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 、引言
智能化財(cái)務(wù)是以大數(shù)據(jù)、云計(jì) 算、人工智能、移動(dòng)互聯(lián)、流程自 動(dòng)化等技術(shù)手段為依托，通過(guò)變革 企事業(yè)單位業(yè)務(wù)與會(huì)計(jì)管理模式， 整合企事業(yè)單位財(cái)務(wù)職能、促進(jìn)業(yè) 財(cái)融合，實(shí)現(xiàn)企事業(yè)單位業(yè)務(wù)與會(huì) 計(jì)信息智能傳遞及運(yùn)用的一種新型 財(cái)務(wù)體系。而智能化財(cái)務(wù)實(shí)現(xiàn)的關(guān) 鍵因素就是業(yè)務(wù)與會(huì)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)化，但 當(dāng)前企事業(yè)單位的業(yè)務(wù)與會(huì)計(jì)標(biāo)準(zhǔn) 化建設(shè)遠(yuǎn)不能滿足智能化財(cái)務(wù)發(fā)展 的需求，十分有必要形成全面而科 學(xué)合理的智能化背景下業(yè)務(wù)與會(huì)計(jì) 標(biāo)準(zhǔn)化體系，這不僅順應(yīng)國(guó)家大力 發(fā)展智能產(chǎn)業(yè)的要求，更對(duì)實(shí)現(xiàn)業(yè) 財(cái)融合、完善智能化財(cái)務(wù)體系具有 重要現(xiàn)實(shí)意義。
二、智能化背景下業(yè)務(wù)與會(huì)計(jì) 標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)的必要性
（-）業(yè)務(wù)與會(huì)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)化是智 能化財(cái)務(wù)建設(shè)的重要環(huán)節(jié)
作為智能化財(cái)務(wù)的重要內(nèi)容， 業(yè)務(wù)與會(huì)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)化適配相應(yīng)的商務(wù) 模式、組織職能和作業(yè)流程，建立 統(tǒng)一的管理模板和操作指引，深入 企事業(yè)單位精細(xì)化管理過(guò)程。同時(shí)， 企事業(yè)單位的業(yè)務(wù)與會(huì)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)化管 理和信息化相結(jié)合，將財(cái)務(wù)工作的 功能模塊嵌入到信息系統(tǒng)，從線下 轉(zhuǎn)移到線上，在提高效率和信息質(zhì) 量的同時(shí)為智能化財(cái)務(wù)的應(yīng)用奠定 基礎(chǔ)。
（二） 業(yè)務(wù)與會(huì)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)化有利 于提升財(cái)務(wù)工作效率
企事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理有其專業(yè) 性的一面，但同時(shí)也存在著大量重 復(fù)性、繁雜性的工作細(xì)項(xiàng)，比如費(fèi) 用報(bào)銷(xiāo)、預(yù)算管理等，占用著財(cái)務(wù) 人員絕大部分工作時(shí)間。如能參照 流水線作業(yè)的思路，將該類工作拆 分成不同模塊，再細(xì)分模塊到工作 細(xì)項(xiàng)，固化常規(guī)工作細(xì)項(xiàng)的操作步 驟，制作模板化的工作表單，勢(shì)必 會(huì)大幅提升財(cái)務(wù)工作效率，為企事 業(yè)單位財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型提供必要的時(shí)間保 證。
（三） 業(yè)務(wù)與會(huì)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)化有利 于打通業(yè)財(cái)管理壁壘
財(cái)務(wù)工作是對(duì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的反 映，開(kāi)展業(yè)務(wù)與會(huì)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)不 僅可以規(guī)范財(cái)務(wù)內(nèi)部的標(biāo)準(zhǔn)，而且 還可以對(duì)關(guān)鍵涉財(cái)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的流程 和細(xì)項(xiàng)進(jìn)行規(guī)范，特別是能夠加強(qiáng) 業(yè)財(cái)接口數(shù)據(jù)的銜接，統(tǒng)一業(yè)財(cái)數(shù) 據(jù)的口徑和標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)現(xiàn)"一點(diǎn)輸入、 多點(diǎn)共享"，減少信息數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)過(guò) 程中產(chǎn)生的偏差，保證業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)的 —貫、可靠、可比，為企事業(yè)單位 深入開(kāi)展財(cái)務(wù)分析、管理決策提供 支撐。
