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掌握企業(yè)內(nèi)部控制具體規(guī)范的要義

 一、《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》的變化
  總體上,結(jié)構(gòu)和文字都更加精簡,刪去了描述性的語言和顯累贅的章節(jié)條款,同時又增加了部分內(nèi)容,使各項要求更趨專業(yè)化。
 ?。ㄒ唬┙Y(jié)構(gòu)精簡
  征求意見稿分為七章:總則、內(nèi)部環(huán)境、風險評估、控制措施、信息與溝通、監(jiān)督檢查、組織實施及附則。其中第二章又分五節(jié):治理結(jié)構(gòu)、內(nèi)部機構(gòu)設置與權(quán)責分配、企業(yè)文化、人力資源政策、內(nèi)部審計機制和反舞弊機制。最終發(fā)布稿刪掉了“組織實施及附則”一章,只在總則中保留了相關(guān)的一條內(nèi)容?!翱刂拼胧币徽滦薷臑椤翱刂苹顒印?,“監(jiān)督檢查”一章修改為“內(nèi)部監(jiān)督”。第二章不再分節(jié),內(nèi)容有所調(diào)整。
 ?。ǘ┪淖志珶?
  大幅刪減描述性文字或合并同類問題,由原來的82條減為50條,僅“內(nèi)部環(huán)境”一章就減少了12條。
  如原第二十六條和第二十九條共357個字,簡并為第十五條149個字。一方面原第二十六條和原第二十九條第1、2、4款,簡并為第十五條第1款,語言大為簡練。另一方面,第十五條第2款修改了原第二十九條第3款關(guān)于內(nèi)部審計監(jiān)督的內(nèi)容,明確了對“內(nèi)部控制的有效性”進行監(jiān)督,與總則第五條第5項增加的“內(nèi)部控制缺陷”的概念相呼應,并按照“工作程序”進行報告。對重大內(nèi)部控制缺陷的報告對象增加了“監(jiān)事會”,賦予監(jiān)事會真正的監(jiān)督權(quán)。
 ?。ㄈ﹥?nèi)容增減,突出重點
  1.刪減的主要內(nèi)容。(1)無需在內(nèi)控基本規(guī)范中規(guī)范的內(nèi)容。如原第十六條企業(yè)文化的概念不需要在內(nèi)控基本規(guī)范中介紹。相應的原第十七條至二十一條與企業(yè)文化相關(guān)的內(nèi)容簡并為一條。類似的還有原第三章中對風險、風險評估、目標設定等的定義,也都予以刪減。(2)需要在內(nèi)控規(guī)范中說明,但不需在基本規(guī)范中列示過細的內(nèi)容。如前述刪掉“組織實施”一章計10條內(nèi)容,原第六十條企業(yè)外部溝通應重點關(guān)注的六個方面,原第六十八條內(nèi)部控制自我評估報告需披露的7項內(nèi)容等等。(3)調(diào)整概念。如原第六條建立和實施內(nèi)控的原則,刪掉合法性和有效性原則。原第四章控制措施中,刪掉“內(nèi)部報告控制”、“信息技術(shù)控制”,將“授權(quán)控制”、“審核批準控制”并為“授權(quán)審批控制”,“職責分工控制”改為“不相容職務分離控制”,“經(jīng)濟活動分析控制”改為“運營分析控制”等。 增加的內(nèi)容。(1)適用范圍。原稿第三條規(guī)定,“本規(guī)范適用于大型企業(yè)、上市公司和其他涉及重大公眾利益的企業(yè)”。公布稿第二條規(guī)定,“適用于大中型企業(yè),小企業(yè)和其他單位可參照實行”。把中型企業(yè)納入必須實施的范圍內(nèi)。原第四條列示了5條內(nèi)控目標,要求“有義務對外提供財務報告的企業(yè),應當確保財務報告及管理信息的真實、可靠和完整,具備條件的,還應同時實現(xiàn)其他控制目標”。公布稿將此款刪掉,在第十二條明確:“企業(yè)應當成立專門機構(gòu)或者指定適當?shù)臋C構(gòu)具體負責組織協(xié)調(diào)內(nèi)部控制的建立實施及日常工作”。明確內(nèi)部控制不再是有條件才需做的工作。(2)政府監(jiān)督??倓t中新增了第九條,“國務院有關(guān)部門可以對企業(yè)建立與實施內(nèi)部控制的情況進行監(jiān)督檢查”。基本規(guī)范公布前銀監(jiān)會、證交所等部門都已出臺了各自的內(nèi)控指引,此次作為全國統(tǒng)一的內(nèi)控基本規(guī)范,首次明確了政府的監(jiān)督檢查權(quán)并在一定程度上協(xié)調(diào)了各部門的關(guān)系。(3)獨立審計。上市公司被要求對內(nèi)控的有效性進行自我評價,披露年度評價報告,并進行審計。規(guī)范新增了第十條,會計師事務所對企業(yè)內(nèi)部控制的有效性進行審計,出具審計報告。為企業(yè)內(nèi)部控制提供咨詢的會計師事務所,不得同時為同一企業(yè)提供內(nèi)控審計服務。因此,基本規(guī)范及配套辦法,不僅是企業(yè)實施內(nèi)控的依據(jù),還是政府和會計師事務所監(jiān)督檢查的依據(jù)。(4)公司治理相關(guān)內(nèi)容。征求意見稿在總則中介紹的是董事長、經(jīng)理和總會計師的職責,而公布稿調(diào)整到“內(nèi)部環(huán)境”一章,增加了第十一至十三條,明確要求建立規(guī)范的公司治理結(jié)構(gòu)和議事規(guī)則,包括股東大會、董事會、監(jiān)事會和經(jīng)理層的權(quán)責;董事會負責內(nèi)控的建立和實施;董事會下設審計委員會負責審查,協(xié)調(diào)內(nèi)控審計等事宜。(5)更明確的各項制度或標準。第八條,建立內(nèi)控實施的激勵約束機制,將各責任單位和全體員工納入績效考評體系。第十九條,建立法律顧問制度和重****律糾紛案件備案制度。第二十一條開展風險評估,應確定相應的風險承受度。第三十條,企業(yè)應編制常規(guī)授權(quán)的權(quán)限指引,規(guī)范特別授權(quán)的范圍、權(quán)限、程序和責任。第三十二條建立財產(chǎn)日常管理制度和定期清查制度。第三十三條實施全面預算管理制度。第三十四條建立運營情況分析制度。新增第三十七條,建立重大風險預警機制和突發(fā)事件應急處理機制。第三十八條建立信息與溝通制度。第四十二條建立反舞弊機制。第四十三條建立舉報投訴制度和舉報人保護制度。第四十四條制定內(nèi)部控制監(jiān)督制度。第四十五條制定內(nèi)部控制缺陷認定標準。新增第四十七條,妥善保存內(nèi)控建立與實施過程中的記錄或資料,確保其可驗證性。
  顯然,內(nèi)控基本規(guī)范從征求意見稿到正式公布稿歷經(jīng)了一個“銳化”過程,并旨在通過這種“銳化”使得內(nèi)部控制制度具有一定的強制性,達到防范風險的目的。

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