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王林卯
—、引言
從2019年開始,公立醫(yī)院開 始實施政府會計準(zhǔn)則制度,這為公 立醫(yī)院進一步提高會計核算信息質(zhì) 量,加強財務(wù)管理奠定了基礎(chǔ); 2020年底至2021年初,國家衛(wèi) 生健康委員會連續(xù)發(fā)布《關(guān)于加強 公立醫(yī)院運營管理的指導(dǎo)意見》、
《關(guān)于印發(fā)公立醫(yī)院全面預(yù)算管理 制度實施辦法的通知》、《關(guān)于印 發(fā)公立醫(yī)院內(nèi)部控制管理辦法的通 知》、《關(guān)于印發(fā)公立醫(yī)院成本核 算規(guī)范的通知》等四個意見及通知, 引起了業(yè)內(nèi)外廣泛關(guān)注和熱議;這 —方面凸顯了國家主管部門對推動 公立醫(yī)院高質(zhì)量發(fā)展、強化經(jīng)濟管 理工作的重視,另一方面也要求公 立醫(yī)院必須對現(xiàn)有的管理辦法進行 調(diào)整和完善,以適應(yīng)新發(fā)布的辦法 和規(guī)范的要求。由于全面預(yù)算管理、 成本核算工作與財務(wù)核算工作具有 緊密的聯(lián)系,在相同的核算基礎(chǔ)下, 實施"預(yù)算、財務(wù)、成本一體化" 管理,對于提高管理和核算的精確 度和時效性,具有較強的現(xiàn)實性。
二、文獻綜述
1999年實施的《醫(yī)院財務(wù)制 度》規(guī)定了公立醫(yī)院實施預(yù)算管理 和成本核算;2012年實施的修訂 后的《醫(yī)院財務(wù)制度》,明確要求''醫(yī) 院要實行全面預(yù)算管理",并要求 建立并落實預(yù)算編制、審批、執(zhí)行、 調(diào)整、決算、分析和考核等制度; 在成本管理方面,將’‘成本管理" 單獨設(shè)置一章,對醫(yī)院成本核算范 圍、歸集、分?jǐn)?、管控等方面進行 了規(guī)定。同年實施的《醫(yī)院會計制 度》還將成本報表納入到醫(yī)院財務(wù) 報表體系。由于有制度層面的要求 和指引,醫(yī)院預(yù)算管理和成本核算 工作得到進一步加強,相關(guān)的理論 和實踐成果也層出不窮。而且學(xué)者 們較早就對預(yù)算管理與醫(yī)院成本管 控相結(jié)合進行了研究,林燕(2013) 從預(yù)算的視角對預(yù)算支出一體化管 理進行了思考,周偉(2014 )則 從實踐的層面,用’‘報銷單'’流轉(zhuǎn) 的方式實現(xiàn)預(yù)算管理和成本核算的 流程;薛林南等(2016 )則從二 者"銜接'’的角度提出了體制、機 制方面的思考和建議。隨著醫(yī)院業(yè) 務(wù)規(guī)模的擴大和業(yè)財融合的深入, 醫(yī) 院 HRP (Hospital Resource Planning,醫(yī)院資源規(guī)劃)作為醫(yī) 院整體的管理模式和管理工具也越 來越被關(guān)注,郝亞冰(2016)對 HRP實施對醫(yī)院財務(wù)管理的影響 進行了總結(jié),尤其是對預(yù)算管理和 成本管控的影響。
目前的研究成果大多著眼于 預(yù)算管理和成本核算工作的落實及 成效,尤其關(guān)注成本管控的情況; 而對于基礎(chǔ)工作一財務(wù)核算卻關(guān) 注較少,而基礎(chǔ)工作的質(zhì)量,決定 了預(yù)算管理和成本核算的質(zhì)量。另 外,目前的研究成果多數(shù)從理念和 架構(gòu)的層面進行闡述,對于具體如 何落實較少提及。另外,基于政府 會計準(zhǔn)則制度和新發(fā)布的全面預(yù)算 管理制度實施辦法和成本核算規(guī)范 的"一體化"研究較少。
三、“預(yù)算、財務(wù)、成本一體 化”的實現(xiàn)路徑
