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一、基本情況
(一)醫(yī)院基本情況。
甲醫(yī)院是一所面向全社會(huì)開放,醫(yī)、教、研、防全方位發(fā)展的現(xiàn)代化綜合性三級(jí)甲等醫(yī)院,占地面積5萬(wàn)多平方米, 建筑面積20多萬(wàn)平方米,現(xiàn)有床位 1300 余張,設(shè)有臨床和醫(yī)技科室 48 個(gè)。
自2012年《醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度》(2012 年版)頒布后, 醫(yī)院引入了全成本核算軟件,啟動(dòng)了科室成本核算工作,并開發(fā)了成本核算軟件與 HIS、HRP 系統(tǒng)的接口,確保數(shù)據(jù)更精細(xì)、更準(zhǔn)確。2019年根據(jù)政府會(huì)計(jì)準(zhǔn)則制度的相關(guān)要求,調(diào)整了成本明細(xì)項(xiàng)目,確保成本核算工作順利開展。
(二)實(shí)施條件。
醫(yī)院設(shè)立了成本核算領(lǐng)導(dǎo)小組,財(cái)務(wù)處作為成本核算辦公室,設(shè)有專門的成本核算崗位和兼職成本核算員,明確了崗位職責(zé)。
引入專業(yè)成本核算系統(tǒng),成本核算更專業(yè)、更準(zhǔn)確、更高效。醫(yī)院建設(shè)了 HRP 系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)了成本核算與 HIS 系統(tǒng)、 會(huì)計(jì)核算、物資耗材、資產(chǎn)、工資獎(jiǎng)金等多個(gè)功能模塊的互聯(lián)互通。
(三)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。
成本項(xiàng)目:人員經(jīng)費(fèi)、衛(wèi)生材料費(fèi)、藥品費(fèi)、固定資產(chǎn)折舊費(fèi)、無(wú)形資產(chǎn)攤銷費(fèi)、提取醫(yī)療風(fēng)險(xiǎn)基金和其他醫(yī)療費(fèi)用 7 個(gè)一級(jí)成本項(xiàng)目,并按照經(jīng)濟(jì)分類設(shè)置明細(xì)項(xiàng)目 207 個(gè)。
科室核算單元:成本核算系統(tǒng)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)核算單元保持一致,并與 HIS 等其他系統(tǒng)做一一對(duì)照。醫(yī)院共有科室核算單元 523 個(gè),其中末級(jí)科室核算單元 443 個(gè)。
人員:主要來(lái)自人事處和工資崗,負(fù)責(zé)提供各部門人員信息、考勤和人員變動(dòng)情況。
面積:各科室使用面積來(lái)自后勤管理處。
成本數(shù)據(jù):主要來(lái)自財(cái)務(wù)系統(tǒng),并通過(guò) HRP 的物資耗材、 資產(chǎn)管理、工資獎(jiǎng)金模塊、HIS 獲取明細(xì)數(shù)據(jù)。
收入數(shù)據(jù):主要來(lái)自財(cái)務(wù)系統(tǒng),并通過(guò) HIS 接口獲取醫(yī)療收入的明細(xì)數(shù)據(jù)。
工作量數(shù)據(jù):門診、住院工作量、手術(shù)量及實(shí)際工作天數(shù)等信息來(lái)自信息中心。
醫(yī)院進(jìn)行科室成本核算,從醫(yī)院相關(guān)信息系統(tǒng)可以取得成本核算所需要的基礎(chǔ)數(shù)據(jù):科室設(shè)置情況、科室成本、可能用到的分?jǐn)倕?shù)等,如下表(部分舉例)。
醫(yī)院成本核算基礎(chǔ)數(shù)據(jù)
二、實(shí)施步驟及核算內(nèi)容
