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論電網(wǎng)企業(yè)的資產(chǎn)全壽命周期管理

要從根本上改變傳統(tǒng)的電網(wǎng)資產(chǎn)管理方式,必須深化對(duì)資產(chǎn)全壽命周期管理的研究,統(tǒng)籌規(guī)劃、建設(shè)、生產(chǎn)、運(yùn)行等各環(huán)節(jié),建立動(dòng)態(tài)評(píng)估、核算和優(yōu)化的工作機(jī)制

  資產(chǎn)是企業(yè)賴以生存和發(fā)展的物質(zhì)基礎(chǔ),是帶給企業(yè)預(yù)期收益的生產(chǎn)資料。科學(xué)管理資產(chǎn),有效利用資產(chǎn),優(yōu)化資產(chǎn)結(jié)構(gòu),確保資產(chǎn)保值增值是資產(chǎn)管理的目標(biāo)。電網(wǎng)企業(yè)的資產(chǎn)分布廣泛,具有管理鏈條長、設(shè)備壽命周期長、實(shí)物變動(dòng)與價(jià)值變動(dòng)不一致等特點(diǎn),給電網(wǎng)資產(chǎn)運(yùn)行、維護(hù)與管理帶來了極大壓力。因此,加強(qiáng)電網(wǎng)資產(chǎn)管理、提高資產(chǎn)管理質(zhì)量、實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)全壽命周期管理已經(jīng)成為電網(wǎng)企業(yè)推行精益化管理的核心課題。

  一、電網(wǎng)企業(yè)資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀(一)電網(wǎng)資產(chǎn)管理的特點(diǎn)與一般工業(yè)企業(yè)相比,電網(wǎng)企業(yè)的資產(chǎn)具有很多鮮明的特征。電網(wǎng)企業(yè)是資金密集型和技術(shù)密集型企業(yè),資產(chǎn)規(guī)模大、分布地域廣、技術(shù)含量高,資產(chǎn)管理的特點(diǎn)主要表現(xiàn)為大、多、繁、長。

  大:資產(chǎn)價(jià)值高,規(guī)模大。電網(wǎng)企業(yè)資產(chǎn)總額中,固定資產(chǎn)比重占公司資產(chǎn)總額的2/3,充分體現(xiàn)了電網(wǎng)資產(chǎn)的密集性。地域分布廣,范圍大,電力輸配設(shè)施和供電設(shè)施大多分布在野外。

  多:資產(chǎn)種類多。根據(jù)固定資產(chǎn)的使用用途,可以分為輸電設(shè)備、變電設(shè)備、輸電線路及設(shè)備、自動(dòng)化控制設(shè)備與儀器儀表等類型。實(shí)物管理也涉及使用、保管、生產(chǎn)、基建、后勤等部門。

  繁:變化頻繁。隨著電力體制改革和公司發(fā)展戰(zhàn)略的確定,電網(wǎng)企業(yè)完成了資產(chǎn)的多次整合,企業(yè)間資產(chǎn)劃撥與變動(dòng)頻繁。為建設(shè)堅(jiān)強(qiáng)電網(wǎng),國家加大了電網(wǎng)建設(shè)投入和更新改造力度,加之自然災(zāi)害和技術(shù)更新造成設(shè)備毀損、退役,造成電網(wǎng)資產(chǎn)變動(dòng)頻繁。

  長:壽命周期長。電網(wǎng)資產(chǎn)從規(guī)劃、購置、安裝、調(diào)試、使用、維修、改造和更新直至報(bào)廢,壽命周期都在數(shù)十年以上。

 ?。ǘ╇娋W(wǎng)資產(chǎn)管理中存在的問題由于電網(wǎng)資產(chǎn)的特點(diǎn),傳統(tǒng)的職能化管理模式表現(xiàn)出固有的缺陷,成為電網(wǎng)企業(yè)管理中的一個(gè)“頑疾”。

