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路橋施工行業(yè)財(cái)務(wù)共享模式下的全業(yè)務(wù)鏈財(cái)務(wù)管控
管理會(huì)計(jì)案例
報(bào)送地區(qū)(或部門): 黑 龍 江 省 財(cái) 政 廳
案例名稱: 路橋施工行業(yè)財(cái)務(wù)共享模式下的全業(yè)務(wù)鏈管控
案例單位類型: ?企 業(yè) □ 行 政 事 業(yè) 單 位
案例單位名稱: 龍 建 路 橋 股 份 有 限 公 司
通訊地址: 黑 龍 江 省 哈 爾 濱 市 * * * * *
郵政編碼: 150096
目錄
摘要 1
一、背景描述 2
(一)單位基本情況 2
(二)管理會(huì)計(jì)應(yīng)用基礎(chǔ) 3
(三)選擇管理會(huì)計(jì)工具方法的主要原因 4
二、總體設(shè)計(jì) 4
(一)建設(shè)目標(biāo) 4
(二)總體思路 5
(三)建設(shè)內(nèi)容 5
(四)工作創(chuàng)新 7
三、應(yīng)用過程 7
(一)組織機(jī)構(gòu)建設(shè) 7
(二)部署要求 8
(三)應(yīng)用模式流程 8
(四)在實(shí)施過程中遇到的主要問題和解決方法 17
四、取得成效 18
(一)應(yīng)用全業(yè)務(wù)鏈管控前后情況對比 18
(二)對解決單位管理問題情況的評價(jià) 19
(三)對支持單位制定和落實(shí)戰(zhàn)略的評價(jià) 19
(四)對提升單位管理決策有用性的評價(jià) 20
(五)對提高單位績效管理水平的評價(jià) 20
五、經(jīng)驗(yàn)總結(jié) 20
(一)全業(yè)務(wù)鏈管控的基本應(yīng)用條件 20
(二)對全業(yè)務(wù)鏈管控應(yīng)用的關(guān)鍵因素 20
(三)對應(yīng)用效果的思考 21
(四)全業(yè)務(wù)鏈管控在應(yīng)用中的優(yōu)缺點(diǎn) 22
(五)對發(fā)展和完善全業(yè)務(wù)鏈管控的建議 23
(六)對推廣應(yīng)用全業(yè)務(wù)鏈管控的建議 24
附錄 26
摘要
隨著我國基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)規(guī)模不斷擴(kuò)大,信息技術(shù)的快速發(fā)展 為路橋行業(yè)提供了轉(zhuǎn)型升級(jí)的契機(jī)。然而,路橋行業(yè)面臨著項(xiàng)目 分布點(diǎn)多面廣、管理效果不一、業(yè)務(wù)管理與財(cái)務(wù)管理脫節(jié)等問題。 為了應(yīng)對這些挑戰(zhàn),龍建路橋依托互聯(lián)網(wǎng),打造財(cái)務(wù)共享中心, 通過整合多方數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合,提升企業(yè)執(zhí)行力、強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)
管控能力,為管理層決策提供依據(jù)。
財(cái)務(wù)共享中心包括統(tǒng)一核算平臺(tái)、全面預(yù)算和費(fèi)用管理平臺(tái)、 應(yīng)收應(yīng)付管理平臺(tái)、資金監(jiān)管平臺(tái)、稅務(wù)云平臺(tái)、綜合項(xiàng)目管理 平臺(tái)、財(cái)務(wù)共享平臺(tái)、智能分析決策平臺(tái)八大模塊,通過財(cái)務(wù)核
算集團(tuán)化、預(yù)算報(bào)賬網(wǎng)絡(luò)化、項(xiàng)目管理精細(xì)化、財(cái)務(wù)共享建設(shè)、
資金管理實(shí)時(shí)化等措施,實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的緊密結(jié)合,提高了
企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平,推動(dòng)了企業(yè)的轉(zhuǎn)型升級(jí)。
通過業(yè)財(cái)融合,龍建路橋?qū)崿F(xiàn)了財(cái)務(wù)信息的集中管理、財(cái)務(wù) 工作流程的規(guī)范化、財(cái)務(wù)集中管控力度的加強(qiáng),提高了財(cái)務(wù)分析 能力和標(biāo)準(zhǔn)化程度。此外,業(yè)財(cái)融合還加強(qiáng)了預(yù)算和費(fèi)用管控、 實(shí)現(xiàn)了全方位多層次的項(xiàng)目管理、推進(jìn)了財(cái)務(wù)共享建設(shè)、實(shí)現(xiàn)了
資金管理的實(shí)時(shí)化監(jiān)控,促進(jìn)了企業(yè)的財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型。
關(guān)鍵詞:業(yè)財(cái)融合財(cái)務(wù)共享
一、背景描述
(一)單位基本情況
龍建股份是一家國有控股上市公司,隸屬于黑龍江省建設(shè)投 資集團(tuán)有限公司。公司起源于1953年的交通部第四公路工程局, 經(jīng)過不斷發(fā)展,目前已成為東北地區(qū)最具實(shí)力和規(guī)模的綜合建設(shè)
集團(tuán)之一。
主要業(yè)務(wù)方面,龍建股份專注于國內(nèi)外公路、橋梁、隧道和 市政工程的建設(shè),并拓展了PPP 項(xiàng)目投資、新型城鎮(zhèn)化建設(shè)、農(nóng) 業(yè)電商和文化旅游等業(yè)務(wù)領(lǐng)域。公司擁有10.14億元的注冊資本, 6000余名員工,下轄26個(gè)全資子公司和22個(gè)控股子公司,擁有 3000余臺(tái)(套)各類機(jī)械設(shè)備,年生產(chǎn)能力超過200億元。2017
年,公司榮獲中國建筑業(yè)競爭力200 強(qiáng)企業(yè)稱號(hào)。
在資質(zhì)方面,龍建股份擁有完備的資質(zhì)體系,包括公路工程 施工總承包特級(jí)、公路行業(yè)工程設(shè)計(jì)甲級(jí)、市政公用工程施工總 承包壹級(jí)資質(zhì),以及橋梁工程、公路路面工程、公路路基工程專 業(yè)承包壹級(jí)資質(zhì)、隧道工程專業(yè)貳級(jí)資質(zhì)等。此外,公司還具備 對外經(jīng)營資質(zhì)、對外援助成套項(xiàng)目管理企業(yè)資格、對外援助成套 項(xiàng)目施工任務(wù)實(shí)施企業(yè)資格和對外援助物資項(xiàng)目總承包企業(yè)資
格。
在國內(nèi)工程市場上,龍建股份承建了許多有影響力的優(yōu)質(zhì)工 程,獲得了多個(gè)魯班獎(jiǎng)、國家優(yōu)質(zhì)工程獎(jiǎng)、詹天佑獎(jiǎng)、交通運(yùn)輸
部優(yōu)質(zhì)工程獎(jiǎng)以及近百項(xiàng)省級(jí)優(yōu)質(zhì)獎(jiǎng)。公司也多次被評為全國優(yōu)
秀施工企業(yè)、全國用戶滿意企業(yè)和全國交通百強(qiáng)企業(yè)。
在國際市場上,龍建股份積極踐行“ 一帶一路”國家戰(zhàn)略, 在20多個(gè)國家承建了公路、橋梁及市政等項(xiàng)目。公司以良好信譽(yù)
和優(yōu)質(zhì)工程質(zhì)量贏得了業(yè)主和專家的高度贊譽(yù)。
總體來說,龍建股份作為一家大型綜合建設(shè)集團(tuán),具有較高 的行業(yè)地位和發(fā)展階段。公司擁有完善的組織架構(gòu)和管控模式, 致力于在國內(nèi)外市場上提供優(yōu)質(zhì)的建設(shè)工程和服務(wù)。隨著“一帶
