[摘 要] 會計信息化A-ASP模式包括內(nèi)部A-ASP模式和外部A-ASP模式。內(nèi)部A-ASP模式是在企業(yè)或組織總部所在地設(shè)立虛擬A-ASP,形成會計信息中心,所有異地授權(quán)用戶均通過Internet訪問會計信息中心,進行數(shù)據(jù)的錄入、加工、處理和采集的模式;外部A-ASP模式是隸屬于財政部門的A-ASP,以租用服務(wù)關(guān)系向用戶提供服務(wù)應用系統(tǒng)的模式。
[關(guān)鍵詞] 會計信息化;內(nèi)部A-ASP模式;外部A-ASP模式
[中圖分類號]F232[文獻標識碼]A[文章編號]1673-0194(2008)09-0004-03
業(yè)內(nèi)人士認為,我國會計信息化發(fā)展緩慢的重要原因之一是企業(yè)或組織均采用離線會計信息化模式,這種離線會計信息化模式必須以較大的財力、人力和資源為代價。當計算機技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展到一定階段并日臻成熟后,新的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)方式為企業(yè)或組織實施在線會計信息化模式提供了新的思路——系統(tǒng)外包,即A-ASP模式。
A-ASP(Accountant Application Service Provider)即會計應用服務(wù)提供商。A-ASP是由會計應用服務(wù)提供商和接受服務(wù)的企業(yè)或組織兩個主體構(gòu)成。會計應用服務(wù)提供商通過租購服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)通訊設(shè)備、操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)安全系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)及通訊線路等構(gòu)建會計應用系統(tǒng)運行平臺,以契約或協(xié)議、合同的方式提供給各個企業(yè)或組織使用。接受服務(wù)的企業(yè)或組織在對自身的業(yè)務(wù)需求進行詳細分析后,選擇能夠滿足自己應用需求的網(wǎng)絡(luò)會計系統(tǒng)及支撐應用系統(tǒng)運行的平臺,將自己的計算機通過Internet連接到A-ASP的運行平臺,運用A-ASP的運行平臺和網(wǎng)絡(luò)會計軟件系統(tǒng),建立起企業(yè)或組織自己的網(wǎng)絡(luò)會計信息系統(tǒng)。
一、內(nèi)部A-ASP模式
內(nèi)部A-ASP模式即虛擬A-ASP模式。這種模式主要是針對已經(jīng)實現(xiàn)電算化會計或已建立財務(wù)局域網(wǎng)的大、中型企業(yè),目的是充分利用現(xiàn)有設(shè)備、技術(shù)和人才優(yōu)勢,做好電算化會計或局域網(wǎng)絡(luò)會計向Internet會計的轉(zhuǎn)換工作。我國會計電算化經(jīng)過20多年實踐探索,已經(jīng)積累了相當豐富的經(jīng)驗,尤其是一些大、中型企業(yè),會計電算化的硬件設(shè)施、軟件系統(tǒng)以及人才培養(yǎng)等,已經(jīng)比較成熟。但是,隨著經(jīng)濟的發(fā)展和技術(shù)的進步,電算化會計或局域網(wǎng)絡(luò)會計已經(jīng)明顯地暴露出許多薄弱環(huán)節(jié),距離會計信息化的目標要求相差甚遠。而事實上,這些大、中型企業(yè)所屬的子公司、職能部門或經(jīng)營場所可能分散在同城的各個角落或異地的各個城市甚至于跨越國境,隨著國際互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的進步,企業(yè)迫切需要把其所屬的子公司、各職能部門以及各項業(yè)務(wù)有效地聯(lián)系起來,使會計從桌面走向網(wǎng)絡(luò)再走向Internet,真正解決信息“孤島”問題。
實現(xiàn)內(nèi)部A-ASP模式必須解決好兩個問題:
(一)舊設(shè)備問題
會計電算化的歷史并不長,但在這不長的時間里,計算機及網(wǎng)絡(luò)等現(xiàn)代信息技術(shù)卻發(fā)生了翻天覆地的變化,從20世紀70年代的傳輸介質(zhì)為同軸電纜的10Mbps以太網(wǎng),到今天的傳輸介質(zhì)為光纖的1 000Mbps、10Gbps以太網(wǎng),甚至有人預言100 Gbps以太網(wǎng)將在2010年向我們悄悄走來。如此快速發(fā)展的技術(shù),必定使得原有設(shè)備無法滿足新技術(shù)的需要。況且,下一代互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)將是采用IPv6技術(shù)的高速互聯(lián)網(wǎng),原有設(shè)施無法使用已經(jīng)是個不爭的事實。對現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)設(shè)備棄之不用確實不經(jīng)濟,但不用更先進的設(shè)備而使用落后的設(shè)備不僅不經(jīng)濟,更是一種浪費。問題的關(guān)鍵是要對基于Internet的會計信息化所需設(shè)備作一些可行性研究,明確配置要求,該淘汰的就淘汰,不能勉強使用;能升級的才升級,以實現(xiàn)充分利用。
