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 王鵬翔

一、前言
( 一)背景
本世紀(jì)初，我國企業(yè)逐步融 入全球化浪潮，依托信息技術(shù)的迅 猛發(fā)展和基礎(chǔ)通訊設(shè)施的建設(shè)，中 興、長虹、平安保險(xiǎn)等集團(tuán)相繼建 設(shè)了財(cái)務(wù)共享中心，并且越來越多 的企業(yè)加入了這一行列。雖然國內(nèi) 很多企業(yè)正在設(shè)立或已經(jīng)設(shè)立了財(cái) 務(wù)共享中心，但整體來看企業(yè)財(cái)務(wù) 共享服務(wù)只涉及到了會計(jì)集中核算 的業(yè)務(wù)范圍，沒有真正落實(shí)企業(yè)管 理會計(jì)，讓財(cái)務(wù)能為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值。 GH 公司的業(yè)務(wù)遍布全國各地，其 下屬機(jī)構(gòu)也發(fā)展于各個(gè)城市，為了 能夠更好的集中管理各個(gè)項(xiàng)目與分 子公司， GH 公司通過流程標(biāo)準(zhǔn)化、 標(biāo)準(zhǔn)信息化，實(shí)現(xiàn)各級企業(yè)會計(jì)業(yè) 務(wù)集中處理，促進(jìn)了GH 公司業(yè)財(cái) 稅資一體化、節(jié)約了GH 公司的企 業(yè)成本、加強(qiáng)了GH 公司的內(nèi)部控 制，但GH 公司建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心 后會帶來許多的問題，本文通過對 這些問題進(jìn)行深入研究然后提出解 決措施。
(二)建設(shè)共享中心的意義
企業(yè)想要實(shí)施公司發(fā)展戰(zhàn)略， 就要改變原有的傳統(tǒng)財(cái)務(wù)分散核算

的管理模式。財(cái)務(wù)共享中心的構(gòu)建 可以簡化財(cái)務(wù)組織結(jié)構(gòu)，規(guī)范統(tǒng)一 財(cái)務(wù)流程。通過建立財(cái)務(wù)共享中心， 能夠促進(jìn)企業(yè)業(yè)財(cái)融合，使會計(jì)核 算自動化和集中核算，解放大量低 附加值工作中的財(cái)務(wù)人員，讓他們 從事高價(jià)值、高效率的財(cái)務(wù)工作， 提高了財(cái)務(wù)工作人員的工作質(zhì)量和 效率，完成由傳統(tǒng)型財(cái)務(wù)人員向管 理型和決策型財(cái)務(wù)人員的轉(zhuǎn)型。

二、GH 公司財(cái)務(wù)共享中心的 構(gòu)建過程
( 一)GH 公司簡介
GH 公司集港口與航道、市政、 房建、水利水電、機(jī)電安裝、環(huán)保、 管樁制造、混凝土構(gòu)件預(yù)制等工程 業(yè)務(wù)于一體，具有港口與航道工程 總承包一級、市政公用工程總承包 一級、地基與基礎(chǔ)工程專業(yè)承包一 級、水利水電工程總承包二級、機(jī) 電工程總承包二級、建筑工程總承 包二級及消防、環(huán)保、試驗(yàn)檢測、 測繪、計(jì)量認(rèn)證等多項(xiàng)資質(zhì)證書。 GH 公司下屬機(jī)構(gòu)包括了3個(gè)子公 司、3個(gè)區(qū)域經(jīng)營分公司、11個(gè)專 業(yè)公司和12個(gè)管理部門。 GH 公 司在“十四五”規(guī)劃中，力爭打造

