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借助ERP沙盤實(shí)訓(xùn)輔助《基礎(chǔ)會(huì)計(jì)學(xué)》的理論教學(xué)

一、引言

《基礎(chǔ)會(huì)計(jì)學(xué)》是我國(guó)高等院校會(huì)計(jì)和經(jīng)濟(jì)管理類專業(yè)一門必修的入門課程,對(duì)于后續(xù)的《財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)學(xué)》、《成本會(huì)計(jì)》、《財(cái)務(wù)管理》、《管理會(huì)計(jì)》以及其他的一些經(jīng)濟(jì)類課程的學(xué)習(xí)起一個(gè)先行和引導(dǎo)的作用,所以,這門課程一般會(huì)安排在經(jīng)濟(jì)類專業(yè)的第一學(xué)年來進(jìn)行學(xué)習(xí)。由于所學(xué)者往往是第一次接觸會(huì)計(jì),既沒有過會(huì)計(jì)的實(shí)踐操作經(jīng)驗(yàn),更沒有過相關(guān)的理論知識(shí)學(xué)習(xí),從而在學(xué)習(xí)這些本來是從實(shí)踐當(dāng)中提煉出來的精華理論時(shí),往往感覺很晦澀不容易理解,老師在講解時(shí)也很費(fèi)時(shí)間和精力,往往要舉很多實(shí)際的例子來佐證,而舉的那些例子當(dāng)中本身又含有許多初學(xué)者沒接觸過的專業(yè)知識(shí),所以導(dǎo)致《基礎(chǔ)會(huì)計(jì)學(xué)》的理論知識(shí)在講解時(shí)很費(fèi)時(shí)間,并且還不能夠使學(xué)生在短期內(nèi)熟練掌握,往往一個(gè)學(xué)期結(jié)束了,課學(xué)完了,學(xué)生也才慢慢理解了這些理論知識(shí)。

ERP沙盤模擬實(shí)訓(xùn)課程是融合了會(huì)計(jì)學(xué)、管理學(xué)、營(yíng)銷學(xué)等多門學(xué)科為一體的一門經(jīng)濟(jì)管理類課程,是繼傳統(tǒng)教學(xué)及之后的一種體驗(yàn)式教學(xué)模式。借助ERP沙盤模擬,可以強(qiáng)化學(xué)員的管理知識(shí)、訓(xùn)練、全面提高學(xué)員的綜合素質(zhì)。沙盤模擬教學(xué)融理論與實(shí)踐于一體、集角色扮演與崗位體驗(yàn)于一身,可以使學(xué)員在參與、體驗(yàn)中完成從知識(shí)到技能的轉(zhuǎn)化。它可以針對(duì)不同專業(yè)、不同年級(jí)的學(xué)生同時(shí)開放,只不過對(duì)于不同年級(jí)和不同專業(yè)知識(shí)構(gòu)成的學(xué)生學(xué)習(xí)完后,則會(huì)相應(yīng)的有自己不同的感受和收獲,所以,這是一門非常不錯(cuò)的魅力無窮的體驗(yàn)式實(shí)訓(xùn)課程。

基于ERP沙盤模擬實(shí)訓(xùn)的教學(xué)特點(diǎn),結(jié)合本人多年的教學(xué)經(jīng)驗(yàn),提出一種輔助《基礎(chǔ)會(huì)計(jì)學(xué)》理論教學(xué)的方法,即將一些晦澀難懂的會(huì)計(jì)理論知識(shí)借助ERP沙盤模擬實(shí)訓(xùn),以一種直觀的方式傳授給學(xué)生,使得學(xué)生可以在一種模擬的實(shí)際環(huán)境下去理解和揣摩這些理論知識(shí),從而達(dá)到教學(xué)的目的。以下是在ERP沙盤模擬實(shí)訓(xùn)過程中設(shè)置的一些關(guān)鍵控制點(diǎn),在這些地方就可以相應(yīng)的進(jìn)行會(huì)計(jì)理論知識(shí)的講解:

