[摘要] 隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)及信息技術(shù)的發(fā)展，會計(jì)工作全面進(jìn)入信息時代成為必然。信息化環(huán)境下，會計(jì)工作將發(fā)生很大的變化，表現(xiàn)在會計(jì)業(yè)務(wù)處理程序、賬簿形式和更正錯賬方法、財(cái)務(wù)會計(jì)與管理會計(jì)的崗位融合、對財(cái)會人員的素質(zhì)要求等方面發(fā)生變化。
[關(guān)鍵詞] 信息化；會計(jì)工作；影響
21世紀(jì)是信息技術(shù)飛速發(fā)展的時代，隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)日新月異的發(fā)展，企業(yè)管理全面進(jìn)入信息化成為必然。作為企業(yè)管理的一個重要組成部分，會計(jì)工作勢必為適應(yīng)新形勢的發(fā)展而做出必要的改變，筆者擬對信息時代會計(jì)工作的變化做出展望。
一、會計(jì)業(yè)務(wù)處理程序發(fā)生變化
?。ㄒ唬┦止し绞较聲?jì)業(yè)務(wù)處理程序
手工方式下，出于保證會計(jì)核算質(zhì)量、提高會計(jì)工作效率、降低會計(jì)核算成本等方面的考慮，會計(jì)人員設(shè)計(jì)了多種不同的核算形式，如記賬憑證核算形式、科目匯總表核算形式、匯總記賬憑證核算形式、日記總賬核算形式等等。各種會計(jì)核算形式雖各有特點(diǎn)，但都遵循一個基本的業(yè)務(wù)處理程序：
第一步，根據(jù)原始憑證或原始憑證匯總表，編制記賬憑證；
第二步，根據(jù)記賬憑證，登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬；
第三步，根據(jù)原始憑證、原始憑證匯總表或記賬憑證，登記各種明細(xì)賬；
第四步，根據(jù)記賬憑證，或先將記賬憑證按一定方式匯總后，據(jù)此登記總分類賬；
第五步，月末，將日記賬和明細(xì)分類賬與總分類賬的有關(guān)核算指標(biāo)進(jìn)行核對；
第六步，月末，根據(jù)總分類賬和明細(xì)分類賬的資料編制會計(jì)報(bào)表。
在手工方式下，上述基本的業(yè)務(wù)處理程序經(jīng)過多年的檢驗(yàn)，證明是有其存在的必然價值的。但是筆者認(rèn)為在信息化環(huán)境下，上述會計(jì)業(yè)務(wù)處理程序勢必發(fā)生改變。
?。ǘ┬畔r代會計(jì)業(yè)務(wù)處理程序
信息化環(huán)境下，會計(jì)業(yè)務(wù)的處理將極大簡化成根據(jù)原始憑證或原始憑證匯總表直接登記日記賬、明細(xì)賬；根據(jù)原始憑證直接編制會計(jì)報(bào)表。至于編制記賬憑證、登記總賬、賬賬核對等業(yè)務(wù)處理則全部取消，會計(jì)報(bào)表的編制也不必等到月末定期進(jìn)行，而達(dá)到全面的實(shí)時化處理。
1.取消編制記賬憑證
通過手工方式下的會計(jì)業(yè)務(wù)處理程序可以看出，會計(jì)原始信息保存在原始憑證上，編制記賬憑證只是會計(jì)信息的一次轉(zhuǎn)抄，借助于記賬憑證，將信息轉(zhuǎn)移到日記賬、明細(xì)賬和總賬中。目的是為了減輕會計(jì)人員登記賬簿的工作量和便于登記賬簿，以免因工作負(fù)荷太大而造成大量差錯的發(fā)生。信息化環(huán)境下，這種轉(zhuǎn)抄就沒有任何意義了：首先，登記賬簿是由計(jì)算機(jī)自動完成的，計(jì)算機(jī)不會產(chǎn)生人為計(jì)算錯誤；其次，隨著電子商務(wù)的普及，企業(yè)大量的原始憑證是以電子數(shù)據(jù)的方式存在，企業(yè)沒有必要再把電子數(shù)據(jù)進(jìn)行一次不必要的轉(zhuǎn)換；再者，編制記賬憑證會占用大量的計(jì)算機(jī)內(nèi)外存空間；最后，編制記賬憑證會增加會計(jì)人員工作量，增加差錯出現(xiàn)的幾率。如何在沒有記賬憑證的情況下將原始憑證上的信息轉(zhuǎn)移到賬簿上呢？