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以“零基預(yù)算”理念推進(jìn)公安機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)管理工作 “系統(tǒng)謀劃、源頭管控”,建立零基預(yù)算管理機(jī)制
一是建立符合公安機(jī)關(guān)特點(diǎn)的預(yù)算項(xiàng)目體系。緊緊圍繞公安業(yè)務(wù)謀劃預(yù)算工作,搭建以公安工作大類為一級(jí)項(xiàng)目、以具體業(yè)務(wù)工作為二級(jí)項(xiàng)目、以警種細(xì)化執(zhí)行任務(wù)為三級(jí)項(xiàng)目的預(yù)算項(xiàng)目框架,形成“公安執(zhí)法辦案”“公安行政管理”“公安信息網(wǎng)絡(luò)構(gòu)建”“信息網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行維護(hù)”“公安證照制發(fā)”“資產(chǎn)運(yùn)行維護(hù)”“公安資產(chǎn)構(gòu)建”“公安專項(xiàng)業(yè)務(wù)”“民警保障專項(xiàng)”等九大類一級(jí)項(xiàng)目,延伸涵蓋全部二級(jí)項(xiàng)目,輻射關(guān)聯(lián)警種部門三級(jí)項(xiàng)目的預(yù)算項(xiàng)目體系,從源頭上規(guī)范項(xiàng)目管理,實(shí)現(xiàn)預(yù)算工作與公安業(yè)務(wù)相融合。
二是建立突出資金集約效應(yīng)的預(yù)算統(tǒng)籌模式。省公安廳是省級(jí)機(jī)關(guān)中規(guī)模最大、人員最多的單位,共有內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)21個(gè),各部門每年申報(bào)的預(yù)算項(xiàng)目具有數(shù)量多、需求交叉等特點(diǎn)。為合理安排項(xiàng)目預(yù)算、有效發(fā)揮集約效應(yīng),根據(jù)“零基預(yù)算”的管理理念,逐個(gè)論證分析部門報(bào)送的預(yù)算項(xiàng)目構(gòu)成和測算依據(jù),先拆解再合并,統(tǒng)籌合并同類事項(xiàng),改變長期以來“基數(shù)+增量”的傳統(tǒng)預(yù)算模式。如編制2021年預(yù)算時(shí),將各警種的反詐、交通安全、禁毒等多個(gè)宣傳項(xiàng)目整合為“預(yù)防犯罪”專項(xiàng),有效緩解了警種部門預(yù)算固化陰浙江省公安廳以“零基預(yù)算”理念推進(jìn)公安機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)管理工作在不斷深化預(yù)算管理制度改革和厲行節(jié)約過緊日子的大背景下袁近年來袁公安機(jī)關(guān)經(jīng)費(fèi)保障逐漸從單純?cè)鲩L型向綜合效益型發(fā)展遙為解決好不斷增長變化的公安業(yè)務(wù)工作經(jīng)費(fèi)需求和有限的經(jīng)費(fèi)預(yù)算之間的供需矛盾袁浙江省公安廳堅(jiān)持野零基預(yù)算冶理念袁全面重構(gòu)單位預(yù)算項(xiàng)目體系袁將績效管理貫穿預(yù)算編制到預(yù)算執(zhí)行的全過程袁促進(jìn)公安經(jīng)費(fèi)保障提質(zhì)增效遙和重復(fù)浪費(fèi)的情況。近三年,通過調(diào)項(xiàng)目、調(diào)結(jié)構(gòu),統(tǒng)籌協(xié)調(diào)省公安廳所屬各部門(單位)資金,每年核減項(xiàng)目數(shù)占項(xiàng)目申報(bào)總量的36%,調(diào)整既有項(xiàng)目預(yù)算用于新增項(xiàng)目,占既有項(xiàng)目預(yù)算的30%。
