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企業(yè)成本管理降低控制破局新方略

 近年來,因為疫情的影響、國際形勢的復(fù)雜多變以及營商環(huán)境的不確定性加劇,企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動受到不可避免的影響。在這種情況下,不論是處于漩渦中心、受到較大影響的企業(yè),或是居安思危、未雨綢繆的企業(yè),都需要在增強內(nèi)部管理競爭力上求新求變。另一方面,隨著營收端增長步伐慢慢變緩,眾多企業(yè)又紛紛將目光投向成本端,成本節(jié)降這一傳統(tǒng)卻永恒的議題又被管理者們提上議程。

 

據(jù)普華永道觀察發(fā)現(xiàn),不少企業(yè)在開展成本節(jié)降工作過程中大多存在著一些“通病”。針對這些問題,普華永道力圖通過多年服務(wù)各行業(yè)的實戰(zhàn)經(jīng)驗,幫助企業(yè)找到適合的成本節(jié)降戰(zhàn)略與落地路徑,助力企業(yè)逆流而上、化危為機、致勝未來。

 

 

企業(yè)成本節(jié)降嘗試中的彎路

 

受到內(nèi)外部環(huán)境的各種挑戰(zhàn),諸多企業(yè)紛紛探尋、嘗試各類削減成本的方法,或通過資源間的重新配置,提升資源的有效使用率與收益率。然而,普華永道發(fā)現(xiàn)不少企業(yè)在規(guī)劃、實施成本節(jié)降的過程中走了一些彎路:

 

企業(yè)成本節(jié)降嘗試中常見的彎路


 

 

彎路1:成本節(jié)降機會點把握不準(zhǔn)確

 

普華永道發(fā)現(xiàn),部分企業(yè)沒有把精力放在“提升成本管理意識、建立成本節(jié)降機制、有效識別降本機會點”上,而放在了降本目標(biāo)的分配上,存在著先“拍腦袋”決定降本目標(biāo),再“費腦筋”分解至各部門的情況。這導(dǎo)致各部門的降本目標(biāo)設(shè)定不合理,而各部門為了達(dá)成降本指標(biāo),在不適合進(jìn)行簡單成本節(jié)降的單個節(jié)點進(jìn)行強制性的成本削減,最終對質(zhì)量安全、運營效率等方面造成負(fù)面影響,反而在全流程成本角度造成了成本增加。

 

彎路2:成本削減舉措與戰(zhàn)略規(guī)劃脫鉤

 

一些企業(yè)采用的降本舉措與頂層的發(fā)展戰(zhàn)略關(guān)聯(lián)性不強,甚至存在沖突,可能導(dǎo)致維持企業(yè)核心競爭力所需的資源不足,偏離了降本增效的初心,長期來看,將阻礙企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。因此,在進(jìn)行成本節(jié)降時務(wù)必重視自身能力的剖析,并保證舉措與戰(zhàn)略在方向上的一致性。

 

彎路3:僅關(guān)注降本數(shù)字而忽略了背后根本原因

 

部分企業(yè)在發(fā)現(xiàn)某問題成本項后,僅關(guān)注降低該成本項數(shù)字,而對造成該問題的深層次原因分析不夠充分,導(dǎo)致成本節(jié)降南轅北轍,效果不及預(yù)期、難以持續(xù)。實際上,造成成本問題的深層次原因不僅局限于成本項本身,也可能是流程、組織、系統(tǒng),甚至是運營模式的問題。在進(jìn)行成本節(jié)降時,企業(yè)可以從多角度對成本數(shù)字刨根究底,發(fā)現(xiàn)根源動因,解決根本問題。

 

彎路4:盲目對標(biāo)、模仿同類企業(yè)

 

對標(biāo)其他企業(yè)的成本結(jié)構(gòu)及成本節(jié)降實踐能夠幫助企業(yè)發(fā)現(xiàn)自身在運營管理效率上的差距。但過度、盲目模仿其他企業(yè),根據(jù)對標(biāo)結(jié)果將“高于同行”的支出一并削減,以求與對標(biāo)企業(yè)持平,則可能會損害到最具差異化的競爭力要素。因此,在行業(yè)對標(biāo)的過程中,需要結(jié)合對標(biāo)企業(yè)的行業(yè)定位、業(yè)務(wù)模式、組織能力、數(shù)字化程度等方面,進(jìn)行綜合對標(biāo),找到影響成本效率差距的影響要素。

 

總而言之,企業(yè)成本節(jié)降的道路絕非一馬平川,更難以一蹴而就,想要突破成本高企的困局,企業(yè)需要了解并選擇合適的降本戰(zhàn)略。

 

成本節(jié)降戰(zhàn)略選擇

 

對于成本如何節(jié)降,不同的企業(yè)、不同的觀察角度都會產(chǎn)生截然不同的思路。通過普華永道的總結(jié)和分析,一般情況下有兩種常見的成本節(jié)降戰(zhàn)略和方法,即反應(yīng)型降本戰(zhàn)略顛覆型降本戰(zhàn)略。

 

該兩類戰(zhàn)略在適用范圍、落實方法、降本效益等方面各有不同,企業(yè)可根據(jù)目前所處的外部環(huán)境、發(fā)展階段、總體戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃等多種因素綜合考慮,選擇企業(yè)契合自身發(fā)展的降本戰(zhàn)略。

