中國會計(jì)電算化2001.11
論會計(jì)數(shù)據(jù)非鍵盤錄入技術(shù)的應(yīng)用
葉忠明 董黎明
目前應(yīng)用會計(jì)軟件，其效率的高低和效果的好壞主要取決于三個(gè)方面因素：第一是軟件系統(tǒng)本身結(jié)構(gòu)的科學(xué)性和完備性，其二是原始數(shù)據(jù)的輸入功能，其三是會計(jì)人員對會計(jì)軟件的應(yīng)用能力。從第二個(gè)因素可以看出，會計(jì)數(shù)據(jù)輸入的效率和效果在會計(jì)軟件應(yīng)用中具有十分重要作用。在實(shí)踐工作中，對于采用會計(jì)電算化系統(tǒng)的單位來說，會計(jì)人員主要的工作就是輸入會計(jì)數(shù)據(jù)，而會計(jì)數(shù)據(jù)的處理工作由計(jì)算機(jī)自動(dòng)進(jìn)行，期間不需要會計(jì)人員的參與。會計(jì)數(shù)據(jù)的輸入最重要的一個(gè)特點(diǎn)就是數(shù)據(jù)量大，因此解決會計(jì)數(shù)據(jù)輸入技術(shù)成為當(dāng)前評價(jià)開發(fā)會計(jì)軟件是否成功和是否具有吸引力的重要標(biāo)志之一。
一、會計(jì)數(shù)據(jù)輸入的兩種基本技術(shù)
我國目前會計(jì)數(shù)據(jù)的單位構(gòu)成元素主要包括：
漢字、數(shù)值、符號、字母等，其中對輸入效果影響最大的就是由漢字構(gòu)成的會計(jì)信息輸入問題。由于漢字結(jié)構(gòu)的特殊性，它在計(jì)算機(jī)中的處理比英文復(fù)雜得多，在人機(jī)交互輸入過程中，需要復(fù)雜的計(jì)算來進(jìn)行編碼、解碼。這種情況成為遏制會計(jì)軟件運(yùn)行效率的主要因素。當(dāng)前對會計(jì)數(shù)據(jù)輸入主要通過以下兩種技術(shù)進(jìn)行處理：鍵盤輸入和非鍵盤輸入。
鍵盤輸入會計(jì)數(shù)據(jù)是人工對電腦鍵盤操作，利用會計(jì)軟件系統(tǒng)開啟的錄入窗口輸入會計(jì)軟件所需的各種初始數(shù)據(jù)，這種技術(shù)在當(dāng)前會計(jì)軟件中應(yīng)用最為普遍，可以說占有絕對的壟斷地位。通過鍵盤輸入會計(jì)數(shù)據(jù)的技術(shù)是任何會計(jì)人員都可以動(dòng)手操作的，因而具有大眾化的優(yōu)勢，而且鍵盤輸入的會計(jì)數(shù)據(jù)一般可以直接儲存后被會計(jì)系統(tǒng)加以識別利用。但是在鍵盤輸入過程中需要進(jìn)行不同方式的控制，以免出錯(cuò)，也就是說鍵盤輸入的準(zhǔn)確性不高，同時(shí)由于鍵盤輸人在以漢字為元素構(gòu)成的信息錄入，其效率不高。另外為了求得鍵盤錄入的速度，很多會計(jì)人員需要花費(fèi)大量時(shí)間學(xué)習(xí)諸如全拼、雙拼、智能全拼、智能ABC、五筆字形、鄭碼等方法，而且有的方法難度很大，不易學(xué)會。因此，利用鍵盤輸入受到制約的“瓶頸”因素是如何提高以漢字為元素構(gòu)成的會計(jì)數(shù)據(jù)輸入效率。
二、非鍵盤錄入會計(jì)數(shù)據(jù)的特征
目前，會計(jì)軟件接收的原始數(shù)據(jù)主要來自于會計(jì)人員通過鍵盤輸入方式，至于非鍵盤輸入方式在目前應(yīng)用不多。所謂非鍵盤輸入就是通過手寫、語音和光學(xué)符號識別手段來實(shí)現(xiàn)漢字的計(jì)算機(jī)輸入，分為手寫輸入法、語音輸入法和掃描輸入法。從我國計(jì)算機(jī)技術(shù)發(fā)展情況來看，非鍵盤輸入技術(shù)雖然在會計(jì)軟件對計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用程度上，目前難以取代鍵盤輸入，但它作為一種新的技術(shù)逐漸在信息輸入領(lǐng)域內(nèi)占有越來越重要的地位是相當(dāng)明顯的，甚至一些計(jì)算機(jī)專家認(rèn)為非鍵盤輸入將來會取代鍵盤錄入。也就是說一旦非鍵盤輸入技術(shù)成熟，會計(jì)軟件的數(shù)據(jù)輸入將必然形成鍵盤輸入和非鍵盤輸入并存的格局，甚至可能出現(xiàn)僅通過非鍵盤錄入數(shù)據(jù)的局面。
相比較而言，非鍵盤輸入會計(jì)數(shù)據(jù)的最大特點(diǎn)是快速、準(zhǔn)確，輸人效率明顯比鍵盤輸入得到提高。但是非鍵盤輸入的數(shù)據(jù)存盤后難以直接被會計(jì)軟件系統(tǒng)識別利用，需要有專門的軟件工具或在會計(jì)軟件系統(tǒng)增加一個(gè)對初始數(shù)據(jù)進(jìn)行轉(zhuǎn)換的功能系統(tǒng)，按照會計(jì)軟件可以識別的格式進(jìn)行二次處理。盡管如此，這種二次處理完全可以由計(jì)算機(jī)自動(dòng)執(zhí)行，對整個(gè)會計(jì)軟件的運(yùn)行不會構(gòu)成影響。
