服務(wù)熱線
400 180 8892
提示 | |
已將 1 件商品添加到購(gòu)物車 |
>
免費(fèi)論文 >
事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理論文 >
行政事業(yè)單位“委托業(yè)務(wù)費(fèi)”監(jiān)管問題探析
行政事業(yè)單位委托業(yè)務(wù)近年來增速較快,如何從財(cái)務(wù)角度加強(qiáng)起管理。
在社會(huì)分工精細(xì)化時(shí)代,越來越多的行政事業(yè)單位(以下簡(jiǎn)稱單位)更愿意將自己不熟悉、自行實(shí)施有困難或沒有競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的業(yè)務(wù)交由社會(huì)第三方承擔(dān)并支付相應(yīng)的委托業(yè)務(wù)費(fèi)。近年來的預(yù)決算公開數(shù)據(jù)表明,委托業(yè)務(wù)費(fèi)已成為單位一項(xiàng)十分重要的支出,然而對(duì)其應(yīng)有的監(jiān)管卻被許多單位忽視,產(chǎn)生了諸多弊端與不良影響。本文結(jié)合工作實(shí)踐與相關(guān)調(diào)研情況,就加強(qiáng)單位委托業(yè)務(wù)費(fèi)監(jiān)管提出對(duì)策與建議。 (一)立項(xiàng)準(zhǔn)備不夠充分,第三方方案成主導(dǎo) 一些單位在重大委托業(yè)務(wù)立項(xiàng)時(shí),對(duì)于委托業(yè)務(wù)立項(xiàng)依據(jù)、可行性報(bào)告、項(xiàng)目設(shè)計(jì)、項(xiàng)目預(yù)算、政府采購(gòu)或招投標(biāo)、合同簽訂等工作,存在著論證不充分、可行性研究不細(xì)致、立項(xiàng)缺少計(jì)劃性等問題。特別是上級(jí)臨時(shí)布置的工作任務(wù),所發(fā)文件通知一般只提出指導(dǎo)思想、總體要求和基本原則等,無法給出清晰的思路和明確的方案。單位作為上級(jí)部門任務(wù)的實(shí)施主體,對(duì)如何深化項(xiàng)目設(shè)計(jì)、細(xì)化可行性研究、精準(zhǔn)預(yù)算等工作,也經(jīng)常處于被動(dòng)狀態(tài)。一般情況下,單位就找一些有業(yè)務(wù)受托意向的第三方,請(qǐng)他們先行提出受托方案等,然后集中各家受托方案加以研究討論,由此第三方的受托方案演變?yōu)閱挝坏奈蟹桨?,使得第三方在委托業(yè)務(wù)立項(xiàng)中占據(jù)了主導(dǎo)地位。 (二)預(yù)算編制匡算粗放,引發(fā)不良影響 一些單位不熟悉、不調(diào)研委托業(yè)務(wù)的市場(chǎng)行情,對(duì)委托業(yè)務(wù)的工作量、行業(yè)定額、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等心中無底,加之一些腦力類、技術(shù)類委托業(yè)務(wù)(如軟件開發(fā)、規(guī)劃設(shè)計(jì)等)確實(shí)難以估算工作量及其相應(yīng)的委托費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn),使得一些委托業(yè)務(wù)預(yù)算編制內(nèi)容不清晰,經(jīng)費(fèi)匡算粗放,與委托業(yè)務(wù)經(jīng)費(fèi)實(shí)際需求差距較大。出現(xiàn)了通過委托業(yè)務(wù)渠道轉(zhuǎn)嫁單位或個(gè)人支出的情況,如常見的“官員吃飯、商人買單”現(xiàn)象,產(chǎn)生了較大廉政風(fēng)險(xiǎn)和不良社會(huì)影響。 (三)第三方的范圍圈定,項(xiàng)目采購(gòu)流于形式 一些系統(tǒng)內(nèi)的委托業(yè)務(wù),上級(jí)部門已通過一定的方式選擇了一批第三方,下級(jí)部門只通過走過場(chǎng)的政府采購(gòu)或招投標(biāo)在其中選取一家,無法尋找到合適本單位委托業(yè)務(wù)的第三方。更讓人感到不解的是,對(duì)于同樣一項(xiàng)委托業(yè)務(wù),如軟件開發(fā),一個(gè)中標(biāo)相同軟件開發(fā)的第三方卻要在不同的單位重復(fù)收取委托業(yè)務(wù)費(fèi),暴露了第三方的范圍事先圈定的弊端與不良后果,單位對(duì)此反響較大。 (四)業(yè)務(wù)監(jiān)管浮于表面,驗(yàn)收評(píng)審質(zhì)量不高 目前,單位對(duì)于委托業(yè)務(wù)監(jiān)管上的做法,大多是一托了之,缺少對(duì)過程的參與、具體指導(dǎo)和實(shí)時(shí)監(jiān)督,只是一味地坐等委托業(yè)務(wù)結(jié)果。當(dāng)委托業(yè)務(wù)完工驗(yàn)收時(shí),單位按慣例組織專家評(píng)審一下,提出幾點(diǎn)意見建議,即視為委托業(yè)務(wù)任務(wù)完成。因此,在評(píng)審過程中,單位對(duì)第三方、監(jiān)理方和專家們的意見基本上失去了發(fā)言權(quán)。驗(yàn)收評(píng)審成為形式和流程,失去了其應(yīng)有的公正性和權(quán)威性。 (一)重視不夠,對(duì)立項(xiàng)缺少事前調(diào)研 一些單位對(duì)委托業(yè)務(wù)不夠重視,往往僅憑政策文件、領(lǐng)導(dǎo)交辦和對(duì)工作的大致思路,就拍腦袋提出一些委托業(yè)務(wù)的立項(xiàng)。對(duì)于委托業(yè)務(wù)實(shí)施的可行性研究、實(shí)施具體內(nèi)容、經(jīng)費(fèi)需求、預(yù)期目標(biāo)、效益預(yù)測(cè)等缺少必要的事前調(diào)研,容易造成決策失誤和產(chǎn)生政績(jī)項(xiàng)目,損失浪費(fèi)大量財(cái)政資金。 (二)調(diào)查不深,對(duì)預(yù)算編制不夠嚴(yán)謹(jǐn) 一些單位對(duì)委托業(yè)務(wù)經(jīng)費(fèi)總體需求沒有基本概念,對(duì)其相應(yīng)的工作量、費(fèi)用定額標(biāo)準(zhǔn)、實(shí)施時(shí)間、人員與設(shè)備投入等無法給予相對(duì)準(zhǔn)確的估算,一般都是參考以往類似業(yè)務(wù)、其他地區(qū)或部門同類業(yè)務(wù)的經(jīng)費(fèi)投入進(jìn)行預(yù)算編制,匡算虛估的情況較為普遍。例如,對(duì)于一項(xiàng)委托業(yè)務(wù)預(yù)算,出現(xiàn)了一部分人認(rèn)為30萬元嫌多、一部分人認(rèn)為60萬元嫌少的尷尬情況。還有個(gè)別單位借業(yè)務(wù)委托之機(jī),轉(zhuǎn)移了應(yīng)由單位或個(gè)人支付的部分費(fèi)用等。 (三)認(rèn)識(shí)不足,對(duì)項(xiàng)目采購(gòu)無所作為 一些單位對(duì)于委托業(yè)務(wù),存在著“業(yè)務(wù)交誰都行、只要完成任務(wù)”的消極想法。一些單位對(duì)于上級(jí)交辦任務(wù),認(rèn)為既然上級(jí)部門對(duì)委托業(yè)務(wù)第三方范圍已有選擇,就沒必要違背上級(jí)部門的意思。一些單位認(rèn)為反正是財(cái)政經(jīng)費(fèi)投入,對(duì)委托業(yè)務(wù)花費(fèi)多少人力、物力和財(cái)力,不愿意去精打細(xì)算,不愿意與第三方討價(jià)還價(jià)。