對外經貿財會2001.8、10
出納工作發(fā)生差錯的黨風原因及防范對策
遼寧省中縣化工總廠 薛福連
筆者根據多年出納工作實踐和審計調查所掌握的情況，認為出納工作發(fā)生差錯的主要原因有制度不嚴，無章可循；手續(xù)不全，疏于防范；工作不勤，粗心大意；監(jiān)督不力，管理混亂；動機不良，知錯犯錯。如何避免上述差錯和失誤，筆者認為，應重點采取以下防范措施：
一、健全制度，按章辦事。
嚴格執(zhí)行《現金管理暫行制度》，實行現金、存款內部控制。嚴格執(zhí)行賬款分管制度，出納員不登記會計記錄，非現金出納員一律不得插手現金。建立健全現金收支和票證管理制度，現金收取使用統(tǒng)一規(guī)定的收款憑證、并及時全額入賬，嚴禁收入不上賬或截留收入，私設“小金庫”；現金開支要由分管財務的領導審批，嚴禁坐支、挪用、公款私存，庫存現金不得超過規(guī)定限額；加強票證管理，嚴禁“出賣”賬戶、出借支票和擅自簽發(fā)空白轉賬支票。
二、規(guī)范操作，杜絕漏洞
填寫支票要認真，做到字跡清晰，數碼規(guī)范，大寫前不留空。小寫前注明“￥”，避免給壞人可乘之機釀制記賬憑證，要按原始單據的自然張數填寫附件張數、并有膠水粘牢，以防脫落和避免原始單據被別有用心的人抽掉銷毀、嫁禍于人；領款、借款要嚴格履行手續(xù)，領款必須有領款人簽字蓋章，借款必須由借款人立據、簽字蓋章并經分管財務領導審批。
三、愛崗敬業(yè)，忠于職守
出納工作是一項繁忙而又細致的工作，要真正做好這一工作，必須做到“三勤、三心”?！叭凇本褪牵簶I(yè)務學習要回駐，、重要業(yè)務工作勤向領導匯報；辦理業(yè)務要手勤，做到填單認真，點鈔準確，＿記賬及時，手續(xù)清楚。尤其對每一筆收付業(yè)務，要按照時間先后逐筆記好現金日記賬和銀行存款日記賬，并及時盤點現金。做到日清月結，賬款相符；聯系銀行要腿勤，每天超過規(guī)定限額的結存現金要及時送存銀行，經常與銀行核對存款賬目，一旦發(fā)現錯賬，應及時弄清情況。迅速更正?！叭摹本褪牵簩W習業(yè)務要虛心，不懂的問題要虛心請教，不要不懂裝懂；辦理業(yè)務要細心，每一筆收付業(yè)務都要親自過手、過目，辨別真?zhèn)?，嚴格把關、避免粗心大意造成差錯；日常工作要有責任心，任何時候都要保持高度警惕，謹慎從事。尤其對現金、憑證、支票、存折、印鑒等要妥善保管，防止遺失、被盜、被騙而釀成大禍。
四、加強監(jiān)管，民主理財
一是加強會計監(jiān)督、特別是出納員要主動接受會計人員的監(jiān)督在動為現金盤庫提供條件，對賬時主動為會計人員報出現金庫存數，只有這樣，才能檢查出賬款是否真正相符以及避免不必要的失誤。二是加強審計監(jiān)督，平時對財務收支要進行定期或不定期的檢查、審計，年終進行全面清理審計，對檢查、審計中發(fā)現的問題，要區(qū)別情況，及時處理。三是推行民主理財制度，經群眾民主推薦、選舉，產生民主理財小組。理財小組定期召開理財會議，檢查財務收支情況和財務制度的執(zhí)行情況，定期公布財務收支賬目，接受群眾監(jiān)督。
五、廉潔自律，防微杜漸
出納員成天與金錢打交道。一定要做到手腳干凈，一塵不染，絕不能心存一絲一毫的僥幸心理，絕不能動用和侵占國家和集體的——分一厘，否則，一失足成千古恨，錢迷心竅只會自毀人生！