盡管內(nèi)部A-ASP模式是一個企業(yè)或組織內(nèi)部的事務(wù),但它將直接影響到全社會會計信息化水平。政府及政府的主管部門,應盡快著手進行調(diào)研,制定引導性標準,指導有條件實施內(nèi)部A-ASP模式的企業(yè)或組織規(guī)劃好內(nèi)部A-ASP模式。筆者認為,重點應明確3個原則:一是指標參數(shù)要統(tǒng)一,由會計主管部門會同其他有關(guān)部門統(tǒng)一規(guī)劃,對設(shè)備機型、技術(shù)指標等確定一個基本參數(shù),以防因設(shè)備機型不匹配或接口不兼容等而影響會計信息化的實施;二是設(shè)備選型要前瞻,要充分考慮技術(shù)進步在未來一定時間內(nèi)對設(shè)備的影響,尤其是設(shè)備的主要部件要具有可更換性和可升級性,以適應技術(shù)的進步;三是設(shè)備性能要夠用,要根據(jù)會計信息化功能需求,進行認真的功能需求分析和設(shè)備性價比分析,以能夠滿足會計信息化需要為出發(fā)點進行配置。
(二)會計軟件問題
會計信息化是基于Internet的現(xiàn)代會計模式,其數(shù)據(jù)錄入、存儲、調(diào)用以及傳輸?shù)日麄€操作過程都是在國際互聯(lián)網(wǎng)上進行,所有會計信息使用者也都是從國際互聯(lián)網(wǎng)上獲得會計信息。而目前電算化會計或局域網(wǎng)絡(luò)會計所使用的會計軟件顯然已不能適應基于Internet的會計信息化?！』贗nternet的會計信息化軟件系統(tǒng),必須徹底解決電算化會計或局域網(wǎng)絡(luò)會計軟件存在的兩個問題:一是變封閉型的信息“孤島”為開放型的信息“資源庫”。在企業(yè)內(nèi)部,會計軟件不能僅局限于財務(wù)部門使用,生產(chǎn)、采購、倉儲、銷售、人力資源等部門,在授權(quán)的范圍內(nèi)允許進入會計軟件系統(tǒng),進行必要的會計信息查詢、匯總、分析和利用,徹底解決非會計部門使用會計信息需要打印傳輸或通過存儲介質(zhì)傳輸?shù)膯栴};在企業(yè)外部,會計軟件要設(shè)置外部信息采集窗口,以注冊登錄或其他授權(quán)方式進入會計軟件系統(tǒng),以滿足外部會計信息使用者如投資者、債權(quán)人以及財政、工商、稅務(wù)、審計等管理監(jiān)督機關(guān)采集會計信息的需要,徹底解決報送紙質(zhì)會計報告或軟盤會計報告的問題。二是變單純的手工會計的模擬系統(tǒng)為真正基于Internet的會計信息系統(tǒng)。當前的電算化會計或局域網(wǎng)絡(luò)會計以計算機為工具,以紙質(zhì)為載體或以紙質(zhì)和磁盤并行作為載體記錄和傳輸會計信息,它與手工會計以筆、算盤等為工具,以紙質(zhì)為載體記錄和傳輸會計信息的本質(zhì)幾乎沒有太大區(qū)別,而基于Internet的會計信息化軟件系統(tǒng)要徹底解決手工會計的翻版現(xiàn)象。顯然,電算化會計或局域網(wǎng)絡(luò)會計軟件系統(tǒng)只能摒棄,再無多少二次開發(fā)的價值。因而,政府及政府主管部門應盡快以招標等方式,組織技術(shù)實力雄厚的會計軟件開發(fā)公司,盡快開發(fā)適合內(nèi)部A-ASP模式的軟件系統(tǒng),并允許企業(yè)或組織將電算化會計軟件未攤銷的價值,不論金額大小,全額一次性在稅前列支。
內(nèi)部A-ASP模式的具體實施是一項技術(shù)性很強的綜合性工程,涉及硬件設(shè)備、軟件系統(tǒng)、會計政策等,有條件實施內(nèi)部A-ASP模式的企業(yè)或組織,要在政府及政府主管部門制定的政策、標準及其他有關(guān)規(guī)定的范圍內(nèi),統(tǒng)籌規(guī)劃,積極探索,為盡早實現(xiàn)會計信息化打下堅實的基礎(chǔ)。
內(nèi)部A-ASP模式的整體構(gòu)想方案是:在企業(yè)或組織總部所在地設(shè)立虛擬A-ASP,形成會計信息中心,所有異地授權(quán)用戶(分支機構(gòu))均通過Internet訪問會計信息中心,進行數(shù)據(jù)的錄入、加工、處理和采集。其基本構(gòu)想如圖1所示。
二、外部A-ASP模式
