中國(guó)會(huì)計(jì)電算化2001.9
淺談電算化下的會(huì)計(jì)人員崗位流動(dòng)
李克文
會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)工作的發(fā)展方向，是促進(jìn)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化和提高經(jīng)濟(jì)效益的重要手段和有效措施。掌握會(huì)計(jì)電算化操作程序和運(yùn)用技巧是財(cái)務(wù)工作對(duì)會(huì)計(jì)人員提出的客觀要求，也是目前從事財(cái)務(wù)工作的會(huì)計(jì)人員應(yīng)具備的業(yè)務(wù)素質(zhì)。在電腦技術(shù)日益普及的今天，機(jī)關(guān)事業(yè)單位和企業(yè)的財(cái)務(wù)工作一般都實(shí)現(xiàn)了電算化管理，因此，在實(shí)行電算化的單位推行會(huì)計(jì)人員內(nèi)部輪崗制度，是迅速普及電算化技術(shù)和提高會(huì)計(jì)人員素質(zhì)的捷徑。
一、實(shí)行會(huì)計(jì)電算化后，會(huì)計(jì)人員崗位流動(dòng)的必要性
1．有利于促使會(huì)計(jì)人員盡快掌握會(huì)計(jì)電算化的基本提作技能。對(duì)老會(huì)計(jì)人員來(lái)說(shuō)，他們接收新事物的能力較差，對(duì)自己用計(jì)算機(jī)這種高科技處理會(huì)計(jì)事務(wù)缺乏信心。通過(guò)崗位輪換，能促使他們主動(dòng)學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)基本知識(shí)，盡快掌握會(huì)計(jì)電算化的基本操作技能。
2．有利于加強(qiáng)會(huì)計(jì)各崗位間的協(xié)作，克服對(duì)不同崗位工作的偏見(jiàn)。會(huì)計(jì)電算化后的工作崗位可分為基本會(huì)計(jì)崗位和電井化會(huì)計(jì)崗位?；緯?huì)計(jì)崗位的人員可能認(rèn)為電算化崗位的工作量太小，因?yàn)橐磺惺聞?wù)均由計(jì)算機(jī)“自動(dòng)”完成，而電算化崗位的人員則認(rèn)為基本會(huì)計(jì)崗位的工作是附屬性的，效率太低，無(wú)足輕重。遇過(guò)實(shí)行崗位流動(dòng)，親身體驗(yàn)各崗位工作，能增進(jìn)各崗位間相互了解，樹(shù)立平等觀念，有利于做好整個(gè)財(cái)務(wù)工作。
3．有利于堵塞會(huì)計(jì)電算化中的漏洞。實(shí)行會(huì)計(jì)電算化后，電算化崗位應(yīng)根據(jù)需要設(shè)置為：電算主管、軟件操作、審核記帳、電算維護(hù)、電算審查、數(shù)據(jù)分析等崗位。但目前很多單位，僅個(gè)別會(huì)計(jì)人員懂得會(huì)計(jì)電算化，出現(xiàn)一人多崗的現(xiàn)象。日常的會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)，從錄入記帳憑證到會(huì)計(jì)報(bào)表打印輸出等一系列工作過(guò)程全部由一人負(fù)責(zé)，這不符合會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制制度的是求，容易出現(xiàn)利用會(huì)計(jì)電算化弄虛作假、徇私舞弊的現(xiàn)象。
4．有利于逐步擴(kuò)展會(huì)計(jì)電算化的項(xiàng)目。通過(guò)崗位流動(dòng)，各會(huì)計(jì)人員既能精通基本會(huì)計(jì)崗位的業(yè)務(wù)核算，又能熟練掌握電算化的操作技能，成為多方面的能手，便于群策群力，先實(shí)現(xiàn)帳務(wù)處理、報(bào)表編制、工資核算等工作電算化，然后實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)核算、存貨核算、成本核算、銷(xiāo)售核算等工作電算化，再進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)分析和財(cái)務(wù)管理工作電算化。
5．有利于各崗位之間的相互協(xié)作，相互頂崗。如果會(huì)計(jì)人員只熟悉一個(gè)崗位的工作、尤其是基本崗位的會(huì)計(jì)人員，對(duì)會(huì)計(jì)電算化一概不知，一旦電算化崗的會(huì)計(jì)人員因事不在崗，就會(huì)設(shè)大事，有時(shí)甚至出現(xiàn)會(huì)計(jì)報(bào)表不能按期上報(bào)，影響會(huì)計(jì)信息的及時(shí)傳輸。而實(shí)行崗位流動(dòng)，使每個(gè)會(huì)計(jì)人員都成為多面子，這些問(wèn)題便可迎刃而解。
