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淺談事業(yè)單位會(huì)計(jì)集中核算的利弊及改進(jìn)

會(huì)計(jì)集中核算是在單位預(yù)算管理體制、資金支配權(quán)及會(huì)計(jì)主體不變的前提下,取消事業(yè)單位現(xiàn)有的銀行賬戶和會(huì)計(jì)崗位,只設(shè)立報(bào)賬員,負(fù)責(zé)本單位財(cái)務(wù)資料的收集、傳遞和報(bào)銷,由財(cái)政部門設(shè)立會(huì)計(jì)集中核算中心(以下簡(jiǎn)稱會(huì)計(jì)中心),在銀行統(tǒng)一開設(shè)賬戶,集中進(jìn)行會(huì)計(jì)核算、辦理資金支付結(jié)算、管理會(huì)計(jì)檔案及統(tǒng)一財(cái)務(wù)公開的核算機(jī)制。   
  一、會(huì)計(jì)集中核算的成效   
  首先,進(jìn)一步規(guī)范會(huì)計(jì)行為,提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量和工作效率。實(shí)行會(huì)計(jì)集中核算后,事業(yè)單位的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)納入會(huì)計(jì)中心統(tǒng)一核算,會(huì)計(jì)中心選配高素質(zhì)的專職會(huì)計(jì)人員,運(yùn)用會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng),嚴(yán)格按照國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度進(jìn)行核算,大大提高了會(huì)計(jì)核算工作的質(zhì)量和工作效率,保證了信息資料的真實(shí)完整、及時(shí)和統(tǒng)一。
  其次,加強(qiáng)財(cái)政資金管理,提高資金使用效率。會(huì)計(jì)中心成立后,各事業(yè)單位的財(cái)政資金全部集中在會(huì)計(jì)中心的單一賬戶上,有利于財(cái)政部門對(duì)資金加強(qiáng)統(tǒng)一管理,使資金調(diào)度更加靈活,有效提高了資金的使用效率,保證財(cái)政資金的安全。
  再次,強(qiáng)化財(cái)政監(jiān)督職能,減少了單位財(cái)務(wù)支出中可能發(fā)生的違規(guī)違法行為。實(shí)行會(huì)計(jì)集中核算后,單位的每一項(xiàng)支出都必須經(jīng)過(guò)會(huì)計(jì)中心的嚴(yán)格審核,不合規(guī)定的票據(jù)不予受理,不合理的開支不予報(bào)銷,對(duì)超范圍、超標(biāo)準(zhǔn)的違紀(jì)、違規(guī)支出堅(jiān)決予以拒付。
  最后,促進(jìn)了財(cái)政預(yù)算制度改革,確保政府采購(gòu)與“收支兩條線”管理工作的順利實(shí)施。事業(yè)單位提出支付申請(qǐng)的依據(jù)是其預(yù)算指標(biāo),所有開支在單位審核的基礎(chǔ)上再經(jīng)會(huì)計(jì)中心審核入賬;同時(shí)政府采購(gòu)資金由會(huì)計(jì)中心統(tǒng)一支付,資金直達(dá)供應(yīng)商,杜絕了回扣等問(wèn)題。在“收支兩條線”管理方面,事業(yè)單位撤消了所有銀行賬戶,各項(xiàng)事業(yè)性收費(fèi)及處罰收入均直達(dá)國(guó)庫(kù),實(shí)現(xiàn)了收繳分離、罰繳分離。   
  二、會(huì)計(jì)集中核算存在的問(wèn)題   
  第一,會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性難以監(jiān)控。原始憑證是反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)最基本的資料,對(duì)原始憑證的審核和監(jiān)督是判斷會(huì)計(jì)信息真實(shí)性的重要環(huán)節(jié)。會(huì)計(jì)中心的人員不參與單位的具體業(yè)務(wù),只能根據(jù)票據(jù)來(lái)判斷,一是看單位報(bào)賬發(fā)票的手續(xù)是否完備;二是看票據(jù)是否規(guī)范合法。凡手續(xù)完備,票據(jù)合法有效,不管反映的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容是否真實(shí)。都必須報(bào)銷。