一路"國家戰(zhàn)略的推進(jìn),公司在國際市場上也有良好的發(fā)展前景。
(二)管理會(huì)計(jì)應(yīng)用基礎(chǔ)
路橋行業(yè)項(xiàng)目分布點(diǎn)多面廣,大量項(xiàng)目地處偏遠(yuǎn),導(dǎo)致集團(tuán) 政策的執(zhí)行力度容易打折扣,管理效果不一,經(jīng)營管理與資金管 理的規(guī)范性也存在一定的風(fēng)險(xiǎn);另一方面,傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)管理與財(cái) 務(wù)管理存在脫節(jié)現(xiàn)象,信息孤島嚴(yán)重,不利于管理會(huì)計(jì)的精細(xì)化
核算,財(cái)務(wù)監(jiān)督也存在一定的管理盲區(qū)。
在這種背景下,龍建路橋在深剖國家、行業(yè)、企業(yè)等多方面 的形勢后制定了目標(biāo)明確的十三五戰(zhàn)略規(guī)劃及主要實(shí)施七個(gè)方 面重點(diǎn)工作安排,其中一項(xiàng)就是“實(shí)施精細(xì)管理,提升企業(yè)管理 水平,爭取企業(yè)價(jià)值最大化”,建立集團(tuán)集中的財(cái)務(wù)共享中心的
財(cái)務(wù)管理模式。
財(cái)務(wù)共享中心設(shè)總經(jīng)理1 名、副總經(jīng)理2名,設(shè)運(yùn)營維護(hù)部、 資金管理部、稅務(wù)管理部三個(gè)部門。資金管理部2名職員提供融
資貸款服務(wù),稅務(wù)管理部2名職員提供稅務(wù)管理和籌劃服務(wù),運(yùn)
營維護(hù)部7名職員負(fù)責(zé)項(xiàng)目核算工作和制度建設(shè)工作。主要職責(zé) 包括基礎(chǔ)保障服務(wù)、內(nèi)控管理服務(wù)、資金結(jié)算服務(wù)和財(cái)務(wù)人才培
養(yǎng)服務(wù)四個(gè)方面。
制度建設(shè)方面,制定了一套完整的管理會(huì)計(jì)制度,包括成本
核算制度、預(yù)算管理制度、稅務(wù)管理制度和資金管理制度。
為了支持管理會(huì)計(jì)工作的推進(jìn),龍建路橋進(jìn)行了人才配備和 資源支持的調(diào)整。對現(xiàn)有財(cái)務(wù)人員進(jìn)行了培訓(xùn),提升財(cái)務(wù)人員在 管理會(huì)計(jì)方面的能力。在資源支持方面,龍建路橋更新財(cái)務(wù)系統(tǒng), 建立統(tǒng)一的業(yè)財(cái)融合平臺(tái),提高了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性,
加強(qiáng)了對財(cái)務(wù)信息的收集和分析,以提供更準(zhǔn)確的決策支持。
(三)選擇管理會(huì)計(jì)工具方法的主要原因
路橋行業(yè)作為國民經(jīng)濟(jì)支柱產(chǎn)業(yè)之一,在以數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、 智能化為特征的信息化浪潮中,必須加快適應(yīng)形勢,通過加快信 息化和工業(yè)化深度融合,來推動(dòng)路橋行業(yè)發(fā)展方式轉(zhuǎn)變、提質(zhì)增 效,提高工程建設(shè)科技含量和建造品質(zhì),讓信息化驅(qū)動(dòng)推進(jìn)“互 聯(lián)網(wǎng)+”行動(dòng)計(jì)劃,拓展路橋行業(yè)新領(lǐng)域,謀求發(fā)展主動(dòng)權(quán)。在 領(lǐng)導(dǎo)的大力支持和多次調(diào)研中,在考慮行業(yè)適配性、綜合管理能 力等多方需求,龍建路橋選擇用友 NC 搭建財(cái)務(wù)共享模式下的全
業(yè)務(wù)鏈管控。
二、 總體設(shè)計(jì)
( 一 )建設(shè)目標(biāo)
為支撐公司戰(zhàn)略發(fā)展,緊跟信息時(shí)代變化,龍建信息化建設(shè)
要以互聯(lián)網(wǎng)為依托,以“提高公司標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、精細(xì)化、現(xiàn) 代化管理水平”為建設(shè)目標(biāo),持續(xù)開展建設(shè)工作。堅(jiān)持“以財(cái)務(wù) 管理為核心,以成本管理為主線,規(guī)范業(yè)務(wù)管理流程”為原則, 搭建一個(gè)綜合一體化信息管理平臺(tái)。通過統(tǒng)一規(guī)范流程,提高執(zhí) 行力。通過財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型升級(jí),提升業(yè)財(cái)融合能力。通過資金管 理,強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)管控能力。通過整合企業(yè)數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)可視化分析,
為管理層決策提供依據(jù)。
(二)總體思路
通過制定財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型升級(jí)藍(lán)圖規(guī)劃,明確企業(yè)階段性關(guān)鍵提升 任務(wù),為未來財(cái)務(wù)管理體系建設(shè)指明方向。本企業(yè)秉承“ 一個(gè)目
標(biāo),兩個(gè)轉(zhuǎn)變,三個(gè)結(jié)合”的總體思路。
1.制定一個(gè)目標(biāo):建成路橋行業(yè)特色的全業(yè)務(wù)鏈管控。
2.推動(dòng)兩個(gè)轉(zhuǎn)變:第一,從“分權(quán)治理”向“中央集權(quán)”轉(zhuǎn)
變;第二,從“職能驅(qū)動(dòng)”向“戰(zhàn)略引領(lǐng)”轉(zhuǎn)變。
3.打造三個(gè)結(jié)合:第一,全業(yè)務(wù)鏈管控模式設(shè)計(jì)與企業(yè)管控 方式相結(jié)合;第二,全業(yè)務(wù)鏈管控模式設(shè)計(jì)與財(cái)務(wù)規(guī)劃構(gòu)相結(jié)合; 第三,全業(yè)務(wù)鏈管控體系建設(shè)與企業(yè)數(shù)字化、財(cái)務(wù)數(shù)字化整體藍(lán)
圖相結(jié)合。
(三)建設(shè)內(nèi)容
本企業(yè)的全業(yè)務(wù)鏈管控包括統(tǒng)一核算平臺(tái)、全面預(yù)算和費(fèi)用
管理平臺(tái)、應(yīng)收應(yīng)付管理平臺(tái)、資金監(jiān)管平臺(tái)、稅務(wù)云平臺(tái)、綜
合項(xiàng)目管理平臺(tái)、財(cái)務(wù)共享平臺(tái)、智能分析決策平臺(tái)八大模塊,
分期實(shí)施。
1 基礎(chǔ)系統(tǒng)建設(shè)期
本階段主要以基礎(chǔ)財(cái)務(wù)為建設(shè)內(nèi)容,包括總賬、固定資產(chǎn)、 企業(yè)報(bào)表。通過對科目、客商、物料等檔案的梳理,形成了一套
路橋施工企業(yè)統(tǒng)一模式的核算體系。
2系統(tǒng)建設(shè)提升期
本階段主要以費(fèi)用管控為建設(shè)內(nèi)容,包括費(fèi)用預(yù)算、網(wǎng)上報(bào)
銷、移動(dòng)審批、內(nèi)部交易對賬。
3系統(tǒng)建設(shè)擴(kuò)展期
本階段主要以項(xiàng)目收入成本全業(yè)務(wù)管控為建設(shè)內(nèi)容,包括總 包收入管理、勞務(wù)管理、設(shè)備管理、材料管理、分包管理、費(fèi)用 報(bào)賬管理、付款管理、發(fā)票管理、銀企直連、影像管理、營改增
