
摘要] 信息用戶(hù)在會(huì)計(jì)信息需求上的新變化迫使我們必須對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)進(jìn)行變革,在網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代環(huán)境下,應(yīng)該把數(shù)據(jù)處理起點(diǎn)由記賬憑證逐步改變?yōu)橹苯佑涗洏I(yè)務(wù)活動(dòng)的關(guān)鍵信息,多方位多角度描述業(yè)務(wù)活動(dòng),從而加強(qiáng)會(huì)計(jì)的反映職能。
[關(guān)鍵詞] 構(gòu)建 多元化 網(wǎng)絡(luò)信息 會(huì)計(jì)信息
一、多元化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)構(gòu)建的原則
想要構(gòu)建出網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代下,一個(gè)科學(xué)、合理的多元化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),使得我們構(gòu)建的系統(tǒng)滿(mǎn)足會(huì)計(jì)信息使用者的需求,因此我們要先確立我們構(gòu)建的多元化會(huì)計(jì)系統(tǒng)的原則。
首先,全面性,是指會(huì)計(jì)對(duì)象的全部?jī)?nèi)容均應(yīng)在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中得以全面反映。
其次,系統(tǒng)性,是指會(huì)計(jì)對(duì)象的全部?jī)?nèi)容在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中既得以相互聯(lián)系的反映,又能進(jìn)行必要的科學(xué)分類(lèi),還能與企業(yè)其他的信息系統(tǒng)緊密相連。
再次,及時(shí)性,是指會(huì)計(jì)對(duì)象的全部?jī)?nèi)容能夠在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中得以及時(shí)反映,不得積壓、延誤。
最后,發(fā)展性,是指會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)要能夠不斷地吸收計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技求和通訊技術(shù)等現(xiàn)代信息技術(shù)的新成果,不斷地適應(yīng)會(huì)計(jì)環(huán)境的變化。
二、多元化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的構(gòu)建目標(biāo)
根據(jù)我們對(duì)于網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代會(huì)計(jì)目標(biāo)的研究,我們認(rèn)為應(yīng)該把“提供及時(shí)、多樣化的會(huì)計(jì)信息”作為網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代的會(huì)計(jì)目標(biāo)。因此多元化會(huì)計(jì)信息建立的目標(biāo)就應(yīng)該圍繞,及時(shí)和多樣化。具體表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
首先,從會(huì)計(jì)信息呈報(bào)的及時(shí)性方面看,半年呈報(bào)或年度呈報(bào)不能適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的特征,實(shí)時(shí)聯(lián)機(jī)報(bào)告系統(tǒng)既是需要又成為可能。
其次,從會(huì)計(jì)信息呈報(bào)的內(nèi)容方面看,要求從著重財(cái)務(wù)信息擴(kuò)展到財(cái)務(wù)信息與非財(cái)務(wù)信息并重、從著重呈報(bào)最終經(jīng)營(yíng)成果信息擴(kuò)展到呈報(bào)企業(yè)的背景信息和前瞻性信息為主的信息等。將計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)與通訊技術(shù)的前沿成果用于會(huì)計(jì)領(lǐng)域,按現(xiàn)代企業(yè)管理的思想重新設(shè)計(jì)一個(gè)基于互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)的現(xiàn)代企業(yè)多元化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),其目的就是構(gòu)造一個(gè)能實(shí)現(xiàn)多元化報(bào)告、采用聯(lián)機(jī)實(shí)時(shí)操作、主動(dòng)獲取與主動(dòng)提供相結(jié)合的一種人機(jī)交互式的信息使用綜合體,為會(huì)計(jì)信息使用者實(shí)施經(jīng)濟(jì)管理與決策提供及時(shí)、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的信息。
三、多元化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的特點(diǎn)
首先,開(kāi)放性。這種基于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的多元化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程報(bào)表、遠(yuǎn)程查賬和遠(yuǎn)程審計(jì)等多種遠(yuǎn)程處理功能,會(huì)計(jì)信息使用者可以根據(jù)自身的需要,在網(wǎng)上及時(shí)篩選、分析所需的信息,而不必像傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)那樣,要等到科目固定的分期財(cái)務(wù)報(bào)告出來(lái)之后,再去被動(dòng)地接受那些經(jīng)過(guò)高度綜合的歷史信息。同時(shí),網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的高度開(kāi)放性提高了會(huì)計(jì)信息的透明度,有利于會(huì)計(jì)信息使用者的隨時(shí)監(jiān)督,進(jìn)一步強(qiáng)化了財(cái)務(wù)監(jiān)控。
其次,集成性。企業(yè)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)化的集成管理,可整合企業(yè)的財(cái)務(wù)資源,拓展財(cái)務(wù)管理的能力和質(zhì)量,極大地提高企業(yè)的工作效率和競(jìng)爭(zhēng)能力?,F(xiàn)代會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的核心是集成,即集成業(yè)務(wù)處理和信息處理,集成財(cái)務(wù)信息和非財(cái)務(wù)信息,集成核算與管理,使會(huì)計(jì)信息由部門(mén)級(jí)系統(tǒng)上升為企業(yè)級(jí)系統(tǒng)。簡(jiǎn)單地說(shuō),現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是業(yè)務(wù)驅(qū)動(dòng)的信息系統(tǒng)。
再次,多樣性。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)往往只能提供一種理論下的會(huì)計(jì)信息。在多元化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中,網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)報(bào)告披露的信息內(nèi)容在深度和廣度上都將得到極大的擴(kuò)充:不僅提供傳統(tǒng)財(cái)務(wù)信息,還披露大量的非財(cái)務(wù)信息,如背景信息,前瞻性信息。
最后,更加注重人的參與性,是一個(gè)人機(jī)結(jié)合的系統(tǒng)。多元化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)不再是一個(gè)簡(jiǎn)單模擬手工方式的“仿真型系統(tǒng)”,而是一個(gè)人機(jī)交互作用的“智能型”系統(tǒng)。相對(duì)于會(huì)計(jì)電算化而言,現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是一次質(zhì)的飛躍。其意義在于:它不再是會(huì)計(jì)技術(shù)手段的簡(jiǎn)單代替,或電子計(jì)算機(jī)的延伸,而是由此引發(fā)的對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)規(guī)則的挑戰(zhàn),以及對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)理論與方法的整合。