保證包干經(jīng)費(fèi)的合理高效 使用 。
幾點(diǎn)思考
科研經(jīng)費(fèi)放權(quán)的同時(shí) ,發(fā)揮財(cái)務(wù)監(jiān) 督作用。
第一 ,落實(shí)法人責(zé)任 ,在“放管服”政 策落地過程中 ,項(xiàng)目承擔(dān)單位應(yīng)根據(jù)國 家的相關(guān)政策 ,結(jié)合單位的實(shí)際情況明 確主體責(zé)任 ,明晰劃分放權(quán)的權(quán)責(zé) ,強(qiáng)化 風(fēng)險(xiǎn)意識 ,承擔(dān)自身監(jiān)管的職責(zé) 。
第二 ,利用財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)做好風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警 。 單位應(yīng)挖掘財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)價(jià)值 ,使關(guān)口前移 , 提前警示風(fēng)險(xiǎn),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)分析與預(yù)測更精 準(zhǔn) 、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警更及時(shí) 、管理監(jiān)督更全面 。
第三 ,將科研經(jīng)費(fèi)管理融入內(nèi)部控 制管理體系 ,使財(cái)務(wù)信息 、科研信息有序 溝通 ,逐步杜絕割裂現(xiàn)象 。 在簡化業(yè)務(wù) 流程的同時(shí) ,逐步完善科研經(jīng)費(fèi)管理數(shù) 據(jù)化 、信息公開化 ,樹立“規(guī)矩在先 、公開 透明 、責(zé)任自負(fù) 、違規(guī)必究”的管理理念 。
以績效為導(dǎo)向 ,改進(jìn)科研經(jīng)費(fèi)財(cái)務(wù) 管理模式。
第一 ,建立以績效目標(biāo)為導(dǎo)向的科 研管理模式 ,立項(xiàng)前科學(xué)進(jìn)行績效評 估 ,根據(jù)科研實(shí)際規(guī)律合理編制預(yù)算 。 項(xiàng)目執(zhí)行中不單審核票據(jù)是否正規(guī) 、預(yù) 算是否超支 ,還要考核資金的使用效 益 。 項(xiàng)目結(jié)束后客觀評價(jià)資金投入產(chǎn) 出效益 。
第二 ,逐步建立和完善科研全成本 核算 。 目前 ,科研項(xiàng)目成本一般僅依據(jù) 合同金額確定 ,單位投入的人員 、設(shè)備 折耗 、應(yīng)分?jǐn)偟墓芾碣M(fèi)用等 ,并沒有全 部計(jì)入科研成本 。 要實(shí)現(xiàn)科學(xué)的績效 評價(jià) ,科學(xué)客觀評價(jià)項(xiàng)目的投入產(chǎn)出效 益 ,全成本核算必不可少 。 同時(shí) ,全成 本核算對于單位實(shí)施統(tǒng)籌管理 ,優(yōu)化資 源配置 ,激發(fā)科研人員積極性有著重要 意義 。
培養(yǎng)復(fù)合型人才 ,優(yōu)化科研財(cái)務(wù)管 理隊(duì)伍。
提升財(cái)務(wù)管理 ,促進(jìn)科研創(chuàng)新發(fā)展 , 離不開人才隊(duì)伍 。 科研單位的財(cái)務(wù)管理 涉及面廣 ,不僅需要財(cái)務(wù)知識 ,還要掌握 科技政策 ;不僅要協(xié)調(diào)外部環(huán)境 ,還要宣 傳貫徹政策 。
復(fù)合型財(cái)務(wù)人才隊(duì)伍對于優(yōu)化科研 資金配置 ,提升科研資金效率 ,為科研人 員松綁減負(fù) ,激發(fā)創(chuàng)新活力起到很大的 推動(dòng)作用 。
第一 ,優(yōu)化人員結(jié)構(gòu) ,做好人才培 養(yǎng) ,形成財(cái)務(wù)管理和傳承文化 ,激勵(lì)財(cái)務(wù) 服務(wù)科研創(chuàng)新的環(huán)境 。
第二 ,提升財(cái)務(wù)管理綜合水平 ,將科 研經(jīng)費(fèi)結(jié)合其他財(cái)經(jīng)法規(guī)統(tǒng)籌掌握 ,為 科研人員松綁減負(fù) ,也要守住底線 ,防范 風(fēng)險(xiǎn) 。
第三 ,加強(qiáng)業(yè)財(cái)融合 。 財(cái)務(wù)人員要 深入科研一線了解科研活動(dòng)規(guī)律 ,也要 讓科研人員掌握基本的財(cái)務(wù)管理知識 , 逐步提升服務(wù)理念 ,為激發(fā)科研人員創(chuàng) 新活力保駕護(hù)航 。