筆者認(rèn)為可以區(qū)分情況采用如下方式進(jìn)行：（1）以電子數(shù)據(jù)形式存在的原始憑證，不論是自制的原始憑證還是外來的原始憑證，可以采用在原始憑證上自行增加會計(jì)科目的方式進(jìn)行。隨著企業(yè)管理軟件的進(jìn)一步發(fā)展，在原始憑證上保留自定義空間成為必然和可能，企業(yè)可以在原始憑證的自定義空間自行增加借貸方會計(jì)科目及金額欄，將有關(guān)數(shù)據(jù)填上即可作為登記賬簿的依據(jù)了。企業(yè)也可以根據(jù)預(yù)測、決策的需要，直接在原始憑證的自定義區(qū)間增加其他欄目。（2）以紙介質(zhì)形式存在的原始憑證，如果是企業(yè)常用的原始憑證，則可以在軟件系統(tǒng)中通過自定義方式設(shè)計(jì)好憑證格式，然后將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)移到設(shè)計(jì)好的原始憑證中即可；如果是企業(yè)不常用的原始憑證，為了簡化操作，可以采用通用原始憑證格式，記錄基本信息即可。
取消編制記賬憑證，可以大大減輕會計(jì)人員的工作量，降低差錯出現(xiàn)幾率，加快信息的傳遞時間，節(jié)約打印記賬憑證的費(fèi)用和時間，不論對企業(yè)還是對國家，都是有利而無害的。相信隨著信息時代的到來，這種改變肯定會發(fā)生的
2.取消總賬及賬賬核對
手工方式下登記總賬，也是一次信息的轉(zhuǎn)抄工作，主要目的是為了進(jìn)行賬賬核對而避免會計(jì)差錯，以及便于編制會計(jì)報(bào)表。如前所述，信息化環(huán)境下，信息的轉(zhuǎn)移都是由計(jì)算機(jī)自動完成，登記賬簿，不論是總賬、日記賬還是明細(xì)賬，其數(shù)據(jù)源都是唯一的，總賬和日記賬、總賬和明細(xì)賬所保存的信息都是一樣的。因此總賬信息對于企業(yè)而言就屬于冗余信息，或稱為非獨(dú)立信息，已經(jīng)沒有存在的價值。另外，信息化環(huán)境下，編制報(bào)表不再是直接在相關(guān)欄目上填列數(shù)據(jù)，而是通過定義公式的方式產(chǎn)生數(shù)據(jù)，只要把數(shù)據(jù)公式定義好，計(jì)算機(jī)自動按照定義好的公式到相關(guān)數(shù)據(jù)庫文件中取數(shù)。通過上述分析可知，信息化環(huán)境下總賬已經(jīng)失去了存在的意義。
在日記賬、明細(xì)賬數(shù)據(jù)源唯一的情況下，由于計(jì)算機(jī)計(jì)算具有高度精確性的特點(diǎn)，不會出現(xiàn)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)移、計(jì)算錯誤，日記賬、明細(xì)賬之間的核對就失去了意義。 3.報(bào)表編制實(shí)時化
手工方式下，報(bào)表的編制主要集中在月末進(jìn)行，這和手工會計(jì)工作的特點(diǎn)是緊密聯(lián)系在一起的。在信息化環(huán)境下，由于大量繁重的工作由計(jì)算機(jī)自動完成，賬簿的登記、報(bào)表的編制變得非常簡單，企業(yè)可以根據(jù)信息使用者的需求，隨時通過網(wǎng)絡(luò)以及其他途徑披露相關(guān)的資產(chǎn)負(fù)債信息、經(jīng)營成果、現(xiàn)金流量信息以及其他非財(cái)務(wù)信息。信息報(bào)告完全實(shí)現(xiàn)了實(shí)時化，這對信息使用者來說是非常重要的。
二、賬簿形式和更正錯賬方法發(fā)生改變
手工會計(jì)中規(guī)定日記賬必須采用訂本賬，總賬和明細(xì)賬可以采用活頁賬；賬簿記錄的錯誤可以采用劃線更正法、補(bǔ)充登記法和紅字沖銷法。在信息化環(huán)境下，財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)打印輸出的賬頁是卷帶狀的，可裝訂成活頁式，但不可能是訂本式，只有到了一定時期，才可能裝訂成訂本式賬冊，作為會計(jì)檔案保管。在信息化環(huán)境下，記賬是由計(jì)算機(jī)自動完成的，計(jì)算機(jī)系統(tǒng)在同一個數(shù)據(jù)庫文件中取數(shù)，同時登記日記賬、明細(xì)賬等賬簿，登記賬簿的數(shù)據(jù)源是唯一的，記賬過程中不會發(fā)生文字或數(shù)字轉(zhuǎn)抄錯誤，劃線更正法也就失去了應(yīng)用的基礎(chǔ)。對于一些特殊的錯誤，如編制會計(jì)分錄時會計(jì)科目用錯、借貸方金額同時減少或增加的情況，可以采用紅字沖銷法或補(bǔ)充登記法直接更正電子數(shù)據(jù)。