管理。
4財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型期
本階段主要以財(cái)務(wù)共享服務(wù)、資金管理為建設(shè)內(nèi)容,對前期 項(xiàng)目管理部分中的計(jì)劃成本進(jìn)行功能開發(fā),以及與外系統(tǒng)進(jìn)行接 口數(shù)據(jù)對接。建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心、資金結(jié)算中心。在不改變原業(yè) 務(wù)管理方式的情況下,將財(cái)務(wù)審核、資金支付、記賬業(yè)務(wù)進(jìn)行集
中處理。
5財(cái)務(wù)管理優(yōu)化期
本階段主要以稅務(wù)云、合并報(bào)表、智能分析為建設(shè)內(nèi)容,正
在推廣和優(yōu)化階段。
(四)工作創(chuàng)新
1、 構(gòu)建全新的財(cái)務(wù)體系。實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享,形成集團(tuán)總部、分 子公司、財(cái)務(wù)共享中心三位一體的全新財(cái)務(wù)管理體系。共享服務(wù)
成為戰(zhàn)略財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)、智慧財(cái)務(wù)基點(diǎn)和支撐。
2、 助力企業(yè)提質(zhì)增效。財(cái)務(wù)共享中心以資源整合的手段和專 業(yè)化的服務(wù),通過對業(yè)務(wù)流程、規(guī)則進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化管理,消除了繁
雜的協(xié)調(diào)以及重復(fù)、非增值的作業(yè),提高效率,降低成本。
3、 業(yè)務(wù)前移降低風(fēng)險(xiǎn)。通過全業(yè)務(wù)鏈管控,實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)一體 化,通過各類預(yù)算對業(yè)務(wù)源頭和資金進(jìn)行管控,控制點(diǎn)前移,更
好地發(fā)揮財(cái)務(wù)管控職能,降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)。
4、 支持企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略。財(cái)務(wù)管理體系的變革,適應(yīng)當(dāng)下解
放思想推動(dòng)高質(zhì)量發(fā)展要求,跟上推進(jìn)企業(yè)“雙百改革”進(jìn)程,
激發(fā)創(chuàng)新創(chuàng)造活力,為企業(yè)經(jīng)營提供高質(zhì)量發(fā)展的財(cái)務(wù)決策支持,
促進(jìn)核心業(yè)務(wù)發(fā)展。
三、 應(yīng)用過程
( 一)組織機(jī)構(gòu)建設(shè)
為了提升企業(yè)管理能力,助推企業(yè)核心競爭力,龍建路橋成 立以公司董事長為組長,公司其他領(lǐng)導(dǎo)班子為副組長,財(cái)務(wù)部門 負(fù)責(zé)人、工程管理部負(fù)責(zé)人為組員的組織機(jī)構(gòu),由財(cái)務(wù)部、工程 管理部、信息中心按照分工負(fù)責(zé)管理,各權(quán)屬單位全力配合管理,
其中,財(cái)務(wù)部門是牽頭部門,負(fù)責(zé)整個(gè)財(cái)務(wù)共享平臺(tái)的建設(shè)和運(yùn)
營;項(xiàng)目管理部門是配合部門,負(fù)責(zé)向財(cái)務(wù)部門提供項(xiàng)目、采購 和合同方面的數(shù)據(jù)和信息;信息中心負(fù)責(zé)提供技術(shù)支持和維護(hù)財(cái)
務(wù)共享平臺(tái)的系統(tǒng)和設(shè)備。
(二)部署要求
1.明確建立統(tǒng)一的業(yè)財(cái)融合平臺(tái),包括財(cái)務(wù)核算、成本管理、
合同管理、預(yù)算管理、資金管理等。
2.明確制定全業(yè)務(wù)鏈的流程和控制制度,明確各個(gè)環(huán)節(jié)的責(zé)
任和權(quán)限。確保每個(gè)環(huán)節(jié)的操作符合規(guī)范,減少錯(cuò)誤和風(fēng)險(xiǎn)。
3.明確細(xì)化成本管理體系,包括成本核算、成本控制和成本
分析,通過精細(xì)化管理,實(shí)現(xiàn)成本的控制和優(yōu)化。
4.明確加強(qiáng)數(shù)據(jù)分析和決策支持,通過數(shù)據(jù)分析和報(bào)表分析
等手段,提供決策支持和業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
5.明確建立信息安全管理體系,確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全和保密,
建立信息安全管理體系,包括數(shù)據(jù)備份、權(quán)限控制和訪問控制等。
(三)應(yīng)用模式流程
1.實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)準(zhǔn)確性與管理一致性
通過大量的調(diào)研和信息收集,對現(xiàn)行財(cái)務(wù)管理體系全面梳理, 對企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式進(jìn)行分析,重塑管理流程構(gòu)建統(tǒng)一的“垂直、 規(guī)范、高效”的財(cái)務(wù)管理體系,數(shù)據(jù)可視效果明顯,僅僅通過科 目余額表就可以對全公司的會(huì)計(jì)科目、輔助核算、憑證進(jìn)行穿透 查詢,便于掌握統(tǒng)計(jì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。從效果來看:(1)信息統(tǒng)一管理,
實(shí)時(shí)監(jiān)控。實(shí)時(shí)了解成員單位財(cái)務(wù)信息,滿足信息實(shí)時(shí)共享和業(yè)
務(wù)協(xié)同的需求,保障公司所經(jīng)營行業(yè)板塊的政策和制度的規(guī)范和 統(tǒng) 一 。 (2)規(guī)范企業(yè)流程,降低運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)。財(cái)務(wù)信息統(tǒng)一 管理, 滿足分權(quán)、集權(quán)的財(cái)務(wù)管控模式;事中監(jiān)控運(yùn)營機(jī)構(gòu)重大和異常 財(cái)務(wù)事項(xiàng),做到管理主動(dòng)化;方便審計(jì)工作開展。 ( 3 ) 精 細(xì) 化 管理,提升企業(yè)管理水平。細(xì)化核算單元,掌握成本、收入、費(fèi) 用情況,支持決策。多職能業(yè)務(wù)個(gè)性化業(yè)務(wù)流程和管理模式的支 持。 (4)提供決策支持。支持企業(yè)的各種對內(nèi)、對外報(bào)表數(shù)據(jù)
收集、分析和報(bào)送管理;為企業(yè)決策提供所需的財(cái)務(wù)信息。
2.實(shí)現(xiàn)高效管理與優(yōu)化資源利用
在公司領(lǐng)導(dǎo)充分研判、合理規(guī)劃下,從費(fèi)用預(yù)算入手逐漸完
善全面預(yù)算管理,建立全面預(yù)算體系,實(shí)現(xiàn)全過程預(yù)算管理。
