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  湘西民族職業(yè)技術(shù)學(xué)院胡原

行政事業(yè)單位在不斷發(fā)展的過程中要做到與時俱進(jìn)，充分迎接時代的挑戰(zhàn)，只有這樣才能保證行政事業(yè)單位實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。在信息化時代，行政事業(yè)單位更要重視對會計(jì)工作進(jìn)行有效的控制和監(jiān)督，充分實(shí)現(xiàn)會計(jì)信息化建設(shè)，方可提高會計(jì)工作質(zhì)量，促進(jìn)行政事業(yè)單位資金有效使用，促進(jìn)國有資產(chǎn)發(fā)揮更大效益，促使行政事業(yè)單位管理水平的提升，更好地履行行政事業(yè)職能。

一、行政事業(yè)單位會計(jì)內(nèi)部控制和監(jiān)督現(xiàn)狀

1.會計(jì)管理模式亟待創(chuàng)新。行政事業(yè)單位的會計(jì)內(nèi)部控制與監(jiān)督工作還存在許多不完善之處，這樣就無法滿足行政事業(yè)單位的發(fā)展需求。許多數(shù)據(jù)和信息需要保密，尤其在財(cái)務(wù)管理工作中必須對信息嚴(yán)格保密，確保信息安全。要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的工作方式，提高數(shù)據(jù)管理效率，保證數(shù)據(jù)和信息的安全。因此，當(dāng)前，行政事業(yè)單位需要不斷改革現(xiàn)有的會計(jì)管理模式，實(shí)現(xiàn)對會計(jì)工作的有效控制和監(jiān)督。

2.會計(jì)工作存在安全風(fēng)險(xiǎn)。在信息化時代，各大企業(yè)的工作方式發(fā)生很大變化，行政事業(yè)單位也需要做到與時俱進(jìn)，充分應(yīng)用先進(jìn)的信息技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)開展會計(jì)工作。目前，行政事業(yè)單位的許多工作均離不開互聯(lián)網(wǎng)的支持，會計(jì)工作也開始逐漸融入信息技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，比如，許多資料和資金的管理均需要互聯(lián)網(wǎng)的支持。不過，由于互聯(lián)網(wǎng)比較開放，在給工作帶來方便的同時，也會使得會計(jì)工作面臨一定的安全風(fēng)險(xiǎn)。在網(wǎng)絡(luò)中會存在一些漏洞，很容易被不法分子所利用，從而產(chǎn)生非法入侵、篡改和泄露數(shù)據(jù)的問題，還有一些病毒也會給工作帶來非常不利的影響。由此可見，行政事業(yè)單位必須要重視網(wǎng)絡(luò)安全問題，采取有效的安全防范措施。

二、加強(qiáng)行政事業(yè)單位會計(jì)內(nèi)部控制與監(jiān)督的措施

1.重視會計(jì)信息化建設(shè)。行政事業(yè)單位會計(jì)工作十分重要，必須要充分重視這一工作，應(yīng)用先進(jìn)的信息技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)創(chuàng)新會計(jì)工作模式，使會計(jì)工作得到有效的監(jiān)督。要完善行政事業(yè)單位內(nèi)部控制體系，使會計(jì)信息化工作得到進(jìn)一步推進(jìn)，逐步改進(jìn)現(xiàn)階段工作中存在的不足，將控制與監(jiān)督工作落實(shí)，使行政事業(yè)單位的相關(guān)決策具有有效的參考依據(jù)。行政事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)必須要高度重視會計(jì)內(nèi)部控制和監(jiān)督，并認(rèn)識到加強(qiáng)會計(jì)信息化的重要性，這樣就可以使單位人員上下一心，共同致力于開展會計(jì)信息化建設(shè)。領(lǐng)導(dǎo)要起到帶頭作用，進(jìn)一步完善行政事業(yè)單位內(nèi)部控制體系，使其能夠?yàn)闀?jì)信息化建設(shè)提供有效的支持。行政事業(yè)單位的全體員工需要重視會計(jì)內(nèi)部控制和監(jiān)督工作，具備良好的安全風(fēng)險(xiǎn)意識，這樣就可以保證員工能夠協(xié)助會計(jì)工作順利開展，促進(jìn)會計(jì)信息化進(jìn)程。在應(yīng)用信息技術(shù)開展會計(jì)工作時，會有許多不確定因素影響這一工作正常進(jìn)行，這就要采取有效的預(yù)防措施，還要對未來的情況進(jìn)行合理預(yù)測，真正做到防患于未然。為提高員工的責(zé)任感，要制定完善的獎懲措施，使其能夠嚴(yán)格要求自己，認(rèn)真做好本職工作。

2.完善會計(jì)內(nèi)部管理制度。為了發(fā)揮出會計(jì)的職能，還要不斷完善行政事業(yè)單位會計(jì)內(nèi)部信息化管理制度，針對現(xiàn)階段存在的問題加以改進(jìn)，這樣就可以使各項(xiàng)工作規(guī)范進(jìn)行。要明確內(nèi)部控制制度和監(jiān)督制度，落實(shí)各項(xiàng)職責(zé)，使廣大員工能夠了解自身職責(zé)，并對工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，遇到問題敢于承擔(dān)責(zé)任，解決問題，這樣才能發(fā)揮出會計(jì)工作的作用。要嚴(yán)格對相關(guān)信息進(jìn)行保密，使其能夠不會遭到泄露，建立完善的保密制度。要確保員工能夠根據(jù)自身職責(zé)樹立必要的風(fēng)險(xiǎn)防范意識，并根據(jù)工作權(quán)限制度，做到不越權(quán)，負(fù)責(zé)本部門的工作即可，遇到問題可以及時進(jìn)行溝通和交流，可進(jìn)一步提高工作效率。要減少工作中存在的失誤，發(fā)揮出會計(jì)工作的監(jiān)督作用，確保工作人員能夠真正提高工作效率和質(zhì)量。

