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平衡計(jì)分卡在基層政府預(yù)算績(jī)效管理中的應(yīng)用

 《中共中央 國(guó)務(wù)院關(guān)于全面實(shí)施預(yù)算績(jī)效管理的意見》將政府預(yù)算績(jī)效管理提升為國(guó)家戰(zhàn)略發(fā)展的高度。平衡計(jì)分卡(BSC)是一種新興且有效的績(jī)效管理方式,是可以將戰(zhàn)略管理理念引入績(jī)效管理過程的一種工具?;谄胶庥?jì)分卡的四個(gè)維度,建立一套科學(xué)、高效、適用的政府預(yù)算績(jī)效管理體系,并以此對(duì)財(cái)政資金進(jìn)行科學(xué)合理的評(píng)價(jià)以及高效的管理。平衡計(jì)分卡的應(yīng)用符合當(dāng)前政府預(yù)算績(jī)效管理的要求,有利于推動(dòng)政府預(yù)算績(jī)效管理水平的提升,促進(jìn)人才隊(duì)伍的成長(zhǎng)和基層政府治理的整體發(fā)展。


一、平衡計(jì)分卡理論概述

 

平衡計(jì)分卡在戰(zhàn)略管理理論基礎(chǔ)上,從財(cái)務(wù)、客戶、內(nèi)部業(yè)務(wù)流程、學(xué)習(xí)與成長(zhǎng)四個(gè)維度,將戰(zhàn)略目標(biāo)逐層分解、細(xì)化為具體的、可量化的數(shù)字指標(biāo),從而形成績(jī)效指標(biāo)體系,并以此進(jìn)行預(yù)算績(jī)效管理。既確保了預(yù)算績(jī)效評(píng)價(jià)的全面合理,又保證了評(píng)價(jià)內(nèi)容的寬度與廣度,為預(yù)算績(jī)效評(píng)價(jià)的有效實(shí)施奠定了理論基礎(chǔ)。

 

平衡計(jì)分卡的四個(gè)維度,一是財(cái)務(wù)維度,企業(yè)往往以財(cái)務(wù)維度為核心,與企業(yè)的價(jià)值、利益、財(cái)務(wù)相關(guān)聯(lián);二是客戶維度,關(guān)注企業(yè)的客戶維持能力和長(zhǎng)期發(fā)展;三是內(nèi)部業(yè)務(wù)流程維度,包括創(chuàng)新、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、售后服務(wù)等業(yè)務(wù)過程;四是學(xué)習(xí)與成長(zhǎng)維度,是對(duì)于戰(zhàn)略目標(biāo)達(dá)成最關(guān)鍵的無形資產(chǎn)(圖1)。

 

二、平衡計(jì)分卡在基層政府預(yù)算績(jī)效管理中應(yīng)用的必要性和可行性

 

(一)平衡計(jì)分卡以戰(zhàn)略為導(dǎo)向,能夠?qū)崿F(xiàn)基層政府總體發(fā)展目標(biāo)

 

平衡計(jì)分卡以戰(zhàn)略為導(dǎo)向,平衡計(jì)分卡工具應(yīng)用的首要條件就是要有明確的發(fā)展戰(zhàn)略和愿景。首先需要繪制戰(zhàn)略地圖,在明確總體發(fā)展戰(zhàn)略和愿景的基礎(chǔ)上,層層分解細(xì)化,按照業(yè)務(wù)流程制定具體的績(jī)效計(jì)劃和工作方案。這樣能夠使基層政府行使職能更有方向性、目標(biāo)性。政府行使的所有職能皆以戰(zhàn)略目標(biāo)為導(dǎo)向,這恰恰符合預(yù)算績(jī)效管理“花錢必問效,無效必問責(zé)”的理念。恰如在預(yù)算績(jī)效預(yù)算管理中,年初預(yù)算的編制和審核皆以績(jī)效為導(dǎo)向,對(duì)項(xiàng)目資金進(jìn)行事前績(jī)效評(píng)價(jià),明確資金使用的最終效果,細(xì)化為量化可評(píng)的績(jī)效目標(biāo)指標(biāo),從預(yù)算管理角度最大化績(jī)效的實(shí)質(zhì),優(yōu)化財(cái)政資金管理,提高資金的使用效率。平衡計(jì)分卡工具的使用,能夠?qū)㈩A(yù)算管理和基層政府發(fā)展戰(zhàn)略有機(jī)地結(jié)合,形成一種新型的管理模式。

