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財(cái)務(wù)經(jīng)理如何寫好述職報(bào)告與工作總結(jié)有什么區(qū)別

 述職報(bào)告不同于工作總結(jié),從管理者角度來看,是評(píng)估人才、盤點(diǎn)人才和選拔人才。那么到底怎么寫才能與眾不同?今天我們來聊聊述職報(bào)告所應(yīng)該包含的內(nèi)容與注意點(diǎn),供大家參考。

 

 

1

做述職的意義

 

1. 述職,就是陳述自己守職盡責(zé)的情況,向領(lǐng)導(dǎo)表明自己稱不稱職,都做出了什么成績(jī),有沒有機(jī)會(huì)承擔(dān)更大的職責(zé)。

 

2. 為什么要述職—述職適用的企業(yè)

 

上市公司:總經(jīng)理代表公司治理層,獨(dú)立董事代表公司監(jiān)督層向董事會(huì)述職匯報(bào)。

 

外資企業(yè)總經(jīng)理代表公司管理層向董事長(zhǎng)匯報(bào)部門負(fù)責(zé)人代表部門向總經(jīng)理匯報(bào)。

 

民營(yíng)企業(yè)總經(jīng)理代表公司經(jīng)營(yíng)層向老板匯報(bào)部門負(fù)責(zé)人代表部門向總經(jīng)理和老板匯報(bào)。

 

3. 民營(yíng)企業(yè)述職適用的場(chǎng)景

 

述職時(shí)間:轉(zhuǎn)正前、晉升晉級(jí)前、競(jìng)聘上崗前、本年度工作結(jié)束或新年度工作開始前。

 

述職目的:正式場(chǎng)合當(dāng)眾展示能力,通過正式場(chǎng)合發(fā)表看法觀點(diǎn)的機(jī)會(huì)。

 

主要作用:上級(jí)用于考核、評(píng)估、任免、晉升的一種重要方式;工作見解交流溝通的一種渠道。

 

2

述職報(bào)告的撰寫思路

 

思路清是述職報(bào)告最起碼的要求。只有思路清了,才能如線串珍珠那樣,把零散的素材攏起來、捋清楚??梢圆扇∵@三種方法。

 

一是以時(shí)間為線。就是以時(shí)間順序來劃分,按照先后次序來寫。比如,一季度干了哪些事?二、三、四季度干了哪些事?

 

二是以工作為線。就是按照工作的類別來區(qū)分,條目式地陳述。

 

三是以亮點(diǎn)為線。就是把本年度的亮點(diǎn)工作羅列出來,以小見大、以點(diǎn)帶面地陳述,以達(dá)到抓一綱而帶全目的目的。

 

3

如何區(qū)分述職與總結(jié)

 

一、述職與工作總結(jié)的相同點(diǎn)

 

1、 都可談工作是怎么開展的

2、 都可談工作取得的成績(jī)

3、 都可談工作中發(fā)現(xiàn)的問題

4、 都可談下一步工作規(guī)劃

5、 都要對(duì)觀點(diǎn)和結(jié)果進(jìn)行佐證

6、 都可文字、PPT、當(dāng)眾講解

 

都為了了解工作進(jìn)展,都為了取得好評(píng)帶來正面評(píng)價(jià)。

 

二、 述職與工作總結(jié)的不同點(diǎn)

 

1、回答的問題不同

 

總結(jié):強(qiáng)調(diào)做了什么,常規(guī)專項(xiàng)匯報(bào)。

你都干了什么?有什么明顯進(jìn)步?有什么不足?有什么值得反思和借鑒的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)?

 

述職:強(qiáng)調(diào)做出了什么,怎么做的,是否稱職接受評(píng)價(jià)和監(jiān)督。

你的崗位有什么職責(zé)?自己是如何履職的? 用了什么方法? 有什么突出的能力,是否稱職? 下一步工作準(zhǔn)備如何開展?

 

2、  突出的重點(diǎn)不同

 

總結(jié):全面歸納,體現(xiàn)工作,偏工作完成。 匯報(bào)對(duì)像往往是上級(jí)(很熟悉)

  • 可以是常規(guī)工作

  • 也可以表明態(tài)度

  • 還可說協(xié)同合作

述職:履行職責(zé)的能力,偏工作能力。匯報(bào)對(duì)像,除了上級(jí)還要接受其他監(jiān)督評(píng)價(jià) (不一定都熟悉)

  • 出發(fā)點(diǎn)和思路

  • 處理問題的方法

 

3、表達(dá)的方式不同

 

總結(jié):敘述、概括、說明

述職:重點(diǎn)問題展開說思路、 說方法、說結(jié)果

 

4

述職報(bào)告四大誤區(qū)

 

