我國早在2001年就已經(jīng)加入了WTO ，一大批中小企業(yè)也不可避免的加入了國際化企業(yè)的競爭行列 , 實現(xiàn)企業(yè)信息化是參與挑戰(zhàn)的必要條件。面對新世紀和新經(jīng)濟時代，如何以信息化帶動企業(yè)發(fā)展，發(fā)揮企業(yè)后發(fā)優(yōu)勢，實現(xiàn)企業(yè)的跨越式發(fā)展，是中小企業(yè)所面臨的新的突出問題和迫切任務。
一、企業(yè)信息化的概念、內(nèi)容作用
1、企業(yè)信息化概念
企業(yè)信息化是指企業(yè)廣泛利用現(xiàn)代信息技術(shù)，充分開發(fā)和利用企業(yè)內(nèi)部或外部的，企業(yè)可能得到和利用的，并與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動有關(guān)的各種信息，以便及時把握機會，做出決策，增進運行效率，從而提高企業(yè)競爭力水平和經(jīng)濟效益的過程。
2、企業(yè)信息化的內(nèi)容主要包括：
⑴、合理構(gòu)建企業(yè)的業(yè)務流程和管理流程，完善企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)、管理制度等；
⑵、建立企業(yè)的總體數(shù)據(jù)庫；
⑶、建立相關(guān)的各種自動化及管理系統(tǒng)；
⑷、建立Intranet（局域網(wǎng)），達到企業(yè)內(nèi)部信息的最佳配置；
⑸、接通Internet（互聯(lián)網(wǎng)），獲得與企業(yè)經(jīng)營有關(guān)的信息，充實自己信息資源。
3、企業(yè)信息化的作用
⑴、企業(yè)信息化，能提高企業(yè)經(jīng)營管理信息的準確性和及時性，有助于企業(yè)決策的進一步科學化。
⑵、企業(yè)信息化，能促使企業(yè)業(yè)務辦事程序和管理程序更加合理，從而有助于增強企業(yè)的快速反應能力。
⑶、企業(yè)信息化，能進一步促進企業(yè)資源的合理組合及利用，使其在現(xiàn)有資源條件下達到最佳利用效果，從而大大提高企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營效率和管理效率。
⑷、企業(yè)信息化能給企業(yè)提供一個的強大、快捷的信息交流平臺，有助于我們緊緊跟蹤一些先進經(jīng)驗和成果，從而有助企業(yè)的發(fā)展，提高員工的創(chuàng)新能力。
二、目前鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)信息化的狀況
信息化已經(jīng)成為中小企業(yè)發(fā)展的必經(jīng)之路和企業(yè)生存的必然狀態(tài)，而不再是想不想做的問題。我國的部分中小企業(yè)已正在走上信息化的道路，而鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)由于規(guī)模小，在信息化方面起步相對較晚。就本省而言，蘇南發(fā)展相對較早，而對蘇北欠發(fā)達地區(qū)來說，鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)信息化還是新鮮事物，才剛剛起步，大多數(shù)企業(yè)還沒有信息化這個概念，更沒有信息化建設這一規(guī)劃。根據(jù)對本地鄉(xiāng)鎮(zhèn)的調(diào)查，該鄉(xiāng)鎮(zhèn)目前擁有大大小小近60家企業(yè)，沒有一家企業(yè)完成信息化或正在進行信息化建設，沒有一家企業(yè)使用財務軟件等信息化辦公手段，也沒有一家企業(yè)使用如“商務領(lǐng)航”等信息化平臺。包括年銷售超500萬元的規(guī)模企業(yè)在內(nèi)的大多數(shù)企業(yè)，目前僅僅配置了用于財務申報、開票的計算機設備。
三、新企業(yè)會計準則下對企業(yè)信息化的要求
新會計準則已于2006年2月份陸續(xù)頒布，該體系共包含三個部分——基本準則、38項具體準則和一套應用指南，內(nèi)容浩大。此后，中國企業(yè)將逐漸使用國際通行的會計語言與投資者“對話”。