為保障預(yù)算執(zhí)行的有效性,本企業(yè)全面預(yù)算涵蓋事前計(jì)劃、 事中控制和事后分析。 (1)事前計(jì)劃。 為了確保預(yù)算編制與企 業(yè)戰(zhàn)略和經(jīng)營目標(biāo)相一致,提升預(yù)算管理的水平和效果,預(yù)算在 事前進(jìn)行預(yù)算編制,內(nèi)容應(yīng)足夠詳盡,包括費(fèi)用預(yù)算和資金計(jì)劃。 費(fèi)用預(yù)算根據(jù)單位大小和需求分別設(shè)置預(yù)算任務(wù),按年編制,按 季累計(jì),每年可以調(diào)整三次預(yù)算,通過收支項(xiàng)目指標(biāo)實(shí)現(xiàn)預(yù)算控 制,包括預(yù)算編制、匯總、分析。 資金計(jì)劃應(yīng)用于總部和各權(quán)屬 單位機(jī)關(guān),按月度編制,當(dāng)月額度控制當(dāng)月付款。目前,系統(tǒng)設(shè) 有 PPP 項(xiàng)目股權(quán)投資資金計(jì)劃表、 PPP 項(xiàng)目(合同類)資金支付 月計(jì)劃、全年資金計(jì)劃、完工項(xiàng)目資金支付計(jì)劃、投資類資金支
付計(jì)劃、直管項(xiàng)目資金計(jì)劃、補(bǔ)充流動(dòng)資金支付計(jì)劃、資金計(jì)劃
執(zhí)行、資金計(jì)劃執(zhí)行匯總、固定資產(chǎn)購置資金計(jì)劃、資金計(jì)劃編 制匯總、資金計(jì)劃預(yù)算執(zhí)行匯總、項(xiàng)目預(yù)借備料款計(jì)劃、項(xiàng)目預(yù) 借工程款計(jì)劃13張計(jì)劃表樣。 (2)事中控制。 確保預(yù)算執(zhí)行過 程中的合規(guī)性和有效性,及時(shí)糾正偏差,提高預(yù)算執(zhí)行的效率和 效果,在預(yù)算執(zhí)行過程中設(shè)置控制規(guī)則,分為零預(yù)算控制、80% 預(yù)警控制和100%剛性控制。嚴(yán)格執(zhí)行企業(yè)的預(yù)算制度,禁止超出 預(yù)算控制的業(yè)務(wù)發(fā)生,當(dāng)超預(yù)算系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)提示,并限制報(bào)銷功 能。 (3)事后分析。 為了評估預(yù)算準(zhǔn)確性、發(fā)現(xiàn)問題和偏差、 提供改進(jìn)方向、優(yōu)化資源配置、提高預(yù)算編制的準(zhǔn)確性、增強(qiáng)決 策的科學(xué)性和合理性、提升組織績效管理水平、促進(jìn)預(yù)算控制和 監(jiān)督,從而實(shí)現(xiàn)預(yù)算目標(biāo)的達(dá)成,設(shè)有日常執(zhí)行分析功能,進(jìn)行 預(yù)算數(shù)和實(shí)際數(shù)對比分析,能聯(lián)查業(yè)務(wù)發(fā)生明細(xì)單據(jù),并聯(lián)查至
憑證,進(jìn)行差異追蹤,平衡控制與效率的關(guān)系。
截至目前,公司上下已有100多個(gè)部門和單位納入預(yù)算組織 體系,歸納分析整理收支項(xiàng)目1404個(gè)(其中管理247個(gè),銷售 70個(gè), PPP 項(xiàng)目費(fèi)用117個(gè),其他收支項(xiàng)目913個(gè)),并建立60
多張預(yù)算表。
3.實(shí)現(xiàn)數(shù)字化稅務(wù)管理與智能化稅務(wù)服務(wù)的創(chuàng)新
為了實(shí)現(xiàn)數(shù)字化稅務(wù)管理與智能化稅務(wù)服務(wù),企業(yè)管理層進(jìn) 行了又一大膽構(gòu)想,充分考慮路橋施工企業(yè)稅務(wù)工作內(nèi)容,結(jié)合 龍建自身業(yè)務(wù)特點(diǎn),搭建完全能滿足企業(yè)稅務(wù)工作需求的稅務(wù),
從線上開票、發(fā)票信息采集、發(fā)票查偽驗(yàn)重、發(fā)票收票認(rèn)證、電
子檔案存檔到稅務(wù)報(bào)表取數(shù)、稅務(wù)數(shù)據(jù)申報(bào),全流程電子化,實(shí) 現(xiàn)了稅務(wù)數(shù)字化閉環(huán)管理。線上開票功能的開通,使稅務(wù)云開票 工作有了一個(gè)新的飛躍,采用電子化傳輸和記錄,提高發(fā)票開具 的準(zhǔn)確性,通過系統(tǒng)校驗(yàn),重復(fù)開具發(fā)票的可能性幾乎為零,降 低了稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。通過掃描槍對發(fā)票進(jìn)行信息采集,并實(shí)時(shí)與國家 稅務(wù)總局發(fā)票查驗(yàn)平臺(tái)的交互并進(jìn)行發(fā)票數(shù)據(jù)查偽驗(yàn)重,有效保 證了發(fā)票的真實(shí)有效性。采集后的發(fā)票通過NC 稅務(wù)管理的發(fā)票 認(rèn)證節(jié)點(diǎn),進(jìn)行一鍵認(rèn)證,并同時(shí)進(jìn)入電子檔案歸檔,便于公司 涉稅信息的管理和查詢。稅務(wù)報(bào)表取數(shù)方面,系統(tǒng)通過開票環(huán)節(jié) 提取銷項(xiàng)稅額和預(yù)繳稅款數(shù)據(jù),通過發(fā)票認(rèn)證節(jié)點(diǎn)提取進(jìn)項(xiàng)稅額 數(shù)據(jù),增加了應(yīng)交增值稅匯總表的節(jié)點(diǎn)。通過預(yù)設(shè)的增值稅發(fā)票 登記表、發(fā)票登記明細(xì)表、項(xiàng)目增值稅預(yù)繳稅款臺(tái)賬、增值稅專 普票明細(xì)表、增值稅專用發(fā)票認(rèn)證明細(xì)表等報(bào)表,對項(xiàng)目當(dāng)月發(fā) 生的開票認(rèn)證預(yù)繳等業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總,完成企業(yè)內(nèi)部納稅申報(bào) 表的匯總工作,操作簡便快捷,大大降低了稅務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表匯總的 工作量。在申報(bào)環(huán)節(jié),由系統(tǒng)計(jì)算當(dāng)期進(jìn)項(xiàng)稅,銷項(xiàng)稅,預(yù)繳等
信息,提高稅費(fèi)計(jì)算的效率和準(zhǔn)確性。
4.實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目業(yè)務(wù)閉環(huán)管理
為了進(jìn)一步系統(tǒng)整合、流程整合,搭建業(yè)財(cái)一體化核心管理 平臺(tái),提升管理水平,龍建路橋從收入管理和支出成本管理兩個(gè) 角度入手,搭建綜合項(xiàng)目管理平臺(tái)。收入管理涵蓋客戶申請、項(xiàng)
目立項(xiàng)、施工承包合同錄入、 WBS 清單導(dǎo)入、合同造價(jià)分解、計(jì)
量批復(fù)、內(nèi)部產(chǎn)值報(bào)量、對甲結(jié)算等。支出成本管理涵蓋供應(yīng)商、 材料、設(shè)備申請,支出合同管理,分包、清包管理,人員進(jìn)退場、 設(shè)備進(jìn)退場、人材機(jī)工程量統(tǒng)計(jì)、材料出入庫、設(shè)備加油管理等。 實(shí)現(xiàn)全業(yè)務(wù)閉環(huán)管理,環(huán)環(huán)相扣,數(shù)據(jù)貫通,嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范,降低風(fēng)
險(xiǎn)。概況如圖1 所示。