(一)科室成本核算規(guī)則。
科室成本核算是指以科室為核算對(duì)象,按照一定流程和方法歸集相關(guān)費(fèi)用、計(jì)算科室成本的過(guò)程。科室成本核算的對(duì)象是按照醫(yī)院管理需要設(shè)置的各類科室單元。
按照相關(guān)制度要求,醫(yī)院開展科室成本核算,采用四級(jí)三類分?jǐn)偟姆椒?。成本?shù)據(jù)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)中同期費(fèi)用合計(jì)基本一致。
(二)直接成本的歸集。
醫(yī)院發(fā)生的納入成本核算范圍的全部成本,應(yīng)當(dāng)按照成本核算單元進(jìn)行歸集??剖抑苯映杀痉譃橹苯佑?jì)入成本與計(jì)算計(jì)入成本。下面主要以神經(jīng)內(nèi)科門診為例介紹科室成本歸集和分?jǐn)傔^(guò)程:
1.直接計(jì)入成本的歸集。
直接計(jì)入成本是指在會(huì)計(jì)核算中能夠直接計(jì)入到科室單元的費(fèi)用。醫(yī)院的人員經(jīng)費(fèi)、物資和衛(wèi)生材料領(lǐng)用、固定資產(chǎn)折舊、無(wú)形資產(chǎn)攤銷等都可以直接歸集到科室。
人員經(jīng)費(fèi)主要來(lái)自工資獎(jiǎng)金模塊,在會(huì)計(jì)核算中已通過(guò)科室、經(jīng)濟(jì)分類等輔助核算進(jìn)行歸集;衛(wèi)生材料費(fèi)、物資領(lǐng)用來(lái)自物資耗材模塊,可以直接歸集到領(lǐng)用科室;固定資產(chǎn)折舊和無(wú)形資產(chǎn)攤銷明細(xì)來(lái)自資產(chǎn)管理系統(tǒng),因數(shù)據(jù)量龐大,通過(guò)系統(tǒng)接口實(shí)現(xiàn)自動(dòng)取數(shù);其他醫(yī)療費(fèi)用中可以直接準(zhǔn)確歸集到科室的在會(huì)計(jì)核算時(shí)做科室輔助核算。舉例說(shuō)明:
直接計(jì)入神經(jīng)內(nèi)科門診成本
2.計(jì)算計(jì)入成本的歸集。
計(jì)算計(jì)入成本是指由于受計(jì)量條件所限無(wú)法直接計(jì)入到科室單元的費(fèi)用。有條件的醫(yī)院可先計(jì)算耗費(fèi)較多的科室的成本,其余的耗費(fèi)再采用人員、面積比例等作為分配參數(shù),計(jì)算計(jì)入其他科室。通常需要計(jì)算計(jì)入的成本包括房屋類固定資產(chǎn)折舊費(fèi),計(jì)提醫(yī)療風(fēng)險(xiǎn)基金和水費(fèi)、電費(fèi)、供暖費(fèi)、 物業(yè)管理費(fèi)、公務(wù)用車運(yùn)行維護(hù)費(fèi)等其他醫(yī)療費(fèi)用。舉例說(shuō)明:
計(jì)算計(jì)入神經(jīng)內(nèi)科門診成本
其中:神經(jīng)內(nèi)科門診取暖費(fèi)舉例。
計(jì)算公式如下:某科室承擔(dān)取暖費(fèi)=該科室使用面積/全院科室總使用面積 ×當(dāng)期全院取暖費(fèi)=177/103553 × 7457858=12747.49(元)
3.直接成本合計(jì)。
直接計(jì)入成本與計(jì)算計(jì)入成本合計(jì)為科室直接成本。舉例說(shuō)明:
神經(jīng)內(nèi)科門診直接成本
某醫(yī)院 20XX 年各科室直接成本表 (單位:元)
(三)間接成本的分?jǐn)偂?br style="margin: 0px; padding: 0px; outline: 0px; max-width: 100%; box-sizing: border-box !important; overflow-wrap: break-word !important;" /> 科室間接成本采用順序分配法,即四類三級(jí)分?jǐn)偟姆椒ǎ凑辗猪?xiàng)逐級(jí)分步結(jié)轉(zhuǎn)的方式進(jìn)行分?jǐn)?,最終將所有科室成本分?jǐn)偟脚R床服務(wù)類科室。