新會計準則就從事會計職業(yè)的財務人員，乃至整個企業(yè)來說，影響重大且意義深遠。尤其是對企業(yè)在信息化方面更是提出了要求，為適應新準則，企業(yè)必須要進行相應的信息化建設。新準則更是要求我們的財務工作要充分利用信息化手段來落實，特別是新準則強調(diào)信息的透明度和可追溯性。強調(diào)加強信息化系統(tǒng)的建設，因為如果要嚴格執(zhí)行新會計準則，必須集成龐大、高質(zhì)量、高透明度的財務數(shù)據(jù)，而如果這一切都通過手工操作進行處理，將會變的十分繁雜。
新準則下的鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)信息化需求
在仔細研究新準則的基礎上，結(jié)合自己多年的財務工作經(jīng)驗和對本地鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)信息化狀況調(diào)查結(jié)果，筆者認為鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)在適應新準則方面，主要有以下幾個方面的信息化需求：
1、首先要建立健全財務信息化辦公系統(tǒng)。在新準則的要求下，對財務制度和操作流程進行進一步規(guī)范，科學使用財務分析和管理軟件。特別是在使用相關(guān)軟件下，要求能做到：
⑴、跨賬套取數(shù)，以實現(xiàn)報表合并（主要針對有子公司企業(yè)而言）。在新準則下，合并報表范圍的確定更關(guān)注實質(zhì)性控制，母公司對所有能控制的子公司均需納入合并范圍。這就要求在合并報表的時候，要從分子公司的報表信息中提取信息。這種跨賬套取數(shù)的需求對目前的管理軟件來說可能是一個比較大的挑戰(zhàn)。
⑵、實現(xiàn)對報表的自動糾錯功能。在新準則下，報表的數(shù)量日漸龐大，表間不平將是新準則下財務部門所面臨的新問題。報表數(shù)量的大量增加，難免會出現(xiàn)項目的遺漏現(xiàn)象，從而導致表間不平。如果僅依靠人工的力量來查詢，可能會重復出現(xiàn)類似“賬賬不平”的現(xiàn)象。這就要求系統(tǒng)能夠提供自動糾錯功能，自動指出遺漏的項目。
⑶、滿足公允價值計量的要求。新會計準則按照現(xiàn)行國際慣例把“公允價值”（fair value）概念引入中國會計體系，并在會計核算的過程中更多地采用公允價值的計量。因此，要求管理軟件能夠適應新準則下的公允價值的計量要求。
⑷、提供模擬測試（敏感度分析）。新準則站在股東利益的角度出發(fā)，為滿足信息使用者充分理解并便于使用相應的信息，將信息的明晰性改為了可理解性。因此，這要求軟件能夠幫助企業(yè)對未來發(fā)生的業(yè)務/費用的可行性進行模擬測試。比如說，接到客戶的訂單需求后，軟件能夠?qū)ζ髽I(yè)的產(chǎn)能、成本等各方面的因素進行綜合評價，幫助企業(yè)判斷是否可以接單。
2、開通互聯(lián)網(wǎng)，建立和使用資源共享平臺。通過平臺，獲取大量財務數(shù)據(jù)信息，建立相關(guān)數(shù)據(jù)庫，為企業(yè)產(chǎn)銷等提供及時、便捷的幫助。
3、加強信息化技術(shù)人員的培訓，尤其是財務軟件等信息工具使用者的技能培訓，提高信息化工具的使用效率。
四、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)相應的信息化策略
新準則提高了企業(yè)的信息質(zhì)量要求。比如公允價值的引入，能夠更好地反映企業(yè)真實的財務信息，增強了會計信息對投資的實用性；新存貨準則采用“先進先出法”，更側(cè)重于反映公司長期的經(jīng)營情況，同時避免企業(yè)利用變更存貨計價方式調(diào)節(jié)當期利潤，如實反映歷史成本，增加了企業(yè)會計信息的可比性和使用價值。在新會計準則推出以后，鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)要非常關(guān)注如何通過軟件、通過信息化手段來適應新準則。這對還不夠成熟的鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)來說是個巨大的挑戰(zhàn)，對鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)財務人員來說是個更大的挑戰(zhàn)。鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)，尤其是本地的鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)，發(fā)展晚，成長慢，規(guī)模小，又因企業(yè)主思想不夠解放、人員素質(zhì)低、資金短缺等因素的存在，信息化建設對他們而言是個巨大的系統(tǒng)工程，一步到位有相當?shù)睦щy。但是要想跟上市場經(jīng)濟的發(fā)展步伐，要想適應新會計準則的要求，必須克服困難，努力建設好企業(yè)信息化工程，目前重點是完成好財務信息化建設這一任務。
