摘 要:近年來,通信企業(yè)政企客戶個性化、項目化的需求呈現(xiàn)多元化。面對這一現(xiàn)實發(fā)展,通信企業(yè)進一步加強政企收入管理,對于準(zhǔn)確執(zhí)行收入準(zhǔn)則,提高會計信息質(zhì)量有很強的現(xiàn)實意義。G公司從系統(tǒng)、管理這兩個層面推進業(yè)財融合,實施項目管理系統(tǒng)建設(shè),強化政企業(yè)務(wù)獨立稽核,建立收入實現(xiàn)模型,實現(xiàn)收入管理水平的明顯提升。
關(guān)鍵詞:收入管理;業(yè)財融合;財務(wù)信息化
G公司是省級電信運營企業(yè),網(wǎng)絡(luò)覆蓋該省所有的行政區(qū),為個人、家庭、政企、新興市場提供包括移動話音和數(shù)據(jù)、寬帶、專線、IDC、物聯(lián)網(wǎng)等在內(nèi)的全方位的通信及信息服務(wù)。G公司下屬市分公司覆蓋該省所有的行政區(qū),省公司按專業(yè)條線對市分公司進行垂直管理,市分公司經(jīng)省公司的授權(quán)以及在垂直管理的框架下,有相對獨立的收入和生產(chǎn)經(jīng)營決策權(quán)。在財務(wù)組織建設(shè)方面,省市公司均設(shè)置財務(wù)部,省公司財務(wù)部指導(dǎo)市分公司財務(wù)工作的開展,市分公司在全省財務(wù)核算集中的情況下,保留一定的財務(wù)初審及屬地管理職責(zé)。近年來隨著數(shù)字經(jīng)濟的發(fā)展,G公司摒棄傳統(tǒng)的連接通道模式,大力推進個人、家庭、政企、新興市場業(yè)務(wù)全向發(fā)力、融合發(fā)展,通過加強系統(tǒng)建設(shè)、流程優(yōu)化、管理創(chuàng)新等方式不斷深化業(yè)財融合,強化政企收入業(yè)務(wù)管理,助力業(yè)務(wù)高質(zhì)量發(fā)展。
一、政企收入管理實施背景
(一)政企市場快速發(fā)展
4G商用以來,政企客戶對通信業(yè)務(wù)的需求更加全面,體現(xiàn)為包括基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)(移動網(wǎng)絡(luò)+寬帶+專線)、移動終端、移動辦公、大數(shù)據(jù)和云存儲等一攬子信息化產(chǎn)品和服務(wù)。隨著2019年5G的正式商用,電信運營企業(yè)將政企市場視為至關(guān)重要的拓展領(lǐng)域,積極推動5G與人工智能、物聯(lián)網(wǎng)、云計算等政企業(yè)務(wù)產(chǎn)品融合創(chuàng)新,并與行業(yè)上下游的設(shè)備商和服務(wù)商建立生態(tài)共建的關(guān)系,政企市場得到快速發(fā)展,成為重要的收入貢獻來源。其中2021年云計算、大數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)中心等面向企業(yè)的新興數(shù)字化服務(wù)收入同比增幅27.8%,對電信業(yè)務(wù)收入增長貢獻率上升至44.5%,成為行業(yè)收入增長第一拉動力。
(二)業(yè)務(wù)管理精細化
政企業(yè)務(wù)管理精細化離不開管理系統(tǒng)的健全和完善、業(yè)務(wù)流程的高效和協(xié)同。隨著政企市場發(fā)展,業(yè)務(wù)領(lǐng)域覆蓋到各類企業(yè)通信和信息化產(chǎn)品以及行業(yè)信息化解決方案,早前分散建設(shè)的業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)彼此之間以及與財務(wù)系統(tǒng)之間未有效完全對接,數(shù)據(jù)交互傳遞效率不高,雖然相關(guān)業(yè)財系統(tǒng)及模塊承載著相應(yīng)的管控功能和業(yè)務(wù)信息,但是缺乏一體化架構(gòu),無法發(fā)揮系統(tǒng)和數(shù)據(jù)的最大效用,制約業(yè)務(wù)管理整體質(zhì)量的提升;與此同時,個性化的政企業(yè)務(wù)在確認(rèn)收入時主要依靠業(yè)務(wù)人員依據(jù)項目進度、驗收進度等業(yè)務(wù)信息進行判斷,雖然有經(jīng)過審核,但相關(guān)流程協(xié)同的質(zhì)量和效率并不非常理想,收入確認(rèn)的規(guī)范性有待進一步提高。
