1 責(zé)任成本管理的出發(fā)點(diǎn)
在經(jīng)濟(jì)日益走向市場(chǎng)化, 市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)更趨激烈的經(jīng)濟(jì)形式下, 迫使企業(yè)改進(jìn)新技術(shù), 更新管理方法, 努力降低成本, 以適應(yīng)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng), 保持企業(yè)旺盛的競(jìng)爭(zhēng)和活力。一些成功的企業(yè)將控制看作為血液對(duì)生命那樣重要,將強(qiáng)化管理控制作為企業(yè)成功的秘訣。作為一個(gè)施工企業(yè), 如果不能進(jìn)行有效的責(zé)任成本管理, 就無(wú)法落實(shí)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)考核與利益分配制度, 不利于調(diào)動(dòng)企業(yè)員工的積極性、凝聚力,造成企業(yè)巨大的浪費(fèi)的同時(shí), 企業(yè)也將面臨倒閉的命運(yùn)。對(duì)于一個(gè)施工企業(yè), 只有科學(xué)的責(zé)任成本管理, 才能節(jié)約生產(chǎn)成本和期間費(fèi)用, 提高企業(yè)的運(yùn)營(yíng)效率。只有科學(xué)的責(zé)任成本管理,提高成本預(yù)測(cè)、執(zhí)行、考核, 通過(guò)成本管理的組織活動(dòng), 為領(lǐng)導(dǎo)對(duì)企業(yè)的管理活動(dòng)提供決策依據(jù)。只有提高責(zé)任成本管理, 才能明確各責(zé)任部門(mén)的責(zé)、權(quán)、利, 提高各責(zé)任部門(mén)、責(zé)任人的管理意識(shí), 提高經(jīng)濟(jì)效益, 增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。
2 責(zé)任成本管理的內(nèi)容
企業(yè)成本費(fèi)用管理的主要內(nèi)容是: 建立、健全成本費(fèi)用管理責(zé)任制; 加強(qiáng)成本費(fèi)用管理的基礎(chǔ)工作; 進(jìn)行成本預(yù)測(cè)和決策, 確定目標(biāo)成本, 編制成本費(fèi)用計(jì)劃; 嚴(yán)格遵守成本和費(fèi)用開(kāi)支范圍; 實(shí)行嚴(yán)密的成本費(fèi)用控制; 按財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)制度和成本費(fèi)用核算辦法及時(shí)正確核算成本和費(fèi)用; 分析、考核成本、費(fèi)用指標(biāo)的完成情況。企業(yè)生產(chǎn)過(guò)程中發(fā)生的全部耗費(fèi)劃分為生產(chǎn)成本和期間費(fèi)用兩部分。企業(yè)要建立以第一管理者為首, 財(cái)務(wù)部門(mén)與工程經(jīng)濟(jì)部為主,有關(guān)部門(mén)相互配合, 成立責(zé)任成本管理中心。責(zé)任成本管理應(yīng)該全員、全過(guò)程管理, 貫穿于招投標(biāo)至竣工決算、資產(chǎn)移交全過(guò)程。目標(biāo)責(zé)任成本總的控制過(guò)程為: 劃分責(zé)任—— —確定成本費(fèi)用的可控范圍—— —編制責(zé)任預(yù)算—— —進(jìn)行內(nèi)部驗(yàn)工計(jì)價(jià)—— —責(zé)任成本核算—— —責(zé)任成本分析—— —成本考核 ( 即信息反饋) 。2.1 施工企業(yè)的責(zé)任成本控制應(yīng)以作業(yè)隊(duì)的施工成本為基礎(chǔ), 要根據(jù)職能簡(jiǎn)化、責(zé)任單一的原則, 合理劃分可控成本范圍, 賦予作論文格式業(yè)隊(duì)相應(yīng)的責(zé)、權(quán)、利, 實(shí)行責(zé)任成本一次包干。項(xiàng)目經(jīng)理部既是本級(jí)的責(zé)任中心, 又是下一級(jí)作業(yè)隊(duì)責(zé)任成本的匯總部門(mén)和管理部門(mén)。