一些單位不愿意結(jié)合本單位實(shí)際情況對(duì)委托業(yè)務(wù)進(jìn)行調(diào)查研究,出具的政府采購(gòu)或招投標(biāo)的招標(biāo)文件格式重于內(nèi)容,使得政府采購(gòu)或招投標(biāo)這一重要的監(jiān)管工具失去了應(yīng)有的作用。 (四)意識(shí)不強(qiáng),對(duì)委托業(yè)務(wù)疏于監(jiān)管 一些單位片面認(rèn)為,既然項(xiàng)目已委托給第三方了,就不必也不需過多介入第三方的正常工作。在這種理念影響下,單位對(duì)委托業(yè)務(wù)開展的方式方法、進(jìn)展情況、主要環(huán)節(jié)、現(xiàn)場(chǎng)管理等基本上放棄了監(jiān)管,錯(cuò)失了學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)、了解實(shí)情、提升能力的機(jī)會(huì)。委托業(yè)務(wù)成果驗(yàn)收時(shí),認(rèn)為專家評(píng)審?fù)ㄟ^了就算完成了任務(wù),單位因不掌握一手資料、無一線工作實(shí)踐,也失去了對(duì)委托業(yè)務(wù)監(jiān)管與評(píng)價(jià)的話語權(quán),更無力斷定委托業(yè)務(wù)成果的準(zhǔn)確性和實(shí)用性。 (一)健全管理機(jī)制,規(guī)范委托業(yè)務(wù)監(jiān)管 圍繞委托業(yè)務(wù)特點(diǎn)與監(jiān)管需求,本著“不缺位、不越位”的原則,明確分工,細(xì)化職責(zé),建立健全管理機(jī)制。一是厘清委托清單,規(guī)范參與方式。明確可以委托和不得委托的工作范圍。界定第三方的范圍和參與委托業(yè)務(wù)管理的條件,規(guī)定應(yīng)按照政府采購(gòu)和招投標(biāo)程序擇優(yōu)選取,委托主體應(yīng)與委托業(yè)務(wù)管理對(duì)象相分離,確保委托業(yè)務(wù)客觀公正,防止“花錢買好”。二是明晰權(quán)責(zé)邊界,嚴(yán)格成本控制。明確單位和第三方的權(quán)利和義務(wù),確保權(quán)責(zé)清晰,同時(shí)提供業(yè)務(wù)委托協(xié)議的參考格式。規(guī)定誰委托、誰付費(fèi),委托費(fèi)用按單位與第三方的合同約定、單位與監(jiān)理方認(rèn)可的項(xiàng)目進(jìn)度付款,實(shí)行成本控制管理。三是優(yōu)化工作程序,強(qiáng)化考核激勵(lì)。對(duì)第三方開展具體業(yè)務(wù)的工作程序逐項(xiàng)細(xì)化,提出工作要求,把控工作質(zhì)量。明確違約違規(guī)違法行為的處理方式,明確對(duì)第三方工作情況及質(zhì)量進(jìn)行跟蹤管理和監(jiān)督,對(duì)委托業(yè)務(wù)質(zhì)量進(jìn)行考核評(píng)估,將服務(wù)費(fèi)用的結(jié)算與考評(píng)結(jié)果掛鉤。 (二)嚴(yán)把立項(xiàng)審核,編實(shí)編細(xì)項(xiàng)目預(yù)算 一是審查委托業(yè)務(wù)立項(xiàng)的合規(guī)性。審查委托業(yè)務(wù)立項(xiàng)決策程序是否合規(guī),項(xiàng)目安排與單位管理需求是否相匹配;立項(xiàng)決策是否按照可行性研究和項(xiàng)目評(píng)估的科學(xué)結(jié)論進(jìn)行決策,是否存在不顧實(shí)際情況、不尊重科學(xué)結(jié)論隨意決策或擅自改變項(xiàng)目規(guī)模的情況;是否假借委托業(yè)務(wù)名義立項(xiàng),搞“形象工程”和“政績(jī)工程”。二是提高經(jīng)費(fèi)預(yù)算編制的科學(xué)性。