  第二,會(huì)計(jì)核算與財(cái)產(chǎn)物資管理相脫節(jié)。會(huì)計(jì)中心將記賬、算賬等工作進(jìn)行集中,而財(cái)產(chǎn)物資等需要反映的客觀經(jīng)濟(jì)事物仍分散在單位。如果單位領(lǐng)導(dǎo)與報(bào)賬員法制觀念淡薄,或因工作疏忽而不提供真實(shí)情況,會(huì)計(jì)中心將無(wú)從得知各單位的資產(chǎn)實(shí)有狀況。特別是固定資產(chǎn),會(huì)計(jì)中心只核算一級(jí)總賬科目,明細(xì)賬仍由單位登記保管,財(cái)產(chǎn)物資由原單位進(jìn)行管理。
  第三,缺乏可行、統(tǒng)一的經(jīng)費(fèi)開支標(biāo)準(zhǔn)。各預(yù)算單位執(zhí)行不統(tǒng)一的經(jīng)費(fèi)開支標(biāo)準(zhǔn),或者沒有按經(jīng)費(fèi)開支標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定執(zhí)行,從而導(dǎo)致在報(bào)賬業(yè)務(wù)的審核中,會(huì)計(jì)中心難以把握原則性與靈活性的尺度,經(jīng)常會(huì)造成對(duì)某一支出項(xiàng)目預(yù)算單位請(qǐng)求支付與會(huì)計(jì)中心拒絕支付的矛盾,這也是會(huì)計(jì)中心面前急需解決的問(wèn)題。
第四,單位領(lǐng)導(dǎo)和報(bào)賬員對(duì)本單位的往來(lái)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)難以準(zhǔn)確、及時(shí)地掌握。在處理單位往來(lái)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí),由于單位報(bào)賬員不進(jìn)行日常賬務(wù)處理,而會(huì)計(jì)中心只提供月報(bào)表資料,使單位領(lǐng)導(dǎo)及報(bào)賬員對(duì)本單位債權(quán)債務(wù)不能及時(shí)掌握,給其結(jié)算工作增添了不必要的麻煩。
  第五,缺乏規(guī)范的預(yù)算管理基礎(chǔ)。由于我國(guó)當(dāng)前的預(yù)算管理體制、預(yù)算監(jiān)督機(jī)制還不健全,未能建立一套科學(xué)的公共支出預(yù)算管理體系;且納入會(huì)計(jì)中心管理的事業(yè)單位在實(shí)行部門預(yù)算規(guī)范化方面尚有差距,在支出方面隨意陸仍然存在,因而造成預(yù)算對(duì)支出的控制和約束仍然非常薄弱。
三、完善會(huì)計(jì)集中核算的建議   
  第一,加強(qiáng)報(bào)賬員的管理和培訓(xùn)。單位報(bào)賬員的具體工作包括:報(bào)賬資料的收集整理、會(huì)計(jì)信息的傳遞、備用金的管理,據(jù)實(shí)登記會(huì)計(jì)臺(tái)賬,定期與會(huì)計(jì)中心核對(duì),對(duì)單位會(huì)計(jì)事項(xiàng)的合法性進(jìn)行領(lǐng)導(dǎo)審批前的審核及說(shuō)明,向會(huì)計(jì)中心報(bào)賬并說(shuō)明單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)及票據(jù)的真實(shí)情況等職責(zé)。由此可見,報(bào)賬員的工作規(guī)范程度將直接關(guān)系到會(huì)計(jì)信息的真?zhèn)危虼素?cái)政部門應(yīng)切實(shí)抓緊對(duì)報(bào)賬員的培訓(xùn)和教育,提高其專業(yè)水平,加強(qiáng)《會(huì)計(jì)法》等國(guó)家各項(xiàng)財(cái)政法規(guī)和職業(yè)道德的教育,使其充分發(fā)揮會(huì)計(jì)集中核算的紐帶和橋梁作用。