二、在初始化盤面時(shí)的關(guān)鍵控制點(diǎn),講解以下幾個(gè)概念

(一)利用資金引出“資產(chǎn)”的概念

初學(xué)者往往對(duì)于“資金”的理解非常直觀,認(rèn)為和自己實(shí)際聯(lián)系緊密的那個(gè)“錢”才是資金,所以ERP課程就以“錢”為引子開始我們的會(huì)計(jì)理論知識(shí)的學(xué)習(xí)。為了引出“資產(chǎn)”的概念,老師會(huì)利用教學(xué)模具來推導(dǎo)這個(gè)過程(藍(lán)色的幣代表錢或貨幣資金,每枚藍(lán)色的幣代表一百萬):初始化時(shí)給每個(gè)實(shí)驗(yàn)組分發(fā)105枚藍(lán)色的幣,這就代表1.05億元的資金(實(shí)際上是把一個(gè)已經(jīng)經(jīng)營(yíng)了3年的總資產(chǎn)為1.05億元的企業(yè)交給各個(gè)實(shí)驗(yàn)小組來經(jīng)營(yíng)),把這些資金分別初始化為沙盤盤面上的現(xiàn)金2000萬元、應(yīng)收款1500萬元、在產(chǎn)品800萬元、產(chǎn)成品600萬元、原材料300萬元、廠房4000萬元和機(jī)器設(shè)備1300萬元的狀況,則105個(gè)貨幣資金就分別轉(zhuǎn)化成了儲(chǔ)備資金、生產(chǎn)資金、成品資金和固定資金等不同的實(shí)物形態(tài),這時(shí)就告訴學(xué)生“資產(chǎn)”的概念——占用在不同的實(shí)物形態(tài)的資金就稱為資產(chǎn),資產(chǎn)根據(jù)其流動(dòng)性強(qiáng)弱又分為流動(dòng)性資產(chǎn)和非流動(dòng)性資產(chǎn)。

(二)導(dǎo)出“資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益”理論等式(見圖1)

在講解完“資產(chǎn)”的概念同時(shí)就可以引出會(huì)計(jì)上的理論等式了,企業(yè)的資金一方面表現(xiàn)為一定的實(shí)物形態(tài),同時(shí)這些資金也有其特定的來源渠道,這就是企業(yè)資金的雙重存在,前者就是資產(chǎn),后者就是從債權(quán)人處借入的負(fù)債和從投資人投入的所有者權(quán)益,因?yàn)椴还苡袔讉€(gè)方面的屬性都描述的是企業(yè)的資金這一個(gè)問題,只不過是從不同的角度來進(jìn)行描述的。

即會(huì)計(jì)恒等式:資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益。

(三)分析收益性支出與資本性支出的區(qū)別

在初始化廠房和機(jī)器設(shè)備時(shí),就可以適時(shí)的講解收益性支出與資本性支出這兩個(gè)概念,前者的資金支出的受益期在一個(gè)會(huì)計(jì)年度內(nèi)即為費(fèi)用,后者的資金支出的受益期一般在一個(gè)會(huì)計(jì)年度以上或這樣的資金支出基本上是購(gòu)買長(zhǎng)期資產(chǎn)的,則受益期就是該資產(chǎn)的使用壽命期(一般都會(huì)超過1年),所以這樣的支出必須是分別由受益期來分?jǐn)偟模蚨鴮?duì)于這樣的支出就不應(yīng)費(fèi)用化,而只能資本化即資產(chǎn)。

由此也可以引申出另外一個(gè)知識(shí)點(diǎn)就是費(fèi)用和資產(chǎn)的實(shí)質(zhì)是一樣的都是資金的耗費(fèi),因而在利用“丁”字賬戶時(shí),兩者的賬戶結(jié)構(gòu)也是一樣的即借方表示增加,貸方表示減少。

三、在帶領(lǐng)學(xué)生運(yùn)營(yíng)起始年的關(guān)鍵控制點(diǎn)時(shí),講解以下幾個(gè)知識(shí)點(diǎn)

(一)解釋權(quán)責(zé)發(fā)生制與收付實(shí)現(xiàn)制的含義

在帶領(lǐng)學(xué)生運(yùn)營(yíng)過程中,到按訂單交貨這一步時(shí),由于訂單中規(guī)定是賒銷的情況,所以每個(gè)組雖然實(shí)現(xiàn)了銷售了,卻并沒有拿到現(xiàn)金。根據(jù)這個(gè)實(shí)務(wù)適時(shí)的講解權(quán)責(zé)發(fā)生制與收付實(shí)現(xiàn)制的含義和區(qū)別,可以用提問的方式啟發(fā)學(xué)生自己推導(dǎo)出這兩個(gè)概念的區(qū)別:“這次交易是不是實(shí)現(xiàn)銷售了?”,學(xué)生肯定回答“是”,則也就是銷售收入增加了;再問:“這次銷售是否取得了現(xiàn)金?”,學(xué)生肯定回答“否”;則接著問:“為什么現(xiàn)金沒增加而收入增加了呢?”這就是所謂的權(quán)責(zé)發(fā)生制,即不管款項(xiàng)是否收到或付出,只要是歸屬于當(dāng)期的收入的權(quán)力和支出的義務(wù)就應(yīng)確認(rèn)為當(dāng)期的收入和費(fèi)用;而收付實(shí)現(xiàn)制是以款項(xiàng)的實(shí)際收到和付出作為確定當(dāng)期收入和費(fèi)用的標(biāo)準(zhǔn)。