外部A-ASP模式即現(xiàn)實A-ASP模式。其主要是針對已經(jīng)實現(xiàn)電算化會計或尚未實現(xiàn)電算化會計的中小型企業(yè)或組織而言的。由于中小型企業(yè)或組織在資金、技術(shù)和人才等方面的限制,實現(xiàn)內(nèi)部A-ASP模式既不現(xiàn)實也不經(jīng)濟,而這些中小型企業(yè)或組織的會計信息化水平又將直接影響到全社會會計信息化水平,是會計信息化不可遺漏的重要組成部分。做好中小型企業(yè)或組織的會計信息化工作,提升其會計信息化水平,不僅是中小型企業(yè)或組織自身的需要,也是信息社會的必然要求。
外部A-ASP模式與內(nèi)部A-ASP模式相比,在技術(shù)應用方面是相通的,但在具體組織實施及管理上卻有著顯著的區(qū)別。因此,外部A-ASP模式應著力解決3個問題:
(一)A-ASP應隸屬于會計管理部門即財政部門
從外部A-ASP自身來看,A-ASP向用戶(這里特指各相關(guān)會計主體)提供的服務(wù)應用系統(tǒng)本身的所有權(quán)屬于A-ASP,當租用服務(wù)關(guān)系確立之后,用戶對應用系統(tǒng)擁有使用權(quán),因此,用戶應定期向A-ASP交納服務(wù)費用。但這種關(guān)系僅是一種表象,由于其應用系統(tǒng)和各用戶的會計信息都集中放置在A-ASP的IDC(Internet數(shù)據(jù)服務(wù)中心)中,A-ASP不僅提供了一種服務(wù),還肩負著管理的職能。從這個意義上講,A-ASP應隸屬于財政部門。
(二)服務(wù)對象主要定位在中小型企業(yè)或組織
有關(guān)資料顯示,江蘇中小型企業(yè)在全部企業(yè)法人中所占比例在95%以上,以2005年規(guī)模以上工業(yè)企業(yè)為例,年末單位個數(shù)為32 224個,大、中、小型企業(yè)個數(shù)分別為288個、3 089個和28 847個,分別占單位個數(shù)的0.9%、9.6%和89.5%;全年實現(xiàn)工業(yè)總產(chǎn)值32 707.09億元,大、中、小型企業(yè)工業(yè)總產(chǎn)值分別為10 609.55億元、10 393.05億元和11 704.49億元,分別占工業(yè)總產(chǎn)值的32.4%、31.8%和35.8%。之所以主要定位在中小型企業(yè),主要是基于3點考慮:一是很多中小企業(yè)目前尚未實現(xiàn)會計電算化或即使實現(xiàn)了會計電算化,也只是單機核算,實現(xiàn)A-ASP模式后,作為A-ASP用戶的小企業(yè)很少或不需要添置網(wǎng)絡(luò)設(shè)備,投資較少;二是其運行成本為每年向A-ASP交納的服務(wù)費相對較低,易被中小企業(yè)接受;三是系統(tǒng)維護等工作由A-ASP完成,解決了中小企業(yè)計算機及網(wǎng)絡(luò)人才短缺的問題,使得中小企業(yè)無后顧之憂。
(三)A-ASP會計軟件開發(fā)應符合會計法規(guī)規(guī)定
在實踐中,對基于A-ASP模式的會計軟件已有探索,但還很不成熟。因此,當前應盡快著手基于Internet的會計信息化軟件的整體設(shè)計、框架構(gòu)想和程序開發(fā),為中小型企業(yè)實現(xiàn)會計信息化提供軟件操作平臺?；贗nternet的外部A-ASP會計信息化軟件整體設(shè)計目標應充分體現(xiàn)3個原則:一是政策性原則,即要在嚴格執(zhí)行《企業(yè)會計準則》的前提下,結(jié)合《小企業(yè)會計制度》的要求,兼顧行業(yè)的多樣性和企業(yè)的多元性,為用戶預留接口,以實現(xiàn)數(shù)據(jù)的交換;二是適應性原則,即要體現(xiàn)互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)的優(yōu)勢,同時開發(fā)服務(wù)器版和客戶端版,以適應不同用戶的需要;三是可升級性,即要盡量考慮軟件的升級維護、二次開發(fā)等問題,以適應未來的變化。 鑒于網(wǎng)絡(luò)帶寬及服務(wù)器空間等原因,江蘇會計信息化外部A-ASP的設(shè)置以地級市為宜,但考慮到地理位置的影響,也可加以適當調(diào)整,其基本設(shè)想如圖2所示。
外部A-ASP區(qū)域設(shè)置是從服務(wù)關(guān)系上來劃分的,這種劃分不改變財政隸屬關(guān)系,也不改變管理體制,當任何一個用戶第一次選擇了某區(qū)域的外部A-ASP后,則該用戶就成為該外部A-ASP的終身用戶,并以具有法律約束力的合同確定終身租用關(guān)系。
基于Internet的A-ASP模式僅是一個基本框架,真正架構(gòu)這個系統(tǒng),將涉及許多復雜的問題,可以邀請會計理論界專家、會計實務(wù)界經(jīng)驗豐富的會計工作者和系統(tǒng)程序設(shè)計專家聯(lián)合進行研究開發(fā),以期早日實現(xiàn)會計信息化。
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