三是實(shí)行項(xiàng)目歸口管理的預(yù)算聯(lián)審機(jī)制。對(duì)所有財(cái)政撥款資金,包括延續(xù)性項(xiàng)目和新增項(xiàng)目進(jìn)行全面梳理,從項(xiàng)目內(nèi)容、性質(zhì)、績效、周期、金額等方面進(jìn)行比較分析,根據(jù)分析結(jié)果做好項(xiàng)目分類,在此基礎(chǔ)上,實(shí)行歸口項(xiàng)目管理,所有的歸口管理部門在預(yù)算申報(bào)時(shí)需對(duì)歸口項(xiàng)目進(jìn)行全面審核,從源頭上整合需求。目前,省公安廳已形成“三公”經(jīng)費(fèi)、信息化建設(shè)項(xiàng)目、裝備類項(xiàng)目、教育訓(xùn)練項(xiàng)目、預(yù)防犯罪和公安宣傳項(xiàng)目、會(huì)議費(fèi)、印刷費(fèi)等項(xiàng)目歸口管理機(jī)制。2021年廳本級(jí)歸口項(xiàng)目占項(xiàng)目總數(shù)的68%,占總金額的73%,進(jìn)一步提高部門單位間以及部門內(nèi)部的項(xiàng)目統(tǒng)籌力度。“分門別類、層層深入”,多角度夯實(shí)零基預(yù)算編制一是項(xiàng)目分類、輕重分級(jí)。緊緊圍繞部門、單位年度工作目標(biāo)、工作重點(diǎn),結(jié)合警種業(yè)務(wù)需求,從必要性、重要性出發(fā),按照輕重緩急的要求進(jìn)行分類分級(jí)管理。
第一層次是剛性項(xiàng)目,即保障省公安廳正常運(yùn)轉(zhuǎn)所必須安排的項(xiàng)目,以及落實(shí)國家和省委、省政府重點(diǎn)工作支出的項(xiàng)目;第二層次是必要項(xiàng)目,即根據(jù)工作任務(wù)安排,警種部門必須開展的專項(xiàng)業(yè)務(wù)支出項(xiàng)目,如執(zhí)法辦案、預(yù)防犯罪、公安教育訓(xùn)練等;第三層次是一般項(xiàng)目,即視資金情況安排,警種部門可以開展的一般事業(yè)發(fā)展類項(xiàng)目或其他支出。對(duì)于必要項(xiàng)目和一般項(xiàng)目,預(yù)算申報(bào)時(shí)未落實(shí)具體實(shí)施方案的支出,年初預(yù)算一律不切塊安排資金,納入儲(chǔ)備項(xiàng)目管理,年中確需執(zhí)行時(shí)按“一事一報(bào)”要求,嚴(yán)格審核實(shí)施方案和測算標(biāo)準(zhǔn)后,在公用經(jīng)費(fèi)等項(xiàng)目中調(diào)劑解決或申請(qǐng)動(dòng)用機(jī)動(dòng)經(jīng)費(fèi),再安排預(yù)算資金。
二是模塊分析、支出分層。以部門申報(bào)項(xiàng)目作為基礎(chǔ)項(xiàng)目,逐級(jí)匯總納入向財(cái)政申報(bào)的二級(jí)項(xiàng)目。二級(jí)項(xiàng)目按支出內(nèi)容分為“共性、個(gè)性、特殊”三個(gè)模塊進(jìn)行分析,對(duì)于需求相同或類似的共性支出,實(shí)行跨部門的項(xiàng)目整合,根據(jù)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)安排支出預(yù)算,統(tǒng)籌安排項(xiàng)目資金;對(duì)于部門特有職能,開展特定履職工作產(chǎn)生的個(gè)性支出,根據(jù)立項(xiàng)依據(jù)、項(xiàng)目內(nèi)容、經(jīng)費(fèi)規(guī)模、資金使用情況、績效評(píng)價(jià)結(jié)果等因素依照支出標(biāo)準(zhǔn)體系進(jìn)行單獨(dú)審核安排項(xiàng)目支出;對(duì)于基本建設(shè)項(xiàng)目、信息化建設(shè)項(xiàng)目等具有統(tǒng)一政策或?qū)嵤┙y(tǒng)一管理的特殊支出,按規(guī)定立項(xiàng)及前置審批,由專業(yè)部門直接統(tǒng)籌分配項(xiàng)目資金,或根據(jù)其前置審核結(jié)果安排項(xiàng)目支出。
三是績效分檔、分控管理。部門申報(bào)項(xiàng)目預(yù)算時(shí),必須同步編制績效目標(biāo)和績效指標(biāo),分年度建設(shè)的延續(xù)性項(xiàng)目還需要結(jié)合進(jìn)度,編制分期績效指標(biāo)。財(cái)務(wù)部門會(huì)同歸口管理的職能部門,對(duì)項(xiàng)目支出率、結(jié)轉(zhuǎn)率、壓減率、審計(jì)問題、績效評(píng)價(jià)等情況進(jìn)行綜合評(píng)價(jià),績效審核層層細(xì)化,落實(shí)到項(xiàng)目底級(jí)支出,掛鉤具體建設(shè)內(nèi)容,即要明確項(xiàng)目整體重要程度,也要判斷項(xiàng)目內(nèi)部各項(xiàng)支出必要性,防止搭便車的情況。通過綜合審核項(xiàng)目預(yù)算績效編制和以前年度績效評(píng)價(jià)等情況,對(duì)結(jié)果為“優(yōu)”的項(xiàng)目優(yōu)先保障,對(duì)結(jié)果為“差”的項(xiàng)目堅(jiān)決淘汰。