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第一部分 內(nèi)容摘要
習(xí)近平總書記在黨的十九屆中央紀(jì)委四次全會首次提出將
財會監(jiān)督納入到黨和國家監(jiān)督體系。二十大報告指出,要強(qiáng)化財
經(jīng)紀(jì)律約束,優(yōu)化財會監(jiān)督體系,履行財會監(jiān)督職責(zé)。2023 年 2
月 9 日,中共中央辦公廳、國務(wù)院辦公廳印發(fā)了《關(guān)于進(jìn)一步加
強(qiáng)財會監(jiān)督工作的意見》,明確財會監(jiān)督在整個監(jiān)督體系中的重
要地位,財會監(jiān)督在我國監(jiān)督體系中起著基礎(chǔ)性和支撐性作用。
為順應(yīng)財會監(jiān)督政策新形勢和新要求,山東省生態(tài)環(huán)境廳一直積
極探索財會監(jiān)督優(yōu)化路徑,不斷加強(qiáng)內(nèi)部財會監(jiān)督,提升財會監(jiān)
督工作的質(zhì)量和水平,嚴(yán)肅財經(jīng)紀(jì)律,維護(hù)財經(jīng)秩序,提高會計
信息質(zhì)量,保證經(jīng)濟(jì)活動合法合規(guī)。山東省生態(tài)環(huán)境廳通過加強(qiáng)
頂層設(shè)計,構(gòu)建了一個包含內(nèi)部控制建設(shè)、全面預(yù)算管理、政府
會計制度三種治理工具,相互聯(lián)系又各有側(cè)重的內(nèi)部財會監(jiān)督體
系。內(nèi)部控制以制度建設(shè)為基礎(chǔ),內(nèi)部審計為抓手,重點領(lǐng)域監(jiān)
督為著力點,逐步構(gòu)建起完善的內(nèi)部控制體系。2019 年,生態(tài)環(huán)
境系統(tǒng)垂直管理制度改革后,駐 16 市生態(tài)環(huán)境監(jiān)測中心上劃至
山東省生態(tài)環(huán)境廳并作為所屬公益一類事業(yè)單位統(tǒng)一管理。為盡
快規(guī)范駐市監(jiān)測中心財務(wù)管理、提高財務(wù)人員業(yè)務(wù)水平,山東省
生態(tài)環(huán)境廳財務(wù)處主動作為、提前謀劃,積極改變財務(wù)管理模式,
加強(qiáng)對所屬事業(yè)單位的監(jiān)督指導(dǎo)和業(yè)務(wù)幫扶,由單純的機(jī)關(guān)財務(wù)
轉(zhuǎn)變?yōu)槿到y(tǒng)財務(wù),由省級“上傳下達(dá)”轉(zhuǎn)變?yōu)槭∈袃杉壔ブ?br />
商共進(jìn)步的新模式。
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山東省生態(tài)環(huán)境廳全面預(yù)算管理以業(yè)務(wù)為起點,預(yù)算嵌入業(yè)
務(wù)運行,實現(xiàn)業(yè)財深度融合。會計核算統(tǒng)一核算制度、統(tǒng)一核算
軟件,加大會計核算檢查力度,實現(xiàn)會計信息質(zhì)量跨越式提升。
同時,強(qiáng)化人才建設(shè),鍛造出一支能力過硬,規(guī)范性強(qiáng)的財會監(jiān)
督隊伍。進(jìn)一步運用好信息化系統(tǒng),提升了信息化管理水平,保
證財會監(jiān)督有效實施。通過以上方法措施,內(nèi)部財會監(jiān)督不斷優(yōu)
化,實現(xiàn)了監(jiān)督全覆蓋、全流程,以具有前瞻性的管理思路,做
到了源頭管控,將風(fēng)險防范于未然,有效實現(xiàn)了業(yè)財融合,真正
提升了內(nèi)部管理水平。
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第二部分 案例正文
一、實施背景
(一)基本情況
山東省生態(tài)環(huán)境廳由廳機(jī)關(guān)和直屬事業(yè)單位組成。主要從事
生態(tài)環(huán)境保護(hù)工作。落實省生態(tài)環(huán)境機(jī)構(gòu)監(jiān)測監(jiān)察執(zhí)法垂直管理
制度改革后,駐 16 市生態(tài)環(huán)境監(jiān)測中心作為山東省生態(tài)環(huán)境廳
所屬公益一類事業(yè)單位統(tǒng)一管理,山東省生態(tài)環(huán)境廳所直屬的事
業(yè)單位由原來的 9 家增加至 25 家,其中:公益一類事業(yè)單位 24
家,公益二類事業(yè)單位 1 家,均實行全面預(yù)算管理。