6．有利于發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)出色的舍計(jì)電算化人才。電算化對(duì)會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)要求很高，電算化人員除具備會(huì)計(jì)人員一般素質(zhì)外，還應(yīng)做到“精、細(xì)、穩(wěn)”，這對(duì)不同的電算化崗位又有不同的具體要求，主要有以下兩點(diǎn)：第一，要求各崗位的電算化人員既要精通會(huì)計(jì)知識(shí)，又要具備基本的計(jì)算機(jī)知識(shí)，熟練地掌握會(huì)計(jì)電算化軟件的應(yīng)用。第二，要求軟件操作員遵循細(xì)心、穩(wěn)妥的原則，及時(shí)做好會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的備份。通過(guò)崗位輪換，能發(fā)現(xiàn)哪些會(huì)計(jì)人員對(duì)鉆研會(huì)計(jì)電算化更有積極性，更具備從事電算化工作的能力和素質(zhì)。
二、實(shí)行會(huì)計(jì)電算化后，會(huì)計(jì)人員崗位流動(dòng)的方法
1．各單位應(yīng)積極支持和組織本單位會(huì)計(jì)人員分期分批進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化知識(shí)培訓(xùn)，逐步使多數(shù)會(huì)計(jì)人員掌握會(huì)計(jì)軟件的基本操作技能，提前為崗位流動(dòng)打好基礎(chǔ)，避免崗位輪換后從本學(xué)起，耽誤正常會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的開(kāi)展。
2．崗位流動(dòng)應(yīng)遵循整體穩(wěn)定，局部輪換的原則，而不能采取大換班的辦法。經(jīng)過(guò)一定的同期，再實(shí)現(xiàn)整體的崗位流動(dòng)。這樣就不會(huì)因崗位流動(dòng)而影響會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的順利開(kāi)展，保證財(cái)務(wù)工作的質(zhì)量。
3．根據(jù)各崗位的工作性質(zhì)，確定輪換周期。工作性質(zhì)較為復(fù)雜的會(huì)計(jì)崗位，比如電算維護(hù)。數(shù)據(jù)分析等崗位展相對(duì)穩(wěn)定，輪換周期長(zhǎng)些。工作性質(zhì)較為簡(jiǎn)單的崗位，比如基本會(huì)計(jì)各崗位及電算化崗位中的軟件操作、審核記帳等，輪換時(shí)間可短些。
4．崗位流動(dòng)要考慮各位會(huì)計(jì)人員的知識(shí)水平和工作能力，由簡(jiǎn)單到復(fù)雜，實(shí)現(xiàn)崗位流動(dòng)的合理性，避免因崗位流動(dòng)而影響會(huì)計(jì)人員能力的發(fā)揮。另外，對(duì)于責(zé)任心不強(qiáng)又沒(méi)有進(jìn)取心的會(huì)計(jì)人員，不應(yīng)擔(dān)任會(huì)計(jì)電算化的重要崗位。
5．除了正式定崗輪換外，可以采取臨時(shí)頂崗的辦法。在該崗位人員的指導(dǎo)下，通過(guò)親手操作，提前了解其他各會(huì)計(jì)崗位的業(yè)務(wù)技術(shù)和工作情況，為正式的崗位輪換打下基礎(chǔ)。
6．會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人應(yīng)積極支持崗位流動(dòng)，并對(duì)處于薄弱環(huán)節(jié)的崗位多指導(dǎo)、多鼓勵(lì)。協(xié)調(diào)好會(huì)計(jì)各崗位之間的工作關(guān)系，使他們能互幫互學(xué)，取長(zhǎng)補(bǔ)短，保持極高的工作熱情，對(duì)積極鉆研會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)，做出突出成績(jī)的會(huì)計(jì)人員，給予適當(dāng)?shù)奈镔|(zhì)或精神獎(jiǎng)勵(lì)。
（作者單位：山東省機(jī)電學(xué)校財(cái)務(wù)科）
