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網絡信息引領多元化會計信息系統(tǒng)的構建

【摘 要】 信息用戶在會計信息需求上的新變化,促進了會計信息系統(tǒng)的變革,在網絡信息時代,應該把數(shù)據處理起點由記賬憑證逐步改變?yōu)橹苯佑涗洏I(yè)務活動的關鍵信息,全方位、多角度地描述業(yè)務活動,從而加強會計的反映職能。
  【關鍵詞】 構建; 多元化; 網絡信息; 會計信息
  
  隨著信息技術的發(fā)展,以計算機網絡為核心的現(xiàn)代信息技術,其信息處理能力完全突破了會計對數(shù)據處理技術的要求,它為傳統(tǒng)會計的革命準備了充分的物質條件。
  
  一、多元化會計信息系統(tǒng)構建的原則
  
  在網絡信息時代下,要構建出一個科學、合理的多元化會計信息系統(tǒng),以滿足會計信息使用者的需求,必須確立構建多元化會計系統(tǒng)的原則。
  首先,全面性。它是指會計對象的全部內容均應在會計信息系統(tǒng)中得以全面反映。
  其次,系統(tǒng)性。它是指會計對象的全部內容在會計信息系統(tǒng)中既得以相互聯(lián)系的反映,又能進行必要的科學分類,還能與企業(yè)其他的信息系統(tǒng)緊密相連。
  再次,及時性。它是指會計對象的全部內容能夠在會計信息系統(tǒng)中得以及時反映,不得積壓、延誤。
  最后,發(fā)展性。它指會計信息系統(tǒng)要能夠不斷地吸收計算機技術、網絡技術和通訊技術等現(xiàn)代信息技術的新成果,不斷地適應會計環(huán)境的變化。
  
  二、多元化會計信息系統(tǒng)的構建目標
  
  在網絡信息時代,財務會計的首要目標將發(fā)生變化。根據對于網絡信息時代會計目標的研究,筆者認為應該把“提供及時、多樣化的會計信息”作為網絡信息時代的會計目標。具體表現(xiàn)在以下幾個方面:
  首先,從會計信息呈報的及時性方面看,半年呈報或年度呈報不能適應網絡時代的特征,實時聯(lián)機報告系統(tǒng)既是需要又成為可能。 www.kuaijilunwen.com 會計論文
  其次,從會計信息呈報的內容方面看,要求著重從財務信息擴展到財務信息與非財務信息并重、從著重呈報最終經營成果信息擴展到呈報企業(yè)的背景信息和前瞻性信息為主的信息等。顯然,傳統(tǒng)的會計信息系統(tǒng)不能及時而全面地提供這些信息,不能滿足會計信息使用者的需要。而現(xiàn)有的會計軟件卻僅僅是充當了傳統(tǒng)會計的工具,是用現(xiàn)代信息技術來適應過去紙筆時代會計的規(guī)則與功能,是手工系統(tǒng)與計算機技術的簡單捏合,并不是真正意義上的現(xiàn)代化會計信息系統(tǒng)。筆者提出將計算機技術、網絡與通訊技術的前沿成果用于會計領域,按現(xiàn)代企業(yè)管理的思想重新設計一個基于互聯(lián)網絡的現(xiàn)代企業(yè)多元化會計信息系統(tǒng),其目的就是構造一個能實現(xiàn)多元化報告、采用聯(lián)機實時操作、主動獲取與主動提供相結合的一種人機交互式的信息使用綜合體,為會計信息使用者實施經濟管理與決策提供及時、準確、系統(tǒng)的信息。
  