(三)業(yè)務(wù)合同復(fù)雜多樣
由于政企業(yè)務(wù)的邊界越來越寬泛,融合觸點越來越靈活多樣,因此電信運營企業(yè)必須主動創(chuàng)新政企業(yè)務(wù)形態(tài)、商業(yè)模式:一方面集中自身優(yōu)勢加強市場突破,把核心能力打造成商務(wù)拓展的拳頭產(chǎn)品;另一方面聯(lián)合其他資源構(gòu)建生態(tài)、補強能力,在一些業(yè)務(wù)或產(chǎn)品上采取外包或者合作共建的商業(yè)模式。這些都進一步增加了政企業(yè)務(wù)的復(fù)雜性,政企業(yè)務(wù)整體呈現(xiàn)差異化合同、多履約義務(wù)、長回收周期等特征。業(yè)務(wù)合同是收入產(chǎn)生的源頭,收入準(zhǔn)則的有效實施依賴于企業(yè)合同管理、業(yè)務(wù)信息披露等方面的質(zhì)量。政企業(yè)務(wù)特征帶來了合同形式和內(nèi)容的多樣性和復(fù)雜性,直接增加會計核算成本,也增加了業(yè)財專業(yè)阻隔,缺乏業(yè)財共通的話語體系,在收入準(zhǔn)則五步法模型的理解和應(yīng)用上容易出現(xiàn)業(yè)財理解的偏差,導(dǎo)致需要大量的業(yè)財溝通,影響業(yè)務(wù)管理流程的效率。
二、政企收入管理實踐
(一)管理的思路
面對政企市場的業(yè)務(wù)的個性化、復(fù)雜化、融合化特征,G公司政企收入管理的業(yè)財融合實踐主要從系統(tǒng)、管理層面去協(xié)同推進和統(tǒng)籌牽引:
第一個層面是實施信息化建設(shè),把業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)與財務(wù)系統(tǒng)的接口進行關(guān)聯(lián),實現(xiàn)系統(tǒng)間數(shù)據(jù)的流轉(zhuǎn)和交互,確保財務(wù)核算結(jié)果真實反映業(yè)務(wù)前端經(jīng)營情況,提升業(yè)財數(shù)據(jù)的資產(chǎn)化屬性,支撐更加全面、融合、精細的管理需求。
第二個層面是實行融合管理。重點是:加強業(yè)務(wù)稽核,在賬務(wù)計費環(huán)節(jié)前置稽核流程,強化收入確認(rèn)人工申請的質(zhì)量管理,提升出賬申請的完整性、規(guī)范性和一致性;建立收入實現(xiàn)模型,重構(gòu)業(yè)財互通的話語體系,避免在特定場景下業(yè)財短期目標(biāo)不一致的情況,將雙方目標(biāo)統(tǒng)一于項目化運營的價值創(chuàng)造目標(biāo)。另外,還應(yīng)加強人力資源建設(shè),推動業(yè)財融合的持續(xù)深入。
(二)實現(xiàn)業(yè)財融合的過程與措施
1.實施信息化建設(shè)。項目全生命周期貫穿商機管理、方案編制、評審決策、投標(biāo)管理直至建設(shè)交付、后評估管理,呈現(xiàn)事前、事中、事后三個階段,業(yè)務(wù)收入管理流程涉及業(yè)務(wù)辦理、業(yè)務(wù)稽核、賬務(wù)計費和財務(wù)核算等階段,相關(guān)管理系統(tǒng)或平臺眾多,基于不同管理重點所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)信息更是復(fù)雜多樣,呈現(xiàn)零散、非結(jié)構(gòu)的特點。業(yè)財融合要解決財務(wù)服務(wù)業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)問題,必須要實施信息化建設(shè),打通不同階段的業(yè)財系統(tǒng),將數(shù)據(jù)涉財信息可以在系統(tǒng)間貫穿、交互以及融合,實現(xiàn)聚合的、結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)信息,只有如此才能實現(xiàn)業(yè)務(wù)流、資金流、信息流等數(shù)據(jù)源的及時共享。
