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【摘 要】 基層單位在統(tǒng)計工作與會計工作關系處理上存在較多問題。隨著市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展,作為社會經(jīng)濟發(fā)展主要信息來源的統(tǒng)計工作與會計工作,暴露出來的問題更加突出。本文就如何協(xié)調和改進兩者之間的關系提出解決方法。
【關鍵詞】 基層單位; 統(tǒng)計工作; 會計工作; 關系問題; 處理方法
統(tǒng)計工作與會計工作,均有為社會提供經(jīng)濟信息的功能,是國家及各部門、投資者、債權人掌握社會經(jīng)濟發(fā)展狀況,進行預測決策的信息來源渠道。目前,基層單位在統(tǒng)計工作與會計工作關系的處理上存在較多問題:工作內容方法各自獨立,數(shù)據(jù)資料重復,造成資源浪費;有些信息虛假,相互核查困難等等。為搞好基層單位統(tǒng)計工作與會計工作,滿足各方面對經(jīng)濟信息的需求,保證信息質量,有必要處理好統(tǒng)計工作與會計工作的關系,以提高基層單位的經(jīng)營管理水平。
一、基層單位統(tǒng)計工作與會計工作存在的問題
統(tǒng)計工作,在一些基層單位,特別是國有大、中型企業(yè),有專門的統(tǒng)計科室和專職統(tǒng)計人員,有清晰的統(tǒng)計工作流程,有完善的數(shù)據(jù)資料搜集和統(tǒng)計報表填報制度。統(tǒng)計工作成果真實可靠,也能夠處理好統(tǒng)計工作與會計工作的關系。而一些基層單位,尤其是在規(guī)模不大的基層單位,統(tǒng)計工作得不到重視,對統(tǒng)計工作的重要性認識不足。統(tǒng)計信息資料的布置、搜集、整理、填報程序形同虛設,只是為了應付報送統(tǒng)計報表,把統(tǒng)計工作簡單化。對統(tǒng)計數(shù)據(jù)只是臨時拼湊,數(shù)據(jù)采集隨意進行,沒有核查依據(jù)。這類基層單位統(tǒng)計工作人員兼職多,專職少,而且更換頻繁。隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展,在基層單位改革、重組、調整中,統(tǒng)計機構和統(tǒng)計崗位直接受到?jīng)_擊。新成立的基層單位,所有制形式多樣化,經(jīng)營方式和管理模式各不相同,很少單獨設置統(tǒng)計機構,配備統(tǒng)計人員。統(tǒng)計報表由財會人員或其他部門人員代填代報。統(tǒng)計指標難以按照統(tǒng)計制度規(guī)定計算填寫,造成統(tǒng)計數(shù)據(jù)差錯多,真實性差,更談不上進行統(tǒng)計調查、統(tǒng)計分析與預測,提供統(tǒng)計咨詢、實行統(tǒng)計監(jiān)督?;鶎訂挝唤y(tǒng)計信息資料的虛假,誤導統(tǒng)計信息的使用者,直接影響經(jīng)濟工作的全局。
基層單位的會計工作,因為有嚴格的會計準則及會計制度約束,同時有稅務、審計等行政管理部門的監(jiān)督機制,相比之下比較規(guī)范。會計是經(jīng)濟管理的重要組成部分,是以貨幣為主要計量單位,利用專門的方法和程序,對各單位經(jīng)濟活動進行核算和監(jiān)督,旨在提高經(jīng)濟效益和提供經(jīng)濟信息的管理行為。會計工作的任何失誤,都會影響基層單位開展正常生產(chǎn)經(jīng)營管理工作。從事基層單位會計工作的人員,上崗資格認定、崗位培訓、職稱評定,要都有規(guī)范的管理制度。具體會計工作進程要有明確的工作內容,有嚴密的工作程序。票據(jù)的審核、憑證的填制、賬簿的登記,直至會計報表的編制,一環(huán)扣一環(huán),相互依賴,相互牽制。數(shù)據(jù)信息正確與否,可以及時核對?;鶎訂挝煌獠扛鞴芾聿块T以及內部經(jīng)營管理者主要通過會計信息掌握生產(chǎn)經(jīng)營狀態(tài)。
基層單位統(tǒng)計工作與會計工作在管理體制、職責范圍、監(jiān)督機制方面的差異,使兩者相互分離。兩個方面各有指標體系和資料搜集計量方法。同一數(shù)據(jù)的采集,有各自工作程序,造成人力、物力的浪費?;鶎訂挝挥行┙y(tǒng)計人員不懂會計核算,不了解賬戶的含義,不能將具有嚴密核算程序的會計信息資料轉化成統(tǒng)計所需的信息資料。雙方工作成果的不交流,使信息資源得不到充分利用?;鶎訂挝坏臅嫻ぷ髦?,有些會計人員不懂統(tǒng)計,缺乏統(tǒng)計中分析、解決問題的能力,使財務報表只停留在完成任務上。不能利用會計信息資料按照統(tǒng)計的方法進行預測、決策工作。