  1.固定資產(chǎn)實(shí)物管理與價(jià)值管理脫節(jié)是資產(chǎn)管理“頑疾”的表象癥狀近年來,為了加強(qiáng)電網(wǎng)資產(chǎn)管理,提高電網(wǎng)資產(chǎn)質(zhì)量,電網(wǎng)企業(yè)多次組織了資產(chǎn)清理工作,但資產(chǎn)實(shí)物管理與價(jià)值管理仍存在嚴(yán)重脫節(jié)的情況。究其原因,無外乎以下幾種:一是基建工程和技改工程竣工決算不及時(shí),財(cái)務(wù)無法及時(shí)反映實(shí)物資產(chǎn)變化造成的脫節(jié)(最長竟達(dá)十余年);二是用戶工程捐贈(zèng)資產(chǎn)和費(fèi)用性支出(如大修)形成的資產(chǎn),財(cái)務(wù)沒有反映或一次性計(jì)入成本而造成資產(chǎn)盤盈;三是資產(chǎn)價(jià)值管理與生產(chǎn)技術(shù)管理的要求不盡相同,造成固定資產(chǎn)卡片和設(shè)備運(yùn)行臺(tái)賬的記錄內(nèi)容無法一致;四是基礎(chǔ)工作模糊,實(shí)物區(qū)分困難;五是固定資產(chǎn)數(shù)量多,分布廣,無法及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題。

  2.職能化條塊管理是資產(chǎn)管理“頑疾”的內(nèi)部“腫瘤”

  按照電網(wǎng)企業(yè)傳統(tǒng)的管理模式,電網(wǎng)資產(chǎn)的工程管理、運(yùn)維管理、技術(shù)經(jīng)濟(jì)管理與價(jià)值管理分屬不同的部門,造成資產(chǎn)實(shí)際管理不到位和缺位。管基建的難以為運(yùn)行管理著想,基建資料不完整造成完工資產(chǎn)無法完成竣工轉(zhuǎn)資工作;管運(yùn)行的只考慮其安全責(zé)任,加大設(shè)備的技改大修投入,難以考慮設(shè)備的經(jīng)濟(jì)運(yùn)行成本,更無法考慮價(jià)值管理的要求;生產(chǎn)技術(shù)部門只考慮設(shè)備的技改和大修,難以考慮退役和報(bào)廢設(shè)備的管理。

  3.所有者管理不到位是資產(chǎn)管理“頑疾”的體制因素

  為了明晰產(chǎn)權(quán)關(guān)系,避免資產(chǎn)的重復(fù)建設(shè),電網(wǎng)資產(chǎn)按其功能定位進(jìn)行規(guī)劃,國家電網(wǎng)公司、區(qū)域電網(wǎng)公司、?。▍^(qū))電網(wǎng)公司分別是電網(wǎng)資產(chǎn)的所有者。對(duì)于跨省(區(qū))坐落資產(chǎn),大多采用委托資產(chǎn)坐落地省電力公司的運(yùn)行模式,省電力公司下達(dá)到供電局,供電局落實(shí)到變電站,管理鏈條長,一般達(dá)到三級(jí)甚至四級(jí),所有者管理要求層層衰減,無法得到有效落實(shí)。

  4.信息化管理水平低下是資產(chǎn)管理“頑疾”滋生的土壤

  近年來,電網(wǎng)企業(yè)信息化管理水平有了大幅提升,但資產(chǎn)管理信息模塊仍是“孤島”。一是基建、物資、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)等職能部門都有自己的一套系統(tǒng),但大多各自為政,造成數(shù)據(jù)難以統(tǒng)一,資源極度浪費(fèi),難以達(dá)到信息傳遞所必需的及時(shí)、有效、靈活等要求;二是各信息系統(tǒng)建立在不同的工作平臺(tái)上,缺乏維護(hù)資產(chǎn)設(shè)備信息的一致性機(jī)制,難以實(shí)現(xiàn)信息勾稽和提示作用。

