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審計系統(tǒng)信息化建設勢在必行

審計系統(tǒng)信息化建設是指審計機關通過推廣應用信息技術,深入開發(fā)利用信息資源,改進審計作業(yè)和管理手段,全面及時有效地檢查、監(jiān)督會計信息及相關的財政財務、經(jīng)營管理信息,維護國有資產(chǎn)安全,從而更經(jīng)濟、有效地履行審計監(jiān)督職能的活動過程。它是實現(xiàn)審計手段與技術方法現(xiàn)代化的主要途徑,對于加強審計基礎建設,規(guī)范審計行為,進一步提高審計工作質(zhì)量和效率,防范審計風險,具有重要意義。
隨著我國加入WTO后,各行各業(yè)為迎接信息時代、知識經(jīng)濟的挑戰(zhàn),普遍加快了信息化建設的步伐,審計機關同樣也面臨著嚴峻的挑戰(zhàn)和良好的機遇。特別是會計信息化的迅猛發(fā)展,機構改革之后人員減少,任務日益繁重,各級政府對審計工作要求越來越高,這些都迫切需要審計機關加快審計系統(tǒng)信息化建設的步伐。
一、審計系統(tǒng)信息化建設的主要目標
一是利用計算機網(wǎng)絡和計算機輔助審計技術,開發(fā)審計軟件,對被審計單位計算機會計信息系統(tǒng)及電子數(shù)據(jù)進行測試、審查,及時收集、處理審計現(xiàn)場作業(yè)信息,對重點資金進行延伸審計和聯(lián)查、協(xié)查,擴大審計深度和廣度,提高審計工作的效率和質(zhì)量。
二是建立基礎數(shù)據(jù)庫,開發(fā)應用輔助機關辦公和審計工作的管理軟件,及時收集和綜合分析審計信息及相關經(jīng)濟信息,提高辦公效率,對審計工作質(zhì)量實施動態(tài)管理,并為領導科學決策提供技術支持。
三是通過各種形式,對廣大審計人員,強化計算機培訓,以保障審計系統(tǒng)信息化建設目標的實現(xiàn)和正常運行。當務之急是人員培訓和開發(fā)軟件。這是審計系統(tǒng)信息化建設的基礎。
二、加快審計系統(tǒng)信息化建設應采取的措施
從國內(nèi)外的經(jīng)驗來看,一個部門、一個系統(tǒng)的信息化建設的快慢和成效大小,主要取決于以下四個條件:一是有無主要領導的重視和得力措施;二是有無一套比較規(guī)范有序的業(yè)務規(guī)程和工作制度;三是有無一支高、中、低相配套、整體素質(zhì)較高的人員隊伍;四是有無相應的資金保障。
審計系統(tǒng)信息化建設是一項重大的系統(tǒng)工程,涉及到審計工作的發(fā)展和方方面面的工作。因此,審計機關應采取得力措施,不斷推進審計系統(tǒng)信息化建設的深入發(fā)展。
一是健全制度,規(guī)范管理,不斷強化審計系統(tǒng)信息化建設基礎工作。審計機關要根據(jù)本單位的實際情況,切實制定一些有效的管理制度,加強對計算機網(wǎng)絡的應用與管理、計算機硬件設備的管理和維護以及計算機輔助審計的應用管理等,做到規(guī)范管理,不斷提高審計信息化建設基礎工作。
二是加快網(wǎng)絡建設步伐,提高辦公自動化水平。審計機關在加強硬件配置的同時,要注意加強網(wǎng)絡建設,建立與上級業(yè)務主管部門廣域網(wǎng),實現(xiàn)資源共享、信息互通。要充分利用廣域網(wǎng),實行公文流轉網(wǎng)絡化,不斷提高辦公自動化應用水平,最終實現(xiàn)無紙化辦公。
三是積極探索,加大審計軟件的開發(fā)和利用。審計機關要按照“人、法、技”建設的要求,強化基礎工作,加大投入,采取上下結合、內(nèi)外結合,積極開發(fā)應用計算機輔助審計軟件和數(shù)據(jù)庫軟件,并逐步加以推廣普及,加強電子數(shù)據(jù)的收集整理,提高審計工作效率。
四是加大宣傳力度,為審計系統(tǒng)信息化建設奠定群眾基礎。要利用多種渠道,采取多種形式,廣泛宣傳,發(fā)動廣大審計人員關心、參與審計系統(tǒng)信息化建設,使廣大審計人員關心這項工作,自覺參加相關培訓,提高計算機應用水平,為審計系統(tǒng)信息化建設的順利實施,奠定廣泛的群眾基礎。
五是不斷加大培訓力度,提高審計人員操作技能。事業(yè)興衰,人才為本。審計機關要堅持“舍得花時間、舍得花精力、舍得搞投入”的原則,大力強化對審計人員的計算機技術培訓。同時,要選拔精通業(yè)務、熟悉計算機操作的骨干到大專院校進行重點培養(yǎng),選擇最新的審計信息化建設成果和計算機網(wǎng)絡技術等進行培訓,對培訓人員進行嚴格考核,做到以骨干帶全員,以重點帶一般,以考試促培訓,不斷提高審計人員的操作技能。


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