同時(shí)為了更加貼合路橋行業(yè)特點(diǎn),使綜合項(xiàng)目管理平臺(tái)更加 適應(yīng)企業(yè)的管理需求,進(jìn)行了個(gè)性化功能重造,為了加強(qiáng)付款控 制,規(guī)范管理,在計(jì)劃單據(jù)上增加了年初余額、項(xiàng)目本年付款占 比、項(xiàng)目整體付款占比、付款頻次、期間等字段,以加強(qiáng)資金監(jiān) 管和提高支付的嚴(yán)謹(jǐn)性;為了更直觀比對業(yè)財(cái)數(shù)據(jù),確保業(yè)財(cái)數(shù) 據(jù)準(zhǔn)確性和一致性,開發(fā)了對賬功能,包括原材料明細(xì)對賬、直
接費(fèi)明細(xì)對賬、應(yīng)付賬款明細(xì)對賬等,通過與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的對比,
確保業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和一致性;為了加強(qiáng)動(dòng)態(tài)監(jiān)控, 實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)分析,預(yù)設(shè)各類統(tǒng)計(jì)分析表,包括人工查詢統(tǒng)計(jì)表、材 料查詢統(tǒng)計(jì)表、機(jī)械查詢統(tǒng)計(jì)表、其他工程費(fèi)及現(xiàn)場經(jīng)費(fèi)查詢統(tǒng) 計(jì)表、按項(xiàng)目清單成本匯總查詢統(tǒng)計(jì)表、合同查詢統(tǒng)計(jì)表、項(xiàng)目 業(yè)績考核總表和產(chǎn)值報(bào)量明細(xì)表等,以便各級(jí)管理層隨時(shí)動(dòng)態(tài)監(jiān) 控收入、成本情況,促進(jìn)項(xiàng)目管理和提高公司效益;為了實(shí)現(xiàn)以 計(jì)劃控合同,完善業(yè)務(wù)管控,開發(fā)了雙控預(yù)警和四個(gè)計(jì)劃,包括 施工計(jì)劃、成本計(jì)劃、采購計(jì)劃、資金使用計(jì)劃。這些計(jì)劃根據(jù) 項(xiàng)目進(jìn)度和資源配置進(jìn)行審批,以實(shí)現(xiàn)對合同的計(jì)劃控制,進(jìn)一 步完善業(yè)務(wù)管控;同時(shí)根據(jù)公司運(yùn)行管理階段的需求,系統(tǒng)上增 加了科研課題和收支項(xiàng)目的字段,并在工程細(xì)目檔案中增加研發(fā) 支出明細(xì)項(xiàng)與會(huì)計(jì)科目關(guān)聯(lián)對照,保證業(yè)財(cái)檔案的完整性,并為
稅務(wù)檢查提供有力證明。
5.實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)資源優(yōu)化配置和協(xié)同決策支持
為了實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)資源優(yōu)化配置和協(xié)同決策支持,搭建共享服務(wù) 平臺(tái),實(shí)現(xiàn)從業(yè)務(wù)到財(cái)務(wù)的全業(yè)務(wù)鏈閉環(huán)管控。項(xiàng)目業(yè)務(wù)人員填 制單據(jù)并上傳影像,項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)審核,項(xiàng)目財(cái)務(wù)審核,傳應(yīng)付,項(xiàng) 目財(cái)務(wù)完善單據(jù)后提交進(jìn)入任務(wù)池,按照系統(tǒng)預(yù)設(shè)派單規(guī)則自動(dòng) 派單,共享中心根據(jù)業(yè)務(wù)類型對單據(jù)內(nèi)容和憑證內(nèi)容進(jìn)行復(fù)核, 如果是付款業(yè)務(wù)進(jìn)入資金結(jié)算,審批簽字后自動(dòng)生成憑證,打印
歸檔管理。閉環(huán)流程圖如圖2所示。
圖 2 業(yè)財(cái)閉環(huán)流程圖
根據(jù)公司對財(cái)務(wù)共享中心的定位,為了最大程度整合業(yè)財(cái)資 源,對財(cái)務(wù)工作進(jìn)行重新定義,進(jìn)行了流程改造與優(yōu)化,具體體 現(xiàn)在以下方面: (1)共享單據(jù)統(tǒng)一入口。網(wǎng)報(bào)、應(yīng)收應(yīng)付、 ERP 推生共享單據(jù),均可在共享平臺(tái)中處理。 (2)共享任務(wù)自動(dòng)派 單。共享單據(jù)經(jīng)業(yè)務(wù)審核后進(jìn)入任務(wù)池,按照系統(tǒng)預(yù)設(shè)派單規(guī)則
自動(dòng)派單,共享人員提單后可進(jìn)行處理(含憑證審核)。 (3)
共享影像審核,與原始票據(jù)零距離。為了方便對比影像是否與單
據(jù)內(nèi)容,實(shí)行了單據(jù)、影像雙屏復(fù)核。 (4)任務(wù)標(biāo)記、調(diào)整,
靈活應(yīng)對緊急任務(wù)。作業(yè)組長隨時(shí)監(jiān)控組員工作,對緊急任務(wù)可 進(jìn)行及時(shí)干預(yù)。(5)財(cái)務(wù)共享中心績效統(tǒng)計(jì)??蓪I(yè)務(wù)人員工作 績效進(jìn)行統(tǒng)計(jì),可進(jìn)行作業(yè)組績效統(tǒng)計(jì)分析、人員績效分析和單 據(jù)駁回率分析,更直觀地對業(yè)務(wù)人員工作量及工作效率進(jìn)行展示。 通過流程改造與優(yōu)化,剝離重復(fù)性操作性財(cái)務(wù)職能,強(qiáng)化業(yè)務(wù)財(cái)
務(wù)和戰(zhàn)略財(cái)務(wù)職能,實(shí)現(xiàn)核算自動(dòng)化、管控智能化、付款聯(lián)動(dòng)化、
業(yè)財(cái)一體化,推動(dòng)業(yè)財(cái)融合,提升基礎(chǔ)運(yùn)營的效率和效益,實(shí)現(xiàn)
企業(yè)價(jià)值創(chuàng)造,大大提高財(cái)務(wù)管理效率。
6.實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)穩(wěn)健與資源優(yōu)化
為提升資金使用的安全性、收益性和效率性,保持市場競爭 力的同時(shí)降低資金流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn),利用財(cái)務(wù)杠桿助力經(jīng)營發(fā)展,在 業(yè)財(cái)融合過程中融入司庫管理體系,以達(dá)到資金管理作用,建立 了從資金后端到業(yè)務(wù)前端的全流程管控模式。具體體現(xiàn)在以下幾 方面: (1)建立統(tǒng)一的賬戶管理體系,統(tǒng)一規(guī)范銀行賬戶的開立 和撤銷行為。各權(quán)屬子公司銀行賬戶的開立和撤銷,必須上報(bào)公 司,三級(jí)及其以下單位其銀行賬戶的開立和撤銷均由二級(jí)企業(yè)進(jìn)
行管理,并將開戶情況報(bào)公司財(cái)務(wù)部資金結(jié)算中心備案。 (2)