三、財(cái)務(wù)會計(jì)和管理會計(jì)合而為一
會計(jì)具有核算和管理兩大職能，核算職能通過財(cái)務(wù)會計(jì)體現(xiàn)，管理職能通過管理會計(jì)體現(xiàn)。財(cái)務(wù)會計(jì)主要進(jìn)行會計(jì)核算，被人們認(rèn)為是報(bào)賬型會計(jì)，即按照特定的會計(jì)準(zhǔn)則或會計(jì)制度對企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動進(jìn)行事后的核算和監(jiān)督，單純地提供信息和解釋信息；管理會計(jì)主要利用財(cái)務(wù)會計(jì)提供的信息進(jìn)行企業(yè)管理，如預(yù)測、決策、計(jì)劃、控制、考核、分析等，被人們認(rèn)為是經(jīng)營型會計(jì)，即是按照企業(yè)管理的需要，靈活采用多種會計(jì)處理程序和方法，不僅反映過去，而且規(guī)劃未來和控制現(xiàn)在。為了發(fā)揮會計(jì)的核算和管理職能，在國內(nèi)外許多大型企業(yè)，一般設(shè)置財(cái)務(wù)會計(jì)和管理會計(jì)兩套班子，分別負(fù)責(zé)核算和管理工作。在信息化環(huán)境下，財(cái)務(wù)會計(jì)的許多核算工作要么消失（如編制憑證、登記總賬、賬賬核對），要么由計(jì)算機(jī)自動完成（如登記賬簿、編制報(bào)表），財(cái)會人員可以從繁重的核算工作中解脫出來，將大量的精力轉(zhuǎn)移到預(yù)測、決策、計(jì)劃、控制等工作中來，在這種情況下，再設(shè)置兩套班子就沒有必要了，財(cái)務(wù)會計(jì)對外，管理會計(jì)對內(nèi)的界限將重新消失了。
四、對會計(jì)人員素質(zhì)提出更高要求
一方面，財(cái)會人員除了要熟練掌握財(cái)務(wù)會計(jì)知識外，還要掌握豐富的管理會計(jì)知識，以便充分發(fā)揮會計(jì)的管理職能，為企業(yè)科學(xué)決策提供依據(jù)。另一方面，需要掌握大量的計(jì)算機(jī)知識、網(wǎng)絡(luò)知識。信息化環(huán)境下，大量的財(cái)務(wù)信息和非財(cái)務(wù)信息都保存在計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫文件中，有些信息是能夠直接利用的，大量的信息需要財(cái)會人員的進(jìn)一步加工處理，而加工處理的前提則是要求財(cái)會人員掌握相關(guān)的計(jì)算機(jī)使用技術(shù)、數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)，能夠從數(shù)據(jù)庫文件中挖掘出有用數(shù)據(jù)進(jìn)行信息加工、存儲、轉(zhuǎn)移、報(bào)送等。除此之外，還要求財(cái)會人員具有更高的會計(jì)職業(yè)道德素質(zhì)。信息化環(huán)境下，企業(yè)的財(cái)務(wù)信息和業(yè)務(wù)信息都保存在計(jì)算機(jī)硬盤上，通過口令和權(quán)限對操作員進(jìn)行控制，如果會計(jì)人員泄露口令，勢必對企業(yè)信息安全造成嚴(yán)重危害，而且計(jì)算機(jī)硬盤上的信息修改后不留痕跡，修改后很難被人發(fā)現(xiàn)。所以要求財(cái)會人員要恪守職業(yè)道德，嚴(yán)格遵守企業(yè)各項(xiàng)規(guī)章制度，按照正確的方法進(jìn)行會計(jì)操作。
信息化環(huán)境下，會計(jì)工作除了發(fā)生上述改變外，會計(jì)崗位設(shè)置、檔案管理等也會發(fā)生相應(yīng)變化，這些變化相關(guān)文獻(xiàn)已有介紹，筆者不再贅述。