（四）業(yè)務(wù)與會(huì)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)化有利 于鍛造財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)，為智能化 財(cái)務(wù)應(yīng)用提供人才保證
業(yè)務(wù)與會(huì)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)化的實(shí)施和推 進(jìn)，是對(duì)財(cái)務(wù)職能和財(cái)務(wù)人員素質(zhì) 的重大變革，在這個(gè)過(guò)程中，財(cái)務(wù) 人員應(yīng)掌握標(biāo)準(zhǔn)化管理的工具，打 通業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)的連接路徑，編制詳實(shí) 的管理模板和操作指引，強(qiáng)化與業(yè) 務(wù)的溝通協(xié)調(diào)能力，促進(jìn)財(cái)務(wù)人員 專業(yè)素養(yǎng)和綜合能力的快速提升。 與此同時(shí)，通過(guò)業(yè)務(wù)與會(huì)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)化 的實(shí)施，加快經(jīng)驗(yàn)積累和知識(shí)沉淀, 縮短新入職員工的學(xué)習(xí)期和員工的 輪崗適應(yīng)期，為智能化財(cái)務(wù)落地打 下良好的智力基礎(chǔ)。
三、智能化背景下業(yè)務(wù)與會(huì)計(jì) 標(biāo)準(zhǔn)化的建設(shè)方案
（—）智能化背景下業(yè)務(wù)與會(huì) 計(jì)標(biāo)準(zhǔn)化的建設(shè)目標(biāo)
1. 管理規(guī)范業(yè)務(wù)，即依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)
規(guī)則規(guī)范業(yè)務(wù)活動(dòng)。借助智能化財(cái) 務(wù)背景下的業(yè)務(wù)與會(huì)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)化，實(shí) 現(xiàn)業(yè)務(wù)系統(tǒng)嵌入控制標(biāo)準(zhǔn)和控制規(guī) 則，企事業(yè)單位業(yè)務(wù)在執(zhí)行過(guò)程中 可以受相關(guān)規(guī)章制度、財(cái)務(wù)管控標(biāo) 準(zhǔn)、業(yè)務(wù)預(yù)算和資金計(jì)劃等的約束。
2. 業(yè)務(wù)驅(qū)動(dòng)財(cái)務(wù)，即業(yè)務(wù)活 動(dòng)直接驅(qū)動(dòng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)記賬。借助智 能化財(cái)務(wù)背景下的業(yè)務(wù)與會(huì)計(jì)標(biāo)準(zhǔn) 化，業(yè)務(wù)直接驅(qū)動(dòng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作， 通過(guò)人機(jī)聯(lián)合完成的智能稽核后自 動(dòng)生成準(zhǔn)確無(wú)誤的證、賬、表等會(huì) 計(jì)核算結(jié)果，同時(shí)經(jīng)過(guò)人機(jī)協(xié)同合 作半自動(dòng)生成財(cái)務(wù)分析報(bào)告和自動(dòng) 生成合規(guī)的電子會(huì)計(jì)檔案。
（二）智能化背景下業(yè)務(wù)與會(huì) 計(jì)標(biāo)準(zhǔn)化的建設(shè)原則
1. 引領(lǐng)性原則。以標(biāo)準(zhǔn)規(guī)劃智 能化財(cái)務(wù)的技術(shù)架構(gòu)，定位智能財(cái) 務(wù)的技術(shù)功能、性能和服務(wù)能力， 充分考慮智能財(cái)務(wù)人工智能技術(shù)標(biāo) 準(zhǔn)需求，引領(lǐng)智能財(cái)務(wù)技術(shù)的發(fā)展。
2. 通用性原則。按照通用化、 系列化、模塊化的標(biāo)準(zhǔn)化思想，以 標(biāo)準(zhǔn)化定位智能化財(cái)務(wù)系統(tǒng)的組成 方式，打造理念先進(jìn)、通用性強(qiáng)、 應(yīng)用服務(wù)靈活、方便的智能化財(cái)務(wù)。
