電子商務(wù)造就了自動(dòng)化、無(wú)紙化、數(shù)字化的社會(huì)經(jīng)濟(jì)環(huán)境,改變了企業(yè)的生產(chǎn)方式和管理模式,從而也改變了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)運(yùn)作的環(huán)境。隨著我國(guó)商務(wù)電子化程度的不斷提高,電子商務(wù)下的會(huì)計(jì)問(wèn)題將會(huì)逐步顯現(xiàn)出來(lái),具體表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
一、電子商務(wù)對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的挑戰(zhàn)
(一)會(huì)計(jì)理論需要完善電子商務(wù)對(duì)會(huì)計(jì)的影響是巨大的,會(huì)計(jì)假設(shè)理論,即會(huì)計(jì)主體假設(shè)、持續(xù)經(jīng)營(yíng)假設(shè)、會(huì)計(jì)分期假設(shè)、貨幣計(jì)量及幣值不變假設(shè)等已經(jīng)滿(mǎn)足不了電子商務(wù)發(fā)展的客觀需要,傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的理論帶有一定的局限性。電子商社所建立的經(jīng)濟(jì)組織都是一個(gè)虛擬企業(yè),在內(nèi)部成員的組成和整個(gè)組織的存續(xù)時(shí)間上都帶有不穩(wěn)定性,這就給會(huì)計(jì)主體的認(rèn)定、企業(yè)是否能持續(xù)經(jīng)營(yíng)帶來(lái)了許多的困難?！熬W(wǎng)絡(luò)公司”、“虛擬公司”使得會(huì)計(jì)核算的空間范圍超越傳統(tǒng)會(huì)計(jì)主體假設(shè)下的企業(yè)。虛擬企業(yè)以高度發(fā)達(dá)的通信、信息技術(shù)作為必要的物質(zhì)基礎(chǔ),企業(yè)會(huì)計(jì)核算的前提將會(huì)被突破,因而,傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)要素理論及相應(yīng)的計(jì)量原則需要發(fā)展,為了更好地適應(yīng)電子商務(wù)時(shí)代的步伐,傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)理論就必須不斷地完善、修正。
(二)會(huì)計(jì)計(jì)量理論的重塑電子貨幣、電子銀行的出現(xiàn)為企業(yè)之間交易、貨款支付提供了較大的便利,資金在交易雙方和金融機(jī)構(gòu)中的傳遞和處理過(guò)程中,銀行可以進(jìn)行電子轉(zhuǎn)賬,避免了企業(yè)間交易中資金或單據(jù)的人為傳遞,提高了票據(jù)的傳遞速度。同時(shí)電子商務(wù)要求會(huì)計(jì)手段多樣化,運(yùn)用各種現(xiàn)代化的電子信息工具,諸如:收款機(jī)、電子郵件、電子貨幣、電子數(shù)據(jù)交換、電子公共系統(tǒng)、條碼等系列的工具進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)方面的處理,具有一定的實(shí)時(shí)性,這是網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的主要特點(diǎn)。從這個(gè)角度看,《會(huì)計(jì)法》、《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》
目前規(guī)范的會(huì)計(jì)行為將會(huì)有所發(fā)展,我國(guó)企業(yè)在加速折舊、壞賬準(zhǔn)備計(jì)提、存貨的成本與市價(jià)孰低法等會(huì)計(jì)計(jì)量方面也必須邁出更大的步伐。企業(yè)人力資源和無(wú)形資產(chǎn)的價(jià)值估價(jià)和攤銷(xiāo)問(wèn)題便成為企業(yè)會(huì)計(jì)計(jì)量的中心課題。網(wǎng)上交易的成本和收益確認(rèn),會(huì)使會(huì)計(jì)核算的內(nèi)容發(fā)生重大變化。與此同時(shí)數(shù)字貨幣的出現(xiàn)也造就了新的金融犯罪和各種形形色色的舞弊行為。如何保證自己的某些數(shù)據(jù)不被竊取,怎樣保證對(duì)方的真實(shí)性等安全問(wèn)題,將成為網(wǎng)上支付的最突出問(wèn)題。所以,21世紀(jì)要呼喚法務(wù)會(huì)計(jì),對(duì)經(jīng)濟(jì)管理運(yùn)行過(guò)程中的各種法定經(jīng)濟(jì)標(biāo)準(zhǔn)、經(jīng)濟(jì)界限規(guī)范和報(bào)告結(jié)果進(jìn)行檢測(cè)、分析、認(rèn)定。如電子商務(wù)中電子支付的處理和核準(zhǔn)、電子交易的記賬、余額在線審核以及在線銷(xiāo)售要求相應(yīng)的在線會(huì)計(jì)分錄、過(guò)賬、報(bào)告及更正。損益表和資產(chǎn)負(fù)債表中的部分信息保持實(shí)時(shí)的更新,例如現(xiàn)金、應(yīng)收賬款、存貨等賬戶(hù)保持隨時(shí)更新,才能適用于管理的需要。