(二)財會監(jiān)督管理狀況分析和存在的主要問題
1.財會監(jiān)督管理狀況分析
山東省生態(tài)環(huán)境廳現(xiàn)階段所管理的下屬單位數(shù)量高達(dá) 25 家,
各單位業(yè)務(wù)內(nèi)容不同,內(nèi)部管理水平存在差異,財會人員業(yè)務(wù)能
力水平不均衡,原有財會監(jiān)督集中于收支審計等外部監(jiān)督,內(nèi)部
財會監(jiān)督效能有限,存在監(jiān)督體系不健全,制度建設(shè)不完善,監(jiān)
督人員能力待提升等各種不足。近幾年山東省生態(tài)環(huán)境廳為提升
財會監(jiān)督工作的質(zhì)量和水平,嚴(yán)肅財經(jīng)紀(jì)律,維護(hù)財經(jīng)秩序,提
高會計信息質(zhì)量,保證經(jīng)濟(jì)活動合法合規(guī),一直積極探索內(nèi)部財
會監(jiān)督優(yōu)化路徑,取得了一定成效。
2.內(nèi)部財會監(jiān)督存在的主要問題
山東省生態(tài)環(huán)境廳分析內(nèi)部財會監(jiān)督薄弱環(huán)節(jié),發(fā)現(xiàn)內(nèi)部財
會監(jiān)督存在的主要問題有:一是內(nèi)部控制體系建設(shè)亟待完善,監(jiān)
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督制度保障不到位。部分事業(yè)單位內(nèi)部控制制度系統(tǒng)性和完整性
不足,內(nèi)控措施和執(zhí)行程序表面化、形式化問題嚴(yán)重,內(nèi)部審計
監(jiān)督缺位,影響財會監(jiān)督效能。二是業(yè)財融合不深入,財會監(jiān)督
的全面性和精準(zhǔn)性不夠。部分單位財務(wù)工作重心在資金撥付、預(yù)
算控制、會計核算等方面,預(yù)算編制并未真正延伸到業(yè)務(wù)前端,
在業(yè)務(wù)活動事前決策、事中執(zhí)行、日常預(yù)警監(jiān)督環(huán)節(jié)比較薄弱,
未實現(xiàn)事前、事中、事后全過程監(jiān)督,財會監(jiān)督的全面性明顯不
足。同時,財務(wù)與業(yè)務(wù)部門溝通協(xié)調(diào)力度不夠,信息不對稱,特
別是政府采購、國有資產(chǎn)等高風(fēng)險重點領(lǐng)域和合同簽訂等關(guān)鍵環(huán)
節(jié),財務(wù)監(jiān)管不夠精準(zhǔn),風(fēng)險防范不到位。三是會計核算水平參
差不齊。各單位會計核算軟件不統(tǒng)一,核算細(xì)化要求不一致,會
計信息質(zhì)量受限于財務(wù)人員水平。部分單位的財務(wù)人員配備不
足,存在非財會專業(yè)或非專職情況,專業(yè)技術(shù)能力欠缺,導(dǎo)致原
始憑證審核不嚴(yán),會計核算不夠規(guī)范,存在年末未及時清理核實
收支數(shù)據(jù),造成決算報告、資產(chǎn)報告、政府財務(wù)報告編制不準(zhǔn)確
等問題。
(三)內(nèi)部財會監(jiān)督的目標(biāo)和整體思路
1.內(nèi)部財會監(jiān)督的目標(biāo)
加強(qiáng)內(nèi)部控制建設(shè),推動全面預(yù)算管理,規(guī)范會計核算,構(gòu)
建內(nèi)部財會監(jiān)督體系,嚴(yán)肅財經(jīng)紀(jì)律,維護(hù)財經(jīng)秩序,提高會計
信息質(zhì)量,保證經(jīng)濟(jì)活動合法合規(guī),提升內(nèi)部管理水平,更好發(fā)
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揮財會監(jiān)督效能,促進(jìn)生態(tài)環(huán)境保護(hù)事業(yè)健康有序發(fā)展。
2.內(nèi)部財會監(jiān)督的整體思路
加強(qiáng)頂層設(shè)計,構(gòu)建一個包含內(nèi)部控制建設(shè)、全面預(yù)算管理、
政府會計制度三種治理工具,相互聯(lián)系又各有側(cè)重的內(nèi)部財會監(jiān)
督體系。加強(qiáng)人才隊伍建設(shè),提升信息化管理水平,保證財會監(jiān)
督有效實施。
內(nèi)部財會監(jiān)督體系
二、實施過程
(一) 組織架構(gòu)
山東省生態(tài)環(huán)境廳由行政單位廳機(jī)關(guān)和 25 家公益事業(yè)單位
組成,山東省生態(tài)環(huán)境廳作為主管部門對直屬事業(yè)單位依責(zé)監(jiān)