3. 適用性原則。業(yè)務(wù)與會(huì)計(jì)標(biāo) 準(zhǔn)體系的設(shè)計(jì)要使標(biāo)準(zhǔn)與應(yīng)用場(chǎng)景 之間能合理匹配、資源充分利用、 效能全面發(fā)揮。
4. 全面性原則。業(yè)務(wù)與會(huì)計(jì)標(biāo) 準(zhǔn)體系需支持對(duì)端到端業(yè)務(wù)場(chǎng)景進(jìn) 行數(shù)據(jù)流程梳理，并基于多維度的 財(cái)務(wù)分析需求，實(shí)現(xiàn)對(duì)多層級(jí)的全 量業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的刻畫(huà)，形成業(yè)財(cái)數(shù)據(jù) 資源目錄，滿足完整數(shù)據(jù)資源管理 及應(yīng)用的需求。
5. 共享性原則。不同系統(tǒng)間 高度共享的數(shù)據(jù)是業(yè)務(wù)與會(huì)計(jì)標(biāo)準(zhǔn) 體系建設(shè)的關(guān)鍵，需基于數(shù)據(jù)共享 原則，打通業(yè)務(wù)與會(huì)計(jì)信息壁壘， 實(shí)現(xiàn)全鏈路業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)貫通，避免海 量數(shù)據(jù)散落在眾多信息系統(tǒng)中形成
'‘數(shù)據(jù)煙囪'‘的情況。
6. 一致性原則。業(yè)務(wù)與會(huì)計(jì)標(biāo) 準(zhǔn)化體系需提供對(duì)業(yè)務(wù)術(shù)語(yǔ)和數(shù)據(jù) 標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)范化定義，支持將多源異 構(gòu)的業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)字段標(biāo)準(zhǔn)化，在規(guī)范 數(shù)據(jù)含義、統(tǒng)一數(shù)據(jù)口徑后輸出標(biāo) 準(zhǔn)一致的業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)結(jié)果。
7. 同源性原則?；跇I(yè)務(wù)與會(huì) 計(jì)標(biāo)準(zhǔn)化體系"一數(shù)一源、一源多 用'’的建設(shè)思路，確保數(shù)據(jù)源頭清 晰可追溯，可根據(jù)結(jié)果數(shù)據(jù)對(duì)源數(shù) 據(jù)的流轉(zhuǎn)及活動(dòng)進(jìn)行重現(xiàn)，同時(shí)減 少數(shù)據(jù)重復(fù)管理造成的資源浪費(fèi)和 數(shù)據(jù)冗余。
（三）智能化背景下業(yè)務(wù)與會(huì) 計(jì)標(biāo)準(zhǔn)化的建設(shè)內(nèi)容
智能化背景下業(yè)務(wù)與會(huì)計(jì)標(biāo)準(zhǔn) 化建設(shè)包括業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)和會(huì)計(jì) 標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)兩方面。業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化建 設(shè)包括業(yè)務(wù)分類標(biāo)準(zhǔn)化、業(yè)務(wù)流程 標(biāo)準(zhǔn)化、制度規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)化和業(yè)務(wù)憑 證標(biāo)準(zhǔn)化四個(gè)方面。會(huì)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)化建 設(shè)包括會(huì)計(jì)崗位設(shè)置標(biāo)準(zhǔn)化、原始 憑證輸入標(biāo)準(zhǔn)化、賬務(wù)處理標(biāo)準(zhǔn)化 和檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化四個(gè)方面。同時(shí)， 智能化背景下業(yè)務(wù)與會(huì)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)化建 設(shè)是信息系統(tǒng)再造的過(guò)程。一方面， 需要引進(jìn)財(cái)務(wù)共享管理平臺(tái)、影像 管理平臺(tái)、電子會(huì)計(jì)檔案管理系統(tǒng) 等全新的智能財(cái)務(wù)專用信息系統(tǒng)； 另一方面，需要改造提升與智能財(cái) 務(wù)共享相關(guān)的業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)，以解 決智能財(cái)務(wù)建設(shè)過(guò)程中的系統(tǒng)對(duì)接 問(wèn)題和系統(tǒng)整體優(yōu)化問(wèn)題，從而實(shí) 現(xiàn)原始憑證的電子化和數(shù)字化、財(cái) 務(wù)處理的自動(dòng)化（含自動(dòng)化稽核和 憑證自動(dòng)生成），以及電子會(huì)計(jì)檔 案歸集的自動(dòng)化。
