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圖書出版單位的風(fēng)險(xiǎn)管理與應(yīng)對策略

 圖書出版風(fēng)險(xiǎn)的內(nèi)涵

圖書出版風(fēng)險(xiǎn),是指出版單位在生產(chǎn)經(jīng)營管理活動過程中,由于各種無法估量和控制的因素作用,使出版單位遭受到經(jīng)濟(jì)損失而存在的現(xiàn)實(shí)性行為。廣義上的出版包括“編”“印”“發(fā)”“供”,即編輯、印制、發(fā)行和物資供應(yīng)環(huán)節(jié),狹義上的出版是指出版的前端環(huán)節(jié),即“編”“印”“發(fā)”三個(gè)環(huán)節(jié)。因此,圖書出版風(fēng)險(xiǎn)包括編輯部門的選題策劃、合同簽訂、書稿加工等環(huán)節(jié)存在的風(fēng)險(xiǎn);印制部門的圖書定價(jià)、印刷生產(chǎn)等環(huán)節(jié)存在的風(fēng)險(xiǎn);發(fā)行部門的營銷策劃、圖書存貨管理等環(huán)節(jié)存在的風(fēng)險(xiǎn)。

 


圖書出版風(fēng)險(xiǎn)管理的內(nèi)涵

圖書出版風(fēng)險(xiǎn)管理,是指為了將風(fēng)險(xiǎn)控制在一定的合理范圍內(nèi),對編輯、印制和發(fā)行等環(huán)節(jié)存在的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識別、估測和評價(jià),對風(fēng)險(xiǎn)實(shí)施有效控制和妥善處理損失的過程。圖書出版風(fēng)險(xiǎn)管理包括損失發(fā)生前的風(fēng)險(xiǎn)管理和損失發(fā)生后的風(fēng)險(xiǎn)管理,前者的目標(biāo)是避免或減少風(fēng)險(xiǎn)事故產(chǎn)生的機(jī)會,做到“未雨綢繆”;后者的目標(biāo)是盡力減少損失標(biāo)的的毀壞程度和狀態(tài),做到“亡羊補(bǔ)牢”。

 

 


編輯環(huán)節(jié)存在的風(fēng)險(xiǎn)和原因分析
1
選題策劃階段

這個(gè)階段主要包括兩個(gè)方面的風(fēng)險(xiǎn):一是政治風(fēng)險(xiǎn)。有的書稿存在政治性問題而編輯在選題策劃階段又沒有識別出來,導(dǎo)致出版單位遭受經(jīng)濟(jì)損失,甚至被吊銷營業(yè)執(zhí)照。二是市場風(fēng)險(xiǎn)。首先,整個(gè)圖書行業(yè)面臨的市場風(fēng)險(xiǎn)。受新冠肺炎疫情影響,圖書出版整體規(guī)模有所下滑。其次,圖書出版單位面臨的市場風(fēng)險(xiǎn)。一些出版單位的編輯對市場缺乏調(diào)研和論證,僅憑暢銷書的推測,未經(jīng)過合理測算,導(dǎo)致市場不認(rèn)可該選題,或者由于圖書周期較長,存在圖書出版之后市場熱點(diǎn)已經(jīng)過去的情況,給圖書發(fā)行工作造成一定的困難,增加了圖書庫存的壓力。

 

2
合同簽訂階段

首先,無效授權(quán)導(dǎo)致的法律風(fēng)險(xiǎn)。圖書出版單位應(yīng)與著作權(quán)人簽訂出版合同。有的書稿屬于職務(wù)作品,如果只是與作者簽訂合同而未取得相關(guān)單位的授權(quán),那么這個(gè)出版合同本身就是無效的。其次,圖書內(nèi)容存在的侵權(quán)風(fēng)險(xiǎn)。有的書稿涉及大量抄襲,因此在簽訂出版合同前就要對書稿進(jìn)行認(rèn)真審核,防止承擔(dān)連帶責(zé)任。

 

3
書稿加工階段

這個(gè)階段主要包括兩個(gè)方面的風(fēng)險(xiǎn):一是質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)。有的書稿質(zhì)量較差,而一些編輯由于知識儲備不足或者職業(yè)敏感性較差,導(dǎo)致有些圖書出現(xiàn)一些低級錯誤,如寫錯省會城市或者專業(yè)名詞濫用。二是法律風(fēng)險(xiǎn)。隨著著作權(quán)法的實(shí)施,人們的維權(quán)意識不斷增強(qiáng),出版單位也面臨較多的侵權(quán)風(fēng)險(xiǎn),如侵犯作者的署名權(quán)或侵犯其他出版單位封面和版式的權(quán)利。