建立統(tǒng)一結(jié)算平臺(tái),對于納入財(cái)務(wù)共享中心核算的項(xiàng)目銀企直連 全流程線上審批和交易,結(jié)合“資金池”統(tǒng)一對外支付,完善結(jié) 算流程,實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)信息共享和合規(guī)管控。 (3)資金集中管理, 實(shí)行聯(lián)動(dòng)資金池,資金實(shí)時(shí)上收和下?lián)?。并且利用?guī)模優(yōu)勢,向 銀行爭取更高的協(xié)定利率,提高存款利率,同時(shí)資金集中形成的 資金沉淀,可以用以內(nèi)部運(yùn)作,解決部分銀行貸款,降低整體財(cái) 務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。 (4)融資業(yè)務(wù)統(tǒng)一 管理,從銀行貸款合同到放款到計(jì) 息到劃款的全公司統(tǒng)一監(jiān)控。(5)費(fèi)用、資金支出管理,從業(yè)務(wù) 前端開始管控,設(shè)定無計(jì)劃、無預(yù)算不付款的管控模式,將資金 風(fēng)險(xiǎn)管理延伸到經(jīng)營活動(dòng)的協(xié)同過程,實(shí)現(xiàn)資金的“可視” “可
控” “可預(yù)測”,提高資金的歸集度和資金使用效率。
7.利用數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)的智能技術(shù)實(shí)現(xiàn)決策效能提升
為了實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的完整與共享,輔助集團(tuán)進(jìn)行業(yè)務(wù)運(yùn)營的 管理、預(yù)防、預(yù)測。開發(fā)了智能數(shù)據(jù)分析平臺(tái),涵蓋了項(xiàng)目位置、 收入、成本、利潤等,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)信息的聯(lián)動(dòng)和監(jiān)控,為管理決策
提供準(zhǔn)確數(shù)據(jù)支撐,同時(shí)監(jiān)控戰(zhàn)略執(zhí)行情況。
為了直觀地向管理層展示出企業(yè)經(jīng)營實(shí)時(shí)情況,項(xiàng)目建設(shè)情 況,財(cái)務(wù)分析指標(biāo),項(xiàng)目綜合管控體系等信息,設(shè)有駕駛艙頁面。
如圖3所示。
圖 3 管理層桌面
為了實(shí)現(xiàn)橫向縱向?qū)Ρ?,跨部門、跨業(yè)務(wù)流程的數(shù)據(jù)聯(lián)動(dòng), 實(shí)現(xiàn)成本情況掌控與調(diào)整,提升項(xiàng)目管理質(zhì)量與效率,降低成本, 提高效益,設(shè)有財(cái)務(wù)報(bào)表及指標(biāo)分析頁面,如圖4 (a)、 (b)
所示。
單 位 龍建路橋股份有限公司總 月 份 2021-12。
圖 4 (a) 財(cái)務(wù)報(bào)表
圖 4 (b) 財(cái)務(wù)指標(biāo)分析
(四)在實(shí)施過程中遇到的主要問題和解決方法
1.不同業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的專業(yè)用語和數(shù)據(jù)格式可能不一致,導(dǎo)致數(shù)
據(jù)共享和整合困難,影響全業(yè)務(wù)鏈的管控效果。
解決辦法:建立統(tǒng)一的業(yè)務(wù)用語標(biāo)準(zhǔn)和數(shù)據(jù)格式,確保各個(gè)
環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)能夠順利共享和整合。
2.全業(yè)務(wù)鏈管控過程中,涉及多個(gè)部門和業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),存在信
息不暢通、溝通不及時(shí)等問題。
解決辦法:借助友空間協(xié)同辦公工具實(shí)現(xiàn)跨部門的協(xié)同和溝
通,促進(jìn)各個(gè)部門之間的信息共享和及時(shí)溝通。
四、 取得成效
在企業(yè)轉(zhuǎn)型過程中,各平臺(tái)的建立為路橋施工企業(yè)管理產(chǎn)生 了深遠(yuǎn)影響,其中業(yè)財(cái)融合是其中的重點(diǎn)之一。通過業(yè)財(cái)融合的
研究成果,可以在以下幾個(gè)方面實(shí)現(xiàn)管理效果的提升:
(一)應(yīng)用全業(yè)務(wù)鏈管控前后情況對比
1.單位組織架構(gòu):應(yīng)用全業(yè)務(wù)鏈管控前,存在組織結(jié)構(gòu)復(fù)雜、 信息流通不暢、決策層級(jí)繁多等問題。而應(yīng)用全業(yè)務(wù)鏈管控后, 通過數(shù)據(jù)的集中管理和分析,單位組織架構(gòu)更加簡化和優(yōu)化。決
策層級(jí)的減少,信息流動(dòng)的順暢,提高了管理效率和決策質(zhì)量。
2.制度安排:應(yīng)用全業(yè)務(wù)鏈管控后,企業(yè)制度安排得到了改 進(jìn)和完善。通過對數(shù)據(jù)的采集、分析和控制,可以建立更加科學(xué) 合理的制度和規(guī)范,以適應(yīng)業(yè)務(wù)的需要。例如,提升資金集中歸 集和管理的效率,利用規(guī)模優(yōu)勢,向銀行爭取更高的協(xié)定利率,
資金集中后,協(xié)定存款利率比原來上升36%降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
3.運(yùn)行效率:應(yīng)用全業(yè)務(wù)鏈管控后,運(yùn)行效率得到了顯著提 升。通過數(shù)據(jù)分析和績效評估,可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決運(yùn)營中存在 的問題,提高資源的利用效率。例如,通過對閑置資金的聚攏和
調(diào)配,可以降低資金的沉淀和浪費(fèi),提高資金運(yùn)用的效率。
4.經(jīng)濟(jì)及社會(huì)效益:應(yīng)用全業(yè)務(wù)鏈管控后,單位的經(jīng)濟(jì)和社
會(huì)效益也得到了明顯提升。通過對數(shù)據(jù)的分析和控制,可以及時(shí) 調(diào)整經(jīng)營策略和資源配置,提高盈利能力和市場競爭力。同時(shí), 通過降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和提高經(jīng)營效率,可以改善企業(yè)的社會(huì)形象,
增加投資者和合作伙伴的信任。
(二)對解決單位管理問題情況的評價(jià)
1.優(yōu)化業(yè)務(wù)流程:全業(yè)務(wù)鏈管控通過集中管理和自動(dòng)化流程 控制,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化和標(biāo)準(zhǔn)化。各個(gè)環(huán)節(jié)之間的協(xié)同配合
提高了業(yè)務(wù)處理的效率和準(zhǔn)確性。
2.提高數(shù)據(jù)管理和分析能力:全業(yè)務(wù)鏈管控實(shí)時(shí)掌握各個(gè)環(huán) 節(jié)的數(shù)據(jù)情況,這有助于管理層進(jìn)行決策和監(jiān)控,并提供了更準(zhǔn) 確的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。同時(shí),數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化和一致性也得到了提升,避
免了信息的重復(fù)錄入和不一致的情況。
3.提高運(yùn)營效率和資源利用率:全業(yè)務(wù)鏈管控通過實(shí)時(shí)監(jiān)控
和預(yù)警機(jī)制,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決運(yùn)營中的問題。
4.降低成本和風(fēng)險(xiǎn):全業(yè)務(wù)鏈管控通過對各個(gè)環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)分
