網(wǎng)絡會計是依托在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下對各種交易和事項進行確認、計量和披露的會計活動。同時它也是建立在網(wǎng)絡環(huán)境基礎上的會計信息系統(tǒng),是電子商務的重要組成部分。它能夠幫助企業(yè)實現(xiàn)財務與業(yè)務的協(xié)同遠程報表、報帳、查帳、審計等遠程處理,事中動態(tài)會計核算與在線財務管理,支持電子單據(jù)與電子貨幣,改變財務信息的獲取與利用方式,使企業(yè)會計核算工作走上無紙化的階段。網(wǎng)絡環(huán)境為會計信息系統(tǒng)提供了全方位的支持,使之在環(huán)境和實務處理上都與傳統(tǒng)會計發(fā)生了很大的改變。在網(wǎng)絡經(jīng)濟環(huán)境下,會計系統(tǒng)以計算機、網(wǎng)絡技術等新型的信息處理工具置換了傳統(tǒng)的紙張、筆墨和算盤。而這種置換不僅僅是簡單的工具改變,也不再是手工會計的簡單模擬,更重要的是它對傳統(tǒng)會計理念、理論與實務操作方法所帶來的前所未有的強烈的沖擊與反思。本文將就網(wǎng)絡會計的應用分析及發(fā)展前景作初步的探討。
一、網(wǎng)絡會計的應用分析
在傳統(tǒng)會計下,對商品交易的會計處理是通過大量的紙制單據(jù)、憑證,通過手工方式開具單據(jù)后再輸入電腦完成的。在網(wǎng)絡會計下,商品交易方式“無紙化”,電子票據(jù)、電子憑證和電子賬簿將取代手工二進制的單據(jù)、憑證,而且賬務處理可以自動完成。此外,商品交割和資金給付將統(tǒng)一起來,在完成交易的同時,利用電子數(shù)據(jù)交換和交易各方,包括銀行、稅務、運輸?shù)冗M行各種電子票據(jù)和電子單證的交換,完成款項的支付,從而大大簡化財務人員的工作量,避免大量壞賬的產(chǎn)生。
在網(wǎng)絡會計下,會計流程發(fā)生變化,大量的數(shù)據(jù)直接從企業(yè)內(nèi)部或外部其他系統(tǒng)獲取,企業(yè)信息將實現(xiàn)“數(shù)據(jù)共享”的信息集中管理。會計信息的傳遞方式將由附層型變?yōu)樗叫?新的矩陣型網(wǎng)絡組織結構將逐步取代傳統(tǒng)的金字塔型的組織結構。企業(yè)采購、銷售等部門可以將各類信息存儲于數(shù)據(jù)庫中,授權的信息使用者可隨時獲取所需信息。財會部門也可通過網(wǎng)絡把會計信息向企業(yè)的內(nèi)部和外部網(wǎng)頁上發(fā)布,并把有關信息傳到銀行、稅務、證券交易所等機構,利用網(wǎng)絡發(fā)送取代傳統(tǒng)的紙質或軟盤等報送方式,財務信息的時效性和實用性將大大提高。網(wǎng)絡會計下,可以實現(xiàn)財務信息的即時報告和定期報告,信息使用者可以隨時在網(wǎng)上查閱有關信息,并獲取財務分析的資料,提高決策的正確性。同時,在這一過程中,企業(yè)財務信息也將接受來自于外部使用者的監(jiān)督。