預(yù)算編制的基本前提就是弄清委托業(yè)務(wù)的具體內(nèi)容和委托業(yè)務(wù)實(shí)施對(duì)經(jīng)費(fèi)的實(shí)際需求,開拓思路,編實(shí)編細(xì)編準(zhǔn)預(yù)算,如推行成本預(yù)算編制模式等,實(shí)現(xiàn)對(duì)委托業(yè)務(wù)預(yù)算的科學(xué)編制。 (三)跟蹤項(xiàng)目進(jìn)展,實(shí)行全過程監(jiān)管 雖然通過委托第三方組織實(shí)施,但單位仍是委托業(yè)務(wù)的監(jiān)管主體。一是實(shí)施同步驟監(jiān)管。如果單位未能對(duì)委托業(yè)務(wù)活動(dòng)實(shí)施跟蹤監(jiān)管,則容易導(dǎo)致對(duì)委托業(yè)務(wù)政府采購(gòu)組織、合同鑒證、實(shí)施進(jìn)展、驗(yàn)收評(píng)審等重要環(huán)節(jié)的管理失控。因此,單位要將委托業(yè)務(wù)管理融入項(xiàng)目實(shí)施過程之中,形成管理交集,提高單位對(duì)委托業(yè)務(wù)監(jiān)管的參與度和時(shí)效性,才能促進(jìn)單位委托業(yè)務(wù)監(jiān)管工作提質(zhì)增效,提升第三方和監(jiān)理方的執(zhí)業(yè)質(zhì)量和服務(wù)水平。二是實(shí)施全方位監(jiān)管。一方面,應(yīng)用實(shí)時(shí)控制方法,如預(yù)算執(zhí)行率與委托業(yè)務(wù)實(shí)際進(jìn)度督促、對(duì)重大委托業(yè)務(wù)活動(dòng)展開事前、事中和事后的監(jiān)管及開展資金使用績(jī)效評(píng)價(jià)等;另一方面,設(shè)立多道控制防線,為委托業(yè)務(wù)監(jiān)管提供有力的風(fēng)險(xiǎn)防控體系。比如規(guī)劃管理部門對(duì)一些周期較長(zhǎng)的委托規(guī)劃類業(yè)務(wù),當(dāng)?shù)胤近h政主要領(lǐng)導(dǎo)人員變動(dòng)后產(chǎn)生新的發(fā)展規(guī)劃需求時(shí),應(yīng)及時(shí)對(duì)在編規(guī)劃采取措施,以免做無用功、浪費(fèi)財(cái)政資金。三是實(shí)施關(guān)鍵點(diǎn)監(jiān)管。單位要加強(qiáng)委托業(yè)務(wù)政府采購(gòu)、合同簽訂、項(xiàng)目監(jiān)理、項(xiàng)目驗(yàn)收、績(jī)效評(píng)價(jià)等關(guān)鍵點(diǎn)的監(jiān)管。以項(xiàng)目監(jiān)理為例,就是監(jiān)理方按單位要求,檢查委托業(yè)務(wù)是否按既定的計(jì)劃、標(biāo)準(zhǔn)和方法進(jìn)行;作業(yè)流程是否符合相關(guān)專業(yè)的要求,有無隨意改變建設(shè)內(nèi)容、擴(kuò)大規(guī)模或提高標(biāo)準(zhǔn)、監(jiān)理人員履行職責(zé)不到位而導(dǎo)致的損失浪費(fèi)問題;有無不顧委托業(yè)務(wù)實(shí)施自然條件限制、違背客觀規(guī)律一味追求項(xiàng)目進(jìn)度,人為造成損失浪費(fèi)的情況。 (四)圍繞資金主線,發(fā)揮財(cái)審稽查作用 一是提高單位監(jiān)管人才技能。以人為本,組織項(xiàng)目管理、財(cái)務(wù)審計(jì)等專業(yè)人員,熟悉項(xiàng)目管理與財(cái)務(wù)管理知識(shí),了解政府采購(gòu)或招投標(biāo)管理、合同管理相關(guān)規(guī)定,掌握委托業(yè)務(wù)管理相關(guān)要求,充分發(fā)揮人才在委托業(yè)務(wù)和委托業(yè)務(wù)費(fèi)監(jiān)管中的作用。