(二)提取折舊引出“現(xiàn)金流”概念

沙盤模擬實(shí)訓(xùn)課程中假設(shè)固定資產(chǎn)只對(duì)機(jī)器設(shè)備提取折舊,并且一年提取一次,提取的方式并不是從盤面當(dāng)中現(xiàn)金的區(qū)域來提取,而是從表示機(jī)器設(shè)備凈值(機(jī)器設(shè)備的價(jià)值即占用在機(jī)器設(shè)備上的資金卻是以前期間投入進(jìn)來的,該模擬課程就把這部分資金放在機(jī)器設(shè)備的下方區(qū)域表示其原值或凈值)的區(qū)域來提取,這時(shí)就可以借鑒上述對(duì)于資本性支出的講解來引申了,折舊就是機(jī)器設(shè)備受益期中應(yīng)分?jǐn)偟馁M(fèi)用,但這筆費(fèi)用卻不須當(dāng)期再實(shí)際付出現(xiàn)金了,同時(shí)再聯(lián)系上述對(duì)權(quán)責(zé)發(fā)生制的講解,學(xué)生就會(huì)很容易的理解折舊的概念和現(xiàn)金流的概念了。

(三)講解設(shè)備變賣引出相應(yīng)會(huì)計(jì)分錄的處理

講到設(shè)備變賣時(shí),由于該課程的規(guī)則規(guī)定,學(xué)生往往不能靈活和恰如其分的掌握和運(yùn)用,所以此時(shí)可以利用“丁”字賬戶之間的來龍去脈和勾稽關(guān)系來表述,幫助學(xué)生更好的理解。

沙盤課程規(guī)則規(guī)定在出售生產(chǎn)線時(shí),如果生產(chǎn)線凈值小于殘值,將凈值轉(zhuǎn)換為現(xiàn)金;如果生產(chǎn)線凈值大于殘值,將相當(dāng)于殘值的部分轉(zhuǎn)換為現(xiàn)金,將差額部分作為費(fèi)用處理(綜合費(fèi)用-其他)。好多學(xué)生在真正具體處理相應(yīng)業(yè)務(wù)時(shí),就得費(fèi)半天勁琢磨對(duì)比凈值和殘值,然后才能做出相應(yīng)的會(huì)計(jì)處理,實(shí)際上我們可以把上述的規(guī)則利用“丁”字賬戶之間的來龍去脈和勾稽關(guān)系來表述:

1、如果是凈值小于殘值,假如凈值為100萬元,殘值為200萬元,則會(huì)計(jì)處理是:

第一筆分錄,先注銷固定資產(chǎn)

借:固定資產(chǎn)清理 100
累計(jì)折舊  700
貸:固定資產(chǎn) 800

第二筆分錄,該課程的規(guī)則是出售時(shí)不進(jìn)行重估價(jià),只能按凈值和殘值兩者中較低者入賬

借:庫(kù)存現(xiàn)金   100
 貸:固定資產(chǎn)清理 100

實(shí)際上,兩筆分錄合起來就是:
借:庫(kù)存現(xiàn)金 100
  累計(jì)折舊 700
  貸:固定資產(chǎn) 800
即生產(chǎn)線凈值小于殘值,將凈值100萬元轉(zhuǎn)換為現(xiàn)金。

2、如果生產(chǎn)線凈值大于殘值,假如凈值300萬元,殘值200萬元,則會(huì)計(jì)處理是
第一筆分錄,先注銷固定資產(chǎn)
借:固定資產(chǎn)清理 300
  累計(jì)折舊 500
貸:固定資產(chǎn) 800

第二筆分錄,出售時(shí)按凈值和殘值兩者中較低者入賬
借:庫(kù)存現(xiàn)金 200
貸:固定資產(chǎn)清理 200
第三筆分錄,結(jié)平固定資產(chǎn)清理賬戶
借:營(yíng)業(yè)外支出 100
 貸:固定資產(chǎn)清理 100
上述三筆分錄合起來就是:
借:庫(kù)存現(xiàn)金 200
  營(yíng)業(yè)外支出 100
  累計(jì)折舊 500
貸:固定資產(chǎn) 800