3.提高會計(jì)信息的安全性和可靠性。行政事業(yè)單位在不斷發(fā)展的過程中會面臨接踵而至的挑戰(zhàn)，因此，行政事業(yè)單位要善于用信息技術(shù)提高財(cái)務(wù)工作質(zhì)量，保證財(cái)務(wù)信息的安全。要構(gòu)建先進(jìn)的財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)，利用這一系統(tǒng)確保各項(xiàng)工作高效進(jìn)行。要保證財(cái)務(wù)會計(jì)信息的質(zhì)量與安全，對其進(jìn)行有效保護(hù)，確保行政事業(yè)單位內(nèi)部數(shù)據(jù)和信息不會遭到泄露。要由專人負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)信息的管理，采取嚴(yán)格的保密技術(shù)，營造良好的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境。對計(jì)算機(jī)設(shè)備進(jìn)行定期維護(hù)，確保設(shè)備能夠安全、穩(wěn)定運(yùn)行。進(jìn)一步保證網(wǎng)絡(luò)安全，定期對網(wǎng)絡(luò)查殺病毒，及時修復(fù)網(wǎng)絡(luò)漏洞，嚴(yán)格保證內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)和數(shù)據(jù)的安全性和可靠性。建立完善的內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)和外部網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，除了要采取有效的內(nèi)網(wǎng)與外網(wǎng)隔離之外，還要確保內(nèi)外部網(wǎng)絡(luò)的安全。

4.建立健全的審計(jì)機(jī)制。行政事業(yè)單位要重視內(nèi)部審計(jì)工作，建立完善的內(nèi)部審計(jì)機(jī)制，這樣就可以保證內(nèi)部控制與監(jiān)督工作落到實(shí)處。同時，完善的審計(jì)機(jī)制可以對內(nèi)部工作進(jìn)行科學(xué)有效的評估，及時發(fā)現(xiàn)問題，解決問題，使工作人員能夠了解現(xiàn)階段工作需要改進(jìn)之處，從而不斷提高自身能力，使工作質(zhì)量不斷提高。為了進(jìn)一步提高會計(jì)信息的真實(shí)性與可靠性，使信息得到充分的安全保障，就要對其進(jìn)行監(jiān)督，而這也離不開審計(jì)工作的支持，工作人員日常工作也可以得到監(jiān)督，并加以改進(jìn)。結(jié)合行政事業(yè)單位的內(nèi)部情況，對其進(jìn)行科學(xué)有效的審核。結(jié)合行政事業(yè)單位的內(nèi)部情況，對其進(jìn)行合理的分析和審查，一旦發(fā)現(xiàn)問題就要及時改進(jìn)，還要制定合理的工作計(jì)劃，明確目標(biāo)，并對會計(jì)工作進(jìn)行優(yōu)化，加強(qiáng)會計(jì)信息化建設(shè)，使其能夠?qū)?nèi)部各項(xiàng)工作進(jìn)行合理監(jiān)督。

5.加強(qiáng)對會計(jì)人才的培養(yǎng)。為了進(jìn)一步提高行政事業(yè)單位會計(jì)工作質(zhì)量，實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè)，就要積極培養(yǎng)優(yōu)秀的會計(jì)人才，使其能夠在掌握扎實(shí)會計(jì)知識和技能的同時，能夠利用信息技術(shù)開展會計(jì)工作，提高工作效率。領(lǐng)導(dǎo)要重視對會計(jì)人才的培養(yǎng)，提高會計(jì)人才的綜合素質(zhì)，使其能夠?yàn)樾姓聵I(yè)單位的發(fā)展起到有效的支持。工作人員要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的工作方法和理念，要不斷學(xué)習(xí)，具備先進(jìn)的信息化意識，這樣就可以使會計(jì)信息化建設(shè)進(jìn)程不斷加速。要加強(qiáng)對會計(jì)人員的培訓(xùn)，使其能夠掌握最新會計(jì)政策和知識，熟練應(yīng)用會計(jì)軟件，提高自身安全風(fēng)險(xiǎn)意識，能夠有效保證信息安全，明確自身職責(zé)和權(quán)限，在工作中不越權(quán)，越界，嚴(yán)格遵守各項(xiàng)制度，順應(yīng)信息時代的各項(xiàng)要求，真正做到與時俱進(jìn)。只有從人員素質(zhì)上予以保障，才能確保會計(jì)工作信息化水平不斷提升。

總之，在信息時代下，行政事業(yè)單位會計(jì)人員必須要結(jié)合時代的要求開展會計(jì)工作，實(shí)現(xiàn)會計(jì)信息化建設(shè)。行政事業(yè)單位要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的思想，重視會計(jì)工作，發(fā)揮出會計(jì)的監(jiān)督職能，使其能夠?yàn)槭聵I(yè)單位的發(fā)展提供有力的支持。行政事業(yè)單位要加大投入力度，對工作人員進(jìn)行培訓(xùn)，并引進(jìn)先進(jìn)的信息技術(shù)，使會計(jì)內(nèi)部控制與監(jiān)督工作順利進(jìn)行。要加強(qiáng)各部門的協(xié)作和溝通，構(gòu)建完善的會計(jì)內(nèi)部控制監(jiān)督管理體系，提高監(jiān)督效果，并保證行政事業(yè)單位的發(fā)展更加持久，為我國經(jīng)濟(jì)建設(shè)出貢獻(xiàn)。