 

(二)以平衡計(jì)分卡信息技術(shù)為基礎(chǔ),提升基層政府履職效能

 

目前,信息技術(shù)在基層政府的應(yīng)用已日趨成熟。同時(shí),基層政府工作人員信息化辦公能力和業(yè)務(wù)水平較以往也有了大幅提高。進(jìn)而,隨著信息化的發(fā)展,基層專業(yè)人才隊(duì)伍在不斷地?cái)U(kuò)大。圍繞著基層政府預(yù)算績(jī)效管理,已基本形成一套成熟的辦公系統(tǒng)。以河北省保定市蓮池區(qū)為例,在政府預(yù)算績(jī)效管理方面,以河北省預(yù)算管理一體化信息系統(tǒng)為依托,從項(xiàng)目庫申報(bào)、預(yù)算編審、預(yù)算執(zhí)行、國(guó)庫集中支付、會(huì)計(jì)核算、政府采購(gòu)、“三公”經(jīng)費(fèi)和OA辦公等多方面實(shí)施一體化管理(圖2)。而一體化信息系統(tǒng)的應(yīng)用,也為基層政府預(yù)算績(jī)效管理方面應(yīng)用好平衡計(jì)分卡管理工具,打下了堅(jiān)實(shí)的信息化技術(shù)基礎(chǔ)。

 

 

 

(三)以完善的制度體系為前提,優(yōu)化平衡計(jì)分卡工具應(yīng)用

 

預(yù)算績(jī)效管理改革在基層政府的推廣實(shí)施已有多年,在全國(guó)范圍內(nèi),基層政府在預(yù)算績(jī)效管理方面也有了許多成熟的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),預(yù)算績(jī)效管理改革推廣首先要做的就是制度建設(shè)。一切工作的推進(jìn),第一步都是制度建設(shè)。從國(guó)家層面到基層政府,成熟完備的制度要依靠國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和政策支撐,為平衡計(jì)分卡管理工具的有效應(yīng)用提供良好的條件。

 

三、?平衡計(jì)分卡在基層政府預(yù)算績(jī)效管理中的探索


平衡計(jì)分卡主要從財(cái)務(wù)維度、客戶維度、內(nèi)部業(yè)務(wù)流程維度、學(xué)習(xí)與成長(zhǎng)維度四個(gè)維度出發(fā),對(duì)基層政府預(yù)算績(jī)效管理進(jìn)行綜合績(jī)效評(píng)價(jià)。由于基層政府不同于企業(yè),不存在客戶維度,基層政府的主要職能是執(zhí)行本級(jí)人代會(huì)的決議和上級(jí)行政機(jī)關(guān)的決定和命令;領(lǐng)導(dǎo)所屬各工作部門和下級(jí)政府的工作;依法任免、培訓(xùn)、考核和獎(jiǎng)懲國(guó)家行政機(jī)關(guān)工作人員;執(zhí)行國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展計(jì)劃、預(yù)算、決算,管理本行政區(qū)域內(nèi)的經(jīng)濟(jì)、教育、科學(xué)、文化、衛(wèi)生、體育事業(yè)、環(huán)境和資源保護(hù)、城鄉(xiāng)建設(shè)事業(yè)和財(cái)政、民政、公安、民族事務(wù)、司法行政、監(jiān)察、計(jì)劃生育等行政事務(wù);辦理上級(jí)國(guó)家行政機(jī)關(guān)交辦的其他事項(xiàng)等。因此,將客戶維度替換為社會(huì)維度,主要從社情民意、企業(yè)及群眾對(duì)象的角度進(jìn)行評(píng)價(jià)。