業(yè)務(wù)端作為政企業(yè)務(wù)流程的源頭,更是業(yè)財基礎(chǔ)信息的源頭。在業(yè)務(wù)端,業(yè)務(wù)部門牽頭建設(shè)政企項目的視圖管理系統(tǒng),建立與ERP系統(tǒng)、計費系統(tǒng)的接口,在項目管理系統(tǒng)上進行原始信息錄入、管理任務(wù)觸發(fā)等,通過上述接口與后端的計費出賬、會計處理流程連通,打破業(yè)財信息孤島,實現(xiàn)項目級別的業(yè)務(wù)流、信息流、價值流等的統(tǒng)一管理,在業(yè)務(wù)前端呈現(xiàn)與政企客戶所有合作項目的涉財信息,包括合同、收入、信用等,詳見圖1。
圖1 項目管理系統(tǒng)示意圖
通過項目管理系統(tǒng)的建設(shè),同步促進了管理的精細化。一是靠前支撐商機,應(yīng)用收入實現(xiàn)模型對商機進行財務(wù)預(yù)測,并根據(jù)預(yù)測結(jié)果進行商機管理優(yōu)化;二是開展跨部門評審,推送流程待辦,審核政企業(yè)務(wù)的財務(wù)事項;三是系統(tǒng)嵌入收入出賬計劃,清晰展現(xiàn)項目合同期內(nèi)計收情況,并關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)稽核,建立系統(tǒng)化稽核邏輯規(guī)則;四是匹配項目銷賬信息,做好欠費預(yù)警、追繳等管控,以及客戶的信用評價;五是確定項目的分產(chǎn)品、分費項等多維度信息,強化業(yè)務(wù)明細項的效益評估。
2.實行融合管理。
(1)加強業(yè)務(wù)稽核。政企業(yè)務(wù)大多是客戶個性化定制,不同的業(yè)務(wù)組合更是多樣化,且業(yè)務(wù)開展時點不同,收入確認(rèn)時點及金額也隨之不同,因此不可避免地需要人工發(fā)起出賬申請。G公司在“業(yè)務(wù)辦理——業(yè)務(wù)開展——申請出賬”與“計費系統(tǒng)出賬——財務(wù)核算”流程之間設(shè)置業(yè)務(wù)稽核環(huán)節(jié),引入獨立于業(yè)務(wù)、系統(tǒng)、財務(wù)的第三方開展稽核檢查,關(guān)聯(lián)政企項目管理系統(tǒng)與稽核系統(tǒng)的接口,實現(xiàn)出賬申請、稽核工單反饋及其閉環(huán)整改的流程線上化。
以信息和通信技術(shù)(ICT)合同出賬申請的稽核為例:政企業(yè)務(wù)人員根據(jù)合同及實際進度提交出賬申請,在業(yè)務(wù)出賬前推送獨立第三方稽核;第三方稽核人員根據(jù)稽核規(guī)則,獨立核對出賬申請及相關(guān)支撐資料,稽核通過后再推送至計費系統(tǒng)進行出賬。詳見圖2。
圖2 稽核流程示意圖
稽核內(nèi)容的重點是出賬申請支撐資料的完整性和一致性,包括合同協(xié)議與系統(tǒng)錄入一致性、費項與業(yè)務(wù)辦理的一致性、費項與履約進度證明或內(nèi)部請示資料的一致性等。
(2)建立收入實現(xiàn)模型。收入實現(xiàn)模型將業(yè)務(wù)場景與財務(wù)處理結(jié)果建立聯(lián)系,促進業(yè)務(wù)與價值的融合,形成業(yè)財人員可以理解和交流的話語工具。收入實現(xiàn)模型包括定性和定量兩個方面(業(yè)務(wù)模式示意圖如圖3所示)。
圖3 業(yè)務(wù)模式示意圖
首先,明確不同業(yè)務(wù)模式的財務(wù)處理模式,將已開展項目進行歸類分析,提煉總結(jié)形成較為穩(wěn)定的業(yè)務(wù)模式,再用準(zhǔn)確的業(yè)務(wù)語言逐一去描述不同業(yè)務(wù)模式下的權(quán)利義務(wù)、商業(yè)模式等關(guān)鍵元素,并進一步映射到相應(yīng)的收入、成本的確認(rèn)和計量。由于業(yè)務(wù)模式存在差異,那相應(yīng)的收入、成本的確認(rèn)和計量也存在差異,因此“以終為始”地自然形成針對業(yè)務(wù)模式的管理建議。
以受托代銷模式和購銷模式為例。對甲方客戶而言,這兩種模式基本上無差異,均可提供設(shè)備的所有權(quán)和使用權(quán);但是對乙方而言,兩種模式在財務(wù)結(jié)果上存在較大差異;受托代銷只能帶來少量手續(xù)費,但是不存在相關(guān)風(fēng)險,只要客戶允許即可;購銷模式雖能帶來足額設(shè)備銷售收入,但也同時帶來設(shè)備相關(guān)的風(fēng)險。通過對相關(guān)商業(yè)模式的財務(wù)模式及影響進行梳理和明確,業(yè)務(wù)人員在商機拓展時便能做到有預(yù)期的管理。