一是尚未建設信息化的鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)，要盡快拿出專項資金，購買和安裝財務軟件等信息工具，培訓和提高財務人員操作水平。
二是已在使用財務等相關(guān)軟件的企業(yè)，要利用財務軟件公司提供的新會計準則轉(zhuǎn)換工具，在原有軟件系統(tǒng)上建立了新的會計科目體系，應用了新的財務報表系統(tǒng)；根據(jù)新準則對信息披露的要求，對資產(chǎn)進行了重新分組。
事實上，這些工作對適應新會計準則來說還遠遠不夠。新準則跟舊準則相比，可以說是發(fā)生了根本性的變化，所以財務信息系統(tǒng)也相應地需要進行全面的調(diào)整。但是財務系統(tǒng)事關(guān)重大，在人員尚未就緒的情況下就大幅度地調(diào)整，風險很大。因此，對已使用財務軟件的企業(yè)應采取的策略是，借助財務軟件等信息化工具加強公司管理，實現(xiàn)財務制度的平穩(wěn)轉(zhuǎn)換。先對緊急而關(guān)鍵應用進行調(diào)整，等人員等各方面的條件的都到位后再考慮系統(tǒng)的全面調(diào)整。
總而言之，為適應新會計準則的要求，鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)，必須要重點加強財務信息化的建設，克服資金等困難，積極培訓人員、購置用于財務信息化方面的軟硬件設施，并積極探尋科學的財務信息處理方法。
五、在鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)信息化建設時，要避開以下三個誤區(qū)
誤區(qū)之一：企業(yè)辦公電腦 配置越高越好
“時間就是金錢，效率就是生命”是企業(yè)管理人員常說的一句話。這種心態(tài)反映在鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)信息化的采購決策上，就是認定機器配置越高速度越快，IT應用效率必然越高，這種一味追求高配置的做法造成的直接后果，就是系統(tǒng)不斷更新、頻繁升級，企業(yè)信息化的采購成本居高不下。然而中小企業(yè)在成長中發(fā)現(xiàn)，隨著企業(yè)發(fā)展，企業(yè)的信息化應用絕非有幾臺運行速度較快的電腦那么簡單。在辦公自動化、信息管理和信息安全等領(lǐng)域，作為信息化基礎的商用電腦，關(guān)鍵并不在于有什么配置，而在于有什么功能和應用。而且不量力而行，不切合實際情況的做法，也增加了鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)的資金負擔。
誤區(qū)之二：對網(wǎng)絡安全要求不高
無論是大型局還是鄉(xiāng)鎮(zhèn)中小企業(yè)客戶，網(wǎng)絡安全是較容易被忽視的一個環(huán)節(jié)。中國互聯(lián)網(wǎng)協(xié)會的專家認為：目前國內(nèi)網(wǎng)絡安全之所以形勢嚴峻，最大的原因在于政府、社會，尤其是數(shù)量眾多的中小企業(yè)對網(wǎng)絡安全的認識不足。造成這種現(xiàn)象的歷史原因，在于國內(nèi)中小企業(yè)的發(fā)展時間較短，信息化的起步水平較為初級。
誤區(qū)之三：軟件系統(tǒng)盲目求大求全
雖然，為適應新會計準則下對信息數(shù)據(jù)質(zhì)量的要求，為便于更科學方便的運用和處理會計信息數(shù)據(jù)，眾多鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)開始安裝和更新財務軟件等信息化工具。但對相當一部分規(guī)模小，或要求特殊、經(jīng)營產(chǎn)品獨特的鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)來說，花費巨大資金來配備系統(tǒng)全面的財務軟件等信息工具，是資金的占用或浪費。這部分企業(yè)完全可以采取既適合自己需要、又符合信息化新要求的經(jīng)濟方式來配備自己的信息化工具。如可以，花費相對較少的錢，委托軟件公司開發(fā)適合自己的實際需要的財務軟件。