析和管控,發(fā)現(xiàn)和降低運(yùn)營中的成本和風(fēng)險(xiǎn)。
(三)對支持單位制定和落實(shí)戰(zhàn)略的評價(jià)
1.提升數(shù)據(jù)整合和管理能力:通過數(shù)據(jù)集成和標(biāo)準(zhǔn)化,打破
數(shù)據(jù)孤島,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)、業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)的融合、聯(lián)通。
2.改善財(cái)務(wù)管理效率:通過管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè),可以實(shí)現(xiàn) 業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)化,可視化和移動(dòng)化結(jié)合,形成動(dòng)態(tài)化業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)管控閉
環(huán),從而改善財(cái)務(wù)管理效率。
(四)對提升單位管理決策有用性的評價(jià)
全業(yè)務(wù)鏈管控提供了準(zhǔn)確和全面的信息視角、高質(zhì)量的分析 和預(yù)測能力、支持決策的可視化和交互性,以及支持決策的協(xié)同 和共享。幫助管理層做出更準(zhǔn)確、全面和前瞻性的決策,為單位
的發(fā)展和競爭力提供有效的支持。
(五)對提高單位績效管理水平的評價(jià)
全業(yè)務(wù)鏈管控的應(yīng)用,整合了各個(gè)環(huán)節(jié)和業(yè)務(wù)流程,實(shí)時(shí)監(jiān) 控和反饋工作狀態(tài)和績效指標(biāo),進(jìn)行數(shù)據(jù)分析和預(yù)測,促進(jìn)協(xié)同 和協(xié)作,有效提高單位的績效管理水平,推動(dòng)單位的發(fā)展和競爭
力。
五、 經(jīng)驗(yàn)總結(jié)
本公司在建立財(cái)務(wù)共享模式下的全業(yè)務(wù)鏈管控的過程中,經(jīng)
驗(yàn)總結(jié)如下:
(一)全業(yè)務(wù)鏈管控的基本應(yīng)用條件
全業(yè)務(wù)鏈管控的基本應(yīng)用條件包括組織結(jié)構(gòu)完善、信息系統(tǒng)
支持、數(shù)據(jù)質(zhì)量保障、績效指標(biāo)明確,以及人員配備。
(二)對全業(yè)務(wù)鏈管控應(yīng)用的關(guān)鍵因素
1.高層支持和明確的戰(zhàn)略目標(biāo):全業(yè)務(wù)鏈管控的成功應(yīng)用得
到高層管理層的支持和重視,并與單位的戰(zhàn)略目標(biāo)相一致。
2.清晰的需求分析和規(guī)劃:在應(yīng)用全業(yè)務(wù)鏈管控之前,進(jìn)行 了充分的需求分析和規(guī)劃工作。包括明確單位的業(yè)務(wù)流程、數(shù)據(jù)
管理和決策需求,以及對平臺(tái)功能和性能的具體要求。
3.合理的組織架構(gòu)和人員配置:為了成功應(yīng)用全業(yè)務(wù)鏈管控, 建立了合理的組織架構(gòu)和人員配置。這包括明確平臺(tái)的管理和運(yùn) 維職責(zé),設(shè)立專門的團(tuán)隊(duì)或部門負(fù)責(zé)平臺(tái)的開發(fā)、維護(hù)和支持工 作。同時(shí),單位還需要培養(yǎng)和吸引具備相關(guān)技能和知識(shí)的人才,
以確保平臺(tái)的正常運(yùn)行和持續(xù)改進(jìn)。
4.持續(xù)的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)機(jī)制:全業(yè)務(wù)鏈管控的成功應(yīng)用需要單 位建立持續(xù)的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)機(jī)制。這包括對平臺(tái)使用者進(jìn)行培訓(xùn), 提高他們對平臺(tái)功能和操作的熟悉程度;同時(shí),也需要建立反饋 機(jī)制,及時(shí)收集和整理用戶的意見和建議,以不斷改進(jìn)和優(yōu)化平
臺(tái)的性能和用戶體驗(yàn)。
(三)對應(yīng)用效果的思考
國家自2020年啟動(dòng)了國企改革三年行動(dòng)以來,國企改革和管 理能力提升工作得到了國家的高度重視,并于2022年發(fā)布了《關(guān) 于中央企業(yè)加快建設(shè)世界一流財(cái)務(wù)管理體系的指導(dǎo)意見》,進(jìn)一
步明確了對國有企業(yè)的要求。
加快管理信息化建設(shè)、推進(jìn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型成為國有企業(yè)實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn) 型升級(jí)、提升管理能力的必由之路。信息化建設(shè)和數(shù)字化轉(zhuǎn)型能 夠幫助國有企業(yè)實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)系統(tǒng)的聯(lián)結(jié)、管理流程的優(yōu)化、數(shù)據(jù)治
理的強(qiáng)化,并提供科學(xué)決策的輔助。
國企管理信息化建設(shè)和數(shù)字化轉(zhuǎn)型是一項(xiàng)長期的系統(tǒng)工程, 需要建立敏捷思維,持續(xù)推進(jìn),并不斷創(chuàng)新。國有企業(yè)應(yīng)該充分
發(fā)揮自身的優(yōu)勢,向世界一流企業(yè)看齊,不斷邁進(jìn)。這需要國有
企業(yè)在財(cái)務(wù)管理理念、組織變革、機(jī)制變革、功能手段變革等方
面進(jìn)行全面調(diào)整和改革,推動(dòng)企業(yè)向數(shù)字化、智能化的方向發(fā)展。
國企管理信息化建設(shè)和數(shù)字化轉(zhuǎn)型是國有企業(yè)提升管理能 力、實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展的重要保障。國家和企業(yè)都應(yīng)該高度重視, 加大投入和支持,推動(dòng)國有企業(yè)在信息化建設(shè)和數(shù)字化轉(zhuǎn)型方面
取得更大的突破和進(jìn)展。
(四)全業(yè)務(wù)鏈管控在應(yīng)用中的優(yōu)缺點(diǎn)
優(yōu)點(diǎn): (1)整合性:全業(yè)務(wù)鏈管控應(yīng)用能夠整合各個(gè)環(huán)節(jié)和 業(yè)務(wù)流程的管理,實(shí)現(xiàn)全面的管控。通過統(tǒng)一的平臺(tái)和系統(tǒng),可 以實(shí)現(xiàn)信息的共享和流通,提高工作效率,避免信息孤島和重復(fù) 勞動(dòng)。 (2)實(shí)時(shí)性:全業(yè)務(wù)鏈管控應(yīng)用能夠提供實(shí)時(shí)的數(shù)據(jù)和 指標(biāo),幫助管理者及時(shí)了解業(yè)務(wù)的發(fā)展情況和問題的出現(xiàn)。通過 實(shí)時(shí)監(jiān)控和預(yù)警,能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問題,提高管理的靈活性 和反應(yīng)速度。 (3)數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng):全業(yè)務(wù)鏈管控應(yīng)用能夠基于大數(shù) 據(jù)分析和預(yù)測,為決策提供科學(xué)依據(jù)。通過數(shù)據(jù)的挖掘和分析, 可以發(fā)現(xiàn)隱藏在數(shù)據(jù)背后的規(guī)律和趨勢,幫助管理者做出準(zhǔn)確的