督,負(fù)有歸口管理責(zé)任。
(二) 人員組織安排
山東省生態(tài)環(huán)境廳專門設(shè)立財會監(jiān)督工作領(lǐng)導(dǎo)小組,省廳財
務(wù)處負(fù)責(zé)內(nèi)部財會監(jiān)督牽頭組織工作,充分發(fā)揮相關(guān)職能處室在
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財會監(jiān)督中作用,同時職能處室按照管控職能,對直屬事業(yè)單位
歸口管理,形成財務(wù)牽頭,各方共同參與的財會監(jiān)督新格局。
(三) 具體實施過程
1.建章立制完善制度體系,建立健全內(nèi)審監(jiān)督管理體系,推
動內(nèi)部控制建設(shè),營造良好內(nèi)部監(jiān)督環(huán)境。內(nèi)部控制是行政事業(yè)
單位治理的基石,要加強(qiáng)內(nèi)部控制建設(shè),夯實財會監(jiān)督基礎(chǔ),筑
牢監(jiān)督根基。
1.1 建立并運行完善的內(nèi)部控制制度。內(nèi)部控制制度能夠有
效促進(jìn)單位建立健全權(quán)力運行的制約和監(jiān)督體系,用制度限制權(quán)
力的濫用。內(nèi)部控制制度健全并得到有效運行,單位就具備良好
的內(nèi)部監(jiān)督環(huán)境,便于其他監(jiān)督工作的開展。山東省生態(tài)環(huán)境廳
各單位結(jié)合具體業(yè)務(wù)情況,通過將外部政策規(guī)范要求對標(biāo)內(nèi)部制
度規(guī)程,查找風(fēng)險點并及時修訂的模式,修訂財務(wù)管理制度、固
定資產(chǎn)管理辦法、政府采購管理辦法、合同管理辦法等一系列內(nèi)
部制度,其中廳財務(wù)處牽頭修訂制度 9 項,指導(dǎo) 25 家直屬事業(yè)
單位修訂財會制度 30 余項,逐步構(gòu)建了完善的、切實可行的內(nèi)
控制度體系,建立健全了財會監(jiān)督制度體系,使財會監(jiān)督工作有
據(jù)可依,有章可循,推動和保障財會監(jiān)督工作的開展。
1.2 內(nèi)審常態(tài)化,督促制度落地,做好內(nèi)部監(jiān)督。切實發(fā)揮
內(nèi)審功能優(yōu)勢,聘請專業(yè)第三方開展審計,結(jié)合往年審計和自查
情況,對單位整體業(yè)務(wù)活動、內(nèi)部控制、風(fēng)險管理的適當(dāng)性和有
效性進(jìn)行評價,確保財務(wù)收入、財務(wù)成本等業(yè)財數(shù)據(jù)客觀、真實、
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準(zhǔn)確。按照工作規(guī)劃,定期開展年度內(nèi)部財務(wù)收支審計,對上年
度收支情況進(jìn)行全面審查,從而真實準(zhǔn)確地掌握單位年度運營情
況,避免存在長期瞞報涉嫌違法違規(guī)的會計行為,保障其規(guī)范運
行。除此之外,還注重開展離任審計、專項審計。就離任審計而
言,關(guān)鍵領(lǐng)導(dǎo)職位調(diào)整時,對其在任期間的工作業(yè)績情況進(jìn)行審
計評估,主要結(jié)合經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)開展評價;就專項審計而言,主要可
以結(jié)合當(dāng)年工作重點展開,重大項目、績效管理、政府采購、往
來款項等都可以作為側(cè)重點。內(nèi)審發(fā)現(xiàn)的問題及時上報,使省廳
對各單位的情況有直觀了解,給出整改時間表,督促各單位限期
整改,要求“舉一反三”,建立長效管控機(jī)制。例如,內(nèi)審人員
曾發(fā)現(xiàn)有單位差旅住宿費頂額報銷,職業(yè)敏感性對此產(chǎn)生質(zhì)疑,
通過互聯(lián)網(wǎng)報價查詢和電話問詢,發(fā)現(xiàn)存在餐費轉(zhuǎn)嫁計入住宿費
情況。以此警示各單位,要求公務(wù)出行住宿費務(wù)必真實,不可虛
報,實際住宿價格不可與網(wǎng)絡(luò)報價差距過大。內(nèi)部審計常抓不懈,
見微知著,時常警醒督促各單位加強(qiáng)內(nèi)部管理。
1.3 抓實重要領(lǐng)域監(jiān)督,防范財務(wù)風(fēng)險。一是加強(qiáng)政府采購
管理監(jiān)督。嚴(yán)格執(zhí)行政府采購招投標(biāo)制度,完善單位采購事項的
