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近年不斷發(fā)生的突發(fā)事件,諸如SARS危機、汶川大地震以及剛剛過去的三鹿奶粉事件等,對上市公司財務(wù)工作有很大影響。筆者對上市公司的會計信息披露作初步探討,希望對完善會計相關(guān)法規(guī)和對遭遇突發(fā)事件的上市公司有所幫助。
一、突發(fā)事件下上市公司的信息披露
(一)突發(fā)事件的界定
(二)信息披露的原則
信息披露是上市公司面向利益相關(guān)者發(fā)布信息的行為,是上市公司應(yīng)盡的義務(wù)。在危機告知領(lǐng)域,最具代表性的研究成果是英國危機管理專家羅杰斯提出的3T原則:主動告知、全部告知和迅速告知。
(三)信息披露的主體
正常情況下,上市公司的會計信息都是由其經(jīng)營主體來對外發(fā)布。但是由于企業(yè)發(fā)生危機時,危機應(yīng)對的主體大部分也是面臨危機的受害者,在這種情況下我們可以考慮由具有監(jiān)督職能的相關(guān)部門,比如注冊會計師等來對外發(fā)言,增強信息的可信度。
(四)信息披露的時間
一般情況下,在危機爆發(fā)之初,公司就應(yīng)該將相關(guān)信息告知公眾。即在危機中,公司應(yīng)在最短時間內(nèi)做出發(fā)布信息的決策。因為在充滿不確定性的環(huán)境中,無論其影響范圍是大是小,其存在的矛盾總是錯綜復(fù)雜的,結(jié)論的確定需要時間,需要過程,找借口拒絕發(fā)布信息,只能導(dǎo)致危機放大,形勢惡化。
(五)信息披露的方式
1.對企業(yè)內(nèi)部的信息披露。一般有三種觀點:一種認為,對內(nèi)部員工應(yīng)采取“部分告知”,隱瞞可能造成內(nèi)部恐慌和帶來分歧的信息。另一種認為,對內(nèi)部員工應(yīng)“據(jù)實告知”,不隱瞞,對其公開調(diào)查結(jié)果和應(yīng)對方案。還有一種觀點認為,只讓高層了解信息。筆者比較贊成第二種觀點,即全體員工全部告知。
2.對企業(yè)外部的信息披露。第一,通過實證研究,在危機中,企業(yè)最倚重的對外信息發(fā)布渠道仍然是權(quán)威性媒體。第二,網(wǎng)絡(luò)媒體也是企業(yè)應(yīng)對危機最重要的信息渠道之一。第三,與危機當(dāng)事人面談。
二、上市公司信息披露的事前預(yù)防
在突發(fā)事件發(fā)生時,并不是所有的企業(yè)都已經(jīng)做好了準(zhǔn)備。筆者認為,企業(yè)應(yīng)制訂有效的應(yīng)急預(yù)案,不僅平時能夠幫助公司規(guī)避風(fēng)險,防患于未然,而且能使企業(yè)在危機突然降臨時迅速對外界做出反應(yīng)。
(一)建立檢測危機的信息鏈
(二)成立危機管理小組
(三)在不影響公司利益的情況下,披露盡可能多的企業(yè)信息
因此在會計信息披露方面,上市公司應(yīng)該在按照現(xiàn)有的會計法規(guī)披露會計信息的前提下,平時應(yīng)該盡可能多的披露本公司的相關(guān)信息。通過調(diào)查發(fā)現(xiàn),平時在年度報告中披露越多信息的公司,在面臨突發(fā)事件時負面效應(yīng)就越小。因為,通過平時信息的透明度,可以建立企業(yè)和公眾之間應(yīng)有的信任,來讓其利益相關(guān)者具備對企業(yè)應(yīng)有的信心,以此減少突發(fā)事件發(fā)生時,外界對企業(yè)無端的猜疑和質(zhì)問,防止企業(yè)所處形勢的惡化。