 

(一)基于平衡計(jì)分卡對(duì)基層政府預(yù)算績(jī)效管理流程進(jìn)行調(diào)整

 

1.對(duì)照基層政府各部門承擔(dān)的社會(huì)責(zé)任,對(duì)部門職能進(jìn)行梳理,擬訂、尋找發(fā)展愿景,鎖定基層政府整體發(fā)展戰(zhàn)略,明確戰(zhàn)略目標(biāo),緊緊圍繞發(fā)展方向和整體戰(zhàn)略目標(biāo),層層分解細(xì)化。

 

2.解碼部門戰(zhàn)略目標(biāo),對(duì)基層政府整體發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)分解細(xì)化,從四個(gè)維度將戰(zhàn)略目標(biāo)合理轉(zhuǎn)化為具體績(jī)效目標(biāo),并對(duì)每個(gè)維度的績(jī)效目標(biāo)進(jìn)一步明確成指標(biāo),形成完善的績(jī)效目標(biāo)指標(biāo)體系,由此來繪制出基層政府戰(zhàn)略地圖。

 

3.針對(duì)具體的績(jī)效目標(biāo)指標(biāo),逐條逐項(xiàng)制定可實(shí)施方案,細(xì)化具體的操作措施,同時(shí)明確責(zé)任,從部門責(zé)任到單位責(zé)任,從領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任到主體責(zé)任,責(zé)任的明確和細(xì)化要做到縱向到底橫向到邊。每一個(gè)具體事項(xiàng)都需要有明確的績(jī)效目標(biāo)、責(zé)任分工和流程圖等。

 

4.全流程的績(jī)效管理工作中,績(jī)效理念要始終貫穿基層政府工作,事前、事中、事后實(shí)現(xiàn)績(jī)效評(píng)價(jià)全流程管理,并且針對(duì)評(píng)價(jià)結(jié)果制定有效的反饋機(jī)制,充分利用好績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果,及時(shí)改進(jìn)不足之處,完善制度,健全內(nèi)部管理,強(qiáng)化隊(duì)伍建設(shè),鞏固現(xiàn)有成果,進(jìn)一步優(yōu)化基層政府資源配置。

 

(二)基于平衡計(jì)分卡對(duì)基層政府預(yù)算績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)體系調(diào)整

 

1.經(jīng)濟(jì)維度。平衡計(jì)分卡最先應(yīng)用于企業(yè),而企業(yè)是以盈利為目的,故財(cái)務(wù)維度指標(biāo)是最核心的指標(biāo)。政府領(lǐng)域,因其具有的非營(yíng)利性質(zhì),平衡計(jì)分卡的應(yīng)用在財(cái)務(wù)維度不需要對(duì)盈利方面進(jìn)行評(píng)價(jià),而是需要對(duì)財(cái)政資金使用的合理性、規(guī)范性和效率進(jìn)行評(píng)價(jià)和把控,更傾向于以經(jīng)濟(jì)運(yùn)行指標(biāo)對(duì)基層政府的經(jīng)濟(jì)運(yùn)行情況進(jìn)行評(píng)價(jià),因此,也可稱為經(jīng)濟(jì)維度。

 

