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新形勢(shì)下地市供電企業(yè)財(cái)務(wù)稽核框架及工作對(duì)策分析

金華電業(yè)局 張雁飛



根據(jù)國家電網(wǎng)公司十一五財(cái)務(wù)發(fā)展規(guī)劃,國家電網(wǎng)公司要構(gòu)建適應(yīng)公司發(fā)展戰(zhàn)略的財(cái)務(wù)稽核管理體系,完善稽核工作制度辦法,建立公司總部、網(wǎng)省公司、地市公司三級(jí)稽核組織體系,稽核工作要從單純財(cái)務(wù)稽核,向業(yè)務(wù)稽核、制度稽核、崗位稽核延伸,要從單純生產(chǎn)經(jīng)營稽核向基建管理、資產(chǎn)管理延伸。有感于此,筆者試就地市局層面財(cái)務(wù)稽核工作開展談幾點(diǎn)認(rèn)識(shí)和體會(huì),以供商榷。

一、新形勢(shì)下加強(qiáng)財(cái)務(wù)稽核工作的重要意義

隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)、法制經(jīng)濟(jì)的不斷推進(jìn)和完善,電力體制改革的日益深化,國家對(duì)電力企業(yè)的監(jiān)管力度不斷加強(qiáng),如何適應(yīng)外部環(huán)境,創(chuàng)造企業(yè)和諧發(fā)展的氛圍顯得尤為重要。國家對(duì)電網(wǎng)企業(yè)既要保持絕對(duì)控制力,同時(shí)也要打破高度壟斷,這是我們面臨的新問題。

近些年來,社會(huì)輿論,特別是新聞媒體對(duì)電網(wǎng)企業(yè)十分關(guān)注,具體到電力企業(yè)財(cái)務(wù)工作,從2003年電力全行業(yè)審計(jì),2004年清產(chǎn)核資,2005年三清理一規(guī)范,2006年會(huì)計(jì)信息質(zhì)量檢查、不良資產(chǎn)效能監(jiān)察,2007年新財(cái)務(wù)通則、新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則體系實(shí)施都是電網(wǎng)企業(yè)財(cái)務(wù)工作因外部環(huán)境發(fā)展變化而產(chǎn)生的新問題,都是從財(cái)務(wù)角度反映外部環(huán)境與供電企業(yè)的和諧問題。與外部環(huán)境的溝通和協(xié)調(diào)目前成為電網(wǎng)財(cái)務(wù)工作的一個(gè)重要方面,認(rèn)大勢(shì),識(shí)大體,財(cái)務(wù)工作要順勢(shì)而為,要堅(jiān)持依法經(jīng)營、依規(guī)理財(cái),加強(qiáng)與物價(jià)、財(cái)稅等監(jiān)管部門和中介部門的溝通,夯實(shí)財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ),提高財(cái)務(wù)信息及時(shí)性、準(zhǔn)確性,對(duì)外樹立誠信、高效、負(fù)責(zé)的財(cái)務(wù)形象,這是電網(wǎng)財(cái)務(wù)工作和諧理財(cái)、和諧發(fā)展的必然要求。

如何做到依法經(jīng)營、依規(guī)理財(cái),搞好財(cái)務(wù)工作的內(nèi)質(zhì)外型建設(shè),筆者認(rèn)為重要的落腳點(diǎn)就是財(cái)務(wù)稽核工作,財(cái)務(wù)稽核工作中的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)規(guī)范檢查、電費(fèi)收入專項(xiàng)稽核、購電費(fèi)專項(xiàng)稽核、工程支出稽核、內(nèi)控制度稽核工作是財(cái)務(wù)戰(zhàn)線人員對(duì)自身工作法規(guī)遵循性、經(jīng)營有效性和資產(chǎn)管理安全性的再驗(yàn)證,對(duì)企業(yè)經(jīng)營管理具有“保駕護(hù)航”的作用,同時(shí)也是通過稽核工作形成對(duì)會(huì)計(jì)差錯(cuò)與會(huì)計(jì)人員舞弊的防范,對(duì)財(cái)務(wù)人員自身具有積極的保護(hù)作用。只有認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)稽核工作的積極、正面的作用,統(tǒng)一思想,理清思路,廣大財(cái)務(wù)人員才能身體力行,才能將財(cái)務(wù)稽核的要求落到實(shí)處,才能使規(guī)范會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,夯實(shí)財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)有著源源不斷的內(nèi)在動(dòng)力,才能在不斷發(fā)展變化的內(nèi)、外部經(jīng)營形勢(shì)下,實(shí)現(xiàn)我們財(cái)務(wù)工作持續(xù)改進(jìn)、企業(yè)和諧發(fā)展的最終目標(biāo)。