為百億GH。
(二)GH 公司財(cái)務(wù)共享中心的
建設(shè)方案
1.GH 公司調(diào)整原有的財(cái)務(wù)組
織結(jié)構(gòu)。 GH 公司根據(jù)自身的發(fā)展
特點(diǎn)和需求調(diào)整了公司財(cái)務(wù)組織結(jié)
構(gòu)， GH 公司通過職能分類建立業(yè)
務(wù)類型財(cái)務(wù)和戰(zhàn)略決策類型財(cái)務(wù)，
實(shí)現(xiàn)所有項(xiàng)目在同一平臺、同一制
度、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)下進(jìn)行會計(jì)集中核算，
資金的統(tǒng)一管理和調(diào)度，提高項(xiàng)目
成本管理以及稅務(wù)籌劃等，實(shí)時(shí)動
態(tài)地全方位掌控了解各項(xiàng)業(yè)務(wù)的發(fā)
生和流程，促進(jìn)了企業(yè)由傳統(tǒng)核算
型財(cái)務(wù)向戰(zhàn)略決策型財(cái)務(wù)得到轉(zhuǎn)型
升級，也提高了財(cái)務(wù)人員的管理素
質(zhì)，優(yōu)化了企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)隊(duì)伍結(jié)構(gòu)。
2.搭建信息化系統(tǒng)平臺。 GH
公司財(cái)務(wù)共享中心包括報(bào)賬平臺、
影像管理系統(tǒng)、財(cái)務(wù)核實(shí)系統(tǒng)、電
子會計(jì)檔案系統(tǒng)、資金管理、稅務(wù)
管理、財(cái)務(wù)會計(jì)、報(bào)表系統(tǒng)等，
GH 公司首先將企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理
的工作融合到財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺，
再將業(yè)務(wù)管理方面的項(xiàng)目合同管
理、OA 平臺、集采系統(tǒng)等連接到
財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺，達(dá)成業(yè)財(cái)稅資
一體化閉環(huán)。

10 管理會計(jì)

三、 GH 公司構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中 心的優(yōu)勢
(一)加強(qiáng)項(xiàng)目成本管控和內(nèi)
部控制
GH 公司財(cái)務(wù)共享中心以報(bào)賬 平臺為核心，通過業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)信息 共享進(jìn)行全面預(yù)算、項(xiàng)目合同管理、 合同結(jié)算、會計(jì)核算、稅務(wù)管理、 資金管理等，有利于公司管理層能 全面掌握更具有準(zhǔn)確性、真實(shí)性、 可比性的分、子公司的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和 整合的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，從而有助于公司 管理層能深入分析各分、子公司和 項(xiàng)目部的成本動因和整體的成本情 況，幫助GH 公司找到可以優(yōu)化的 作業(yè)與流程從而降低成本，加強(qiáng)了 GH 公司企業(yè)的內(nèi)部控制。
(二)節(jié)約人工成本和促進(jìn)財(cái) 務(wù)人員轉(zhuǎn)型
GH 公司構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心通 過設(shè)置輔助核算等方式，實(shí)現(xiàn)了法 人一套賬的模式，減少了財(cái)務(wù)賬套 的數(shù)量，簡化了內(nèi)部往來的核算。 將業(yè)務(wù)流程化、標(biāo)準(zhǔn)化，縮減了財(cái) 務(wù)人員的數(shù)量，此外將財(cái)務(wù)人員集 中到一個(gè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺辦公， 業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)集中處理，節(jié)約了人力 成本和管理成本。釋放了許多從事 低附加值工作的財(cái)務(wù)人員，培養(yǎng)他 們的管理財(cái)務(wù)能力和戰(zhàn)略財(cái)務(wù)能 力，將預(yù)算管理、財(cái)務(wù)分析、戰(zhàn)略 決策劃分到他們的工作重點(diǎn)，為企 業(yè)財(cái)務(wù)管理主動創(chuàng)造價(jià)值。
(三)財(cái)務(wù)工作質(zhì)量和效率得 到提升
GH 公司統(tǒng)一財(cái)務(wù)核算制度， 規(guī)范報(bào)賬流程，使得公司“業(yè)務(wù)一 財(cái)務(wù)”的整個(gè)環(huán)節(jié)標(biāo)準(zhǔn)化、流程 化，通過財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的報(bào)賬

平臺將業(yè)務(wù)信息和數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤、 全面地輸入，經(jīng)過一系列“加工” 最后自動生產(chǎn)會計(jì)憑證和企業(yè)財(cái)務(wù) 報(bào)表，企業(yè)管理層可以及時(shí)了解掌 握高質(zhì)量的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。