內(nèi)部決策機(jī)制,加強(qiáng)采購需求和采購方式的管理,重大項目采購
事項提前做好前期論證和需求調(diào)研。完善政府采購信息發(fā)布審核
機(jī)制,依法公開政府采購信息。加強(qiáng)政府采購項目履約管理,規(guī)
范做好政府采購合同的簽訂、備案、公示、變更等工作,規(guī)范單
位政府采購行為。開展系列政府采購督導(dǎo)檢查,如政府采購及招
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投標(biāo)專項整治工作,對招投標(biāo)項目現(xiàn)場重點檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時
反饋,限期整改,同時形成問題清單,警示各單位,避免同類問
題再次出現(xiàn),有效規(guī)范了各單位的政采程序。二是加強(qiáng)資產(chǎn)管理
監(jiān)督。嚴(yán)格執(zhí)行國有資產(chǎn)配置管理相關(guān)規(guī)定,不超標(biāo)準(zhǔn)配備辦公
設(shè)備、不隨意報廢更新辦公設(shè)施,鼓勵跨部門調(diào)劑使用資產(chǎn),使
國有資產(chǎn)合理配置和有效使用。優(yōu)化資產(chǎn)管理流程,加強(qiáng)資產(chǎn)登
記入庫、累計折舊、資產(chǎn)出租出借處置等全流程監(jiān)督,確保賬簿
與資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)一致,完善臺賬管理。切實做好資產(chǎn)清
查,了解貨幣資金、往來款項、實物資產(chǎn)現(xiàn)狀,及時調(diào)整資產(chǎn)管
理系統(tǒng)資產(chǎn)狀態(tài)信息,維護(hù)資產(chǎn)安全完整,做好國有資產(chǎn)報告工
作,準(zhǔn)確反映固定資產(chǎn)實際狀況,提升國有資產(chǎn)管理水平。三是
加強(qiáng)合同管理監(jiān)督。加強(qiáng)合同管理和跟蹤履行,強(qiáng)化對合同簽訂
內(nèi)容和支付條件的審查,嚴(yán)格依據(jù)符合法律法規(guī)規(guī)定的合同或者
協(xié)議支付資金,切實防范合同執(zhí)行風(fēng)險,確保財政資金安全高效
使用。四是加強(qiáng)資金支付管理監(jiān)督。嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算管理和國庫集
中支付的有關(guān)法律法規(guī),不虛假列支、不擅自改變預(yù)算支出用途,
嚴(yán)格開支范圍和標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范財政資金支付行為,確保支出行為合
規(guī)、票據(jù)真實有效、審批手續(xù)和附件齊備,保障資料的真實、有
效、充分、清晰。
此外,積極開展內(nèi)部控制培訓(xùn),加強(qiáng)內(nèi)部業(yè)務(wù)交流。為提升
內(nèi)部控制建設(shè)質(zhì)量,系統(tǒng)內(nèi)定期開展內(nèi)部控制建設(shè)培訓(xùn),及時傳
達(dá)最新內(nèi)控規(guī)范要求,總結(jié)分析內(nèi)部控制建設(shè)不足之處,督促內(nèi)
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控措施實施和執(zhí)行程序規(guī)范,進(jìn)一步提高各單位內(nèi)部管理水平,
加強(qiáng)廉政風(fēng)險防控機(jī)制建設(shè)。
2.推進(jìn)業(yè)財融合,做好全面預(yù)算管理,實現(xiàn)資金全流程財會
監(jiān)督。預(yù)算管理貫穿單位資金管理的全過程,即涉及資金配置,
也評價資金的使用效益。年度預(yù)算要求財務(wù)部門必須與業(yè)務(wù)部門
聯(lián)合編報,不斷加深業(yè)財融合,做好項目事前評審,對資源配置
的必要性、可行性、經(jīng)濟(jì)合理性進(jìn)行充分分析論證和事前把關(guān)。
預(yù)算批復(fù)后,嚴(yán)格預(yù)算執(zhí)行,加強(qiáng)財務(wù)會計與經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的高效融
合和協(xié)作支持機(jī)制,財務(wù)人員在業(yè)務(wù)開展前,參與經(jīng)濟(jì)決策事項
研究,如資金使用,資產(chǎn)購置、出租、出借、處置等,為決策提