1.一級(jí)分?jǐn)偂?br style="margin: 0px; padding: 0px; outline: 0px; max-width: 100%; box-sizing: border-box !important; overflow-wrap: break-word !important;" />
一級(jí)分?jǐn)偅盒姓笄陬惪剖屹M(fèi)用分?jǐn)?。采用人員、工作量等作為分?jǐn)倕?shù)。
以神經(jīng)內(nèi)科門診分?jǐn)倢徲?jì)處成本為例來(lái)說(shuō)明行政后勤類科室成本的分?jǐn)傔^(guò)程:
計(jì)算公式:神經(jīng)內(nèi)科門診分?jǐn)倢徲?jì)處人員經(jīng)費(fèi)=[神經(jīng)內(nèi)科門診人員數(shù)/(全院人員數(shù)-行政后勤類科室人員數(shù))]×審計(jì)處人員經(jīng)費(fèi)=[7/(3215-275)]×1891286=4503.06(元)
神經(jīng)內(nèi)科門診分?jǐn)倢徲?jì)處固定資產(chǎn)折舊費(fèi)=[神經(jīng)內(nèi)科門診人員數(shù)/(全院人員數(shù)-行政后勤類科室人員數(shù))]×審計(jì)處固定資產(chǎn)折舊費(fèi)=[7/(3215-275)]×5570=13.26(元)
神經(jīng)內(nèi)科門診分?jǐn)倢徲?jì)處其他醫(yī)療費(fèi)用=[神經(jīng)內(nèi)科門診人員數(shù)/(全院人員數(shù)-行政后勤類科室人員數(shù))]×審計(jì)處其他醫(yī)療費(fèi)用=[7/(3215-275)]×76935=183.18(元)
同理,可計(jì)算各行政后勤類科室分?jǐn)偟缴窠?jīng)內(nèi)科門診的成本。
臨床服務(wù)類科室、醫(yī)療技術(shù)類科室、醫(yī)療輔助類科室直接成本加分?jǐn)偨邮盏男姓笄陬惪剖页杀?,得一?jí)分?jǐn)偤蟾骺剖页杀尽?/p>
2.二級(jí)分?jǐn)偂?br style="margin: 0px; padding: 0px; outline: 0px; max-width: 100%; box-sizing: border-box !important; overflow-wrap: break-word !important;" />
二級(jí)分?jǐn)偅横t(yī)療輔助類科室費(fèi)用分?jǐn)偂2捎萌藛T、內(nèi)部服務(wù)量、工作量、內(nèi)部服務(wù)價(jià)格等作為分?jǐn)倕?shù)。
以神經(jīng)內(nèi)科門診分?jǐn)倰焯?hào)收費(fèi)科一級(jí)分?jǐn)偤蟪杀緸槔齺?lái)說(shuō)明醫(yī)療輔助類科室成本的二級(jí)分?jǐn)傔^(guò)程。確定掛號(hào)收費(fèi)科的分?jǐn)傁禂?shù)為工作量,即各科室掛號(hào)量,通過(guò)一級(jí)分?jǐn)偪梢缘玫揭韵滦畔ⅲ?/p>
計(jì)算公式:神經(jīng)內(nèi)科門診分?jǐn)倰焯?hào)收費(fèi)科人員經(jīng)費(fèi)(科室一級(jí)分?jǐn)偤蟪杀荆?(神經(jīng)內(nèi)科門診人次/全院門診人次)×掛號(hào)收費(fèi)科人員經(jīng)費(fèi)(科室一級(jí)分?jǐn)偤蟪杀荆?(100 000/2 000 000)×20831702=1041585.10(元)