 

 

反應(yīng)型降本戰(zhàn)略與顛覆型降本戰(zhàn)略的定義

 

反應(yīng)型降本戰(zhàn)略偏向于“短平快”、單點突破地解決成本問題。其通常是在發(fā)現(xiàn)存在問題的成本環(huán)節(jié)后,對該環(huán)節(jié)采用小范圍、針對性、快節(jié)奏的舉措,旨在短時間內(nèi)盡可能降低成本,是謂“治標(biāo)”。

 

相對而言,顛覆型降本戰(zhàn)略則偏向于長期持續(xù)、更全面地發(fā)現(xiàn)并解決成本問題。其通常不拘泥于某一個單點式的降本機會,而從追求長期效益的角度出發(fā),通過對業(yè)務(wù)、管理等進(jìn)行系統(tǒng)性改革,致力于從根本上、長期釋放成本節(jié)降效果,是謂“治本”。

 

企業(yè)如何選擇合適的降本戰(zhàn)略

 

治標(biāo)、治本并無優(yōu)劣之分,而是有各自的適用情況,有的企業(yè)如“危重病人”,朝不保夕,此時便要先治標(biāo),全其性命;而有的企業(yè)如“早期病人”,其“病”在表,則應(yīng)以全藥治本,雖耗費時日,但更有長期效益。

 

基于既往的服務(wù)經(jīng)驗,建議企業(yè)可以從以下三方面入手,選擇適合自身的降本戰(zhàn)略:

 

  • 企業(yè)降本的緊迫程度

     

    正如人的病情有輕重之分,企業(yè)的“病情”也有緩急之別。部分企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動受外在因素影響較大,可能已經(jīng)存在資金鏈緊張等問題,這種緊迫的情況下,反應(yīng)型降本戰(zhàn)略是較為合適的選擇。反之,企業(yè)在當(dāng)前業(yè)務(wù)沒有受到重大影響的情況下,進(jìn)行未雨綢繆的成本節(jié)降,則更適合采用顛覆式的戰(zhàn)略。

     

  • 企業(yè)期望推行降本戰(zhàn)略的范圍

     

    成本節(jié)降的推行范圍可小到調(diào)整某個業(yè)務(wù)的單一環(huán)節(jié),也可大至改造整個產(chǎn)業(yè)價值鏈。對于類似于單點式業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)調(diào)整的小范圍成本節(jié)降,可以嘗試采用反應(yīng)型的戰(zhàn)略,有利于發(fā)揮該戰(zhàn)略快速反應(yīng)、立竿見影的效果。反之,如果企業(yè)希望在公司層級或行業(yè)生態(tài)圈范圍推行成本節(jié)降,則需要更深入的思考、更完整的謀劃,方能保證戰(zhàn)略的順利推行,此時顛覆型降本戰(zhàn)略則更占優(yōu)勢。

     

  • 企業(yè)賦予成本節(jié)降項目的戰(zhàn)略意義

     

    企業(yè)如果不局限于簡單的降本任務(wù)完成,更希望借助成本結(jié)構(gòu)的全面檢視與創(chuàng)新,重新調(diào)整部門間的協(xié)作關(guān)系或服務(wù)交付模式,或推動變革產(chǎn)業(yè)鏈上下游間的合作模式,以及創(chuàng)造新的業(yè)務(wù)產(chǎn)生或新的盈利增長點,那么注重全局把控、全面思考、全量資源調(diào)度的顛覆型降本戰(zhàn)略更為合適。

 

反應(yīng)型與顛覆型降本戰(zhàn)略比較


 

 

結(jié)語

在充滿不確定性的市場環(huán)境下,對于成本有效的管理與節(jié)降是企業(yè)抵抗內(nèi)外壓力、求得生存的重要保障。不論是處于初創(chuàng)、成長期的企業(yè),還是業(yè)務(wù)已經(jīng)趨于成熟的企業(yè),都需要對自身的成本給予足夠的重視,根據(jù)實際情況,從緊迫程度、改革范圍、賦予的戰(zhàn)略意義等維度評估、選擇合適的降本戰(zhàn)略,提高企業(yè)的運營效率和抵御風(fēng)險的能力。

 

本篇文章簡要地介紹了反應(yīng)型與顛覆型兩種成本節(jié)降戰(zhàn)略,并比較了二者的適用場景。在本系列的后續(xù)文章中,普華永道將進(jìn)一步闡述施行這兩種戰(zhàn)略常用的具體戰(zhàn)術(shù),以及值得企業(yè)關(guān)注的要點等一系列更加落地的事項,敬請關(guān)注。

 

 

普華永道憑借在財務(wù)管理咨詢以及成本節(jié)降、成本優(yōu)化領(lǐng)域的相關(guān)經(jīng)驗,能夠為企業(yè)提供一站式、全方位的咨詢服務(wù),幫助企業(yè)合理選擇成本節(jié)降戰(zhàn)略,切實推動成本節(jié)降工作的開展,全面提升成本管理的水平與能力。普華永道提供的服務(wù)框架如下,歡迎企業(yè)與我們開展相關(guān)話題的討論。

 


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