四、GH 公司構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中 心存在的問題
(一)脫離業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)管理與 核算完全分離
GH 公司建立財(cái)務(wù)共享中心后， 分子公司的業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)核算人員在進(jìn) 行會計(jì)核算時(shí)會忽視財(cái)務(wù)管理方面 的制度要求，導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)管理與 財(cái)務(wù)核算分離。 GH 公司財(cái)務(wù)共享 中心要求多個(gè)職能部門在同一平臺 進(jìn)行操作，但由于員工對財(cái)務(wù)共享 服務(wù)系統(tǒng)不熟悉，很難將自身的職 能與管理相結(jié)合，使企業(yè)財(cái)務(wù)共享 中心全面、高效展開受到限制。對 于GH 公司財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的員 工而言，他們從事的僅僅是專一化、 單一化的細(xì)分后的會計(jì)崗位，會計(jì) 員工的視野受到了限制，不能完整 地了解和接觸整個(gè)財(cái)務(wù)工作流程， 無法獲得整體的財(cái)務(wù)認(rèn)識和提高其 他的財(cái)務(wù)技能，導(dǎo)致財(cái)務(wù)共享服務(wù) 中心員工的工作積極性不高。
(二)企業(yè)報(bào)賬單據(jù)流程設(shè)計(jì) 不合理
GH 公司構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中 心時(shí)考慮到將業(yè)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī) 范統(tǒng)一化，加強(qiáng)資金收付管控，設(shè) 置了多個(gè)審批環(huán)節(jié)。 GH 公司資金 審批環(huán)節(jié)耗時(shí)過長，標(biāo)準(zhǔn)化、流程 化的審批環(huán)節(jié)雖然有利于防范資金 風(fēng)險(xiǎn)和加強(qiáng)資金監(jiān)管，但審批環(huán)節(jié) 復(fù)雜且一旦出現(xiàn)駁回的情況便要重 新提交單據(jù)發(fā)起報(bào)賬流程，從而導(dǎo)

致了付款滯后的現(xiàn)象出現(xiàn)，而對于 一些資金急付的業(yè)務(wù)也會被壓后， 造成大量的款項(xiàng)不能及時(shí)付出，影 響業(yè)務(wù)的順利進(jìn)行，甚至可能導(dǎo)致 各成員單位之間的資金流轉(zhuǎn)困難。
(三)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)問題
GH 公司構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心一 定會減少下屬公司或項(xiàng)目部的財(cái)務(wù) 人員，并將剩余的財(cái)務(wù)人員都分配 到總部的財(cái)務(wù)共享中心工作，從而 減少了企業(yè)財(cái)務(wù)人員與分子公司或 項(xiàng)目所在地的稅務(wù)機(jī)構(gòu)的接觸和溝 通，導(dǎo)致財(cái)務(wù)共享中心的財(cái)務(wù)人員 不重視稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)， 一定程度降低了 企業(yè)對稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的敏感性。另一方 面，原本在項(xiàng)目地的財(cái)務(wù)人員不能 及時(shí)收集和了解地方稅務(wù)信息以及 與稅務(wù)工作人員及時(shí)交流，使得企 業(yè)可能錯(cuò)過申請稅收優(yōu)惠的機(jī)會， 而財(cái)務(wù)人員又要為了滿足稅務(wù)工作 人員的審計(jì)、詢問等工作而疲于奔 波。

五、 優(yōu)化 GH 公司財(cái)務(wù)共享中 心的措施
(一)優(yōu)化財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心 的業(yè)務(wù)流程
針對GH 公司付款單據(jù)審批流 程過長，每一筆付款單據(jù)需要經(jīng)過 部門負(fù)責(zé)人和領(lǐng)導(dǎo)審批導(dǎo)致付款不 及時(shí)和付款單據(jù)積壓的現(xiàn)象， GH 公司可以采取付款審批流程分類， 將金額大小和付款的重要程度作為 付款單據(jù)分類的標(biāo)準(zhǔn)。對于金額大 和重要性程度高的付款單由公司領(lǐng) 導(dǎo)審批后再流向財(cái)務(wù)共享服務(wù)中 心，對于金額較小的付款單據(jù)，經(jīng) 過部門負(fù)責(zé)人審批后直接流向財(cái)務(wù) 共享中心。