供有力支持和分析,預(yù)判問題、提出對策,提高財務(wù)監(jiān)督的效率。
同時預(yù)算績效管理本著“花錢必問效、無效必問責(zé)”的理念,依
托省本級項目預(yù)算績效管理信息化模塊,通過績效目標(biāo)設(shè)置、績
效運行監(jiān)控、績效評價和績效結(jié)果運用,對資金的使用效益方面
進(jìn)行監(jiān)督。預(yù)算績效管理全覆蓋,重點項目開展事前績效評估,
增強(qiáng)預(yù)算決策的科學(xué)性;事中監(jiān)控及時糾偏,對苗頭性、趨勢性
問題做到早發(fā)現(xiàn)、早預(yù)警、早糾正,推動績效目標(biāo)如期實現(xiàn);事
后做好績效評價,并根據(jù)績效評價的結(jié)果掛鉤績效考核和預(yù)算資
金分配。
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預(yù)算管理流程圖
3.貫徹實施政府會計制度,扎實會計核算,做好日常財會監(jiān)
督。
3.1 落實落地政府會計制度。政府會計的核算內(nèi)容以及提供
的報告信息不僅全面反映政府資產(chǎn)負(fù)債、收入費用、運行成本、
現(xiàn)金流量等財務(wù)信息,也可以反映財政資金使用、職責(zé)履行、績
效等結(jié)果情況,為加強(qiáng)資產(chǎn)負(fù)債管理、改進(jìn)績效監(jiān)督考核、防范
財務(wù)風(fēng)險等提供支持。貫徹實施政府會計制度,完成新舊制度銜
接,開展系列政府會計制度培訓(xùn),理論與實操相結(jié)合,同時搭建
交流平臺,展開問題大討論和經(jīng)驗分享活動,快速補(bǔ)充財務(wù)人員
相關(guān)知識儲備,提升業(yè)務(wù)技能水平。
3.2 統(tǒng)一核算軟件,實現(xiàn)財務(wù)信息口徑一致化。為解決 16 市
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監(jiān)測中心上劃后會計人員缺乏,會計核算不規(guī)范的問題,在充分
調(diào)研的基礎(chǔ)上,山東省生態(tài)環(huán)境廳開發(fā)了 GS 新會計制度財務(wù)核
算系統(tǒng),實現(xiàn)了統(tǒng)一會計流程、統(tǒng)一記賬規(guī)范,統(tǒng)一賬務(wù)信息管
理,2021 年又率先爭取成為全省預(yù)算一體化系統(tǒng)會計核算模塊運
行首批試點單位,依托智能化的浪潮 GS7.0 核算系統(tǒng)和預(yù)算管理
一體化系統(tǒng)進(jìn)行賬務(wù)核算,會計核算以政府會計制度為準(zhǔn)繩,科
學(xué)編制預(yù)算,嚴(yán)格報銷審核,精準(zhǔn)對應(yīng)預(yù)算指標(biāo),實現(xiàn)會計核算
憑證生成、賬簿登記、財務(wù)報表編制自動化,提高會計工作效率。
加強(qiáng)憑證、賬簿審核,保證了會計資料真實性、完整性,切實提
高了會計信息質(zhì)量。上級部門可在線監(jiān)控財務(wù)數(shù)據(jù),異常支出及
時預(yù)警。
3.3 加強(qiáng)會計核算核查,提升會計信息質(zhì)量。會計人員要嚴(yán)
格按規(guī)定設(shè)置科目,及時登記入賬,并將數(shù)量、金額等詳細(xì)在明
細(xì)賬簿進(jìn)行反映,定期盤點,確保賬實相符。加強(qiáng)對財務(wù)報告、
財務(wù)報表編制審核,全面清理核實各項業(yè)務(wù),確保收支真實、數(shù)
額準(zhǔn)確、合規(guī),保證財務(wù)報告信息正確、完整、可靠和相關(guān)性。
山東省生態(tài)環(huán)境廳統(tǒng)一開展對單位財務(wù)管理情況的常規(guī)檢查和
專項檢查,委托專業(yè)第三方機(jī)構(gòu)審計會計核算情況,糾錯防弊,
進(jìn)一步提升財務(wù)監(jiān)督效能。
4.加強(qiáng)人才隊伍建設(shè),多措并舉提升財會監(jiān)督工作人員綜合
素質(zhì)。一是創(chuàng)新內(nèi)部培訓(xùn)師制度。選拔 10 名財會骨干組建內(nèi)部
培訓(xùn)師團(tuán)隊,研究疑難會計實務(wù)問題并宣講會計法規(guī),連續(xù) 4 年
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組織財務(wù)人員開展業(yè)務(wù)能力提升培訓(xùn)班,搭建溝通橋梁,以案說