  5.資產(chǎn)壽命周期費(fèi)用快速上升是資產(chǎn)管理“頑疾”的財(cái)務(wù)病理性反映電網(wǎng)企業(yè)尚未形成企業(yè)級(jí)統(tǒng)一的資產(chǎn)運(yùn)營管理思路,資產(chǎn)所有者、運(yùn)維者和管理者脫節(jié),基建部門、生產(chǎn)部門、管理部門的脫節(jié),造成資產(chǎn)管理效率低下。隨著“十一五”中后期電網(wǎng)建設(shè)規(guī)模的急劇擴(kuò)大,電網(wǎng)企業(yè)運(yùn)營資產(chǎn)規(guī)模迅速增加,進(jìn)一步帶來資產(chǎn)折舊費(fèi)、資產(chǎn)運(yùn)行維護(hù)費(fèi)、財(cái)務(wù)費(fèi)用的快速上升,預(yù)期收入的增長需要消化資產(chǎn)投資帶來的成本費(fèi)用的巨額增長,公司經(jīng)營壓力凸現(xiàn)。

  二、電網(wǎng)企業(yè)資產(chǎn)的全壽命周期管理

  針對(duì)電網(wǎng)企業(yè)固定資產(chǎn)管理的特點(diǎn),要克服管理中存在的弊端,就必須實(shí)施固定資產(chǎn)全壽命周期管理。

 ?。ㄒ唬┵Y產(chǎn)全壽命周期管理理論的內(nèi)涵

  資產(chǎn)全壽命周期管理是從前期電網(wǎng)規(guī)劃、設(shè)備選型、設(shè)計(jì)、采購、安裝、調(diào)試管理開始,到交付運(yùn)行后的設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)監(jiān)控、維護(hù)保養(yǎng)、移動(dòng)、退役直至報(bào)廢整個(gè)生命周期的管理,是一套涉及財(cái)務(wù)、管理、工程、運(yùn)轉(zhuǎn)的集成管理系統(tǒng)。

  資產(chǎn)全壽命周期管理有三個(gè)核心思想,即全過程思想、集成化思想和信息化思想。必須站在整個(gè)固定資產(chǎn)形成、運(yùn)行、退出過程的角度上,統(tǒng)一管理理念,統(tǒng)一管理目標(biāo),統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)及組織,統(tǒng)一管理規(guī)則。同時(shí),建立集成化的管理信息系統(tǒng),其核心意義就是在資產(chǎn)安全穩(wěn)定運(yùn)行的基礎(chǔ)上,尋求資產(chǎn)壽命周期內(nèi)的總體費(fèi)用最優(yōu)化。

  實(shí)施高績效的資產(chǎn)全壽命管理,就是通過全方位提升資產(chǎn)運(yùn)營理念,完善資產(chǎn)管理制度和評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),形成較為完整的資產(chǎn)全壽命周期管理體系。

 ?。ǘ┵Y產(chǎn)全壽命周期管理的典型案例分析

  無論是國內(nèi)的電力企業(yè),還是國外的電力企業(yè),都在資產(chǎn)管理方面做了不少有益的探索,積累了不少實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。

  比較典型的有上海電力公司和美國新澤西州電力公司等,本文以上海電力公司的資產(chǎn)管理實(shí)踐為例予以說明。

  上海電力公司以SAP套裝軟件的AM(資產(chǎn)管理模塊)和PM(設(shè)備管理模塊)為基礎(chǔ),架構(gòu)了EAM(資產(chǎn)管理計(jì)算機(jī)應(yīng)用系統(tǒng)):設(shè)備主數(shù)據(jù)、實(shí)物設(shè)備等一些信息在PM模塊進(jìn)行管理,設(shè)備的維修費(fèi)用通過PM模塊工單進(jìn)行歸集,月末將維修費(fèi)用結(jié)算到相應(yīng)的成本中心;實(shí)物資產(chǎn)價(jià)值在AM模塊進(jìn)行管理;GIS系統(tǒng)(地理信息系統(tǒng))存放設(shè)備的主數(shù)據(jù)、實(shí)物屬性、時(shí)間和空間等信息。