對(duì)經(jīng)濟(jì)維度指標(biāo)進(jìn)行分解,一級(jí)指標(biāo)包含籌資能力、運(yùn)營(yíng)能力、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)等方面。二級(jí)指標(biāo)包括經(jīng)濟(jì)運(yùn)行排名、一般公共預(yù)算收入增量、一般公共預(yù)算收入增幅、稅收收入增長(zhǎng)率、非稅收入增長(zhǎng)率、財(cái)政資金執(zhí)行率、民生支出占比、發(fā)展性支出占比等重要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)。此外,還有資產(chǎn)負(fù)債率、債務(wù)資金還本付息情況、財(cái)務(wù)制度規(guī)范化程度等反映財(cái)務(wù)管理和風(fēng)險(xiǎn)的重要指標(biāo)。八大經(jīng)濟(jì)指標(biāo)分別計(jì)算單項(xiàng)指標(biāo)得分,各項(xiàng)指標(biāo)同時(shí)考核增量和增速,各占50%權(quán)重,并采用功效系數(shù)法計(jì)算單項(xiàng)得分,再按照各項(xiàng)指標(biāo)單項(xiàng)得分加權(quán)計(jì)算最終得分(圖3)。

 

目前,保定市縣(市、區(qū))委書記動(dòng)態(tài)績(jī)效考核月點(diǎn)評(píng)指標(biāo)體系中,經(jīng)濟(jì)運(yùn)行排名中,一般公共預(yù)算收入排名為八大經(jīng)濟(jì)運(yùn)行指標(biāo)之一,運(yùn)用功效系數(shù)法計(jì)算和考核各個(gè)縣市區(qū)收入情況,計(jì)分并進(jìn)行排名。其計(jì)分公式為:

 

式中,i表示第i項(xiàng)指標(biāo),t表示第t個(gè)縣;pi,t 表示第t個(gè)縣第i項(xiàng)指標(biāo)得分; xi,t表示第t個(gè)縣第i項(xiàng)指標(biāo)增速或完成進(jìn)度; xi,min表示第i項(xiàng)指標(biāo)最低增速或完成進(jìn)度; xi,max表示第i項(xiàng)指標(biāo)最高增速或完成進(jìn)度。

 

以保定市高質(zhì)量發(fā)展八大經(jīng)濟(jì)指標(biāo)中,一般公共預(yù)算收入考核中功效系數(shù)法的簡(jiǎn)單應(yīng)用為例,功效系數(shù)法計(jì)算公式的設(shè)計(jì)保證了第一名100分,最后一名60分。按照增量和增幅分別計(jì)分,然后再按照各50%的權(quán)重,加權(quán)平均得到最后的分值,并對(duì)各縣區(qū)一般公共預(yù)算收入情況進(jìn)行排名。

 

 

以保定市蓮池區(qū)2022年第一季度一般公共預(yù)算收入完成情況為例(表1),計(jì)算方法如下:

圖片 

加權(quán)平均=71.27X50%+81.26X50%=76.27

 

最后,計(jì)算得出蓮池區(qū)一般公共預(yù)算收入得分為76.3分。

 

傳統(tǒng)的績(jī)效點(diǎn)評(píng)測(cè)算手段,需要發(fā)改部門與經(jīng)濟(jì)指標(biāo)承接部門反復(fù)溝通。例如,保定市財(cái)政局承接的指標(biāo)有一般公共預(yù)算收入,此項(xiàng)為加分項(xiàng),因各縣區(qū)基數(shù)差距過大,增量相同的情況下,增幅差距過大,還需與財(cái)政局預(yù)算處、國(guó)庫處、債務(wù)處反復(fù)確認(rèn)收入信息。利用平衡計(jì)分卡功效系數(shù)法這種科學(xué)有效的測(cè)算手段,保證分值的精準(zhǔn),僅以金庫月報(bào)數(shù)據(jù)為準(zhǔn)即可,省去溝通環(huán)節(jié),排除人為因素的影響,同時(shí)也更加高效。就像蓮池區(qū)基數(shù)較大,增量因素加入計(jì)分考核,對(duì)比僅考量增幅一項(xiàng)更加客觀。

 