 


印制環(huán)節(jié)存在的風(fēng)險(xiǎn)和原因分析
1
圖書定價(jià)階段

各圖書出版單位在綜合考慮整體市場的前提下,應(yīng)結(jié)合具體圖書進(jìn)行精準(zhǔn)定價(jià)。定價(jià)過高或過低都不利于圖書銷售的順利進(jìn)行。有的圖書定價(jià)過高,遠(yuǎn)超讀者的購買力,增加了經(jīng)銷商退貨風(fēng)險(xiǎn)。圖書不是一般的物質(zhì)商品,而是具有精神價(jià)值,因此應(yīng)在考慮社會效益的前提下采取保本微利的原則,進(jìn)行科學(xué)定價(jià)。

 

2
印刷生產(chǎn)階段

紙張等原材料價(jià)格的上漲影響了圖書出版單位的生產(chǎn)能力和盈利能力。近年來,圖書定價(jià)一路飆升,其中最重要的原因就是紙張成本的上升,如果定價(jià)跟不上就會使出版單位陷入虧損的狀態(tài)。

 


發(fā)行環(huán)節(jié)存在的風(fēng)險(xiǎn)和原因分析
1
營銷管理環(huán)節(jié)

有些圖書出版單位的營銷策劃方案過于花哨不實(shí)用,導(dǎo)致后期實(shí)際營銷階段效果不好,浪費(fèi)營銷資金;有的圖書出版單位忽視圖書的特點(diǎn),為趕潮流盲目創(chuàng)新;有的圖書出版單位還可能存在商業(yè)回扣、弄虛作假等方面的舞弊行為。

 

2
存貨管理環(huán)節(jié)

庫存問題一直是令很多出版單位頭疼的問題,如何從源頭上踐行“三去一降一補(bǔ)”政策,減少資源浪費(fèi),是需要認(rèn)真思考的問題。庫存問題的根本是資源配置不夠優(yōu)化,有些學(xué)術(shù)書從一開始投入市場就沒有得到市場認(rèn)可,應(yīng)對這種類型的書進(jìn)行嚴(yán)格把控。存貨管理環(huán)節(jié)風(fēng)險(xiǎn)還包括進(jìn)出庫管理方面不規(guī)范造成賬實(shí)不符、存貨的丟失毀損等問題。

 

 

 

圖片
文化建設(shè)

風(fēng)險(xiǎn)管理文化建設(shè)是圖書出版單位防范化解風(fēng)險(xiǎn)的基礎(chǔ)性建設(shè),只有出版人員風(fēng)險(xiǎn)意識提高了,才能真正筑牢防范風(fēng)險(xiǎn)的“防火墻”。(1)通過制訂相關(guān)目標(biāo)、制度等使員工明晰本出版單位的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)、風(fēng)險(xiǎn)管理的策略及其要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo),做到“心中有數(shù)”。(2)正確對待風(fēng)險(xiǎn),遇到風(fēng)險(xiǎn)時(shí),既不能過度控制風(fēng)險(xiǎn)而影響出版單位的效益,也不能片面強(qiáng)調(diào)經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展而忽略圖書出版高質(zhì)量發(fā)展。

 


體制建設(shè)
1
編輯階段

(1)建立良好的選題策劃體系。對選題論證時(shí)要科學(xué)客觀,尤其對資金量投入大、定價(jià)高的套裝書進(jìn)行策劃時(shí)要更加嚴(yán)格,需進(jìn)行全面、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)姆磸?fù)分析和論證。(2)嚴(yán)格實(shí)行三審三校制度,堅(jiān)持質(zhì)量把控。三審三校制度是保證圖書質(zhì)量的重要手段,是促進(jìn)出版工作流程化和規(guī)范化的有效抓手,缺少任何一個(gè)環(huán)節(jié),都可能會導(dǎo)致出現(xiàn)圖書質(zhì)量差錯或者政治差錯。尤其是對于合作出版來說,出版單位更要加強(qiáng)對于合作出版單位圖書的審校責(zé)任,否則可能會影響出版單位的聲譽(yù)。

 