1. 業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化
（1 ）業(yè)務(wù)分類標(biāo)準(zhǔn)化。為確 保流程分析的全面性和完整性，我 們以企事業(yè)單位現(xiàn)行財(cái)務(wù)核算體系 為基礎(chǔ)，以全部末級(jí)科目為出發(fā) 點(diǎn)，向業(yè)務(wù)端進(jìn)行層層分析總結(jié)， 并結(jié)合各部門(mén)實(shí)際情況，最終形成 涵蓋企事業(yè)單位全部業(yè)務(wù)事項(xiàng)、全 部核算范圍的業(yè)務(wù)分類清單，同時(shí) 允許暫時(shí)保留一部分業(yè)務(wù)的個(gè)性化 處理，隨后再逐步規(guī)范和改進(jìn)。
（2 ）業(yè)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化。智能 化背景下業(yè)務(wù)與會(huì)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)的 過(guò)程是流程再造的過(guò)程，業(yè)務(wù)流程 設(shè)計(jì)的順暢與否決定著未來(lái)業(yè)務(wù)執(zhí) 行的效率和質(zhì)量，并且智能化財(cái)務(wù) 建設(shè)也是依托于流程的建設(shè)，流程 最初設(shè)計(jì)的完善與否決定著后續(xù)的 系統(tǒng)自動(dòng)化投入的程度。標(biāo)準(zhǔn)的流 程是智能財(cái)務(wù)得以高效運(yùn)作的基 礎(chǔ)，也是實(shí)現(xiàn)智能化的前提。流程 標(biāo)準(zhǔn)化的目的即是對(duì)重復(fù)性高的、 可復(fù)制性的、業(yè)務(wù)量大的業(yè)務(wù)進(jìn)行 集中處理，通過(guò)實(shí)施統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng) 一程序，消除重疊部門(mén)在重復(fù)業(yè)務(wù) 操作流程上的不一致，從而建立標(biāo) 準(zhǔn)、規(guī)范的業(yè)務(wù)流程體系，并對(duì)流 程及作業(yè)的執(zhí)行實(shí)施管理，持續(xù)提 升智能財(cái)務(wù)的工作效率與服務(wù)水 平。業(yè)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化的基本思路是， 首先梳理現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程，其次優(yōu)化 現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程，最后轉(zhuǎn)換為智能財(cái)
務(wù)模式下的業(yè)務(wù)流程，突出智能化 場(chǎng)景設(shè)計(jì)和新技術(shù)匹配運(yùn)用，并在 智能財(cái)務(wù)建設(shè)和運(yùn)營(yíng)過(guò)程中持續(xù)優(yōu) 化。流程梳理過(guò)程中，可借助業(yè)財(cái) 管一體化的流程圖和蘊(yùn)含豐富靈活 信息的流程矩陣，來(lái)展現(xiàn)自頂向下 劃分層級(jí)的、業(yè)財(cái)管一體化的企業(yè) 業(yè)務(wù)流程全景圖。
（3 ）制度規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)化。按照 分類標(biāo)準(zhǔn)的不同，可對(duì)制度流程進(jìn) 行橫向和縱向標(biāo)準(zhǔn)化，橫向標(biāo)準(zhǔn)化 主要針對(duì)企事業(yè)單位業(yè)務(wù)范圍和管 理模式，劃分為會(huì)計(jì)核算、資源管 理、資產(chǎn)管理、內(nèi)控管理等制度類 型，并做好各類制度間的銜接；縱 向標(biāo)準(zhǔn)化則是指各類制度層級(jí)設(shè)計(jì) 的標(biāo)準(zhǔn)化，一項(xiàng)制度的管理辦法、 實(shí)施細(xì)則和操作指引等需層次分 明、詳略得當(dāng)，相同事項(xiàng)的描述應(yīng) 口徑一致，確保制度的規(guī)范性和嚴(yán) 肅性。