一、工作羅列寫成流水帳

1、當(dāng)成常規(guī)工作總結(jié)不重視

2、拿別人東西改改就行

3、網(wǎng)上搜模板不結(jié)合實(shí)際

 

二、寫前不做深入思考

1、不靜下來思考總結(jié)

2、不會(huì)塑造工作價(jià)值

3、只找原因不找問題

4、只夸大不具體落地

 

三、不了解對(duì)方需求

1、只微觀無宏觀

2、只關(guān)注細(xì)節(jié)不關(guān)注整體

3、只關(guān)心現(xiàn)在不關(guān)心未來

4、只關(guān)注自己不關(guān)注對(duì)方

 

四、認(rèn)為文筆好才行

1、時(shí)不想用時(shí)慌張

2、平時(shí)不練用時(shí)難辦

3、平時(shí)不攢后悔已晚

 

5

 述職報(bào)告如何過關(guān)

 

一、總原則

 

  • 骨架清晰:邏輯連貫有主線

  • 肌肉豐富:有理有據(jù)、有感染力

  • 妝容良好:有良好界面呈現(xiàn)

 

二、結(jié)構(gòu)邏輯

 

  1. 崗位重要工作職責(zé):財(cái)務(wù)總監(jiān)、財(cái)務(wù)經(jīng)理、財(cái)務(wù)主管、總帳會(huì)計(jì)、往來會(huì)計(jì);

  2. 先說成效再說做了什么:重點(diǎn)工作、難點(diǎn)工作、如何思考、怎么做的;

  3. 有問題有方案:個(gè)人所發(fā)揮的價(jià)值和作用需提升改善的問題;

  4. 新一年工作規(guī)劃和實(shí)施落地:想達(dá)到的效果、想解決的問題、目標(biāo)和行動(dòng)方案、時(shí)間計(jì)劃和資源配置。

 

三、不同層次的述職

 

及格——只就事論事

良好——通過述職升華價(jià)值

優(yōu)秀——通過述職改變認(rèn)識(shí)

 

四、不同崗位的述職

 

員工級(jí):

  • 職責(zé)重點(diǎn)工作指標(biāo)

  • 自己和別人做出的不同

  • 優(yōu)化的工作

  • 提出的建議

 

主管經(jīng)理級(jí):

  • 財(cái)務(wù)部工作定位

  • 重點(diǎn)工作開展思路

  • 模塊工作推進(jìn)成果

  • 問題改善方法建議

  • 協(xié)同合作資源需求

 

總監(jiān)副總級(jí):

  • 公司戰(zhàn)略-財(cái)務(wù)戰(zhàn)略

  • 財(cái)務(wù)戰(zhàn)略-落地規(guī)劃

  • 落地規(guī)劃-工具保障

  • 工具保障-結(jié)果可行

  • 結(jié)果可行-風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)

 

6

思路梳理、有理有據(jù)

 

圖片

 

7

工作規(guī)劃思考梳理

 

圖片

8

工作規(guī)劃落地

 

圖片

 

9

注意事項(xiàng)

 

1、要區(qū)分匯報(bào)對(duì)象

 

直接領(lǐng)導(dǎo):側(cè)重工作中發(fā)現(xiàn)的問題、解決方案,及實(shí)施后可能帶來的變化;

 

上級(jí)領(lǐng)導(dǎo):強(qiáng)調(diào)重點(diǎn),突出有亮點(diǎn)的工作方案不要做過多細(xì)節(jié)描述,重點(diǎn)整理出未來工作目標(biāo)和具體執(zhí)行方案。

 

2、要認(rèn)真做工作梳理

 

縱向梳理:按時(shí)間順序,梳理每個(gè)月、每季度、每半年等時(shí)間段做出了什么。

 

橫向梳理:按工作模塊梳理。圍繞核算、稅務(wù)、資金、預(yù)算、內(nèi)控等模塊展開梳理。

 

資料整理:圍繞要展開的梳理方向收集整理資料并準(zhǔn)備數(shù)據(jù)(金額、完成百分比、占比等)

 

創(chuàng)新亮點(diǎn): 列出年度重點(diǎn)開展且取得成效或重要進(jìn)展的工作,從工作思路、工作推進(jìn)、工作結(jié)果、 遇到的問題、總結(jié)思考和方法提練。

 

3、不必糾結(jié)述職方式文字報(bào)告:

 

思路梳理-綱要結(jié)構(gòu)-內(nèi)容填充-文字升華

 

PPT報(bào)告:思路梳理-綱要結(jié)構(gòu)-PPT模板-頁(yè)面呈現(xiàn)

 

當(dāng)面講解:思路梳理-綱要結(jié)構(gòu)-PPT模板-頁(yè)面呈現(xiàn)-語言描述-共情

   

 4、只說好的方面,差的方面只字不提,擔(dān)心說未到做的失分

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