  第二,完善內(nèi)外監(jiān)控制度,確保財(cái)產(chǎn)物資的安全。報(bào)賬員在單位負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)下,除做好本單位的報(bào)賬工作外,還要處理好經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理、固定資產(chǎn)管理,建立起財(cái)產(chǎn)物資實(shí)物賬并由財(cái)務(wù)主管負(fù)責(zé)登記,定期組織人員進(jìn)行財(cái)產(chǎn)物資的盤點(diǎn)和核實(shí),嚴(yán)格按規(guī)定程序辦理財(cái)產(chǎn)物資增減變動(dòng)和領(lǐng)用手續(xù),定期與會(huì)計(jì)中心的總分類賬進(jìn)行核對(duì),切實(shí)做到賬賬相符、賬實(shí)相符。另外還要建立“大額借款、大額支出、超指標(biāo)、超計(jì)劃用款”審批制度,制訂預(yù)算單位的財(cái)產(chǎn)物資管理制度等,明確相關(guān)責(zé)任人。
  第三,會(huì)計(jì)中心轉(zhuǎn)變職能,加強(qiáng)支出監(jiān)督管理,從核算型向管理型轉(zhuǎn)化。會(huì)計(jì)集中核算通過(guò)核對(duì)各部門預(yù)算指標(biāo)情況,可以嚴(yán)格控制各部門的用款進(jìn)度,加強(qiáng)預(yù)算資金支付的事前控制,會(huì)計(jì)中心在收到預(yù)算單位支付申請(qǐng)后應(yīng)確定是否可以支付,如何支付,然后才可以通知銀行付款。會(huì)計(jì)中心從核算型向管理型轉(zhuǎn)變,要徹底扭轉(zhuǎn)將其視作單純的核算機(jī)構(gòu)的觀念,真正從源頭上預(yù)防腐敗,加強(qiáng)廉政建設(shè)。
  第四,加強(qiáng)往來(lái)款項(xiàng)、債權(quán)債務(wù)管理。會(huì)計(jì)中心在核算時(shí)對(duì)收到的款項(xiàng)要認(rèn)真辨別款項(xiàng)性質(zhì)并區(qū)別處理,從而避免將往來(lái)款與預(yù)算外收入、其他收入串戶入賬。對(duì)往來(lái)款項(xiàng)定期清理,避免長(zhǎng)期掛帳。會(huì)計(jì)中心應(yīng)定期打印出往來(lái)款項(xiàng)明細(xì)賬給單位核對(duì),催促單位定期清理往來(lái)款項(xiàng),避免因長(zhǎng)期掛賬而形成賬項(xiàng)不清,甚至形成壞賬。
  第五,強(qiáng)化預(yù)算管理,建立一套科學(xué)的公共支出預(yù)算管理體系。要進(jìn)一步推行預(yù)算管理改革,擴(kuò)大部門預(yù)算的范圍,制定科學(xué)、符合實(shí)際的定員定額標(biāo)準(zhǔn),使預(yù)算細(xì)化到各個(gè)部門及各個(gè)項(xiàng)目,提高預(yù)算的科學(xué)性、合理性。預(yù)算一經(jīng)審核批準(zhǔn),財(cái)政部門和預(yù)算單位都要嚴(yán)格按預(yù)算執(zhí)行;財(cái)政部門要對(duì)各部門實(shí)行從預(yù)算編制、預(yù)算下達(dá)、資金撥付到資金使用全過(guò)程監(jiān)督管理,為會(huì)計(jì)核算中心運(yùn)行提供良好的外部環(huán)境。
  實(shí)踐證明,加強(qiáng)財(cái)政資金支出管理、改變會(huì)計(jì)核算方式、預(yù)算執(zhí)行情況控制等方面都已取得了成功的經(jīng)驗(yàn),同時(shí)積極推進(jìn)預(yù)算編制改革,逐步形成預(yù)算編制、執(zhí)行、監(jiān)督三分離的機(jī)制。在此基礎(chǔ)上,全面推進(jìn)財(cái)政管理制度的改革,逐步建立與社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)相適應(yīng)的公共財(cái)政體制。

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