（4）業(yè)務(wù)表單標(biāo)準(zhǔn)化。智能 財(cái)務(wù)建設(shè)的重要目標(biāo)之一，是通過(guò) 業(yè)務(wù)驅(qū)動(dòng)財(cái)務(wù)實(shí)現(xiàn)核算自動(dòng)化，這 就需要基于實(shí)際業(yè)務(wù)大類和業(yè)務(wù)細(xì) 類，針對(duì)具體業(yè)務(wù)節(jié)點(diǎn)，對(duì)業(yè)務(wù)發(fā) 生過(guò)程中產(chǎn)生的會(huì)計(jì)核算用表單及 附件進(jìn)行詳細(xì)梳理，包括表單編 碼、表單名稱、表單樣式、表單數(shù) 據(jù)項(xiàng)、數(shù)據(jù)項(xiàng)屬性，以及表單對(duì)應(yīng) 的附件編碼、附件名稱、附件內(nèi)容、 附件樣式和附件排序等細(xì)項(xiàng)。通過(guò) 業(yè)務(wù)表單梳理，可為數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)梳理 和信息系統(tǒng)改造提供依據(jù)。業(yè)務(wù)和 會(huì)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)為企事業(yè)單位數(shù)據(jù) 標(biāo)準(zhǔn)梳理提供了良好契機(jī)。數(shù)據(jù)標(biāo) 準(zhǔn)梳理的根本目的是數(shù)出一門(mén)、數(shù) 存一處和一數(shù)多用。數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)梳理 的基本思路是從最底層業(yè)務(wù)流程節(jié) 點(diǎn)的表單中，以及正在使用的和未 來(lái)可能使用的內(nèi)部管理報(bào)表中抽取 數(shù)據(jù)項(xiàng)，合并同類數(shù)據(jù)項(xiàng)，并對(duì)數(shù) 據(jù)項(xiàng)的名稱、含義、參考來(lái)源、使 用維度等關(guān)鍵屬性進(jìn)行規(guī)范。數(shù)據(jù) 標(biāo)準(zhǔn)梳理為信息系統(tǒng)對(duì)接提出內(nèi)容 要求、格式要求和方式要求。
2, 會(huì)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)
（1）會(huì)計(jì)崗位設(shè)置標(biāo)準(zhǔn)化
智能化財(cái)務(wù)將原本占據(jù)財(cái)務(wù)人 員大量時(shí)間的審核、對(duì)賬、記賬以 及開(kāi)票等工作，交由財(cái)務(wù)機(jī)器人來(lái) 完成，通過(guò)夯實(shí)數(shù)據(jù)基礎(chǔ)，實(shí)現(xiàn)從 業(yè)務(wù)發(fā)生到財(cái)務(wù)分析的全流程數(shù)據(jù) 管理自動(dòng)化，實(shí)現(xiàn)90%以上業(yè)務(wù) 智能自動(dòng)處理，將具備專業(yè)知識(shí)的 財(cái)務(wù)人員從繁瑣的低價(jià)值交易流程 活動(dòng)中解放出來(lái)。為此，需要做好 崗位優(yōu)化及職能分工，用固定的標(biāo) 準(zhǔn)明確會(huì)計(jì)崗位職責(zé)，加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì) 工作的監(jiān)督，固化會(huì)計(jì)人員行為， 防范崗位風(fēng)險(xiǎn)。通過(guò)會(huì)計(jì)崗位分工， 不同崗位都按統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)化管理流 程進(jìn)行業(yè)務(wù)處理，會(huì)計(jì)工作在一個(gè) 流水線上作業(yè)加強(qiáng)了相互間的協(xié)調(diào) 與監(jiān)督。
（2 ）原始憑證輸入標(biāo)準(zhǔn)化。 智能化背景下原始憑證輸入標(biāo)準(zhǔn)化 是指需要進(jìn)行會(huì)計(jì)處理的業(yè)務(wù)內(nèi)容 都要轉(zhuǎn)換為電子化的、結(jié)構(gòu)化的數(shù) 據(jù)，在充分融合業(yè)務(wù)系統(tǒng)的情況 下，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)自動(dòng)采集和借助 OCR圖像識(shí)別技術(shù)實(shí)現(xiàn)對(duì)紙質(zhì)單 據(jù)的采集，從而實(shí)現(xiàn)全部制單要素 的標(biāo)準(zhǔn)化。原始憑證輸入標(biāo)準(zhǔn)化主 要包括兩個(gè)方面：①業(yè)務(wù)系統(tǒng)傳遞 的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化。比如ERP系統(tǒng)的 收入結(jié)算單、收款單、核銷(xiāo)單、出 入庫(kù)單據(jù)、固定資產(chǎn)折舊數(shù)據(jù)等， 這些業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)邏輯清晰，結(jié)構(gòu) 化存儲(chǔ)，只需要按照財(cái)務(wù)核算要求 對(duì)原始業(yè)務(wù)單據(jù)提出具體要求即 可。在傳遞過(guò)程中需要考慮主數(shù)據(jù) —致性問(wèn)題、考慮到雙方系統(tǒng)的入 賬口徑、統(tǒng)計(jì)方式的差異性問(wèn)題。 ②來(lái)源于掃描和圖像識(shí)別技術(shù)的結(jié) 構(gòu)化單證數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化。即使企業(yè)上 了各種各樣的業(yè)務(wù)系統(tǒng)，從業(yè)務(wù)開(kāi) 展的角度，依然有大量的紙面單證， 并且是審核和做賬角度不可或缺 的。如：銷(xiāo)售發(fā)票、采購(gòu)發(fā)票、差 旅發(fā)票等。通過(guò)掃描、OCR識(shí)別、 稅務(wù)平臺(tái)、電子合同等方式識(shí)別各 類單證，獲取并識(shí)別出票樣信息， 并進(jìn)而根據(jù)識(shí)別出的票面要素進(jìn)行 歸類并生成標(biāo)準(zhǔn)化的會(huì)計(jì)信息。