神經(jīng)內(nèi)科門診分?jǐn)倰焯?hào)收費(fèi)科固定資產(chǎn)折舊費(fèi)(科室一級(jí)分?jǐn)偤蟪杀荆?(神經(jīng)內(nèi)科門診人次/全院門診人次)×掛號(hào)收費(fèi)科固定資產(chǎn)折舊費(fèi)(科室一級(jí)分?jǐn)偤蟪杀荆?(100000/2000000)×382382 =19119.10(元)
神經(jīng)內(nèi)科門診分?jǐn)倰焯?hào)收費(fèi)科無(wú)形資產(chǎn)攤銷費(fèi)(科室一級(jí)分?jǐn)偤蟪杀荆?(神經(jīng)內(nèi)科門診人次/全院門診人次)×掛號(hào)收費(fèi)科無(wú)形資產(chǎn)攤銷費(fèi)(科室一級(jí)分?jǐn)偤蟪杀荆?(100000/2000000)×32953=1647.65(元)
神經(jīng)內(nèi)科門診分?jǐn)倰焯?hào)收費(fèi)科其他醫(yī)療費(fèi)用(科室一級(jí)分?jǐn)偤蟪杀荆?(神經(jīng)內(nèi)科門診人次/全院門診人次)×掛號(hào)收費(fèi)科其他醫(yī)療費(fèi)用(科室一級(jí)分?jǐn)偤蟪杀荆?(100000/2000000)×2508295=125414.75(元)
同理,可計(jì)算各醫(yī)療輔助類科室分?jǐn)偟缴窠?jīng)內(nèi)科門診的成本。
臨床服務(wù)類科室、醫(yī)療技術(shù)類科室一級(jí)分?jǐn)偤蟪杀炯臃謹(jǐn)偨邮盏尼t(yī)療輔助類科室成本,得二級(jí)分?jǐn)偤蟾骺剖页杀尽?/p>
3.三級(jí)分?jǐn)偂?br style="margin: 0px; padding: 0px; outline: 0px; max-width: 100%; box-sizing: border-box !important; overflow-wrap: break-word !important;" />
三級(jí)分?jǐn)偅横t(yī)療技術(shù)類科室費(fèi)用分?jǐn)?。一般采用?zhí)行收入的比例、工作量等作為分?jǐn)倕?shù)。
以神經(jīng)內(nèi)科門診分?jǐn)偡派淇瞥杀緸槔齺?lái)說(shuō)明醫(yī)療輔助類科室成本的三級(jí)分?jǐn)傔^(guò)程。確定放射科的分?jǐn)傁禂?shù)為執(zhí)行收入,通過(guò)二級(jí)分?jǐn)偪梢缘玫揭韵滦畔ⅲ?br style="margin: 0px; padding: 0px; outline: 0px; max-width: 100%; box-sizing: border-box !important; overflow-wrap: break-word !important;" />
放射科二級(jí)分?jǐn)偤蟪杀厩闆r表
計(jì)算公式:神經(jīng)內(nèi)科門診分?jǐn)偡派淇迫藛T經(jīng)費(fèi)=(神經(jīng)內(nèi)科相關(guān)收入/放射科執(zhí)行收入)×放射科人員經(jīng)費(fèi)(二級(jí)分?jǐn)偤蟪杀荆?(4620000/67290 000)×51125293=3510162.78(元)
神經(jīng)內(nèi)科門診分?jǐn)偡派淇菩l(wèi)生材料費(fèi)=(神經(jīng)內(nèi)科相關(guān)收入/放射科執(zhí)行收入)×放射科衛(wèi)生材料費(fèi)(二級(jí)分?jǐn)偤蟪杀荆?(4620000/67290000)×26535968=1821907.76(元)
神經(jīng)內(nèi)科門診分?jǐn)偡派淇扑幤焚M(fèi)=(神經(jīng)內(nèi)科相關(guān)收入/放射科執(zhí)行收入)×放射科藥品費(fèi)(二級(jí)分?jǐn)偤蟪杀荆?(4620000/67290000)×15340 =1053.22(元)