三、非鍵盤錄入會計(jì)數(shù)據(jù)的方法簡介
隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的飛速發(fā)展和相關(guān)設(shè)備的完善和發(fā)展，近年來非鍵盤輸入的概念正式形成并迅速發(fā)展。到目前為止非鍵盤輸入的手寫輸入、掃描輸入和語音輸入技術(shù)都已發(fā)展到相對成熟階段，且有相應(yīng)的商品化產(chǎn)品推出。這些對提高和改善會計(jì)軟件輸人功能無疑是一個(gè)新的機(jī)遇，事實(shí)上一些會計(jì)軟件開發(fā)上已經(jīng)迫不及待地推出了鍵盤錄入和非鍵盤錄入并存的試用軟件。
（一）手寫輸入會計(jì)數(shù)據(jù)
能夠?qū)h字像寫在稿紙上一樣，直接寫入計(jì)算機(jī)的這種方法，是人們一直企盼的。憑借計(jì)算機(jī)軟硬件的發(fā)展，漢字直接寫入計(jì)算機(jī)的夢想也以成真。成熟的產(chǎn)品有MOTOROLA的慧筆、清華紫光的紫光筆、漢王公司的漢王筆等。這些產(chǎn)品均包含一支手寫筆、感應(yīng)板和相應(yīng)的軟件。通過手寫漢字，電腦軟件根據(jù)筆的運(yùn)動(dòng)軌跡來識別所寫的字。手寫字越規(guī)范識別率越高。手寫輸入使?jié)h字的間接鍵盤輸入變成了直接輸入，不用專門學(xué)習(xí)和訓(xùn)練，只要會寫字，輸入問題也就解決了。在會計(jì)軟件中，只要配備相應(yīng)的接口軟件，就可在數(shù)據(jù)錄入過程中實(shí)現(xiàn)手寫輸入。這對輸入速度、正確率等方面都有很大的提高。
手寫輸入時(shí)，信息從大腦直接到手寫出，極其自然。而鍵盤輸入之間要轉(zhuǎn)換編碼、敲入、選字等過程，環(huán)節(jié)多，出錯(cuò)的概率就遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于手寫輸入，且花費(fèi)時(shí)間也長。使以手寫輸入比鍵盤輸入更顯直接、快捷、準(zhǔn)確?？梢灶A(yù)言，手寫輸入將成為以后會計(jì)軟件輸入的首選方式。
（二）語音輸入會計(jì)數(shù)據(jù)
讓計(jì)算機(jī)聽話，一直是人們夢寐以求的境界，IBM推出的 VIACIOCE中文語音識別系統(tǒng)，使計(jì)算機(jī)語音輸人成為現(xiàn)實(shí)。如漢王讀寫聽、天王語音等產(chǎn)品都趨于成熟。其輸入速度快，每分鐘達(dá)150字以上，且有自學(xué)能力，經(jīng)過和用戶“磨合”，識別率達(dá)到95％以上。并且IBMVIAVIOCE有語音回放功能，對
輸入信息可以回放進(jìn)行校對。語音輸入對計(jì)算機(jī)的配置要求較高，需要一定的投資。在較高檔次的配置下，兼以較標(biāo)準(zhǔn)的讀音，識別率達(dá)100％應(yīng)不成問題。因此有人說“21世紀(jì)是漢語的世紀(jì)”。會計(jì)人員使用此方法進(jìn)行輸入，更顯輕松快捷，且輸入過程中與回放功能，及時(shí)校驗(yàn)，大大保證了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。并且制作輸入接口簡便，易于和現(xiàn)行軟件融合，其應(yīng)用前景非常廣闊。
（三）掃描輸入會計(jì)數(shù)據(jù)
掃描輸入是一種對現(xiàn)有的印刷品或手寫字進(jìn)行非即時(shí)輸入的方法。掃描輸入設(shè)備主要有光電掃描儀，配套軟件有掃描軟件、識別軟件。掃描輸入的漢字內(nèi)容經(jīng)過識別后，和鍵盤輸入的文稿一樣，可隨意編輯應(yīng)用。漢王公司和清華紫光公司在這一領(lǐng)域都有上佳產(chǎn)品，深受用戶好評。掃描輸入替代手工輸入，具有速度快、準(zhǔn)確率高、實(shí)用性強(qiáng)等優(yōu)點(diǎn)。只是對手寫識別率不太高。應(yīng)用于會計(jì)軟件的輸入功能上，只要實(shí)行統(tǒng)一格式的機(jī)制憑證，憑證錄入工作只需輕輕一掃而已，且無差錯(cuò)之慮。掃描輸入最大的特點(diǎn)就是快捷地、直觀地和準(zhǔn)確地把與數(shù)據(jù)源一模一樣的東西搬到計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中，但是如果要對其進(jìn)行試用一般需要會計(jì)軟件加以二次處理，使之成為會計(jì)軟件系統(tǒng)可以接收和識別格式的數(shù)據(jù)。
隨著非鍵盤技術(shù)的發(fā)展普及，可以預(yù)見以非鍵盤輸入代替鍵盤輸入將是會計(jì)軟件的一次變革。假如說實(shí)行會計(jì)電算化把會計(jì)人員從繁瑣的手工帳簿處理過程中解脫出來是一次解放的話，那么，非鍵盤輸入對會計(jì)人員擺脫鍵盤間接輸入，實(shí)現(xiàn)聽、寫、掃描輸入，則是會計(jì)軟件的一次革命。
（作者單位：鄭州航空工業(yè)管理學(xué)院會計(jì)學(xué)系）