(一)"―體化“的基礎(chǔ)與范 圍
新發(fā)布的全面預(yù)算管理制度 實施辦法明確醫(yī)院全面預(yù)算包括兩 部分內(nèi)容:一是按照部門預(yù)決算管 理規(guī)定統(tǒng)一編制的部門預(yù)算和部門 決算;二是按照《醫(yī)院財務(wù)制度》 《關(guān)于醫(yī)院執(zhí)行政府會計制度一行 政事業(yè)單位會計科目和報表的補充
規(guī)定》編制的財務(wù)預(yù)決算;新發(fā)布 的成本核算規(guī)范明確醫(yī)院應(yīng)當(dāng)以權(quán) 責(zé)發(fā)生制為基礎(chǔ),以財務(wù)會計數(shù)據(jù) 為準(zhǔn)進行成本核算。從上述制度和 規(guī)范的要求出發(fā),"一體化'’的基 礎(chǔ)和范圍是以權(quán)責(zé)發(fā)生制為基礎(chǔ)的 財務(wù)預(yù)決算、實施政府會計準(zhǔn)則制 度下的財務(wù)會計與納入醫(yī)院成本范 圍的各項耗費。
(二) —體化'’的概念與內(nèi) 容
1. 目標(biāo)同向。醫(yī)院要在明確發(fā) 展戰(zhàn)略的基礎(chǔ)上制定全面預(yù)算,并 以預(yù)算為指導(dǎo)進行各項經(jīng)濟業(yè)務(wù); 預(yù)算不僅包括財務(wù)預(yù)算,還應(yīng)包括 各項成本預(yù)算;財務(wù)會計核算發(fā)揮 核算監(jiān)督職能,還應(yīng)當(dāng)滿足全面預(yù) 算管理和成本核算需要;成本核算 工作應(yīng)服務(wù)于整體發(fā)展戰(zhàn)略,以預(yù) 算為指導(dǎo),以財務(wù)核算為基礎(chǔ),準(zhǔn) 確反映和合理控制各項成本。
2. 過程同步。即在編制財務(wù)預(yù) 算的同時,也要編制各項成本預(yù)算; 發(fā)生各項耗費時,對于納入醫(yī)院成 本核算范圍的,同步進行預(yù)算核銷、 財務(wù)核算和成本核算;同時,成本 管理也與預(yù)算管理同時進行調(diào)整、 分析與考核。
3. 數(shù)據(jù)同質(zhì)?;谙嗤木幹?、 核算基礎(chǔ)和核銷、核算過程,三者 在數(shù)據(jù)上實現(xiàn)同源、同量、同質(zhì)。 在滿足內(nèi)外部財務(wù)報表、報告使用 者需要的基礎(chǔ)上,根據(jù)醫(yī)院、科室 管理需要,滿足數(shù)據(jù)定制化需求, 提高財務(wù)工作的實用性。
(三) "一體化'’的銜接與準(zhǔn) 備
1. 統(tǒng)一周期與單元。統(tǒng)一周期 指根據(jù)管理需要,統(tǒng)一按照月、季 度、年度為周期進行管理。統(tǒng)一單 位指預(yù)算管理單元、財務(wù)核算單元 和成本核算單元,政府會計準(zhǔn)則制 度、全面預(yù)算管理制度實施辦法和 成本核算規(guī)范都提出了按科室核算 的要求,為保證"一體化"順利實 施,三者最末級的管理單元應(yīng)實現(xiàn) 統(tǒng)一。
2. 銜接事項與科目。銜接事 項與科目是指納入醫(yī)院預(yù)算管理和 成本核算的事項和耗費與財務(wù)會計 科目之間進行銜接。實現(xiàn)預(yù)算事項 與財務(wù)會計科目的銜接,通常有兩 種途徑,一是預(yù)算編制、批復(fù)過程 直接以財務(wù)會計科目體系為基礎(chǔ); 二是預(yù)算編制過程以事項為基礎(chǔ), 由財務(wù)人員另行與會計科目進行對 應(yīng)。而新發(fā)布的成本核算規(guī)范規(guī)定 的成本項目與現(xiàn)行醫(yī)院財務(wù)會計科 目基本一致,無需另行對應(yīng)。
(四)"一體化'’的步驟與 實現(xiàn)