神經(jīng)內(nèi)科門診分?jǐn)偡派淇乒潭ㄙY產(chǎn)折舊費(fèi)=(神經(jīng)內(nèi)科相關(guān)收入/放射科執(zhí)行收入)×放射科固定資產(chǎn)折舊費(fèi)(二級(jí)分?jǐn)偤蟪杀荆?(4620000/67 290000)×3745890=257185.47(元)
神經(jīng)內(nèi)科門診分?jǐn)偡派淇茻o(wú)形資產(chǎn)攤銷費(fèi)=(神經(jīng)內(nèi)科相關(guān)收入/放射科執(zhí)行收入)×放射科無(wú)形資產(chǎn)攤銷費(fèi)(二級(jí)分?jǐn)偤蟪杀荆?(4620000/67 290000)×66375=4557.16(元)
神經(jīng)內(nèi)科門診分?jǐn)偡派淇破渌t(yī)療費(fèi)用=(神經(jīng)內(nèi)科相關(guān)收入/放射科執(zhí)行收入)×放射科其他醫(yī)療費(fèi)用(二級(jí)分?jǐn)偤蟪杀荆?(4620000/67290 000)×14122685=969635.98(元)
同理,可計(jì)算各醫(yī)療技術(shù)類科室分?jǐn)偟缴窠?jīng)內(nèi)科門診的成本。
臨床服務(wù)類科室二級(jí)分?jǐn)偤蟪杀炯臃謹(jǐn)偨邮盏尼t(yī)療技術(shù)類科室成本,得三級(jí)分?jǐn)偤蟾骺剖页杀尽?/p>
三、科室成本信息的應(yīng)用醫(yī)院科室成本核算的結(jié)果,目前主要用于滿足醫(yī)院內(nèi)部科學(xué)化、精細(xì)化管理的需求。
(一)成本分析。
成本分析的數(shù)據(jù)來(lái)源主要包含醫(yī)院成本報(bào)表、醫(yī)院會(huì)計(jì)報(bào)表和其他資料。醫(yī)院成本分析提出了“概述、醫(yī)院運(yùn)營(yíng)情況分析、本量利分析、科室經(jīng)營(yíng)情況分析、計(jì)算成本分析指 標(biāo)、其他需要說(shuō)明的情況”六部分組成的成本分析思路,即 成本分析報(bào)告常規(guī)包含部分。通過(guò)成本分析,對(duì)成本數(shù)據(jù)進(jìn) 行挖掘與分析,計(jì)算保本盈虧點(diǎn)等指標(biāo),查找不合理的成本支出,為醫(yī)院開源節(jié)流找到合理有效的切入點(diǎn),為醫(yī)院的經(jīng) 營(yíng)決策提供切實(shí)可行的管理意見和建議。
(二)科室運(yùn)營(yíng)管理。
定期對(duì)科室開展經(jīng)濟(jì)運(yùn)行情況分析,并向醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)和科室領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行反饋,分析內(nèi)容包括總體情況、資源配置情況、工作量情況、收入成本情況、績(jī)效分配情況等。
通過(guò)開展成本核算和分析,深入了解科室成本動(dòng)因、成本構(gòu)成、成本水平的情況,對(duì)于不合理的提出建議。同時(shí)分析科室收入來(lái)源、收入構(gòu)成、收入水平的情況,進(jìn)行成本效益分析,為醫(yī)院和科室加強(qiáng)過(guò)程管理,增強(qiáng)資源有效配置提供依據(jù)。
(三)成本管控。
通過(guò)開展成本核算,完整、準(zhǔn)確地揭示成本形成和發(fā)生的過(guò)程,對(duì)影響成本的因素施加管控,將實(shí)際成本控制在目標(biāo)范圍內(nèi)。2020-2021 年為進(jìn)一步加強(qiáng)醫(yī)院經(jīng)濟(jì)管理,合理控制運(yùn)行成本,提高資金使用效益,在全院樹立過(guò)“緊日子” 的意識(shí),減少疫情對(duì)醫(yī)院運(yùn)行造成的不利影響,甲醫(yī)院開展 運(yùn)行成本管控工作,主要從合理控制和降低采購(gòu)成本、領(lǐng)用和消耗成本、科室自身可控成本等方面入手,取得了顯著成效。