二、當(dāng)前地市局財(cái)務(wù)稽核框架

基于目前公司系統(tǒng)財(cái)務(wù)稽核工作實(shí)踐,財(cái)務(wù)稽核工作主要集中于會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作和一些專項(xiàng)稽核,其中會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作稽核中主要集中于“兩率”指標(biāo),即會(huì)計(jì)憑證合格率和會(huì)計(jì)憑證及時(shí)率。根據(jù)《浙江省電力公司財(cái)務(wù)稽核管理辦法》第八條,財(cái)務(wù)稽核的主要內(nèi)容包括:

1、國家有關(guān)財(cái)經(jīng)政策與法規(guī)的執(zhí)行情況;

2、省公司及各單位有關(guān)財(cái)務(wù)制度的執(zhí)行情況;

3、檢查、分析本單位及下屬單位的經(jīng)營效益、資產(chǎn)運(yùn)營情況;

4、檢查財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度的建設(shè)和執(zhí)行情況;

5、檢查會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告和其他會(huì)計(jì)資料是否真實(shí)、完整,計(jì)算是否正確,手續(xù)是否齊全,是否符合有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章制度的規(guī)定;

6、檢查各單位財(cái)務(wù)稽核人員配置、財(cái)務(wù)稽核檔案管理以及稽核整改建議的落實(shí)情況;

7、其他重要財(cái)務(wù)事項(xiàng)。

上述內(nèi)容簡而歸納,財(cái)務(wù)稽核可以分為四個(gè)方面:一是內(nèi)控制度健全性;二是制度(包括外部法規(guī))的遵循性,包括會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作稽核也是對(duì)廣義的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范遵循性檢查;三是運(yùn)營效益分析;四是對(duì)稽核本身的檢查,如人員配置、財(cái)務(wù)稽核整改落實(shí)情況。

從財(cái)務(wù)稽核對(duì)象和內(nèi)容出發(fā),結(jié)合地市局財(cái)務(wù)工作實(shí)際,筆者認(rèn)為地市局財(cái)務(wù)稽核應(yīng)該跟網(wǎng)、省公司或其他大型企業(yè)的財(cái)務(wù)稽核有所區(qū)別,主要原因有三個(gè):一是網(wǎng)、省公司作為獨(dú)立核算主體,業(yè)務(wù)范圍大、財(cái)務(wù)管轄權(quán)限高,相應(yīng)稽核的地位高、執(zhí)行能力強(qiáng),地市局作為分公司,稽核內(nèi)容選擇的廣度受限;二是地市局財(cái)務(wù)稽核受制于人力不足,難以組織成系統(tǒng)的、全面的稽核工作體系,只能選擇單兵突破,選擇重點(diǎn)環(huán)節(jié)和重點(diǎn)內(nèi)容進(jìn)行專項(xiàng)稽核,在有所放棄的基礎(chǔ)上有所側(cè)重;三是工作對(duì)象不同,網(wǎng)、省公司的稽查主要是針對(duì)地區(qū)局和縣局,很少面對(duì)公司本部,而地市局稽查對(duì)象也包括縣局,但主要面向地市局本部,由于工作對(duì)象的不同,導(dǎo)致方式方法略有不同。

基于以上不同,筆者認(rèn)為地市局的財(cái)務(wù)稽核框架應(yīng)主要包括以下內(nèi)容:

1、會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作稽核,包括會(huì)計(jì)憑證稽核、會(huì)計(jì)賬簿稽核、財(cái)務(wù)報(bào)告稽核、財(cái)產(chǎn)物資管理工作稽核、會(huì)計(jì)工作交接管理稽核、會(huì)計(jì)檔案管理工作稽核、其他會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作稽核等7個(gè)方面;

2、財(cái)務(wù)信息化工作稽核,包括財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)稽核和財(cái)務(wù)信息安全與保密稽核兩個(gè)方面;

3、財(cái)務(wù)管理稽核,包括財(cái)務(wù)預(yù)算稽核和財(cái)務(wù)分析管理稽核;

4、業(yè)務(wù)及業(yè)務(wù)內(nèi)控稽核,包括電費(fèi)收入稽核、購電費(fèi)稽核、工程支出稽核(包括大修、技改、基建及其他工程)、材料稽核等;