1. 預(yù)算編制與成本計劃的一 體化。預(yù)算編制與成本計劃一體化, 即各預(yù)算單元在編制預(yù)算時,同時 根據(jù)成本核算規(guī)范的要求,生成相 應(yīng)的成本規(guī)劃,并確保數(shù)據(jù)基礎(chǔ)一 致,數(shù)量相同。財務(wù)預(yù)算根據(jù)全面 預(yù)算管理實施辦法要求,經(jīng)業(yè)務(wù)主 管部門審核后提交全面預(yù)算管理委 員會審議,以審議通過的財務(wù)預(yù)算 為基礎(chǔ),調(diào)整醫(yī)院和科室的成本計 劃。涉及預(yù)算調(diào)整的事項,同步調(diào) 整成本計劃。
2. 預(yù)算核銷、財務(wù)核算與成本 核算的一體化。即對于納入預(yù)算管 理和成本核算的所有耗費事項,按 照醫(yī)院規(guī)定的審批、核銷流程,同 步完成預(yù)算核銷、財務(wù)核算與成本 核算。典型的實現(xiàn)路徑為:預(yù)算單 元發(fā)生各類耗費時,申請進行資金 支付和(或)預(yù)算的核銷,業(yè)務(wù)管 理科室對該業(yè)務(wù)進行審核,并履行 醫(yī)院的審批程序后,財務(wù)部門同時 進行預(yù)算核銷、財務(wù)核算和成本核 算。根據(jù)匯總及分?jǐn)偟目剖页杀具M 一步進行診次成本、床日成本、醫(yī) 療服務(wù)項目成本、病種成本、DRG 成本等的核算。
四、實施中的問題與思考
(―)會計核算信息化的問題 自2019年政府會計準(zhǔn)則制度 實施以來,雙基礎(chǔ)、雙核算、雙報 告的會計工作模式大大加大了會計 核算的工作量;另外,從主管部門 和醫(yī)院內(nèi)部都對核算的精度有了更 高的要求,致使會計明細(xì)科目和核 算項目越來越多,記賬的難度越來 越大。另一方面,各單位會計核算 的軟件工具也千差萬別,對于預(yù)算 管理和成本核算的支持程度也各不 相同。
根據(jù)上述實施"一體化'’的 工作思路,醫(yī)院所有耗費事項要在 原有財務(wù)會計核算要素的基礎(chǔ)上, 另外加上預(yù)算管理和成本核算的要 素,如預(yù)算屬性(基本預(yù)算、項目 預(yù)算),預(yù)算資金來源,業(yè)務(wù)管理 科室,預(yù)算執(zhí)行率等;納入成本核 算范圍的,還需要有科室屬性(臨 床服務(wù)類、醫(yī)療技術(shù)類、醫(yī)療輔助 類、行政后勤類)、成本屬性等, 這對于會計核算工作將提出更大的 挑戰(zhàn),同時也對財務(wù)會計信息化工
作提出了更高的要求。而信息系統(tǒng) 的一體化是實施三者一體化的一項 重要保障。
(二)管理工作全員性的問題 由于醫(yī)院全面預(yù)算管理實施辦 法和成本核算規(guī)范頒布時間不長, 對于大部分財務(wù)人員而言,目前仍 處在學(xué)習(xí)領(lǐng)會的階段。而這兩項工 作都同時強調(diào)了全員性,新發(fā)布的 全面預(yù)算管理制度實施辦法和成本 核算規(guī)范要求各科室要設(shè)立兼職的 預(yù)算員和核算員,協(xié)助開展相關(guān)工 作。但現(xiàn)實的情況是,對于大部分 非財務(wù)的科室而言,限于工作時間 和專業(yè)性的問題,兼職的預(yù)算員和 核算員能在多大程度上參與相關(guān)工 作很難保證。
針對這個問題,首先,醫(yī)院要 強化對相關(guān)工作的宣傳和培訓(xùn),目 前全國開展的"醫(yī)院管理年'’活動 即是一個良好的契機;其次,醫(yī)院 要組建強有力的組織架構(gòu),尤其是 要充分發(fā)揮總會計師的專業(yè)優(yōu)勢和 協(xié)調(diào)職能;再次,財務(wù)部門作為相 關(guān)工作的協(xié)調(diào)部門,要根據(jù)醫(yī)院管 理現(xiàn)狀與特點,優(yōu)化工作的流程, 使醫(yī)院全員、各科室能夠便利地參 與到相關(guān)工作中。
作者單位天津市口腔醫(yī)院