  上海電力公司通過EAM和GIS系統(tǒng)進(jìn)行接口的方式實(shí)現(xiàn)運(yùn)行資產(chǎn)的全生命周期管理:GIS是EAM的源頭,在GIS中對(duì)設(shè)備的檢修、操作實(shí)時(shí)觸發(fā)EAM的維修工單。GIS系統(tǒng)以實(shí)現(xiàn)電網(wǎng)生產(chǎn)中的技術(shù)管理為主,EAM以生產(chǎn)中的領(lǐng)料和費(fèi)用歸集結(jié)算為主,如圖1所示。

  通過EAM和GIS接口,該公司實(shí)現(xiàn)了設(shè)備全生命周期實(shí)物和賬務(wù)的一致性管理,建立了公司設(shè)備資產(chǎn)管理的標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)流程,統(tǒng)一了設(shè)備資產(chǎn)目錄,在加強(qiáng)設(shè)備安全管理的基礎(chǔ)上加強(qiáng)了設(shè)備的成本管理。

  三、電網(wǎng)企業(yè)資產(chǎn)全壽命周期管理模型的建立

  綜合國內(nèi)外電網(wǎng)企業(yè)資產(chǎn)管理成功實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),管理特點(diǎn)雖然有所不同,但管理原理是一致的。借鑒國內(nèi)外電網(wǎng)企業(yè)成功實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),應(yīng)該從多個(gè)方面強(qiáng)化管理。

 ?。ㄒ唬┏闪①Y產(chǎn)全壽命管理的相關(guān)組織

  比如,上海電力公司在生產(chǎn)技術(shù)部下成立資產(chǎn)處,整合財(cái)務(wù)、生技、系統(tǒng)應(yīng)用等有關(guān)資產(chǎn)管理的相關(guān)資源,資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)從此融為一體,該做法值得廣泛借鑒。資產(chǎn)處既負(fù)責(zé)資產(chǎn)設(shè)備主數(shù)據(jù)的管理,還負(fù)責(zé)監(jiān)督、考核、審計(jì)與資產(chǎn)管理相關(guān)的系統(tǒng)應(yīng)用情況,從而避免了資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)的人為分割。

  (二)優(yōu)化資產(chǎn)全壽命周期管理流程

  由于資產(chǎn)全壽命周期管理流程鏈條長,涉及部門和崗位多,極易造成資產(chǎn)信息扭曲或者資產(chǎn)信息更新不及時(shí)的情況。

  因此,在流程上,增加管控環(huán)節(jié),分別分布在計(jì)劃、采購、入庫、出庫、安裝、轉(zhuǎn)移、處置、報(bào)廢等環(huán)節(jié)。同時(shí),為了在系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)控制目的,針對(duì)不同的管控環(huán)節(jié),可以設(shè)計(jì)不同的資產(chǎn)設(shè)備狀態(tài)。

 ?。ㄈ┖侠韯澐仲Y產(chǎn)全壽命周期不同階段的管理職能電網(wǎng)企業(yè)資產(chǎn)全壽命周期管理,涵蓋了資產(chǎn)管理和設(shè)備管理雙重概念,包括了資產(chǎn)和設(shè)備管理的全過程,即從設(shè)計(jì)、選型、采購、運(yùn)行、維護(hù)、更新到退役等設(shè)備管理過程,從新增、分?jǐn)?、折舊、核算到報(bào)廢等資產(chǎn)管理過程。這種既包括設(shè)備運(yùn)維管理,又滲透著其全過程的價(jià)值變動(dòng)過程管理,綜合考慮了生產(chǎn)設(shè)備的可靠性和經(jīng)濟(jì)性。對(duì)設(shè)備可靠性的管理,由生產(chǎn)技術(shù)部門負(fù)責(zé),在生產(chǎn)管理系統(tǒng)中進(jìn)行管理;對(duì)資產(chǎn)經(jīng)濟(jì)性的管理,也由技術(shù)部門負(fù)責(zé)。在ERP中進(jìn)行管理的模式,能夠極大地提高電網(wǎng)企業(yè)的協(xié)調(diào)功能和經(jīng)營效率。

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