2.2 確定成本費(fèi)用的可控范圍要按照責(zé)任單位的責(zé)權(quán)范圍大小, 確定可以衡量的責(zé)任目標(biāo)和考核范圍, 形成各級(jí)責(zé)任成本中心。作業(yè)隊(duì)—— —施工作業(yè)成本, 即工費(fèi)、料費(fèi)、機(jī)械費(fèi)計(jì)三項(xiàng)費(fèi)用。項(xiàng)目經(jīng)理部—— —目標(biāo)責(zé)任成本, 即工費(fèi)、料費(fèi)、機(jī)械費(fèi)、經(jīng)理部管理費(fèi)、經(jīng)理部其它間接費(fèi)、經(jīng)理部部不可控成本費(fèi)用等項(xiàng)費(fèi)用。公司管理費(fèi)用—— —管理費(fèi)用成本, 管理人員的工資、獎(jiǎng)金、工資性津貼和補(bǔ)貼, 辦公費(fèi)、差旅費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、水電費(fèi)、汽車(chē)交通費(fèi),固定資產(chǎn)折舊費(fèi), 修理費(fèi), 低值易耗品攤銷(xiāo)等, 以及上述費(fèi)用以外的其他公司經(jīng)費(fèi)。公司管理費(fèi)用必須分解到各部門(mén)、各責(zé)任人。2.3 編制責(zé)任成本預(yù)算項(xiàng)目經(jīng)理部的責(zé)任成本預(yù)算由公司工程經(jīng)濟(jì)部負(fù)責(zé)編制, 責(zé)任成本預(yù)算中既要有人工、材料、機(jī)械臺(tái)班等數(shù)量指標(biāo), 也要有按照人工、材料、機(jī)械臺(tái)班等的固定價(jià)格計(jì)算的價(jià)值指標(biāo), 以便利于指導(dǎo)操作?，F(xiàn)行鐵路基建工程概預(yù)算編制辦法與工程實(shí)際有很大的差距, 責(zé)任預(yù)算的編制可以參考其中的定額部分, 企業(yè)必須在施工生產(chǎn)過(guò)程中形成企業(yè)自己的消耗定額。工費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)也必須根據(jù)企業(yè)實(shí)際的工資水平進(jìn)行編制, 料費(fèi)可根據(jù)市場(chǎng)的實(shí)際情況和當(dāng)?shù)卣嫉牧喜钪笖?shù)進(jìn)行計(jì)算。2.4 內(nèi)部驗(yàn)工計(jì)價(jià)驗(yàn)工分外部計(jì)價(jià)和內(nèi)部計(jì)價(jià), 內(nèi)部計(jì)價(jià)分項(xiàng)目經(jīng)理部向公司計(jì)價(jià)、作業(yè)隊(duì)向經(jīng)理部計(jì)價(jià)。公司內(nèi)部驗(yàn)工計(jì)價(jià)以建設(shè)單位 ( 或甲方)批準(zhǔn)的驗(yàn)工計(jì)價(jià)書(shū)為依據(jù), 根據(jù)內(nèi)部責(zé)任預(yù)算的費(fèi)用單價(jià)標(biāo)準(zhǔn), 重新核定項(xiàng)目經(jīng)理部的內(nèi)部收入。經(jīng)理部?jī)?nèi)部驗(yàn)工即為工程隊(duì)當(dāng)月的目標(biāo)責(zé)任成本, 計(jì)價(jià)即為工程隊(duì)當(dāng)月的制造成本。各隊(duì)驗(yàn)工仍以驗(yàn)工報(bào)表的形式上報(bào)當(dāng)月驗(yàn)工資料供經(jīng)理部審批, 細(xì)分計(jì)價(jià)方式比較有利于成本核算, 實(shí)際成本費(fèi)用的歸集。2.5 責(zé)任成本核算通過(guò)成本核算, 可以反映施工耗費(fèi)和計(jì)算工程實(shí)際成本, 為企業(yè)管理提供信息。通過(guò)對(duì)各項(xiàng)支出的嚴(yán)格控制, 力求以最少的施工耗費(fèi)取得最大的施工成果, 并以此計(jì)算所屬施工單位的經(jīng)濟(jì)效益。為分析考核、預(yù)測(cè)和計(jì)劃工程成本提供科學(xué)依據(jù)。