二是加強(qiáng)經(jīng)費(fèi)使用財(cái)審稽查。將對(duì)委托業(yè)務(wù)費(fèi)使用財(cái)審稽查工作常態(tài)化,及時(shí)發(fā)現(xiàn)委托業(yè)務(wù)費(fèi)管理中存在的問題,提出整改意見和建議,督促第三方落實(shí)整改,確保委托業(yè)務(wù)費(fèi)使用規(guī)范、有序、有效。三是建立項(xiàng)目結(jié)算審核機(jī)制。單位應(yīng)建立重大委托業(yè)務(wù)項(xiàng)目竣工結(jié)算報(bào)告審核機(jī)制。即實(shí)施項(xiàng)目驗(yàn)收評(píng)審和績(jī)效評(píng)審時(shí),須附第三方出具的竣工結(jié)算報(bào)告和單位對(duì)竣工結(jié)算報(bào)告的審核意見,作為兩項(xiàng)評(píng)審的重要依據(jù)。 (五)實(shí)施項(xiàng)目評(píng)審,落實(shí)業(yè)務(wù)成果運(yùn)用 由于委托業(yè)務(wù)是委托第三方具體實(shí)施的,因此,驗(yàn)收評(píng)審作為委托業(yè)務(wù)監(jiān)管不可或缺的環(huán)節(jié),其作用不可小覷。一是樹立評(píng)管結(jié)合理念。一方面,徹底改變過去不注重日常監(jiān)管而以評(píng)代管的慣性思維和做法,即簡(jiǎn)單地以驗(yàn)收評(píng)審代替對(duì)委托業(yè)務(wù)的監(jiān)管。另一方面,充分發(fā)揮專家專業(yè)優(yōu)勢(shì),獨(dú)立、公證地對(duì)單位和第三方的工作實(shí)施總評(píng)價(jià),對(duì)監(jiān)理方工作進(jìn)行再驗(yàn)收。二是以評(píng)促改提升管理。就是通過驗(yàn)收評(píng)審,檢驗(yàn)委托業(yè)務(wù)監(jiān)管情況與工作成果,發(fā)現(xiàn)問題與不足,分析成因,落實(shí)整改,以評(píng)促管,進(jìn)一步提升單位對(duì)委托業(yè)務(wù)監(jiān)管的能力和水平。 (六)開展績(jī)效評(píng)價(jià),提升資金使用效益 開展委托業(yè)務(wù)績(jī)效評(píng)價(jià),應(yīng)重點(diǎn)圍繞業(yè)務(wù)實(shí)施的委托性和資金使用的委托性兩個(gè)方面開展。一是注重監(jiān)理方作用發(fā)揮的有效性。單位是否將監(jiān)理方履職情況列入單位日常監(jiān)管與考核范疇,監(jiān)理方有無因利益關(guān)系或不負(fù)責(zé)任而出具虛假鑒證的情況;是否借助了監(jiān)理方獨(dú)立、公證的履責(zé),預(yù)防因委托業(yè)務(wù)質(zhì)量與實(shí)施進(jìn)度不符而造成委托業(yè)務(wù)費(fèi)的損失浪費(fèi);是否重視了監(jiān)理方的鑒證意見,用以審核、撥付與結(jié)算委托業(yè)務(wù)資金等。二是注重第三方資金使用的規(guī)范性。單位是否嚴(yán)格按規(guī)合同付款約定、監(jiān)理鑒證意見、第三方竣工結(jié)算報(bào)告及單位對(duì)竣工結(jié)算報(bào)告的審核意見等手續(xù)撥付委托業(yè)務(wù)費(fèi),以預(yù)防截留、轉(zhuǎn)移、挪用、擠占委托業(yè)務(wù)資金情況的出現(xiàn);第三方有無對(duì)擴(kuò)大項(xiàng)目投入、提高建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)以及通過弄虛作假、虛列支出等手段套取委托業(yè)務(wù)資金等問題的發(fā)生等。 來源:《預(yù)算管理與會(huì)計(jì)》2022年第9期