即生產(chǎn)線凈值大于殘值,將相當(dāng)于殘值的部分200萬元轉(zhuǎn)換為現(xiàn)金,將差額部分100萬元(300萬元-200萬元)作為費(fèi)用(即營(yíng)業(yè)外支出)處理(綜合費(fèi)用-其他)。

四、在年度經(jīng)營(yíng)結(jié)束后的關(guān)鍵控制點(diǎn)時(shí),講解以下相關(guān)知識(shí)

(一)理解“利潤(rùn)”與“權(quán)益”的關(guān)系,從而引出動(dòng)態(tài)等式與靜態(tài)等式的相互轉(zhuǎn)化

在經(jīng)營(yíng)完一年后,根據(jù)利潤(rùn)表會(huì)算出一年的稅前利潤(rùn)和凈利潤(rùn),而凈利潤(rùn)如果不進(jìn)行利潤(rùn)分配的話直接就是資產(chǎn)負(fù)債表當(dāng)中年度凈利的數(shù)據(jù)來源,而所有者權(quán)益又等于股東資本、利潤(rùn)留存和年度凈利三項(xiàng)的合計(jì),所以此時(shí)應(yīng)該適時(shí)的引導(dǎo)學(xué)生明白創(chuàng)辦企業(yè)的最根本的目的是要營(yíng)利,而企業(yè)的股東權(quán)益的增加最根本的來源也就是來源于企業(yè)的利潤(rùn)。則企業(yè)運(yùn)動(dòng)起來的會(huì)計(jì)等式就是

資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益+收入-費(fèi)用

收入-費(fèi)用=利潤(rùn)

而這個(gè)會(huì)計(jì)等式到了一定的會(huì)計(jì)期末,將一定的利潤(rùn)轉(zhuǎn)為所有者權(quán)益后,會(huì)計(jì)等式就又回到了靜態(tài)等式的狀態(tài)

資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益

只不過此時(shí)等式中三大要素的數(shù)額較之前的數(shù)額肯定是發(fā)生了變化。

(二)講解各類表格的數(shù)據(jù)來源,引出三大會(huì)計(jì)報(bào)表之間的勾稽關(guān)系

ERP沙盤模擬實(shí)現(xiàn)課程中有許多表格是要根據(jù)實(shí)際的盤面運(yùn)營(yíng)來填列數(shù)據(jù)的,而這些表格之間又有著緊密的勾稽關(guān)系:

1、銷售訂單統(tǒng)計(jì)表、商品銷售統(tǒng)計(jì)表和費(fèi)用明細(xì)表的數(shù)據(jù)直接就是損益表中的收入和費(fèi)用的數(shù)據(jù)來源。

2、每一年的運(yùn)營(yíng)流程表就相當(dāng)于現(xiàn)金流量表,其中的項(xiàng)目主要填列的是涉及到的現(xiàn)金的收入和支出的數(shù)據(jù),該表的最后得出的現(xiàn)金的期末數(shù)就是資產(chǎn)負(fù)債表中現(xiàn)金的年末數(shù)據(jù)。

3、資產(chǎn)負(fù)債表中的機(jī)器設(shè)備的凈值就是年初數(shù)與當(dāng)年損益表中提取的折舊數(shù)之差;長(zhǎng)期借款和短期借款從運(yùn)營(yíng)表中也可找到來源;應(yīng)交稅來源于當(dāng)年的損益表中的數(shù)據(jù);損益表中的凈利潤(rùn)如果不進(jìn)行利潤(rùn)分配的話直接就是資產(chǎn)負(fù)債表當(dāng)中年度凈利的數(shù)據(jù)來源。

以上種種都可以引導(dǎo)學(xué)生充分理解基礎(chǔ)會(huì)計(jì)學(xué)中的基本理論知識(shí)、三大報(bào)表的數(shù)據(jù)來源以及報(bào)表之間的勾稽關(guān)系,借助ERP沙盤模擬實(shí)訓(xùn)來輔助學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)理論知識(shí)能給學(xué)生一個(gè)直觀的、可觸、可感的一個(gè)立體的學(xué)習(xí)環(huán)境,使得學(xué)生能夠及時(shí)迅速的掌握相關(guān)的理論知識(shí),是一種很好的教學(xué)方法,在教學(xué)過程中也取得了很好的教學(xué)效果。

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