其次,以合同為顆粒度,根據(jù)項目下的合同定量建立收入出賬計劃報表,按照收入確認(rèn)的規(guī)則將服務(wù)標(biāo)的、履約義務(wù)、履約進度、商業(yè)模式等業(yè)財信息固化在項目管理系統(tǒng)上。項目合同按照基本格式順序逐層分解,拆分為合同基本信息、業(yè)務(wù)合作模式、服務(wù)標(biāo)的、付款條件等,再進一步將合同書面語言轉(zhuǎn)化為涉財語言,包括起始時間、金額、設(shè)備/服務(wù)屬性、費項/收入、欠費等,并最終形成項目的出賬計劃(出賬計劃映射示意圖如圖4所示)。
圖4 出賬計劃映射示意圖
出賬計劃報表同樣是收入質(zhì)量管控的重要抓手。該報表按照“項目+合同”的顆粒度在政企項目上會時,由業(yè)務(wù)部門牽頭擬定,經(jīng)財務(wù)等部門審核確認(rèn)后,固化在政企項目管理系統(tǒng)中。后續(xù)發(fā)起出賬申請時,如果業(yè)務(wù)開展進度與計劃表不一致,將會被系統(tǒng)自動限制并提醒。另外,在合同正式簽訂階段,合同標(biāo)的金額等相關(guān)內(nèi)容應(yīng)與之前立項上會時的內(nèi)容基本保持一致。如果依據(jù)正式合同文本,各業(yè)務(wù)分?jǐn)偨痤~偏離原出賬計劃報表較小,按照事先約定的簡易流程發(fā)起調(diào)整。但是如果上述變動幅度過大,或是存在重大變動事項,那么需要重新審批,并確定最終的出賬計劃報表。
三、政企收入管理成效
總體而言,G公司通過上述業(yè)財融合,政企收入方面提升了業(yè)務(wù)管理與財務(wù)管理的目標(biāo)一致性、可預(yù)期性。收入管理工作成效主要有:
(一)管理提質(zhì)增效
通過收入實現(xiàn)模型的搭建和應(yīng)用,復(fù)雜多樣的政企業(yè)務(wù)按照價值維度拆分成較為一致的業(yè)務(wù)動作,并進一步標(biāo)準(zhǔn)化、模板化和規(guī)范化,初步實現(xiàn)“從特殊到一般、從個性到共性”的業(yè)財語言轉(zhuǎn)化,業(yè)財人員的意見更容易在第一時間達成一致,會計信息獲取更加便捷和完整,收入會計核算更加準(zhǔn)確,單項履約義務(wù)識別、合同收入拆分、合同履約期判斷既符合業(yè)務(wù)發(fā)展實質(zhì),也符合會計準(zhǔn)則要求。
(二)數(shù)據(jù)價值激活
通過項目管理系統(tǒng)功能的不斷加強,原來碎片化的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財務(wù)數(shù)據(jù)的充分整合并得到進一步盤活,以項目為維度的業(yè)財信息實現(xiàn)可視、可算、可用,數(shù)據(jù)的管理決策支持能力得以全面提升,有效支撐項目履約過程中的各項業(yè)務(wù)資源投入、業(yè)務(wù)進度、資金收付的分析需求,并為分項目開展效益評估打下扎實基礎(chǔ),同時為后續(xù)新項目的實施提供詳實的決策依據(jù)。
四、進一步加強政企收入管理的思考
(一)持續(xù)深化業(yè)財融合
隨著5G、人工智能、工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)等新型基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的推進,政企消費者信息服務(wù)需求的升級,電信運營企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)規(guī)劃以及管理舉措都在不斷調(diào)整和優(yōu)化,業(yè)財融合工作需要結(jié)合公司內(nèi)外部的變化做出適應(yīng)性的調(diào)整,進一步調(diào)整優(yōu)化業(yè)財界面、系統(tǒng)構(gòu)建、管理流程,將收入業(yè)務(wù)和價值管理緊密結(jié)合,促進公司價值創(chuàng)造。
(二)持續(xù)推進財務(wù)數(shù)智化
業(yè)財融合工作需要深挖數(shù)據(jù)資產(chǎn)的價值,進一步加強流程自動化機器人(RPA)、人工智能(AI)和文字識別(OCR)等信息技術(shù)工具的應(yīng)用,提高數(shù)據(jù)處理能力,創(chuàng)建多維度的管理分析模型,快速產(chǎn)出面向政企業(yè)務(wù)收入的分析結(jié)論及報告,持續(xù)提升財務(wù)管理的數(shù)智化水平。