2.6 責(zé)任成本分析成本分析主要是利用成本核算資料及其他相關(guān)資料, 全面分析了解成本變動(dòng)情況, 系統(tǒng)研究影響成本升降的各種因素及其形成的原因, 挖掘降低成本的潛力, 正確認(rèn)識(shí)和掌握成本變動(dòng)的規(guī)律性。通過(guò)成本分析, 可以對(duì)成本計(jì)劃的執(zhí)行過(guò)程進(jìn)行有效的控制, 及時(shí)發(fā)現(xiàn)和制止各種損失和浪費(fèi), 為預(yù)測(cè)成本、編制下期成本計(jì)劃和經(jīng)營(yíng)決策提供重要依據(jù)。成本分析的內(nèi)容分為事前的成本預(yù)測(cè)分析、日常的成本分析、事后的成本監(jiān)控。2.7 成本考核 ( 即信息反饋)每月要對(duì)工程預(yù)算成本、計(jì)劃成本及相關(guān)指標(biāo)的完成情況進(jìn)行考核、評(píng)比。其目的在于充分調(diào)動(dòng)職工的自覺(jué)性和主動(dòng)性, 挖掘內(nèi)部潛力, 達(dá)到以最少的耗費(fèi), 取得最大的經(jīng)濟(jì)效益。為總結(jié)成功與失敗, 改善經(jīng)營(yíng)管理提供依據(jù)和動(dòng)力。
3 實(shí)施責(zé)任成本控制時(shí)應(yīng)注意的事項(xiàng)
目標(biāo)責(zé)任成本 ( 即責(zé)任成本預(yù)算) 的編制集中體現(xiàn)了企業(yè)的管理水平, 必須正確的反映施工企業(yè)的實(shí)際成本和管理水平, 若是過(guò)高就不能起到節(jié)約成本提高效率的目的, 若是過(guò)低則是失去了應(yīng)有的指導(dǎo)意義, 失去責(zé)任成本的嚴(yán)肅性。目標(biāo)責(zé)任成本的控制過(guò)程應(yīng)該是建設(shè)性,創(chuàng)新性的過(guò)程, 而不是懲罰性的過(guò)程。目的就是通過(guò)實(shí)施管理控制來(lái)幫助全體職工實(shí)現(xiàn)企業(yè)的目標(biāo)和任務(wù), 而實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)和任務(wù)正是企業(yè)職工的責(zé)任。因此, 目標(biāo)責(zé)任成本控制的標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該具有挑戰(zhàn)性而同時(shí)又切實(shí)可行, 經(jīng)過(guò)努力是可以達(dá)得到的。否則, 過(guò)高會(huì)嚴(yán)重挫傷職工的積極性, 過(guò)低職工高興企業(yè)虧, 將是一論文格式條衰亡之路。抓好責(zé)任成本、計(jì)劃成本、實(shí)際成本各項(xiàng)費(fèi)用的預(yù)算及實(shí)際費(fèi)用歸集, 找出差異, 加以控制。其實(shí), 對(duì)實(shí)際的績(jī)效和目標(biāo)預(yù)期結(jié)果相比較, 對(duì)下一期的控制是有用的, 但對(duì)當(dāng)期的控制績(jī)效僅是總結(jié), 歸納出優(yōu)缺點(diǎn)。要放棄過(guò)去“疑人不用, 用人不疑”的舊用人觀、領(lǐng)導(dǎo)觀, 過(guò)于依賴人的素質(zhì), 不是靠制度靠機(jī)制。沒(méi)有系統(tǒng)健全的制度, 就會(huì)失去“亡羊補(bǔ)牢”的機(jī)會(huì), 就會(huì)陷入“小洞不補(bǔ),大洞吃苦”的惡性循環(huán)。因此責(zé)任成本控制要做到制度嚴(yán)明, 目標(biāo)明確, 標(biāo)準(zhǔn)具體, 差異清楚, 控制點(diǎn)清晰?？刂茟?yīng)著重于目標(biāo)和行動(dòng)的主要結(jié)果, 抓住關(guān)鍵點(diǎn), 而且數(shù)目不宜太多, 以有利于控制。根據(jù)各層次的責(zé)任大小, 剝離不由該層次承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)及不可控因素, 減少不必要的干擾因素。將目標(biāo)責(zé)任成本實(shí)施主體放入不受外界因素波動(dòng)的環(huán)境中運(yùn)作。
