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淺談事業(yè)單位預(yù)算管理中存在的問題及對策

 近年來,隨著我國事業(yè)單位體制改革的深入和市場化進程的加快,對事業(yè)單位預(yù)算管理的要求也在不斷提高。然而,事業(yè)單位預(yù)算管理在執(zhí)行層面上暴露出來的問題也越來越突出。如何從根本上解決現(xiàn)有預(yù)算管理模式下出現(xiàn)的問題,必須推進事業(yè)單位依法理財、規(guī)范理財、科學(xué)理財,進而加強財務(wù)預(yù)算管理,提高事業(yè)單位財政資金的使用效率。
  一、事業(yè)單位實施預(yù)算管理的重要性事業(yè)單位預(yù)算管理是事業(yè)單位財務(wù)管理的重要組成部分,因此,加強事業(yè)單位的預(yù)算管理具有非常重要的意義。
  1.有助于財政資源的有效配置事業(yè)單位是國民經(jīng)濟的重要組成部分,其占有和使用財政資源的大部分。
  加強事業(yè)單位預(yù)算管理,確保財政資金的收入、支出符合法律規(guī)定,提高資金的使用效率,節(jié)約成本費用,有助于我國財政資源的有效配置,也有助于實現(xiàn)財政資金使用效率的最大化。
  2.可以有效地控制財務(wù)收支不平衡的現(xiàn)象事業(yè)單位預(yù)算管理應(yīng)根據(jù)單位的客觀情況,編制可以量化的財務(wù)收支指標(biāo)預(yù)算,對財務(wù)收支指標(biāo)實際值與預(yù)算值之間的差異,要查明并分析產(chǎn)生差異的原因,并用于決策。這個過程簡單、高效,是控制財務(wù)收支不平衡的有效手段。
  3.有助于國家對宏觀政策的引導(dǎo)事業(yè)單位預(yù)算的編制過程,是國家財政資源在事業(yè)單位內(nèi)部進行“分配”并投入國民經(jīng)濟建設(shè)的過程,體現(xiàn)著國家宏觀調(diào)控所扶持的方向,也引導(dǎo)著國家財政資金流向最需要資金的事業(yè)。
  二、事業(yè)單位預(yù)算管理執(zhí)行層面存在的問題隨著預(yù)算管理體制改革的不斷深化,有關(guān)預(yù)算管理在體制層面已經(jīng)比較完善,預(yù)算管理的問題大多數(shù)集中在執(zhí)行層面上。
  1.預(yù)算管理意識薄弱,導(dǎo)致財政資金使用效率低下事業(yè)單位預(yù)算管理部門在編制預(yù)算時,存在不科學(xué)和不切實際的問題,簡單地為獲取預(yù)算結(jié)果而編制預(yù)算,而對于預(yù)算執(zhí)行情況的關(guān)注卻較少,使得預(yù)算編制部門難以調(diào)動各個職能部門積極參與預(yù)算,更沒有條件對預(yù)算項目進行必要的調(diào)研、論證。這樣的預(yù)算往往與實際有很大差異,使預(yù)算管理失去了應(yīng)有的作用。
  2.預(yù)算編制方法不科學(xué),預(yù)算編制結(jié)果不切實際預(yù)算管理體制改革以推進“零基預(yù)算”作為預(yù)算編制的方法,即取消往年的基數(shù),根據(jù)部門和單位的職責(zé)、任務(wù)、目標(biāo)以及下一年度政府的施政計劃,結(jié)合財力可能,區(qū)分輕重緩急,重新測算安排本部門和單位的預(yù)算。但預(yù)算單位仍習(xí)慣于“上年基數(shù)+本年調(diào)整”的老辦法,“零基預(yù)算”難以落到實處。預(yù)算編制中,往往不以部門或單位的具體人員狀況、實際業(yè)務(wù)發(fā)展為基礎(chǔ)來確定預(yù)算收支總體水平,調(diào)整支出結(jié)構(gòu),而習(xí)慣地以過去的基數(shù)為基礎(chǔ),其導(dǎo)致預(yù)算結(jié)果不切實際,難以執(zhí)行。
  3.預(yù)算管理缺乏控制機制,預(yù)算執(zhí)行缺乏分析與考核事業(yè)單位對預(yù)算執(zhí)行缺乏有效的控制,在對預(yù)算層層分解過程中隨意性較大,臨時性、計劃外的支出很少受到預(yù)算的約束,使預(yù)算的制定和執(zhí)行嚴重脫節(jié),相關(guān)人員隨意增改項目內(nèi)容,提高費用標(biāo)準(zhǔn),擴大支出范圍,從中牟取私利。在預(yù)算期結(jié)束后,對預(yù)算執(zhí)行情況缺乏分析與考核,不能及時發(fā)現(xiàn)問題,解決問題,并對下一輪預(yù)算提供思路。
  因此,缺乏有效的過程控制,預(yù)算形同虛設(shè)。
  此外,預(yù)算管理人員配備不足,專業(yè)素質(zhì)參差不齊,也是一個亟待解決的問題。