二、協(xié)調基層單位統(tǒng)計工作與會計工作關系的依據(jù)
統(tǒng)計與會計具有相同的理論基礎,都是對基層單位生產(chǎn)經(jīng)營狀態(tài)及其成果的數(shù)量描述,具有信息源的共性,兩個領域有相互融合的條件:
?。ㄒ唬┬畔①Y料的取得
統(tǒng)計工作與會計工作都是以貨幣為主要計量單位,對基層單位經(jīng)營活動進行綜合反映,提供大量的價值量指標。統(tǒng)計和會計價值量信息資料的取得,都來源于、依賴于會計核算中的原始憑證和賬簿記錄。在實物量和勞動量指標方面,又需要借鑒統(tǒng)計工作的原始數(shù)據(jù)??梢钥闯?,統(tǒng)計工作與會計工作的信息資料相互提供,關系密切。
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會計核算工作是通過資產(chǎn)、負債、所有者權益、收入、費用、利潤六大會計要素進行的。前三個會計要素是從靜態(tài)上反映基層單位資產(chǎn)的分布狀態(tài)和來源渠道,這是統(tǒng)計學中的時點指標。后三個會計要素是從動態(tài)上反映基層單位資金的流量,這是統(tǒng)計學中的時期指標。統(tǒng)計中的時期指標和時點指標在時間上表現(xiàn)出的特征以及計算、分析時采用的方法,在會計核算上得到完全應用。專業(yè)會計尤其管理會計在一些預測、決策、控制分析方法,全面預算中的概率預算和標準成本差異分析中,而統(tǒng)計指數(shù)因素分析方法,都是統(tǒng)計方法在會計中全面系統(tǒng)的運用。
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統(tǒng)計工作與會計工作的成果,各種票據(jù)、憑證、臺賬、會計賬簿,所記錄的都是對基層單位生產(chǎn)經(jīng)營狀況的數(shù)量反映:各種形態(tài)資產(chǎn)分布情況及所占比例;急需償還的短期債務情況;一定時期取得的收益及各類費用支出數(shù)額等等。同樣,這些信息資料是進行其他經(jīng)濟管理活動的原始依據(jù)。統(tǒng)計會計的密切關系,核算工作的趨同與協(xié)作,使基層單位會計人員兼任統(tǒng)計或統(tǒng)計人員兼任會計,無疑加深了對彼此工作的了解,促進了操作上的統(tǒng)一。
三、處理基層單位統(tǒng)計工作與會計工作關系的方法
一)明確機構設置與人員安排
基層單位根據(jù)自身情況,單獨設置統(tǒng)計機構,配備統(tǒng)計人員,或與會計部門合并。統(tǒng)計會計工作中,既有分工又有合作。統(tǒng)計工作中的價值指標,來源于會計人員的工作成果。財務分析報告,可由統(tǒng)計人員協(xié)助完成。統(tǒng)計人員在掌握大量會計信息資料基礎上,使用統(tǒng)計方法,在基層單位的預測、決策、預算控制中發(fā)揮作用。
?。ǘ┖喕y(tǒng)計、會計指標體系
將反映基層單位情況的統(tǒng)計、會計報表指標進行調整,保留統(tǒng)計、會計均使用的,填報依據(jù)相同的指標,將那些對經(jīng)濟管理工作作用不大的指標刪除。精簡填報工作程序,提高統(tǒng)計會計工作效率。
(三)提高統(tǒng)計、會計人員的業(yè)務素質
對從事統(tǒng)計、會計工作的人員,加強學習培訓,使他們成為既懂會計,又掌握現(xiàn)代統(tǒng)計分析方法和電算化技術的管理人才。只有統(tǒng)計、會計人員業(yè)務素質提高了,才能使基層單位統(tǒng)計、會計工作相互交流、相互借鑒,共同探討有效的工作方式方法,豐富統(tǒng)計學科和會計學科的理論與實踐。
?。ㄋ模┰鰪娦姓芾聿块T對基層單位統(tǒng)計、會計工作的協(xié)調監(jiān)督機制
統(tǒng)計報表和會計報表送達不同的報表使用者,為確保相同或接近資料數(shù)據(jù)的一致性和真實性,分屬不同領域的行政管理部門,對報表指標應相互溝通核查,監(jiān)控威懾報表的填報工作,避免報表尤其是統(tǒng)計報表的虛假填報。
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