2
印制階段

(1)建立科學(xué)的定價(jià)體系。定價(jià)應(yīng)在參考類似圖書市場定價(jià)的基礎(chǔ)上,考慮成本、折扣等因素進(jìn)行科學(xué)、綜合評定。(2)制訂合理的紙張采購計(jì)劃。印制部門應(yīng)堅(jiān)持大宗物資集中采購的原則,這樣可以最大程度地提高議價(jià)空間,降低紙張價(jià)格巨大波動所帶來的風(fēng)險(xiǎn)。(3)加強(qiáng)樣書審核管理。印制部門應(yīng)加強(qiáng)對樣書的審核,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并進(jìn)行糾正,防止漏印或者錯印情況的發(fā)生。

 

3
發(fā)行階段

(1)制訂有效的營銷方案。任何一本圖書的大賣都和營銷息息相關(guān),而賣點(diǎn)是圖書營銷的基調(diào),所以準(zhǔn)確地提煉賣點(diǎn)就成為一個(gè)營銷編輯的“看家本領(lǐng)”。賣點(diǎn)可以從書名、圖書內(nèi)容、作者、讀者需求等方面進(jìn)行提煉。(2)加大營銷監(jiān)督力度。圖書出版單位的財(cái)務(wù)、設(shè)計(jì)和監(jiān)察部門要緊密配合,加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)督,及時(shí)發(fā)現(xiàn)商業(yè)回扣、弄虛作假行為。(3)建立圖書倉庫的信息化管理系統(tǒng)。為圖書倉庫建立一套管理系統(tǒng),從以往的經(jīng)驗(yàn)性主導(dǎo)型管理方法向智能型管理方法轉(zhuǎn)變,根據(jù)大數(shù)據(jù)來確定印刷數(shù)量,合理配置資源,提高圖書出版單位的競爭力和效益。(4)構(gòu)建合理的庫存管理和盤點(diǎn)、交接制度。嚴(yán)格按照相關(guān)制度執(zhí)行, 根據(jù)實(shí)際盤點(diǎn)結(jié)果調(diào)整財(cái)務(wù)賬,切實(shí)做到賬實(shí)相符。

 


技術(shù)建設(shè)

風(fēng)險(xiǎn)管理信息化為科學(xué)的風(fēng)險(xiǎn)管理體制建設(shè)提供了技術(shù)支持。具體來說,信息化建設(shè)包括以下三個(gè)方面:(1)識別風(fēng)險(xiǎn)。建立風(fēng)險(xiǎn)數(shù)據(jù)庫,把出版風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)納入其中,既應(yīng)包括圖書出版行業(yè)通常的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),也應(yīng)包括圖書出版單位的具體風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),還應(yīng)包括使用這些系統(tǒng)時(shí)可能遇到的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)。(2)評估風(fēng)險(xiǎn)??梢圆扇《ㄐ苑治龊投糠治鱿嘟Y(jié)合的方法,對相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評判和估計(jì)。除了評估風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性,還要評估風(fēng)險(xiǎn)所帶來的影響和其中隱藏的機(jī)會。(3)應(yīng)對風(fēng)險(xiǎn)。建立相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)管理系統(tǒng)和風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警系統(tǒng),以優(yōu)化出版流程,使合適的信息在合適的時(shí)間傳送到需要此信息的出版人員那里。

 


人才建設(shè)

編輯人員應(yīng)提高編輯能力,在防控政治風(fēng)險(xiǎn)方面下大功夫。出版單位應(yīng)培養(yǎng)專業(yè)化的編輯人才隊(duì)伍,使其在特定領(lǐng)域進(jìn)行“精耕細(xì)作”,成為某個(gè)特定專業(yè)的行家里手。應(yīng)注重提高編輯人員的政治風(fēng)險(xiǎn)意識,培養(yǎng)編輯人員對圖書市場尤其是暢銷書的敏感性,提高編輯人員的法律意識。

 

印制人員應(yīng)提高業(yè)務(wù)素質(zhì),在信息化方面提高應(yīng)用能力。應(yīng)主動學(xué)習(xí)最新的印刷知識,與印刷廠的溝通過程中爭取更多的話語權(quán)。同時(shí),印制人員需提高自身的信息化水平,采取更多的新技術(shù)或者新工藝,防止圖書失去市場競爭力。

 

發(fā)行人員需提高市場敏感度,在市場分析方面增強(qiáng)預(yù)估能力。發(fā)行人員應(yīng)在運(yùn)用信息管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)上,對市場進(jìn)行精細(xì)化分析,使得確定的印數(shù)精準(zhǔn),從源頭解決庫存量大的問題。

 

文章摘自《中國內(nèi)部審計(jì)》雜志2022年第3期(節(jié)選原文部分內(nèi)容)

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