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關于加強和完善內(nèi)部審計的思考

我局的內(nèi)部審計工作仍然沿襲過去事業(yè)單位的內(nèi)部審計的管理模式,是一種會計導向型審計,它主要檢查會計記錄是否正確,有無疏忽引發(fā)的錯誤,資產(chǎn)是否安全完整,計劃是否完成,政策是否遵守。隨著地勘單位轉企改制的不斷深入,我局的企業(yè)得到高速發(fā)展,三大支柱產(chǎn)業(yè)基本形成。建立現(xiàn)代企業(yè)制度完善法人治理結構是我局當前的中心工作。而內(nèi)部審計是現(xiàn)代企業(yè)自我監(jiān)督,自我約束機制的重要組成部分,是企業(yè)完善法人治理結構的內(nèi)在需要。
  那么要加強和完善我局內(nèi)部審計,筆者認為:
  首先,應充分認識內(nèi)部審計在現(xiàn)代企業(yè)中的地位和作用。第一,內(nèi)部審計是現(xiàn)代公司治理結構的有機組成部分。內(nèi)部審計受所有者的委托,并站在所有者的立場上,對公司的財務狀況和經(jīng)營活動進行監(jiān)督和評價。一般由非行政董事組成,在公司治理結構中具有較高的權威性和獨立性。第二,內(nèi)部審計在內(nèi)部控制中具有重要作用。內(nèi)部審計本身就是企業(yè)內(nèi)部控制的一個重要組成部分,它是獨立于具體操作和管理之外的控制層,直接對最高決策人員負責,對具體操作和管理部門內(nèi)部控制的充分性和潛在的風險進行評價,并提出審計建議,以降低內(nèi)部控制無效而產(chǎn)生的風險。與此同時,內(nèi)部審計還幫助企業(yè)進行“軟控制”環(huán)境的營造,是內(nèi)部控制過程設計的顧問。第三,從內(nèi)部審計近年來的發(fā)展趨勢看,其職能已由傳統(tǒng)的監(jiān)督,評價拓展為監(jiān)督評價與咨詢,逐漸由“監(jiān)督導向型”向“服務導向型”轉變;內(nèi)部審計的重點由單純的財務審計轉向管理審計和風險審計。內(nèi)部審在企業(yè)經(jīng)營管理中發(fā)揮著日益重要的監(jiān)督和參謀作用。
  其次,鑒于我局的公司企業(yè)絕大部分是局控股公司企業(yè),而且分支機構眾多,規(guī)模都不大。故此,在這種多層次負責的組織管理體制下,很難每個企業(yè)都建立內(nèi)部審計機構。應該以局為集團公司建立內(nèi)部審計委員會,審計委員會下設內(nèi)部審計機構進行日常審計工作。內(nèi)部審計機構的組織,人員,工作和經(jīng)費等方面應獨立于被審計單位,不受總經(jīng)理,其他職能部門或個人的干預,以體現(xiàn)審計的客觀性,公證性和有效性。內(nèi)部審計機構開展審計工作,要向?qū)徲嬑瘑T會負責,還要向總經(jīng)理負責報告工作。它具有以下優(yōu)越性:第一,能夠最大限度地體現(xiàn)內(nèi)部審計的獨立性和權威性。集團公司決策層可以通過審計委員會了解一定時期內(nèi)部審計工作的重點以及關注的問題,從而可以及時了解企業(yè)經(jīng)營管理環(huán)境和可能存在的風險,有助于預測企業(yè)的發(fā)展趨勢和考慮內(nèi)部審計的意見,內(nèi)部審計機構還可以在不受企業(yè)管理層的影響和干預下開展工作,向總經(jīng)理提供建議,實施有效的監(jiān)督。第二,可以保證內(nèi)部審計職能的充分發(fā)揮。傳統(tǒng)的內(nèi)部審計多強調(diào)和偏重于監(jiān)督職能,忽視了內(nèi)部審計的評價,鑒證和服務職能。內(nèi)部審計除了及時,準確地向組織管理當局報告有關差錯防弊和資產(chǎn)保護信息之外,更重要的任務針對管理和控制的缺陷,提出建設性意見和改進措施,協(xié)助管理人員更有效地管理和控制各項活動,合理使用資源,提高經(jīng)濟效益。
  三、內(nèi)部審計要擺正自身位置,樹立為企業(yè)管理服務,為提高企業(yè)經(jīng)濟效益服務的職業(yè)形象,提高企業(yè)領導和各職能部門對內(nèi)部審計的認識。通過交流和溝通,積極向企業(yè)領導層宣傳企業(yè)與國家在根本利益上的一致性,當國家利益與企業(yè)利益發(fā)生沖突時,惟有堅持守法經(jīng)營維護國家利益的原則,才能提升企業(yè)的社會信譽,更好地維護本企業(yè)的利益;使企業(yè)領導者真正認識到內(nèi)部審計在維護企業(yè)合法權利和提高經(jīng)濟效益方面不可替代的作用,并取得各職能管理部門的支持與配合,同時也為降低內(nèi)部審計風險創(chuàng)造良好的條件。
  四、為了考核內(nèi)部審計人員的業(yè)務水平,激發(fā)內(nèi)部審計人員的工作熱情,我局應結合自身特點制定一套審計工作質(zhì)量考核標準,在審計委員會的統(tǒng)一組織下對內(nèi)部審計人員及審計業(yè)務質(zhì)量進行定期評比考核。根據(jù)考評結果對工作成績顯著的內(nèi)部審計機構,工作質(zhì)量優(yōu)秀的審計項目和表現(xiàn)出色的審計人員給予精神和物質(zhì)獎勵,并與內(nèi)部審計人員的晉級升職掛鉤;對玩忽職守,審計質(zhì)量低下,造成企業(yè)損失或影響企業(yè)社會信譽的內(nèi)部審計機構和相關審計人員給予行政處罰和降低待遇,對存在重大過失的內(nèi)部審計人員應將處罰結果備案,根據(jù)過失性質(zhì)和程度決定其去留。從而推動內(nèi)部審計工作水平的不斷提高。
  總之,我局轉企改制后成為企業(yè)集團, 經(jīng)營的最高目標就是保證所有股東的資產(chǎn)保值增值,使廣大股東獲得更大的投資回報和經(jīng)濟利益,這也是內(nèi)部審計的中心任務。因此,我局的內(nèi)部審計工作應該定位為:在不違反國家政策,財經(jīng)法規(guī)的情況下為提高經(jīng)濟效益提供監(jiān)督和服務,最大限度地維護股東權益,保護投資者利益,從而促進企業(yè)提高經(jīng)營管理效率,取得最佳經(jīng)濟效益。

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