法,增強(qiáng)工作人員法制意識,規(guī)避潛在財務(wù)風(fēng)險,形成自我約束
強(qiáng),知敬畏、存戒懼、守底線的團(tuán)隊工作氛圍。二是打造人才幫
扶梯隊。針對垂改后直屬單位多、分布在 16 市,集中學(xué)習(xí)有困
難的實際,組建 6 個幫扶小組,結(jié)對子,搞共建,手把手指導(dǎo)、
面對面?zhèn)魇凇嵈驅(qū)嵅僮?,在有效實施政府會計?biāo)準(zhǔn)體系、提升
預(yù)算績效管理質(zhì)量等方面發(fā)揮輻射引領(lǐng)作用。三是建立工作獎懲
機(jī)制。廳黨組高度重視財務(wù)管理工作,在修訂財務(wù)管理制度時明
確了激勵措施。2022 年起,每年對表現(xiàn)突出的財務(wù)會計人員通報
表揚,形成“比學(xué)趕超”的良好氛圍,2021 年-2023 年 6 人通過
高級會計師考試,1 人入選省直會計業(yè)務(wù)師資團(tuán)隊,實現(xiàn)了財會
人員素質(zhì)提檔升級。
5.善用信息化技術(shù)手段,創(chuàng)新財會監(jiān)督路徑。為提高管理效
率和透明度,適應(yīng)現(xiàn)代化管理的需求,要善用信息化技術(shù)手段。
5.1 積極上線“公務(wù)之家”報銷平臺,差旅費實現(xiàn)電子憑證
網(wǎng)上報銷。作為首批試點單位率先啟用“公務(wù)之家“,實現(xiàn)公務(wù)
出差網(wǎng)上申請、審批、報銷,火車票、機(jī)票、汽車票及住宿賓館
網(wǎng)上預(yù)定,國庫集中支付還款及會計檔案電子化存儲的全流程電
子化閉環(huán)管理,提高了工作效率,降低了運行成本。
“公務(wù)之家”網(wǎng)上報銷給公務(wù)出行帶來了巨大變化。一是網(wǎng)
上審批取代紙質(zhì)審批。傳統(tǒng)的紙質(zhì)簽字審批,繁瑣低效。APP 網(wǎng)
上審批,突破時空限制,靈活高效。二是線上消費取代線下消費。
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以往車票、住宿費等均為線下消費,公務(wù)卡管理不好落實?,F(xiàn)在
實現(xiàn)了公務(wù)卡網(wǎng)上支付,不僅方便快捷,而且規(guī)范了公務(wù)卡使用。
三是電子憑證報銷取代紙質(zhì)貼票報銷。以前報銷貼票反復(fù)計算,
繁瑣、低效。電子憑證報銷實現(xiàn)全流程電子化,輕松便捷。四是
自動化審核取代人工審核。以往人工審核時,票據(jù)真?zhèn)坞y查驗,
違規(guī)風(fēng)險難知曉。現(xiàn)在自動化審核,超標(biāo)、逾期、地址不符、行
程沖突都會有提示,提高了審核準(zhǔn)確性。五是云端電子存儲取代
鐵皮文件柜存檔。以往鐵皮柜、檔案庫,高成本,數(shù)據(jù)備份費時
費力。電子憑證云存儲,低成本、多點備份、可靠性高。
自動化報銷審核,不合理預(yù)警
“公務(wù)之家“的推行,有效解決了差旅費報銷中事前未審批、
超標(biāo)、逾期、地址不符、行程沖突等各種問題,以智能化的手段
督促公務(wù)出行事前在線審批、事中在線變更、事后規(guī)范化報銷,
提高了管理效率和透明度,降低了管理成本。
5.2 積極推進(jìn)預(yù)算管理一體化改革,率先將預(yù)算管理一體化
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系統(tǒng)融入到全面預(yù)算管理的整個流程,實現(xiàn)了財會監(jiān)督模式的創(chuàng)
新,預(yù)算管理一體化系統(tǒng)中預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行、資產(chǎn)管理、政
府采購、會計核算等模塊均得到有效應(yīng)用。預(yù)算編報以業(yè)務(wù)為起
點,做好項目庫儲備和預(yù)算上報;預(yù)算批復(fù)后嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算指標(biāo),
根據(jù)業(yè)務(wù)進(jìn)度提交月度用款計劃;資金支付信息直接生成會計核
算憑證,實現(xiàn)了預(yù)算信息流轉(zhuǎn)的一體化,可追溯,可監(jiān)督。
5.3 積極實現(xiàn)績效管理全流程信息化,開發(fā)省本級項目預(yù)算
績效管理信息化模塊。省本級項目預(yù)算績效管理信息化模塊將預(yù)
算線上申報延伸至機(jī)關(guān)各處室和各直屬事業(yè)單位,實現(xiàn)了所有項
