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許大明,從事企業(yè)財務(wù)、經(jīng)營管控及資本市場運作多年,先后擔任大型 央企、香港上市公司、大型民企集團、專業(yè)投資公司等單位財務(wù)總監(jiān)、總會 計師、投資經(jīng)理等職務(wù),有著單體百億級投資項目基建、生產(chǎn)、運營中的融資、 投資、管控經(jīng)驗。2013年入選天津市第二期會計領(lǐng)軍(后備)人才班,2017 年成為天津市第二期會計領(lǐng)軍人才。
一、固定資產(chǎn)維修與改良的定 義、方式與判斷方法
企業(yè)在日常對固定資產(chǎn)管理中 經(jīng)常發(fā)生需要恢復(fù)固定資產(chǎn)原狀或 維持其原有效能而發(fā)生對固定資產(chǎn) 的維修維護,同時也發(fā)生為提高固 定資產(chǎn)效用或延長其使用壽命的技 改、改良等行為也就是固定資產(chǎn)的 更新改造。
對固定資產(chǎn)日常的維修維護, 按其修理的周期、修理范圍的大 小、修理時間的長短和修理費用的 多少,又分為小修理、中修理、大 修理事項。無論是大修理、中修理 還是小修理,都有相同的特征:一 是固定資產(chǎn)修理的間隔性,小修理 一年內(nèi)多次,每次1-5天完成, 中修2-3年一次,每次10-15 天,大修通常5-6年一次,每次 25-35天或更長;二是固定資產(chǎn)性 能恢復(fù)性,維修后的固定資產(chǎn)能夠 正常運轉(zhuǎn)工作,繼續(xù)使用,恢復(fù)了 固定資產(chǎn)原有的性能;三是固定資 產(chǎn)維修后不能增加額外的收益性, 不會提高資產(chǎn)的效率;不同特征是: 固定資產(chǎn)日常小修理的固定資產(chǎn), 是稍微有些損壞,進行修理使其功 能保持正常;中修理的固定資產(chǎn)是 損壞程度中等,需要更換一些小的 部件和配件、進行局部的修理使其 功能保持正常;大修理的固定資產(chǎn) 是損壞嚴重,需要對主要的、關(guān)鍵 設(shè)備進行更換,對其進行多數(shù)或全 部修復(fù)。使其功能恢復(fù)。
而固定資產(chǎn)的更新改良與日常 的維修維護有著明顯的不同,可以 延長固定資產(chǎn)的使用壽命或者提升 固定資產(chǎn)的產(chǎn)量或質(zhì)量,進而提高 生產(chǎn)效率,功能的優(yōu)化,能夠增加 企業(yè)的效益,同時使原固定資產(chǎn)的 價值增加進而影響折舊額增加。
判斷一個企業(yè)固定資產(chǎn)的后續(xù) 處理是維修的行為還是固定資產(chǎn)改 良的行為,主要依據(jù)同時要符合兩 個條件:一是事實判斷,二是財務(wù) 判斷。首先,判斷是否提高了固定 資產(chǎn)的生產(chǎn)效用、效率或延長使用 年限,是的話就是固定資產(chǎn)改良行 為,不是的話就是維修行為;其次 從財務(wù)上來判斷,是否能夠增加企 業(yè)的效益,能夠給企業(yè)增加新的效 益流入就是固定資產(chǎn)改良行為,不 能夠給企業(yè)增加新的效益流入就是 維修行為。
二、電廠設(shè)備修理費用的特點
電廠的投資少則幾億元多則上 百億元,其中的設(shè)備投資通常占總 投資額50%左右,在日常經(jīng)營過 程中,有小修、中修、大修、技術(shù) 改良等多方式保證設(shè)備的正常穩(wěn)定 運行,其中小修是每年當中日常維 護的修理,每年發(fā)生多次,每次3-5 天,通常年度小修金額為設(shè)備投資 原值總金額的1-2% ;中修通常3 年左右一次,金額為設(shè)備投資原值 總金額的3-5%;大修通常5-6 年左右一次,金額為設(shè)備投資原值 總金額的8-10%金額。
三、新老會計準則下大修理費 確認期間的區(qū)別
固定資產(chǎn)大修理費確認期間在 新的會計準則和舊會計準則的會計 處理方式是明顯不同的,對大修理 費用確認期間不同的處理方式對當 期利潤的影響是非常大的。
新會計準則和舊會計準則對固 定資產(chǎn)修理費處理方式有顯著的 差異:
《企業(yè)會計準則》2001年版 (舊準則)中將固定資產(chǎn)日常發(fā)生 的修理費用直接在當期進行費用化 處理;而企業(yè)周期性發(fā)生的重大修 理費用,能夠進行資本化的部分, 確認為固定資產(chǎn),不能夠進行資本 化確認的,按照使用受益期間分別 計入各期的損益。
《企業(yè)會計準則》2006年版 (新準則)中將固定資產(chǎn)發(fā)生的所 有類型修理費用,不區(qū)分是否為大 修理費用,全部在發(fā)生的當期費用 化;而對于固定資產(chǎn)更新改良所發(fā) 生的費用,滿足資本化的條件確認 為固定資產(chǎn),不滿足資本化條件的, 在當期進行費用化處理。
