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中國(guó)會(huì)計(jì)電算化2001.9
論網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下的會(huì)計(jì)變革
鄒建軍
網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)是指以IT(信息技術(shù))與Internet技術(shù)為核心的,建立在知識(shí)和信息的生產(chǎn)、存儲(chǔ)、使用和消費(fèi)之上的經(jīng)濟(jì)。它所要表述的是一種新的復(fù)雜的經(jīng)濟(jì)狀態(tài),強(qiáng)調(diào)產(chǎn)品與服務(wù)的數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化與智能化。在這樣一種數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化和智能化的經(jīng)濟(jì)環(huán)境中,所有一切生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)不可避免地要改變其原有的方式與模式。會(huì)計(jì)活動(dòng)作為對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行核算、監(jiān)督、分析、預(yù)測(cè)與決策的一個(gè)重要組成部分,也同樣面臨著相應(yīng)的變革。
一、會(huì)計(jì)內(nèi)容的擴(kuò)展
隨著IT(信息技術(shù))與計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)用與發(fā)展,傳統(tǒng)的以地理位置為核心的市場(chǎng)正在轉(zhuǎn)變?yōu)橐环N以網(wǎng)絡(luò)空間為核心的市場(chǎng),網(wǎng)絡(luò)空間將成為未來世界的最重要的資源。在這種網(wǎng)絡(luò)空間中,企業(yè)與企業(yè)之間、以及企業(yè)內(nèi)部各部門之間原有的物理區(qū)域的優(yōu)勢(shì)與劣勢(shì)已變得不再重要,而重要的是它們?cè)谏a(chǎn)經(jīng)營(yíng)與相互競(jìng)爭(zhēng)中是否存在著豐富的網(wǎng)絡(luò)資源。顯然,在這種經(jīng)濟(jì)環(huán)境中,企業(yè)要得到發(fā)展,就必須加快其信息化的進(jìn)程,這就出現(xiàn)了諸如虛擬制造。虛擬營(yíng)銷,甚至是虛擬企業(yè)等建立的Internet上的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)與組織。這些新的活動(dòng)與新的組織的出現(xiàn),對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)成果必然會(huì)產(chǎn)生一定的影響,這種影響也就必然要求被記錄、核算與報(bào)告。譬如:企業(yè)構(gòu)建虛擬企業(yè)時(shí)在 Internet中申請(qǐng)的域名,它雖然沒有實(shí)物形態(tài),但它能夠使企業(yè)在長(zhǎng)時(shí)期內(nèi)獲得經(jīng)濟(jì)效益,并且還能夠提供一種不確定的未來經(jīng)濟(jì)效益,正是因?yàn)檫@些特征,使得它當(dāng)之無(wú)愧地作為無(wú)形資產(chǎn)來計(jì)量。同樣,由于網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)的出現(xiàn),使得個(gè)人的知識(shí)必須作為一種價(jià)值與力量來加以衡量,這就出現(xiàn)了如知識(shí)資本等相應(yīng)的會(huì)計(jì)核算內(nèi)容。譬如:一些科技類公司,在其創(chuàng)建時(shí)就有實(shí)物資本與技術(shù)資本的投入之分。
二、會(huì)計(jì)職能的增強(qiáng)
在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)中,企業(yè)內(nèi)部各部門之間的聯(lián)系、以及總公司與子公司之間的聯(lián)系不再受到物理區(qū)域的限制,企業(yè)的會(huì)計(jì)核算也由于計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用變得輕松與快捷,在傳統(tǒng)環(huán)境中的反映與監(jiān)督的職能在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中也就非常容易實(shí)現(xiàn)。但是,由于網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)用與發(fā)展所帶來的新的經(jīng)濟(jì)特征,使得會(huì)計(jì)的職能不應(yīng)僅僅限于反映與監(jiān)督兩個(gè)方面,而更多在于對(duì)新的經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)現(xiàn)象進(jìn)行分析,從而完成對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的事前預(yù)測(cè)、事中調(diào)整與事后控制,為高層管理者的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)決策提供有用的財(cái)務(wù)信息及非財(cái)務(wù)信息。譬如:在一些新的財(cái)務(wù)軟件所提供的功能中,就出現(xiàn)了諸如采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)管理、庫(kù)存管理與銷售管理、供應(yīng)鏈管理與客戶關(guān)系管理、以及人力資源管理與競(jìng)爭(zhēng)信息管理等功能模塊。這些功能模塊的出現(xiàn),不但從時(shí)間上擴(kuò)展了會(huì)計(jì)的職能,而且也從空間強(qiáng)大了會(huì)計(jì)的職能。
三、會(huì)計(jì)流程的再造