  三、加強事業(yè)單位預(yù)算管理的幾點建議事業(yè)單位預(yù)算管理關(guān)系著國家財政資金的配置效率。因此,必須加強事業(yè)單位預(yù)算管理,使預(yù)算的編制和執(zhí)行真正落到實處。
  1.轉(zhuǎn)變觀念,加強事業(yè)單位對預(yù)算管理重要性的認識首先,要認識到實行預(yù)算管理是建立自我約束、自我控制、自我發(fā)展的良好機制和有效辦法,能優(yōu)化財政資源配置,強化事業(yè)單位管理。因此,單位無論在時間上還是在人員配備上,都要給予足夠的重視;其次,預(yù)算管理不僅僅是財務(wù)部門的工作,而是一個“系統(tǒng)工程”,具有戰(zhàn)略意義,也正是它的戰(zhàn)略性和系統(tǒng)性要求各職能部門共同參與;第三,預(yù)算管理是一個技術(shù)性、科學(xué)性很強的工作,要求相關(guān)人員能夠通過不斷學(xué)習(xí),努力提高自身專業(yè)素質(zhì),并加強職業(yè)道德教育,在執(zhí)行和考核預(yù)算時維護制度的嚴肅性。
  2.全面落實“零基預(yù)算”預(yù)算編制方法,摒棄“上年基數(shù)+本年調(diào)整”
  等傳統(tǒng)方法在預(yù)算編制的諸多方法中,“零基預(yù)算”是一種比較科學(xué)并切合實際的編制方法。“零基預(yù)算”的具體做法是:實事求是地掌握人員情況、業(yè)務(wù)發(fā)展需求,并以此為基礎(chǔ),確定人員、業(yè)務(wù)經(jīng)費水平,要綜合考慮內(nèi)外部因素、歷史和未來因素的影響,科學(xué)預(yù)測經(jīng)濟發(fā)展變化,并以提高效益為目標(biāo),編制具有前瞻性的預(yù)算。
  3.建立健全事業(yè)單位預(yù)算管理控制機制,對預(yù)算的編制和執(zhí)行實施有效控制首先,將預(yù)算控制端口前移至預(yù)算的編制,從源頭上控制預(yù)算資金的投放和使用。其次,改革預(yù)算控制的方法。對項目支出不僅要控制總額,而且要細化控制到每一個費用明細,提高經(jīng)費管理的透明度,使項目負責(zé)人和財務(wù)部隨時把握經(jīng)費使用情況,做到心中有數(shù),克服經(jīng)費使用中的盲目性,有效地控制各項費用相互擠占和超支現(xiàn)象,提高項目控制的精細化程度。最后,要建立預(yù)算執(zhí)行崗位責(zé)任制。
  在對預(yù)算層層分解執(zhí)行的過程中,明確責(zé)任中心,將預(yù)算執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題的責(zé)任落實到個人。
  4.建立考核、激勵機制,提高相關(guān)人員執(zhí)行預(yù)算工作的積極性預(yù)算執(zhí)行完畢后,要分析預(yù)算從編制到執(zhí)行整個過程中出現(xiàn)的問題。實際情況與預(yù)算不相符的,應(yīng)分析產(chǎn)生問題的原因,各責(zé)任中心要對考核結(jié)果負責(zé),并根據(jù)實際情況開始下一輪的預(yù)算編制工作。對預(yù)算工作,合理、高效地完成的部門,應(yīng)當(dāng)給予相應(yīng)的激勵措施,使責(zé)、權(quán)、利有機地統(tǒng)一起來。
  5.建立預(yù)算管理組織保障,推行全面預(yù)算管理首先,應(yīng)成立專門的預(yù)算管理組織機構(gòu),為提高預(yù)算管理水平提供強有力的組織保障。預(yù)算管理組織的主要職責(zé)包括組織預(yù)算的編制、組織有關(guān)部門或聘請有關(guān)專家對項目進行評審、審核、平衡、溝通協(xié)調(diào)解決預(yù)算編制和執(zhí)行中的有關(guān)問題、審核預(yù)算的調(diào)整事項、分析考核預(yù)算的執(zhí)行情況。其次,要實行全面預(yù)算管理。全面預(yù)算是將單位的決策目標(biāo)及其資源配置以預(yù)算的方式加以量化,并使之得以實現(xiàn)的單位內(nèi)部管理活動或過程的總稱,由預(yù)算的編制、執(zhí)行、考核、評價與激勵組成的管理控制系統(tǒng)。再次,要對本單位收支目標(biāo)合理分解,按“自上而下,自下而上,上下結(jié)合,多次平衡”的方式層層落實到科室、業(yè)務(wù)收入部門。最后,要建立預(yù)算責(zé)任制度和評價與激勵機制,保證全面預(yù)算得到有效執(zhí)行。
  (作者單位:長沙市第四醫(yī)院)

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