  三、多元化會計信息系統(tǒng)的特點
  
  首先,開放性。這種基于網絡技術的多元化會計信息系統(tǒng),已不再是封閉、孤立的系統(tǒng),而是一個開放的系統(tǒng)?,F(xiàn)代網絡通信技術的運用,徹底沖破了地域對會計信息傳輸?shù)南拗?,通過網絡可以實現(xiàn)遠程報表、遠程查賬和遠程審計等多種遠程處理功能,會計信息使用者可以根據自身的需要,在網上及時篩選、分析所需的信息,而不必像傳統(tǒng)會計信息系統(tǒng)那樣,要等到科目固定的分期財務報告出來之后,再去被動地接受那些經過高度綜合的歷史信息。同時,網絡環(huán)境的高度開放性提高了會計信息的透明度,有利于會計信息使用者的隨時監(jiān)督,進一步強化了財務監(jiān)控。
  其次,集成性。Internet/Intranet網絡技術的應用,使會計信息系統(tǒng)與管理信息系統(tǒng)的各個子系統(tǒng),例如,生產管理系統(tǒng)、庫存管理系統(tǒng)、人事管理系統(tǒng)等集成為一體,并通過公共接口,與有關外部系統(tǒng)(如銀行、稅務、供應商、經銷商等)相聯(lián)結,使會計信息系統(tǒng)不再是企業(yè)內部的“信息孤島”,絕大部分業(yè)務產生的原始數(shù)據能夠被實時地采集和處理,直接生成會計信息,會計數(shù)據處理呈集成化之勢??梢?,會計信息化從根本上促進了會計與其他業(yè)務的協(xié)同,包括與企業(yè)內部各部門的協(xié)同、與供應商的協(xié)同和與社會部門的協(xié)同。通過網絡化的集成管理,可整合企業(yè)的財務資源,拓展財務管理的能力和質量,極大地提高企業(yè)的工作效率和競爭能力。現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)的核心是集成,即集成業(yè)務處理和信息處理,集成財務信息和非財務信息,集成核算與管理,使會計信息由部門級系統(tǒng)上升為企業(yè)級系統(tǒng)。簡單地說,現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)是業(yè)務(事件)驅動的信息系統(tǒng)。
  再次,多樣性。傳統(tǒng)會計盡管存在著各種各樣的理論,但由于受技術手段和成本——效益原則的制約,會計信息系統(tǒng)往往只能提供一種理論(公認會計原則所確認的理論)下的會計信息,如會計確認采用權責發(fā)生制而非收付實現(xiàn)制,會計計量采用歷史成本而非公允價值。雖然會計信息使用者可能需要其他信息,但從傳統(tǒng)財務報告中是不可能得到的。在多元化會計信息系統(tǒng)中,網絡財務報告披露的信息內容在深度和廣度上都將得到極大的擴充:不僅提供傳統(tǒng)財務信息,還披露大量的非財務信息,如背景信息(包括企業(yè)的經營性質、經營范圍、技術水平及技術進步能力、主要競爭對手等),前瞻性信息(包括企業(yè)面臨的機會和風險、管理部門的計劃、企業(yè)競爭對手及潛在競爭對手將會對企業(yè)產生的影響等)。
  最后,更加注重人的參與性,是一個人機結合的系統(tǒng)。多元化會計信息系統(tǒng)是一個由人、電子計算機系統(tǒng)、網絡系統(tǒng)、數(shù)據及程序等有機結合的應用系統(tǒng),它不僅包含基本的會計核算系統(tǒng),還包括會計管理系統(tǒng)和更高層次的會計決策支持系統(tǒng)。因此,它離不開與人的相互作用,尤其是預測和輔助決策的功能必須在管理人員的參與下才能完成。所以,多元化會計信息系統(tǒng)不再是一個簡單模擬手工方式的“仿真型系統(tǒng)”,而是一個人機交互作用的“智能型”系統(tǒng)。相對于會計電算化而言,現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)是一次質的飛躍。其意義在于:它不再是會計技術手段的簡單代替,或電子計算機的延伸,而是由此引發(fā)的對傳統(tǒng)會計規(guī)則的挑戰(zhàn),以及對傳統(tǒng)會計理論與方法的整合。


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