2.社會(huì)維度。社會(huì)維度是基層政府行使政府職能向社會(huì)提供公共產(chǎn)品和服務(wù)水平的反映,是基層政府工作的核心維度,是其他三個(gè)維度的驅(qū)動(dòng)力。社會(huì)維度的評(píng)價(jià)主體是社會(huì)公眾,包括企業(yè)和個(gè)人,主要評(píng)價(jià)基層政府行政水平和社情民意情況,及公眾對(duì)基層政府認(rèn)可程度,反映出基層政府的行政業(yè)績(jī)效果。企業(yè)及個(gè)人滿意度主要以政務(wù)服務(wù)滿意度調(diào)研、政務(wù)服務(wù)投訴量、投訴舉報(bào)率、部門考核合格率等作為評(píng)價(jià)指標(biāo),群眾滿意度主要以信訪案件數(shù)量下降率、信訪案件結(jié)辦率、群眾滿意度調(diào)研、社情民意工作考核排名、正面宣傳情況、負(fù)面輿情情況等指標(biāo)進(jìn)行評(píng)價(jià)。社情民意主要以社情民意工作考核排名、正面宣傳情況、負(fù)面輿情情況等指標(biāo)進(jìn)行評(píng)價(jià)。

 

3.內(nèi)部業(yè)務(wù)流程維度。內(nèi)部流程維度主要衡量基層政府行政能力和內(nèi)部管理水平。內(nèi)部業(yè)務(wù)流程指標(biāo),要能夠使基層政府各職能部門的工作有效銜接、有機(jī)地結(jié)合,從而達(dá)到提高工作效率的效果,實(shí)現(xiàn)基層政府高質(zhì)量發(fā)展。主要評(píng)價(jià)指標(biāo),包括市委市政府主要領(lǐng)導(dǎo)批示指示事項(xiàng)落實(shí)情況、高質(zhì)量發(fā)展綜合評(píng)價(jià)類績(jī)效考核排名、重大專項(xiàng)類績(jī)效考核排名、發(fā)展保障類績(jī)效考核排名、黨的建設(shè)類績(jī)效考核排名情況、中心任務(wù)類績(jī)效考核排名、建設(shè)工作考核排名、園區(qū)工作考核排名、營(yíng)商環(huán)境工作考核排名、城市建設(shè)新顏值(民生事項(xiàng))工作考核排名、城市建設(shè)新顏值工作考核排名、民生事項(xiàng)工作考核排名、自然資源領(lǐng)域重點(diǎn)工作完成情況排名、績(jī)效月點(diǎn)評(píng)通報(bào)問題整改情況、績(jī)效月點(diǎn)評(píng)通報(bào)問題未完成整改情況、“每月一題”辦理情況基本月安排等(表2)。


 

 

4.學(xué)習(xí)與成長(zhǎng)維度。學(xué)習(xí)與成長(zhǎng)維度是實(shí)現(xiàn)基層政府發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)的最重要的無形資產(chǎn),是基層政府發(fā)展的內(nèi)驅(qū)力。主要反映基層政府干部職工業(yè)務(wù)水平的提高能力,重點(diǎn)關(guān)注未來與可持續(xù)發(fā)展。學(xué)習(xí)與成長(zhǎng)維度從組織成長(zhǎng)和人才隊(duì)伍建設(shè)兩個(gè)方面,主要考核指標(biāo)有論文發(fā)表篇數(shù)、著作發(fā)表的數(shù)量、科研課題立項(xiàng)數(shù)量、市級(jí)以上獎(jiǎng)勵(lì)數(shù)量、省級(jí)以上獎(jiǎng)勵(lì)數(shù)量、取得中級(jí)以上職稱員工比重、取得高級(jí)以上職稱員工比重、取得專家稱號(hào)員工比重、政治學(xué)習(xí)次數(shù)、專業(yè)培訓(xùn)次數(shù)、員工滿意度等。


來源:《預(yù)算管理與會(huì)計(jì)》2022年第10期
作者:馮楠 河北省保定市蓮池區(qū)財(cái)政局

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