從新舊兩個會計準則對修理費 處理方式可以看到,對于固定資產(chǎn) 日常修理費中的小修理費、中修理 費的費用化處理及固定資產(chǎn)更新改 良在會計處理上是沒有變化的,但 對于大修理費的處理是不同的。
四、 新會計準則對大修理費確 認期間不同于舊會計準則的原因
新會計準則對大修理費沒有采 用按照收益期間計入各期損益而是 采用于費用化期計入發(fā)生期的當期 損益,其原因應(yīng)該是出于防止企業(yè) 操縱利潤的目的。企業(yè)可以利用舊 準則,通過對固定資產(chǎn)大修理的主 觀判斷的模糊界定規(guī)則,根據(jù)人為 對企業(yè)利潤咼低的需求,肆意的將 大修理費一次性或分次計入各經(jīng)營 期,進而操縱影響企業(yè)的利潤。由 于大修理費多涉及大型設(shè)備,攤銷 時間五六年,更具備利潤操縱的空 間。新準則將固定資產(chǎn)修理費不區(qū) 分是否是大修理,直接計入當期費 用,規(guī)避了人為利用大修理費處理 期間不同從而調(diào)整利潤的可能性。
五、 固定資產(chǎn)修理費用全部計 入當期費用產(chǎn)生的問題
新準則規(guī)避了人為通過大修理 操縱利潤的弊端,但也帶來了一些 新的問題。
(-)影響一些財務(wù)指標的同 比性,誤導(dǎo)財務(wù)報表使用者的判斷 遵照新準則,固定資產(chǎn)的大 修理費用在發(fā)生時一次性將全部計 入發(fā)生期間,會導(dǎo)致當期生產(chǎn)成本 比其他期間高出許多,從而使產(chǎn)品 各期生產(chǎn)成本的可比性受到嚴重影 響。企業(yè)的財務(wù)指標信息偏離了真 實的經(jīng)營情況,造成利潤、毛利 率等指標的大幅波動,導(dǎo)致各個 經(jīng)營間的指標對比性失真。以每 年5億元投資的垃圾發(fā)電廠為例, 目前電廠全投資息稅前投資利潤率 7-8%,每年的利潤總額在2000 萬元左右,小修費通常每年400萬 元左右,中修費發(fā)生的當年通常在 700萬元左右,大修理費在2000- 2500萬元左右,按照新的準則在 發(fā)生當年直接導(dǎo)致利潤大幅減少, 甚至虧損。造成本來正常經(jīng)營的企 業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)大幅波動的假象,使不 同經(jīng)營期的指標對比缺乏可用性, 將對報表使用者造成決策誤判。
(二)違背了確認費用的配比 原則
配比原則是在某一期間獲得的 收入要和它所付出的費用相匹配。 大修理費用的支出與后續(xù)期間的生 產(chǎn)經(jīng)營密切相關(guān),以上各會計期間 均有助于實現(xiàn)各期的營業(yè)收入。后 續(xù)的各個期間都享受大修帶來的收 益、資金的流入,大修理費是實現(xiàn) 上述各期收入付出的成本對價,因 此按照配比原則,大修理費應(yīng)該分 攤到后續(xù)的各個期間。
六、如何處理的建議
為保持財務(wù)報表反映出的經(jīng)營 業(yè)務(wù)的平穩(wěn)性,不因這種大額的修 理費導(dǎo)致的利潤變化、毛利率等指 標的波動與失真,讓公司管理層、 領(lǐng)導(dǎo)層、股東、外部人員更好的分 析報表的數(shù)據(jù),了解一家真正的企 業(yè)運營狀況。
建議可直接計入當期損益的日 常維修(含中修、小修);改良更 新,按照會計準則計入后續(xù)計量, 進行資本化。大修理費可以通過未 發(fā)生前的預(yù)提費用方式或在實際發(fā) 生后分期攤銷方式進行處理。
預(yù)提方式,采用預(yù)計負債,是 先預(yù)提后支付。一般五到六年為一 個周期進行計提,大約按照1.6- 2%年計提,在實際發(fā)生的年度, 對已預(yù)提的金額的差額補提,或 沖回。
攤銷方式,是在實際發(fā)生時, 列入待處理費用,從本次發(fā)生到下 次大修理開始這一期間內(nèi)進行分 攤。
為了避免企業(yè)對利潤的操縱, 同時保證企業(yè)的會計信息能夠真實 的反映企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營狀況,行業(yè)、 企業(yè)集團、大型企業(yè)應(yīng)當制定科學(xué) 合理的固定資產(chǎn)修理費管理及賬務(wù) 處理的相關(guān)制度及審批流程,明確 管理費用計提的原則、標準、比例、 周期、方式和方法,并報請財政、 稅務(wù)等政府部門批準或備案。在執(zhí) 行的過程中要嚴肅認真,對上述關(guān) 鍵的內(nèi)容不能隨意修改,同時要保 證制度的連貫執(zhí)行。
作者單位中國環(huán)境保護集團有 限公司