決策,降低決策的風(fēng)險(xiǎn)。
缺點(diǎn): (1)數(shù)據(jù)質(zhì)量問題:全業(yè)務(wù)鏈管控應(yīng)用所依賴的數(shù)據(jù) 需要準(zhǔn)確、完整和及時(shí),否則會(huì)影響系統(tǒng)的運(yùn)行和決策的準(zhǔn)確性。 需要加強(qiáng)數(shù)據(jù)治理和質(zhì)量管理,確保數(shù)據(jù)的可靠性和有效性。(2) 組織變革難度大:全業(yè)務(wù)鏈管控應(yīng)用的引入需要企業(yè)進(jìn)行組織結(jié)
構(gòu)和流程的調(diào)整和變革,可能會(huì)面臨一些阻力和困難。需要做好
變革管理工作,提高員工的接受度和適應(yīng)能力。
(3)安全風(fēng)險(xiǎn):全業(yè)務(wù)鏈管控應(yīng)用中涉及大量的敏感信息 和數(shù)據(jù),安全風(fēng)險(xiǎn)成為一個(gè)重要的考量因素。需要加強(qiáng)信息安全
管理,采取有效的措施保護(hù)信息資產(chǎn)的安全。
(五)對發(fā)展和完善全業(yè)務(wù)鏈管控的建議
1.強(qiáng)化數(shù)據(jù)治理:全業(yè)務(wù)鏈管控的核心是數(shù)據(jù)管理和分析, 因此企業(yè)需要加強(qiáng)數(shù)據(jù)治理,建立完善的數(shù)據(jù)收集、存儲(chǔ)、處理、
分析和使用機(jī)制,確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、及時(shí)性和安全性。
2.完善信息化基礎(chǔ)設(shè)施:全業(yè)務(wù)鏈管控需要先進(jìn)的信息技術(shù) 支持,企業(yè)需要建立完善的信息化基礎(chǔ)設(shè)施,包括硬件設(shè)備、軟 件系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)和安全系統(tǒng)等,以滿足全業(yè)務(wù)鏈管控系統(tǒng)的應(yīng)用需
求。
3.推進(jìn)組織變革:全業(yè)務(wù)鏈管控需要企業(yè)進(jìn)行組織結(jié)構(gòu)和流 程的調(diào)整和變革,因此企業(yè)需要制定變革管理計(jì)劃,加強(qiáng)員工培
訓(xùn)和溝通,提高員工的接受度和適應(yīng)能力。
4.加強(qiáng)安全管理:全業(yè)務(wù)鏈管控涉及大量的敏感信息和數(shù)據(jù), 安全風(fēng)險(xiǎn)成為一個(gè)重要的考量因素。企業(yè)需要加強(qiáng)信息安全管理,
采取有效的措施保護(hù)信息資產(chǎn)的安全。
5.創(chuàng)新應(yīng)用場景:全業(yè)務(wù)鏈管控的應(yīng)用場景非常廣泛,企業(yè) 可以根據(jù)自身的業(yè)務(wù)特點(diǎn)和需求,創(chuàng)新應(yīng)用場景,如物聯(lián)網(wǎng)、人
工智能、區(qū)塊鏈等,提高全業(yè)務(wù)鏈管控的效率和效益。
6.推進(jìn)業(yè)務(wù)協(xié)同:全業(yè)務(wù)鏈管控需要各個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)之間實(shí)現(xiàn)
協(xié)同和配合,因此企業(yè)需要加強(qiáng)業(yè)務(wù)流程的整合和優(yōu)化,打破各 個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)之間的壁壘,實(shí)現(xiàn)信息的共享和流通,提高業(yè)務(wù)的協(xié)
同效率。
(六)對推廣應(yīng)用全業(yè)務(wù)鏈管控的建議
1.建立示范企業(yè):選擇一些具有代表性和成功經(jīng)驗(yàn)的企業(yè)作 為示范,展示他們在應(yīng)用全業(yè)務(wù)鏈管控方面的成果和效益。這樣
可以提供實(shí)際案例和可行性證明,增加其他企業(yè)的接受度和信心。
2.提供培訓(xùn)和指導(dǎo):開展培訓(xùn)和指導(dǎo)活動(dòng),向企業(yè)解釋全業(yè) 務(wù)鏈管控的概念、原理和應(yīng)用方法,培訓(xùn)企業(yè)員工掌握全業(yè)務(wù)鏈
管控的技能和知識(shí),幫助他們理解和應(yīng)用全業(yè)務(wù)鏈管控。
3.提供技術(shù)支持和咨詢服務(wù):為企業(yè)提供技術(shù)支持和咨詢服 務(wù),幫助他們建立和完善全業(yè)務(wù)鏈管控系統(tǒng),解決在應(yīng)用過程中
遇到的問題和困難,提高系統(tǒng)的穩(wěn)定性和效能。
4.強(qiáng)化政策引導(dǎo)和激勵(lì)措施:制定相關(guān)政策和激勵(lì)措施,鼓 勵(lì)企業(yè)應(yīng)用全業(yè)務(wù)鏈管控,例如提供財(cái)務(wù)補(bǔ)貼、稅收優(yōu)惠等,以
增加企業(yè)應(yīng)用全業(yè)務(wù)鏈管控的積極性和主動(dòng)性。
5.促進(jìn)行業(yè)合作和共享:鼓勵(lì)企業(yè)之間的合作和共享,促進(jìn) 行業(yè)內(nèi)的全業(yè)務(wù)鏈管控應(yīng)用和經(jīng)驗(yàn)交流,通過行業(yè)合作共贏的方
式推動(dòng)全業(yè)務(wù)鏈管控的普及和應(yīng)用。
6.建立評估和監(jiān)督機(jī)制:建立全業(yè)務(wù)鏈管控應(yīng)用的評估和監(jiān) 督機(jī)制,評估企業(yè)應(yīng)用全業(yè)務(wù)鏈管控的效果和效益,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和
解決問題,確保推廣和應(yīng)用的順利進(jìn)行。
7.加強(qiáng)宣傳和推廣:通過各種媒體和渠道,加強(qiáng)全業(yè)務(wù)鏈管 控的宣傳和推廣,向企業(yè)宣傳全業(yè)務(wù)鏈管控的好處和意義,增加
企業(yè)對全業(yè)務(wù)鏈管控的認(rèn)識(shí)和了解。
附錄
1. 《中華人民共和國國民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展第十四個(gè)五年規(guī)劃
和2035年遠(yuǎn)景目標(biāo)綱要》
2. 《會(huì)計(jì)改革與發(fā)展十四五規(guī)劃綱要》(財(cái)會(huì)〔2021〕27號(hào))
3. 《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》
4. 《龍建路橋股份有限公司資金審批管理辦法》(龍建發(fā)〔 2020〕
281 號(hào) )
5. 《龍建路橋股份有限公司財(cái)務(wù)共享中心管理辦法》(龍建
財(cái)務(wù)共享發(fā)〔2022〕1 號(hào) )
6. 《龍建路橋股份有限公司財(cái)務(wù)信息化管理辦法》(龍建財(cái)
務(wù)共享發(fā)〔2023〕1 號(hào) )
7. 《龍建路橋股份有限公司機(jī)關(guān)預(yù)算及費(fèi)用管理辦法(試行)》
(龍建發(fā)〔2020〕280號(hào))
8. 《科學(xué)研究開發(fā)費(fèi)財(cái)務(wù)管理辦法》(龍建財(cái)務(wù)共享發(fā)〔2021〕
3 號(hào) )
9. 《規(guī)范個(gè)人所得稅業(yè)務(wù)管理辦法》(龍建財(cái)務(wù)共享發(fā)〔2021〕
8 號(hào) )