由于Internet技術(shù)的應(yīng)用,企業(yè)要在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中爭(zhēng)得一席之地,必然要想方設(shè)法地?cái)U(kuò)大自己的網(wǎng)絡(luò)空間,爭(zhēng)取更多的網(wǎng)絡(luò)資源。在這種環(huán)境中,企業(yè)的傳統(tǒng)組織結(jié)構(gòu)與工作流程必然會(huì)制約其對(duì)市場(chǎng)機(jī)會(huì)的掌握與應(yīng)用。因而,企業(yè)要在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)中求得生存與發(fā)展,就一定要對(duì)其原有的組織結(jié)構(gòu)與工作流程進(jìn)行重新設(shè)計(jì)與再造。會(huì)計(jì)流程作為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)流程的一部分,也必然要求進(jìn)行流程的再造。所謂會(huì)計(jì)流程再造,就是應(yīng)用流程再造(BPR: Business Process Reengineering)的基本原理,對(duì)企業(yè)原有的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)與會(huì)計(jì)流程進(jìn)行重新設(shè)計(jì),形成一個(gè)能適應(yīng)新的經(jīng)濟(jì)環(huán)境的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。譬如:一些軟件公司開發(fā)出的網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件,就是根據(jù)流程再造后的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)所設(shè)計(jì)的一種全新的,能夠適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境需要的財(cái)務(wù)軟件,這種財(cái)務(wù)軟件不但實(shí)現(xiàn)了企業(yè)會(huì)計(jì)核算的動(dòng)態(tài)化與實(shí)時(shí)化、企業(yè)管理的集中化,而且也實(shí)現(xiàn)了企業(yè)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的協(xié)同,為企業(yè)成功實(shí)現(xiàn)電子商務(wù)打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
四、會(huì)計(jì)信息報(bào)告模式的改變
傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息報(bào)告模式是采取限定的格式,在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)進(jìn)行會(huì)計(jì)信息的披露,使得原本屬于會(huì)計(jì)期間初始的會(huì)計(jì)信息被延遲至?xí)?jì)期間結(jié)束時(shí)才得到報(bào)告,從而造成當(dāng)信息用戶收到報(bào)告的信息時(shí),該信息往往就已經(jīng)失去了其原有的效用。而網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)的特征就在于其時(shí)效性,顯然,在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下。對(duì)傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息報(bào)告模式重新設(shè)計(jì)已是勢(shì)在必行。事件驅(qū)動(dòng)式會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的出現(xiàn),為我們解決會(huì)計(jì)信息的高質(zhì)量的報(bào)告提供了技術(shù)基礎(chǔ)。所謂事件驅(qū)動(dòng)式會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),就是為企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事件設(shè)定一定的劃分標(biāo)準(zhǔn),將經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事件按劃定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類,并為每一類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事件設(shè)計(jì)相應(yīng)的事件處理程序,當(dāng)某一經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí),計(jì)算機(jī)系統(tǒng)就先根據(jù)相應(yīng)的事件分類標(biāo)準(zhǔn)對(duì)其進(jìn)行分類,然后,選擇確定的事件處理程序?qū)υ摻?jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行核算與報(bào)告。在這樣的一個(gè)系統(tǒng)中,除了企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事件的初始錄入存在人工的參與之外,其余的過程完全由計(jì)算機(jī)完成,從而實(shí)現(xiàn)對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的實(shí)時(shí)核算與報(bào)告。同時(shí),系統(tǒng)還允許信息用戶根據(jù)自己的需要及習(xí)慣設(shè)定適合自己的信息格式,訪問適合自己需求的會(huì)計(jì)信息。
五、會(huì)計(jì)人員素質(zhì)的提高
隨著會(huì)計(jì)信息化的實(shí)施以及企業(yè)對(duì)Internet技術(shù)的充分應(yīng)用,會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)也必須跟著相應(yīng)地提高。那些認(rèn)為會(huì)計(jì)人員只要懂得會(huì)計(jì)知識(shí)就足夠了的傳統(tǒng)觀念,在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)中必須要進(jìn)行徹底地改變。在全球經(jīng)濟(jì)一體化的環(huán)境下,會(huì)計(jì)人員對(duì)知識(shí)的攝取不應(yīng)僅僅局限于會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí),還應(yīng)該看到,隨著Internet與IT(信息技術(shù))的應(yīng)用與普及,不懂得必要的計(jì)算機(jī)知識(shí)與Internet知識(shí),我們將無(wú)法完成自己的工作。因而,作為新經(jīng)濟(jì)時(shí)代的會(huì)計(jì),不但要有扎實(shí)的會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí),還必須具備一定的計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)、Internet的應(yīng)用技術(shù)、管理知識(shí)及其它相關(guān)的諸如系統(tǒng)工程、分析與預(yù)測(cè)及科學(xué)決策等知識(shí)。
(作者單位:江西財(cái)經(jīng)大學(xué)會(huì)計(jì)學(xué)院)