在實現(xiàn)操作中,各基層單位運用一定的技術方法。把原始信息通過計算機互聯(lián)網(wǎng)傳遞到計算機中心(總公司、總部、某地的記賬公司)的主計算機上。主計算機收到原始信息后,對需要核對的數(shù)據(jù)憑證等發(fā)送到互聯(lián)網(wǎng)上,向有關部門(如稅務、銀行、工商、開出發(fā)票部門、債權債務人等)核對,核對不相符的退還原單位并令其查明原因予以糾正。對一些數(shù)據(jù)如商品價格、資產(chǎn)價格等可以通過互聯(lián)網(wǎng)有關部門查詢,以確定存貨價值、財產(chǎn)物資價值等。對不需要核對的和已核對相符的原始數(shù)據(jù),計算中心的主計算機編制記賬憑證,并根據(jù)記賬憑證詞匯總總賬和明細賬及分戶總賬和分戶明細賬,將分戶賬數(shù)據(jù)上網(wǎng)發(fā)送。計算中心的主計算機根據(jù)各種賬簿編制各類會計報告并上網(wǎng)發(fā)送。各基層單位、各財務會計信息使用者通過互聯(lián)網(wǎng)獲取各自所需會計信息。
它還幫助企業(yè)實現(xiàn)與業(yè)務的協(xié)同遠程報表。報賬、查賬、審計等遠程處理,事中動態(tài)會計核算與在線財務管理,支持電子單據(jù)與電子貨幣,改變財務信息的獲取與利用方式。
二、網(wǎng)絡會計的發(fā)展前景
(一)網(wǎng)絡會計將朝著集成化、多元化和智能化方向發(fā)展 ?、倬W(wǎng)絡會計系統(tǒng)將會使企業(yè)的整個生產(chǎn)經(jīng)營活動的每個信息采集點都納入到企業(yè)的信息網(wǎng)之中,大量的數(shù)據(jù)通過網(wǎng)絡從企業(yè)各個管理子系統(tǒng)(如生產(chǎn)管理系統(tǒng)、成本管理系統(tǒng)等)直接采集,并通過公共接口與有關外部系統(tǒng)(如銀行、經(jīng)銷商等)相聯(lián)結,絕大部分的業(yè)務信息能夠實時轉化,直接生成會計信息,從而使會計數(shù)據(jù)處理呈集成化之勢;②經(jīng)濟社會一體化、數(shù)字化、網(wǎng)絡化將會促使網(wǎng)絡會計朝著搜集與提供信息多元化、處理信息空間多元化的方向發(fā)展:③網(wǎng)絡會計系統(tǒng)可以理解為一個由人、電子計算機系統(tǒng)、網(wǎng)絡系統(tǒng)、數(shù)據(jù)及程序等有機結合的應用系統(tǒng),它不僅具有核算功能,而且更具控制功能,因此,它離不開人的相互作用,尤其是預測與輔助決策的功能必須在管理人員的參與下才能完成。所以,網(wǎng)絡會計系統(tǒng)不能是一個簡單的模擬手工方式的“仿真型”或“傻瓜型”系統(tǒng),而必須朝著具有人機交互功能的“智能型”系統(tǒng)方向發(fā)展。
(二)網(wǎng)絡會計將更好地滿足企業(yè)、加強財務管理的需求
網(wǎng)絡會計從傳統(tǒng)會計的單純記錄和反映擴展到與解析過去、控制現(xiàn)在和籌劃未來有機地結合起來,使為企業(yè)經(jīng)營管理提供科學的決策依據(jù)成為可能。企業(yè)為保證決策目標的實現(xiàn),需要制定企業(yè)內(nèi)部的生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)劃,在執(zhí)行過程中還要加強控制,事后要組織好核算和分析、檢查內(nèi)部規(guī)劃執(zhí)行情況,通過分析,找出生產(chǎn)經(jīng)營活動中的規(guī)律性,為下一期預測、決策提供科學依據(jù),這樣就需要開發(fā)設計事前有預測、決策、事中有規(guī)劃、控制,事后有核算、分析的網(wǎng)絡財務會計系統(tǒng),以更好地滿足市場經(jīng)濟條件下企業(yè)事業(yè)單位內(nèi)部財務管理的需要。
總之,隨著網(wǎng)絡技術的不斷發(fā)展,網(wǎng)絡會計將會得到更廣泛的重視和應用,最大限度地發(fā)揮它的優(yōu)勢,成為當代會計學中最有潛力的新領域。