2021年在“一上”預(yù)算審核階段,淘汰項(xiàng)目60個(gè),涉及預(yù)算5000萬元。“內(nèi)控指引、部門協(xié)作”,優(yōu)化零基預(yù)算執(zhí)行管控一是完善內(nèi)控管理制度。對(duì)廳機(jī)關(guān)預(yù)算、收支、政府采購、資產(chǎn)、建設(shè)項(xiàng)目、合同等經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)開展全面的內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,聚焦風(fēng)險(xiǎn)崗位和關(guān)鍵節(jié)點(diǎn),識(shí)別業(yè)務(wù)活動(dòng)存在的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)和風(fēng)險(xiǎn)程度。在此基礎(chǔ)上,分析原因,制定預(yù)防應(yīng)對(duì)措施,目前已經(jīng)形成以財(cái)務(wù)管理辦法為總領(lǐng),以預(yù)算管理、經(jīng)費(fèi)支出等為細(xì)則的層次分明的財(cái)務(wù)管理制度,從內(nèi)控角度規(guī)范零基預(yù)算全流程監(jiān)控,實(shí)現(xiàn)從預(yù)算編制到預(yù)算執(zhí)行的閉環(huán)式管理。
二是推進(jìn)內(nèi)控智能化管理。2020年,省公安廳警務(wù)保障部對(duì)原系統(tǒng)管理平臺(tái)進(jìn)行升級(jí)改造,創(chuàng)建警務(wù)保障精密智控服務(wù),把各業(yè)務(wù)模塊關(guān)聯(lián)融合成全流程管控,如警種部門的三級(jí)項(xiàng)目批復(fù),通過關(guān)聯(lián)預(yù)算指標(biāo)ID和支付ID,實(shí)現(xiàn)與財(cái)政二級(jí)項(xiàng)目指標(biāo)緊密關(guān)聯(lián),將預(yù)算編制和批復(fù)相統(tǒng)一;建立廳機(jī)關(guān)績效指標(biāo)庫,對(duì)2019至2021年三年以來的415條項(xiàng)目績效指標(biāo)實(shí)行入庫分類管理,實(shí)現(xiàn)指標(biāo)分類自動(dòng)篩選和動(dòng)態(tài)更新,提高績效編制工作效率;報(bào)銷業(yè)務(wù)中,增加支出事項(xiàng)事前審批和關(guān)聯(lián)報(bào)銷等功能,嵌入報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn),將預(yù)算項(xiàng)目和支出使用相銜接,實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)自動(dòng)比對(duì)計(jì)算,既確保預(yù)算專款專用,又避免人工審核誤差,保證預(yù)算支出內(nèi)容和金額規(guī)范合理。依托平臺(tái)系統(tǒng),警種部門可以實(shí)時(shí)掌握本部門預(yù)算執(zhí)行情況,有針對(duì)性地開展預(yù)算執(zhí)行分析,及時(shí)提出預(yù)算糾偏申請(qǐng),進(jìn)一步發(fā)揮部門參與預(yù)算管理的積極性;警務(wù)保障部可以按不同需求口徑方便地提取預(yù)算數(shù)據(jù),為單位總體預(yù)算的精準(zhǔn)保障和決策分析提供數(shù)據(jù)支撐。
三是構(gòu)建多部門共同參與的管理體系。通過修訂財(cái)務(wù)規(guī)章制度,聯(lián)合監(jiān)督管理部門,會(huì)同警務(wù)保障部做好預(yù)算監(jiān)督管理。如業(yè)務(wù)歸口管理部門負(fù)責(zé)歸口項(xiàng)目預(yù)算申報(bào)審核、審計(jì)處負(fù)責(zé)預(yù)算采購、執(zhí)行時(shí)的采購預(yù)算審計(jì)、合同尾款支付審計(jì)等;法制總隊(duì)負(fù)責(zé)預(yù)算采購方式的法制審核;廳考核辦負(fù)責(zé)部門預(yù)算執(zhí)行考核。改變以往財(cái)務(wù)部門單打獨(dú)斗局面,形成多部門工作合力,從業(yè)務(wù)、采購、審計(jì)等多角度強(qiáng)化預(yù)算管理,建立完善大監(jiān)督體系,取得良好的管理效果。四是建立項(xiàng)目部門主動(dòng)管理的考核制度。