（2 ）賬務(wù)處理標(biāo)準(zhǔn)化。在原 始憑證輸入標(biāo)準(zhǔn)化的基礎(chǔ)上，根據(jù) 企事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度的不同，制定 不同的會(huì)計(jì)入賬規(guī)則相對(duì)就成為— 件比較容易的事情。賬務(wù)處理標(biāo)準(zhǔn) 化主要是根據(jù)不同的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)類型 確定不同的入賬規(guī)則。這是一個(gè)非 常規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化的要求。以集團(tuán) 公司為例，每年對(duì)下屬單位的財(cái)務(wù) 制度將不是一本紙面指導(dǎo)，而是詳 細(xì)的入賬規(guī)則設(shè)定，直接固化在做 賬系統(tǒng)中。只有總部有調(diào)整系統(tǒng)入 賬規(guī)則的權(quán)利，每年根據(jù)會(huì)計(jì)制度 要求調(diào)整入賬規(guī)則成為了總部核算 規(guī)范化的手段。下屬單位財(cái)務(wù)不需 要也沒(méi)權(quán)利關(guān)心如何入賬和做賬的 問(wèn)題，只是對(duì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的正確性做 好確認(rèn)即可。
（3 ）檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化。會(huì)計(jì)
檔案是企事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的載 體，井然有序的會(huì)計(jì)檔案管理是財(cái) 務(wù)工作良好開(kāi)展的基礎(chǔ)保障。企業(yè) 應(yīng)建立會(huì)計(jì)檔案資料收集管理全流 程規(guī)范，對(duì)檔案立卷、檔案歸檔、 檔案保管、檔案移交、檔案調(diào)閱和 銷(xiāo)毀等檔案管理的全流程進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn) 化，明確每一環(huán)節(jié)的操作標(biāo)準(zhǔn)和管 理規(guī)范，提高檔案管理的效率，滿 足財(cái)務(wù)工作的需要。針對(duì)系統(tǒng)中的 原始電子化單證、會(huì)計(jì)憑證還需要 把單證影像、電子化的會(huì)計(jì)憑證、 歸檔管理等建立起從獲取、生成、 對(duì)照、歸檔的全生命周期管理。因 而，企事業(yè)單位也必須建立一套集 電子會(huì)計(jì)憑證管理、會(huì)計(jì)檔案收集 歸檔、檔案管理、保管、檢索利用、 鑒定銷(xiāo)毀等功能完善的會(huì)計(jì)檔案系 統(tǒng)，進(jìn)行檔案存儲(chǔ)、查閱、銷(xiāo)毀等 全面的管理。
五、總結(jié)
一直以來(lái)，企事業(yè)單位的財(cái) 務(wù)和業(yè)務(wù)都是獨(dú)立分開(kāi)的，傳統(tǒng)的 財(cái)務(wù)管理模式是以事后的核算和監(jiān) 督為主，這在一定程度上導(dǎo)致財(cái)務(wù) 活動(dòng)對(duì)于企事業(yè)單位發(fā)展的業(yè)務(wù)指 導(dǎo)、發(fā)展決策的支持力度不夠。作 為提高財(cái)務(wù)工作效率和會(huì)計(jì)信息質(zhì) 量的重要手段，智能化背景下業(yè)務(wù) 和會(huì)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)化不僅是企事業(yè)單位高 效低成本運(yùn)營(yíng)的基礎(chǔ)，更是智能化 財(cái)務(wù)應(yīng)用落地的重要抓手。財(cái)務(wù)的 職能不再是記賬、報(bào)銷(xiāo)、成本結(jié)算 等這些事后核算，而是要將財(cái)務(wù)職 能往前推進(jìn)，進(jìn)行事中甚至是事前 控制。因此，在企事業(yè)單位推進(jìn)財(cái) 務(wù)轉(zhuǎn)型升級(jí)的過(guò)程中，可借力標(biāo)準(zhǔn) 化管理這一重要工具打好財(cái)務(wù)工作 的基礎(chǔ)，以規(guī)范的流程、標(biāo)準(zhǔn)化的 管理和富足的精力迎接智能化財(cái)務(wù) 的落地。
作者單位天津市職業(yè)大學(xué)