5、崗位稽核。

以上五個(gè)方面的工作內(nèi)容在稽核工作開展的不同階段具有不同的重要性,必須承認(rèn)我們的財(cái)務(wù)稽核工作還處于發(fā)展的初級(jí)階段,筆者認(rèn)為當(dāng)前地市局財(cái)務(wù)稽核的工作內(nèi)容應(yīng)主要圍繞會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作稽核和業(yè)務(wù)及業(yè)務(wù)內(nèi)控稽核,主要是要起到“保駕護(hù)航”的作用。下一步條件具備時(shí),適時(shí)開展財(cái)務(wù)管理稽核,使財(cái)務(wù)稽核能在提升績效方面發(fā)揮建設(shè)性作用。

三、地市局財(cái)務(wù)稽核工作對(duì)策

1、建立健全地市局稽核工作的組織體系。在地市局財(cái)務(wù)稽核中應(yīng)充分運(yùn)用縣市局的財(cái)務(wù)力量,將地市局、縣局的專(兼)職稽核人員組織起來形成一個(gè)稽核工作網(wǎng)絡(luò),針對(duì)企業(yè)當(dāng)前經(jīng)營管理和財(cái)務(wù)核算中的薄弱環(huán)節(jié)和關(guān)鍵控制點(diǎn)抽調(diào)縣局力量進(jìn)行專項(xiàng)稽查,使財(cái)務(wù)稽核工作能聚集人力,針對(duì)重點(diǎn)問題進(jìn)行專項(xiàng)稽核,使稽核工作更具針對(duì)性和突破性,爭(zhēng)取將風(fēng)險(xiǎn)控制在事前,以點(diǎn)帶面促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營管理和財(cái)務(wù)核算工作。

2、地市局財(cái)務(wù)稽核工作要與內(nèi)部審計(jì)更多的做到信息共享。內(nèi)部審計(jì)和財(cái)務(wù)稽核的區(qū)別是很明顯的,但他們的目的和手段具有趨同性,無論是內(nèi)部審計(jì)還是財(cái)務(wù)稽核,其主要目的基本上都是:一是法規(guī)遵循性、二是經(jīng)營的有效性、三是資產(chǎn)的安全性,從總體上說都是發(fā)揮“保駕護(hù)航”的作用。內(nèi)部審計(jì)方法與財(cái)務(wù)稽核方法更具同質(zhì)性,由于地市局財(cái)務(wù)稽核沒有內(nèi)部審計(jì)所擁有的人力和物力,所以在財(cái)務(wù)稽核工作開展上,可以更多的利用內(nèi)部審計(jì)的成果,在開展財(cái)務(wù)稽核工作時(shí)可以適當(dāng)借用內(nèi)部審計(jì)甚至外部審計(jì)的力量。

3、地市局專項(xiàng)財(cái)務(wù)稽核要向經(jīng)營管理中的重點(diǎn)和難點(diǎn)聚焦。專項(xiàng)財(cái)務(wù)稽核要區(qū)別于日常財(cái)務(wù)稽核,要從領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心的問題、領(lǐng)導(dǎo)質(zhì)疑的問題入手,通過專項(xiàng)財(cái)務(wù)稽核,認(rèn)清問題,分析問題,提出解決問題的方法和措施,特別要針對(duì)目前重點(diǎn)關(guān)注的會(huì)計(jì)信息質(zhì)量、資產(chǎn)管理薄弱、項(xiàng)目管理脫節(jié)等重點(diǎn)難點(diǎn)問題對(duì)焦,找準(zhǔn)問題,找準(zhǔn)要害,理清思路,要有真知灼見的目光。

4、地市局財(cái)務(wù)稽核報(bào)告要找準(zhǔn)定位。地市局財(cái)務(wù)稽核對(duì)象與稽核人員往往是平行對(duì)等關(guān)系,不像省公司對(duì)下屬單位稽核具有垂直隸屬關(guān)系。報(bào)告行文語氣用詞要相當(dāng)注意,以情況溝通、事實(shí)陳述為主,少用批評(píng)式的、居高臨下的語氣,個(gè)人判斷和評(píng)價(jià)謹(jǐn)慎使用,防止主觀判斷偏差帶來對(duì)報(bào)告整體嚴(yán)謹(jǐn)性的質(zhì)疑。只要事實(shí)準(zhǔn)確,陳述清晰,一般情況下被稽核單位和個(gè)人會(huì)樂于接受,也便于后期整改落實(shí)。

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