遂昌審計(jì)局在縣人民醫(yī)院原院長(zhǎng)2004至2005年任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任及單位財(cái)務(wù)收支審計(jì)過程中了解到該醫(yī)院是浙江省一所二級(jí)甲等醫(yī)院，內(nèi)設(shè)45個(gè)科室和9個(gè)病區(qū)，核定床位280張，2005年底正式在編職工304人，加上其他返聘人員及合同工將近500號(hào)人，其經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)往來非常頻繁，該次審計(jì)涉及的2004至2005年資金流動(dòng)有幾個(gè)億，兩年來記賬憑證達(dá)一萬多號(hào)，裝訂成冊(cè)后有600多本；醫(yī)院職工個(gè)人所得稅的代扣代繳情況如果還是采取傳統(tǒng)手工審計(jì)方式不但耗時(shí)長(zhǎng)、效率低，而且抽查面也小，顯然不可取。
審計(jì)過程中筆者發(fā)現(xiàn)，該醫(yī)院在代扣個(gè)人所得稅時(shí)，費(fèi)用扣除數(shù)情況為：2004年1月份通訊費(fèi)補(bǔ)貼1000元、900元、800元，基數(shù)850元；2004年2—6月差旅費(fèi)200元，誤餐費(fèi)200元，通訊費(fèi)補(bǔ)貼（含非典500元）醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)為1000元、中層干部為900元、普通職工為800元，基數(shù)850元；2004年7月以后差旅費(fèi)200元，誤餐費(fèi)200元，通訊費(fèi)補(bǔ)貼醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)500元、中層干部400元、普通職工300元，基數(shù)850元；職工收入主要由工資、其他收入（含衛(wèi)生津貼、效益工資及通訊費(fèi)等）、加班費(fèi)、夜餐費(fèi)等部分組成。
為查清該院全部職工個(gè)人所得稅的代扣代繳情況，筆者通過Excel表格專門設(shè)計(jì)了四個(gè)函數(shù)公式。首先，按月理清、統(tǒng)計(jì)好2004至2005年該院全部職工的個(gè)人收入。全院職工近500號(hào)人，每月的工資表用Excel表格形式排列，24個(gè)月就需要A4紙400多張。由于數(shù)據(jù)量很大，為使職工收入準(zhǔn)確無誤，防止出現(xiàn)不必要的差錯(cuò)，筆者先將按月統(tǒng)計(jì)好的工資表以電子表格形式提供給醫(yī)院，供其先行核對(duì)。然后，在核對(duì)無誤的基礎(chǔ)上再編輯函數(shù)公式分四步計(jì)算：
（1）由于醫(yī)院職工收入水平不一，非典期間的500元補(bǔ)助予以免稅，因此扣除數(shù)為2050元，其他期間扣除數(shù)為1550元。筆者設(shè)計(jì)了應(yīng)交稅所得額公式：
If（G4＞1550，G4－H4，If（G4＜1550，0））
If（G4＞2050，G4－H4，If（G4＜2050，0））
（2）由于該院職工人員眾多，院領(lǐng)導(dǎo)及科室主任由于獎(jiǎng)金和效益工資較高，和普通醫(yī)生收入懸殊較大,計(jì)算個(gè)人所得稅時(shí)適用稅率不同，基本上分為三檔，因此筆者設(shè)計(jì)了稅率公式：
If（I4＞5000，20%，If（I4＞2000，15%，If（I4＞500，10%，5%）））
(3)由于不同檔次稅率的速算扣除數(shù)也不同，為簡(jiǎn)化手續(xù)方便計(jì)算，筆者設(shè)計(jì)了速算扣除數(shù)公式：
If（I4＞5000，375，If（I4＞2000，125，If（I4＞500，25，0）））
（4）最后在計(jì)算應(yīng)扣繳所得稅額時(shí)，筆者根據(jù)應(yīng)交稅所得額及其對(duì)應(yīng)的適用稅率、速算扣除數(shù)，設(shè)計(jì)了以下函數(shù)公式：
Round（If（I4＞5000，I4×20%－375，If（I4＞2000，I4×15%－125，If（I4＞500，I4×10%－25，I4×5%））），1）
通過運(yùn)用以上四個(gè)函數(shù)公式，只需在第一行輸入函數(shù)公式，然后敲一下回車鍵，即可得出相關(guān)數(shù)據(jù)，其他職工只需用鼠標(biāo)一路拖下去，所有職工的應(yīng)交稅所得額、適用稅率、速算扣除數(shù)、應(yīng)扣繳所得稅額等數(shù)據(jù)瞬間都出來了。最后，通過統(tǒng)計(jì)、匯總，順利取得了全院職工的應(yīng)繳個(gè)人所得稅額。通過EXCEL表格編輯函數(shù)公式開展計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)，工作效率比原先的手工計(jì)算提高了數(shù)十倍。經(jīng)過審計(jì)清算，發(fā)現(xiàn)醫(yī)院共少代扣代繳個(gè)人所得稅50多萬元，為審計(jì)發(fā)現(xiàn)單個(gè)單位工資薪金收入少代扣代繳個(gè)人所得稅最多的一次。