通過完善預(yù)算執(zhí)行考核機(jī)制,將項(xiàng)目采購啟動(dòng)時(shí)間、項(xiàng)目支付進(jìn)度等預(yù)算執(zhí)行全過程、全流程納入省公安廳年度目標(biāo)考核,以考核推動(dòng)預(yù)算責(zé)任部門積極參與、主動(dòng)管理。考核時(shí)認(rèn)真聽取部門意見,充分考慮預(yù)算項(xiàng)目實(shí)際執(zhí)行情況,實(shí)行分類別分時(shí)間段考核,以2021年考核規(guī)則為例,公用經(jīng)費(fèi)項(xiàng)目和一般項(xiàng)目實(shí)行每月通報(bào)和定期考核扣分;科技項(xiàng)目年中考核采購啟動(dòng)時(shí)間,12月份一次性考核預(yù)算支出率。同時(shí),探索將績效融入日常預(yù)算管理的工作思路,逐步完善以預(yù)算支付率為標(biāo)準(zhǔn)的單一監(jiān)控方式,通過不斷完善績效指標(biāo)設(shè)置、績效自評(píng)和抽評(píng),加強(qiáng)事前、事中、事后的全過程監(jiān)控管理,實(shí)行項(xiàng)目執(zhí)行逾期提醒,建立績效糾偏機(jī)制,實(shí)現(xiàn)績效和資金相配套的動(dòng)態(tài)調(diào)節(jié)機(jī)制,部門在規(guī)定期限內(nèi)可提出資金調(diào)整意見并按程序?qū)徍苏{(diào)整,進(jìn)一步提高資金使用效益。通過考核,改變部門從只管要錢的慣性思維,向既管要錢更要用好錢的思維轉(zhuǎn)變,確保高質(zhì)量完成預(yù)算執(zhí)行率考核工作。
下一階段,省公安部門將著力做好三方面工作。首先,繼續(xù)提升警種部門編制零基預(yù)算的積極性。目前電子政務(wù)類、基建類等特定目標(biāo)類項(xiàng)目均設(shè)置事先評(píng)審機(jī)制,單位實(shí)行零基預(yù)算管理的通常為運(yùn)轉(zhuǎn)類項(xiàng)目,包括公用經(jīng)費(fèi)項(xiàng)目和其他運(yùn)轉(zhuǎn)類項(xiàng)目(從省公安廳本級(jí)預(yù)算來看,這類項(xiàng)目預(yù)算約占總預(yù)算60%~70%)。為充分調(diào)動(dòng)單位主動(dòng)參與預(yù)算管理的積極性,與財(cái)政部門形成合力,警種部門,應(yīng)在預(yù)算提質(zhì)增效和合理安排之間實(shí)現(xiàn)平衡,主要是合理運(yùn)用其他運(yùn)轉(zhuǎn)類項(xiàng)目預(yù)算等機(jī)動(dòng)項(xiàng)目,為年中臨時(shí)突發(fā)的項(xiàng)目預(yù)留必要的經(jīng)費(fèi),確保部門按零基預(yù)算要求做實(shí)項(xiàng)目預(yù)算時(shí)無后顧之憂。其次,繼續(xù)完善公安項(xiàng)目審核的科學(xué)性。由于公安業(yè)務(wù)專業(yè)性強(qiáng),各警種業(yè)務(wù)項(xiàng)目個(gè)性突出,部分項(xiàng)目還沒有明確的審核標(biāo)準(zhǔn),需要聯(lián)合財(cái)政部門在已有標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上,探索建立符合新時(shí)代公安發(fā)展需求的預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)。為真正做實(shí)零基預(yù)算,省公安廳還需繼續(xù)完善多部門審核機(jī)制,在單位內(nèi)部多部門協(xié)作的基礎(chǔ)上,探索建立第三方專業(yè)機(jī)構(gòu)參與預(yù)算編審特別是績效管理的工作模式,在項(xiàng)目審核中發(fā)揮好績效綜合管理優(yōu)勢。再次,繼續(xù)提高預(yù)算考核機(jī)制的精準(zhǔn)性。省公安廳部門預(yù)算考核,從單一的支付率向綜合項(xiàng)目績效評(píng)價(jià)結(jié)果逐步優(yōu)化。留好項(xiàng)目管理的提前量,充分考慮項(xiàng)目建設(shè)個(gè)性化需求。利用內(nèi)控智能化手段,結(jié)合項(xiàng)目預(yù)算申報(bào)計(jì)劃和實(shí)際執(zhí)行進(jìn)度,完善預(yù)算事中的監(jiān)控和介入管理。通過計(jì)劃時(shí)間和實(shí)際進(jìn)度比對(duì),對(duì)進(jìn)度落后項(xiàng)目,在過程中及時(shí)提出逾期提醒,真正實(shí)現(xiàn)全過程的預(yù)算管控。