目績效目標(biāo)申報、績效運行監(jiān)控和績效自我評價的線上管理,有
效提升了預(yù)算編報和績效管理的科學(xué)性、準(zhǔn)確性。
(四)實施過程中的困難和解決方案
在實施過程中,山東省生態(tài)環(huán)境廳積極探索內(nèi)部財會監(jiān)督優(yōu)
化路徑,取得了一定成效,但也遇到一些困難。
1.現(xiàn)有條件不足,限制了內(nèi)部財會監(jiān)督的效能。受現(xiàn)有財會
監(jiān)督人力、物力、時間、信息等條件限制,一定程度地影響內(nèi)部
財會監(jiān)督效能。為解決條件限制,一是整合財會監(jiān)督隊伍,大力
提升財會監(jiān)督人員綜合素質(zhì)。加大對現(xiàn)有財務(wù)人員的管理力度,
出臺財務(wù)人員管理制度,提升財務(wù)人員財會監(jiān)督意識;大力加強(qiáng)
財務(wù)人員培訓(xùn),提升財務(wù)人員財會監(jiān)督綜合能力,獎優(yōu)罰劣,形
成積極向上團(tuán)隊氛圍,增加財會監(jiān)督隊伍凝聚力和向心力,培養(yǎng)
出一支服從管理,能力過硬的財會監(jiān)督隊伍。二是運用好財政信
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息化系統(tǒng),提升信息化管理水平。積極爭取差旅電子憑證網(wǎng)上報
銷平臺和預(yù)算管理一體化平臺試點單位,利用財政信息化平臺,
提升財會監(jiān)督內(nèi)部信息化水平。
2.內(nèi)部財會監(jiān)督與其他各類監(jiān)督貫通協(xié)調(diào)不足。以往內(nèi)部財
會監(jiān)督與其他各類監(jiān)督信息溝通少、成果共享難。為解決此問題,
積極探索貫通協(xié)調(diào)有效路徑,選派財會業(yè)務(wù)骨干參加山東省生態(tài)
環(huán)境廳巡視巡察、監(jiān)督檢查、內(nèi)審監(jiān)督等系列活動,增強(qiáng)了監(jiān)督
的協(xié)同性和聯(lián)動性,實現(xiàn)了信息溝通、協(xié)同監(jiān)督和成果共享。
三、實施成效
財會監(jiān)督體系建成后,眾多單位不再各行其是,有效提升了
財務(wù)管理水平,規(guī)范財務(wù)收支,降低了財務(wù)風(fēng)險,提高資金使用
效益,提升會計信息質(zhì)量,促進(jìn)生態(tài)環(huán)保事業(yè)的有序健康發(fā)展。
(一)財會監(jiān)督全覆蓋,全面提升內(nèi)部管理水平。財會監(jiān)督
不再局限于經(jīng)濟(jì)活動及財務(wù)管理的合規(guī)性,拓展到推動政策有效
落實、內(nèi)部管理制度修訂、單位履職質(zhì)量提升、資金資產(chǎn)使用規(guī)
范、干部任用管理考核等方面。搭建的財務(wù)管理、政府采購管理、
績效管理、資產(chǎn)管理等內(nèi)控制度體系,成為單位工作的依據(jù)和指
引,整體提升內(nèi)部管理水平。
(二)財會監(jiān)督防線前置,增強(qiáng)前瞻性,實現(xiàn)源頭管控,防
范風(fēng)險。通過內(nèi)部控制,編制內(nèi)控手冊和實操流程圖,定期開展
風(fēng)險評估,及時發(fā)現(xiàn)管理漏洞,簽訂廉政風(fēng)險責(zé)任狀,防范于未
然,營造良好管理環(huán)境,有效降低財務(wù)風(fēng)險,提升了單位管理合
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規(guī)性、資產(chǎn)安全性、會計信息真實完整性。預(yù)算編報以業(yè)務(wù)為起
點,采用零基預(yù)算模式,根據(jù)業(yè)務(wù)活動目標(biāo)匹配資金,采用目標(biāo)
成本和責(zé)任成本管理模式,從源頭管控支出,實現(xiàn)資金科學(xué)配置。
績效管理方面,建立了貫穿事前、事中、事后的全過程績效管理
鏈條,如 2021 年事前開展項目評審 124 個,涉及資金 8.5 億元,
共核減資金 4.13 億元,核減比率達(dá)到 48.6%;新出臺重大政策和
項目開展事前績效評估 22 個,涉及資金 0.78 億元,提升財政資
金使用配置效率,提高了績效目標(biāo)設(shè)置合理性,明確了履職重點
和項目考核方向;事中做好實時績效監(jiān)控,對預(yù)算執(zhí)行率和績效
目標(biāo)完成情況“雙監(jiān)控”,對監(jiān)控中發(fā)現(xiàn)的管理漏洞和績效目標(biāo)
