山東審計2001.12
淺議會計網(wǎng)絡(luò)化
毛洪霞
在現(xiàn)代信息技術(shù)不斷發(fā)展和廣泛應(yīng)用的今天,會計信息的使用者對信息使用的要求大大提高了,由原先關(guān)注歷史性信息變?yōu)殛P(guān)注現(xiàn)時信息和未來信息,需要擴大披露信息的范圍和數(shù)量,強調(diào)信息的相關(guān)性、及時性和明晰性等等。特別是我國入世后,各大中型企業(yè)面對電子商務(wù)、信息網(wǎng)絡(luò)等浪潮的沖擊,以及國內(nèi)外市場日趨激烈的競爭,構(gòu)建涵蓋現(xiàn)代財務(wù)管理的信息資源化、傳輸網(wǎng)絡(luò)化、決策科學(xué)化的現(xiàn)代企業(yè)管理會計的目的,是為公司的各決策層提供信息資源,即根據(jù)所要作出的決策、受影響的資源和企業(yè)的限制條件,作出有意義的成本估計,也就是所謂的“增值管理會計(VAMA)。按照VAMA的要求,會計工作應(yīng)采用新技術(shù),克服會計電算化的局限性,實現(xiàn)會計網(wǎng)絡(luò)化。
一、網(wǎng)絡(luò)化
是會計電算化走出局限的最好途徑會計網(wǎng)絡(luò)化就是一種基于網(wǎng)絡(luò)技術(shù),以整合實現(xiàn)企業(yè)電子商務(wù)為目標(biāo),能夠提供互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下的會計核算、財務(wù)管理模式及其各種功能的財務(wù)管理軟件系統(tǒng)。我們可以這樣認為,會計網(wǎng)絡(luò)化是基于互聯(lián)網(wǎng)平臺上的會計核算、財務(wù)管理在電子商務(wù)中的應(yīng)用。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,會計從核算型過渡到管理型具備了先進的物質(zhì)條件,網(wǎng)絡(luò)、通信與數(shù)據(jù)庫等先進技術(shù)被用于會計信息的獲取、加工、處理、傳輸、儲存、應(yīng)用,同時也具有分析、預(yù)測、規(guī)劃、控制和責(zé)任評價等功能,形成了管理型的網(wǎng)絡(luò)化會計信息系統(tǒng)。企業(yè)進行生產(chǎn)經(jīng)營活動時,需要建立內(nèi)部網(wǎng)進行財會與其他部門的協(xié)調(diào)工作與信息管理,并將各類信息貯存于同一數(shù)據(jù)庫。會計信息系統(tǒng)通過數(shù)據(jù)庫隨時可以獲取有關(guān)記錄,使會計信息及時地反映交易活動,及時提供與決策相關(guān)事項的信息,從而加強會計信息對信息使用者決策的相關(guān)性。
由此可見,比起傳統(tǒng)的會計電算化,會計網(wǎng)絡(luò)化具有以下的優(yōu)越性:
l、能夠提高信息的綜合加工處理能力及信息運用價值,加快信息傳遞速度,擴大信息覆蓋面,為企業(yè)的發(fā)展提供有力的信息支撐。實施網(wǎng)絡(luò)并行后,可以網(wǎng)上傳送會計報表,并可遠程行使海外所屬企業(yè)的財務(wù)管理和核算,接收所屬分支機構(gòu)發(fā)送的報表資料;同時,為企業(yè)融資、投資、對外洽談、商品展銷以及樹立企業(yè)形象服務(wù)。
2、可以突出反映企業(yè)經(jīng)營和財務(wù)指標(biāo)體系,量化和分解各類管理目標(biāo),監(jiān)控整個經(jīng)營過程。會計核算系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)化后,會計的職能將轉(zhuǎn)移到對經(jīng)營過程的監(jiān)督和控制??梢詼p少企業(yè)從原料采購到產(chǎn)品銷售之間的一些多余環(huán)節(jié),節(jié)省費用,降低成本。
3、加強財務(wù)職能與企業(yè)各環(huán)節(jié)的聯(lián)系,使信息資源達到最佳配置,改變傳統(tǒng)的單一信息生成和傳送結(jié)構(gòu),形成企業(yè)高質(zhì)量、多功能、易操作的信息網(wǎng)絡(luò)運行體制。由此建成財務(wù)管理、單據(jù)處理、合同執(zhí)行、稅款清算、費用核算、成本控制、報表發(fā)送等一網(wǎng)囊括的管理模式。企業(yè)決策層據(jù)此可以制定經(jīng)營政策和發(fā)展規(guī)劃,并以統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)對所屬分支機構(gòu)進行考核控制,同時也便于股東隨時了解企業(yè)實際情況,加強監(jiān)督。
二、會計網(wǎng)絡(luò)化的實施
新《會計法》的頒布實施,進一步完善了會計法律制度,規(guī)范了會計行為,提高了會計信息的質(zhì)量。新《會計法》中,增加了建立網(wǎng)上銷售核算內(nèi)部控制制度的規(guī)定,統(tǒng)一了各行業(yè)和各地域的會計制度,為推動會計網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展建立了法律基礎(chǔ),掃清了區(qū)域和行業(yè)障礙。筆者以為,會計網(wǎng)絡(luò)化在我國企業(yè)的實施,還需做好以下工作:
1、領(lǐng)導(dǎo)的高度重視,這是關(guān)鍵因素。企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者面對網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟的挑戰(zhàn),應(yīng)持積極的態(tài)度,絕不能墨守成規(guī),要舍得在會計網(wǎng)絡(luò)化軟硬件系統(tǒng)的配置上投入應(yīng)有的人力和財力。有了企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的強力支持,財務(wù)人員也須更加勤奮努力,使會計網(wǎng)絡(luò)化發(fā)揮應(yīng)有的成效。
2、抓緊培養(yǎng)和配備“復(fù)合型”人才,提高會計人員的綜合素質(zhì)。這里講的“復(fù)合型”人才,是指在會計網(wǎng)絡(luò)化下,會計人員既要熟悉財會業(yè)務(wù),又要熟悉會計網(wǎng)絡(luò)的技術(shù)和操作,還要熟知國際會計知識及懂得國際通用語。現(xiàn)在很多企業(yè)財會人員的觀念和知識,跟不上新的形勢,既懂得電子商務(wù)經(jīng)營管理知識和網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù),又熟悉財務(wù)會計和管理會計的復(fù)合型會計人才,較為缺乏。這都成為企業(yè)步入網(wǎng)絡(luò)時代,推進會計網(wǎng)絡(luò)化的障礙。
3、把網(wǎng)絡(luò)信息學(xué)。識納入全國注冊會計師和會計師資格的應(yīng)考范疇。眾所周知,已日趨成熟的全國注冊會計師、會計師考試制度的影響力早已深入人心?!皟蓭煛笨荚嚧缶V及其考試內(nèi)容,已成為公認的反映最新會計規(guī)范、會計政策方向的“晴雨表”。如果將網(wǎng)絡(luò)知識納入“兩師”應(yīng)考范疇,將對會計網(wǎng)絡(luò)化的實施、對會計人員隊伍的重組、會計人員的知識更新,產(chǎn)生極具推動力的影響。
4、建立會計理論新體系。由于互聯(lián)網(wǎng)和局域網(wǎng)的發(fā)展,出現(xiàn)了專門的網(wǎng)上
公司,會計基礎(chǔ)理論中最基本的會計四項假設(shè)受到挑戰(zhàn)和沖擊。如傳統(tǒng)的會計主體被臨時性的虛擬公司代替;持續(xù)經(jīng)營假設(shè)被一次性交易打破;會計分期假設(shè)也因?qū)崟r報表的出現(xiàn)而失去了原來的意義。對基礎(chǔ)理論的沖擊,使會計實務(wù)受到極大的影響,所有這些,都需要對會計理論進行深入的探討和研究。因此,只有建立會計理論的新體系,搞好會計網(wǎng)絡(luò)化的研究,才能促進會計網(wǎng)絡(luò)化的良性發(fā)展。
(作者單位:濟寧市廣播電視報社)