偏差,及時采取針對性措施糾正,動態(tài)調(diào)整資金使用方向,提升
資金使用效益;事后開展績效評價,自評為主,對重大政策和項
目委托第三方開展重點績效評價,績效評價結(jié)果與預(yù)算安排掛
鉤,績效好的項目優(yōu)先保障,績效差的項目通報,并視情況處理,
低效和無效資金一律壓減或取消。扎實的績效管理工作使山東省
生態(tài)環(huán)境廳在 2021 年度山東省省直機(jī)關(guān)服務(wù)高質(zhì)量發(fā)展績效考
核工作中得分排名省直部門前 30%,獲得“優(yōu)秀”等次。此外,
通過依托預(yù)算管理一體化系統(tǒng),定期通報會計核算的實時性和準(zhǔn)
確性,規(guī)范資金使用。由此可見,財會監(jiān)督不再局限于事后監(jiān)督,
而是向績效性、效益性監(jiān)督擴(kuò)展,實現(xiàn)對問題早預(yù)防、早發(fā)現(xiàn)、
早處置。
(三)財會監(jiān)督全流程,推動業(yè)財深入融合。財會監(jiān)督貫穿
決策機(jī)制、資金分配、資金運轉(zhuǎn)、資金效益等各方面,財務(wù)管理
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移到業(yè)務(wù)前端,通過制定規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理流程,以預(yù)算管理、
政府采購管理、資產(chǎn)管理等為切入點,充分利用數(shù)據(jù)分析工具進(jìn)
行數(shù)據(jù)分析和業(yè)務(wù)洞察,把握業(yè)務(wù)流程的關(guān)鍵控制點和潛在風(fēng)
險,并針對性改進(jìn),切實提高財會監(jiān)督效能,配合其他監(jiān)督形式
更高效地履職盡責(zé)。
(四)鍛造素質(zhì)過硬的財會監(jiān)督隊伍。在財會監(jiān)督工作中,
獎優(yōu)罰劣,引導(dǎo)積極向上氛圍,于工作實踐中錘煉,于理論培訓(xùn)
中提升,原本業(yè)務(wù)水平參齊不齊的財務(wù)隊伍,快速成長為一支反
應(yīng)迅速、能力過硬、服從安排的高水平財務(wù)類環(huán)保鐵軍。
(五)財會監(jiān)督信息化管理水平提升。先后啟用“公務(wù)之家”
差旅費電子憑證網(wǎng)上報銷平臺、預(yù)算管理一體化系統(tǒng)、省本級項
目預(yù)算績效管理信息化模塊,理論配合和實操演練促使財務(wù)人員
快速上手,增加了會計信息的透明度、可信度、可追溯性。
四、經(jīng)驗總結(jié)
(一)注重制度建設(shè)。內(nèi)部控制建設(shè)、全面預(yù)算管理和會
計核算都需要完整的制度體系做支撐,通過制度劃分工作職責(zé),
明確工作流程,推動財會監(jiān)督工作落實落地。山東省生態(tài)環(huán)境廳
緊跟最新財規(guī)要求,結(jié)合業(yè)務(wù)實際,不斷更新修訂各項制度,搭
建起既具共性標(biāo)準(zhǔn)又各具特色的制度體系,既指引了工作開展,
又奠定了財會監(jiān)督的根基。
(二)注重人才培養(yǎng)。制度的制定、政策的落地、信息化系
統(tǒng)的啟用等各項財會監(jiān)督措施,歸根結(jié)底需要專業(yè)化的財務(wù)人來
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實現(xiàn)。要加強(qiáng)財會監(jiān)督人才教育培訓(xùn),提升專業(yè)能力和綜合素養(yǎng),
完善財會監(jiān)督人才激勵約束機(jī)制。山東省生態(tài)環(huán)境廳每年組織開
展線上線下各類財會培訓(xùn),同時鼓勵財務(wù)人員積極參加省會計學(xué)
會等機(jī)構(gòu)舉辦的業(yè)務(wù)培訓(xùn),督促做好繼續(xù)教育,財務(wù)隊伍中級會
計師和高級會計師不斷增加,人才隊伍向?qū)I(yè)化、高端化發(fā)展。
(三)善用信息化平臺。信息化系統(tǒng),可以科學(xué)高效匯總、
整理、分析數(shù)據(jù)和信息,使原本零星分散的數(shù)據(jù)集中化、系統(tǒng)化,
使原來依靠人工、費時耗力的計算、分析工作智能化、高效化。
各單位積極使用差旅電子憑證網(wǎng)上報銷平臺和預(yù)算管理一體化
平臺,全面完善信息,提升分析數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性、時效性,有效提高
會計信息質(zhì)量,全面提升了財會監(jiān)督的效率