(三)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)要有所創(chuàng)新從會(huì)計(jì)角度看,知識(shí)經(jīng)濟(jì)的最大特點(diǎn)是無(wú)形資產(chǎn)占企業(yè)資產(chǎn)的比重加大,對(duì)一些高科技企業(yè)來(lái)說(shuō),它的比重甚至位居企業(yè)資產(chǎn)的首位。據(jù)有關(guān)資料介紹,經(jīng)濟(jì)學(xué)中所涉及的無(wú)形資產(chǎn)多達(dá)29項(xiàng),而目前列入我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算的只有六七項(xiàng),多數(shù)無(wú)形資產(chǎn)沒(méi)有得到確認(rèn),導(dǎo)致企業(yè)價(jià)值計(jì)量的不充分。因此,無(wú)形資產(chǎn)將要面臨著全面計(jì)量、核算、反映,它必將成為我國(guó)會(huì)計(jì)開(kāi)拓的一個(gè)新的業(yè)務(wù)領(lǐng)域。網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)中一個(gè)網(wǎng)址即代表一個(gè)企業(yè),無(wú)論其是“虛擬企業(yè)”還是“實(shí)體企業(yè)”,只要通過(guò)域名網(wǎng)址,就可以從事跨國(guó)經(jīng)營(yíng)。如何對(duì)這項(xiàng)信息資產(chǎn)進(jìn)行計(jì)量,域名應(yīng)同企業(yè)的專(zhuān)利、商標(biāo)、專(zhuān)有技術(shù)、商譽(yù)性質(zhì)一樣,它也是一項(xiàng)重要無(wú)形資產(chǎn),要應(yīng)用無(wú)形資產(chǎn)的計(jì)量方式進(jìn)行。在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代下,一個(gè)企業(yè)的生存發(fā)展不再是傳統(tǒng)條件下賴(lài)以生存發(fā)展的機(jī)器、廠房等有形資產(chǎn),而是要以知識(shí)產(chǎn)權(quán)、專(zhuān)有技術(shù)、商譽(yù)、信息資產(chǎn)等無(wú)形資產(chǎn)為主,無(wú)形資產(chǎn)在企業(yè)總資產(chǎn)中所占的比重越來(lái)越大,所以企業(yè)要擴(kuò)大無(wú)形資產(chǎn)的計(jì)量范圍,對(duì)于研究與開(kāi)發(fā)費(fèi)用或自行開(kāi)發(fā)的無(wú)形資產(chǎn)應(yīng)予以資本化,對(duì)無(wú)形資產(chǎn)攤銷(xiāo)年限應(yīng)適當(dāng)擴(kuò)大其彈性。由于無(wú)形資產(chǎn)在企業(yè)中地位的顯著提高,會(huì)計(jì)核算的重點(diǎn)將從有形資產(chǎn)轉(zhuǎn)移到無(wú)形資產(chǎn)上。傳統(tǒng)的無(wú)形資產(chǎn)會(huì)計(jì)理論與方法嚴(yán)重滯后,傳統(tǒng)的無(wú)形資產(chǎn)理論與方法受到了新生產(chǎn)力要素的嚴(yán)峻挑戰(zhàn)。
(四)建立網(wǎng)上實(shí)時(shí)會(huì)計(jì)報(bào)告成為可能在電子商務(wù)環(huán)境中,企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是建立在Internet、Extranet和Intranet基礎(chǔ)上的,不管是提供定期信息、實(shí)時(shí)信息,還是綜合信息、詳細(xì)信息,信息的及時(shí)性成為使用者的強(qiáng)烈愿望和要求。月報(bào)、年報(bào)對(duì)投資者的重要性地位將大大降低。建立網(wǎng)上實(shí)時(shí)報(bào)告模式已逐漸成為可能,這就給傳統(tǒng)會(huì)計(jì)報(bào)告的模式帶來(lái)了挑戰(zhàn)。未來(lái)會(huì)計(jì)報(bào)告提供的信息更加豐富,揭示的內(nèi)容將更加充分,不僅包括財(cái)務(wù)信息,而且還包括產(chǎn)品市場(chǎng)份額,用戶(hù)滿(mǎn)意度,雇員數(shù)量及素質(zhì),新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)和服務(wù)等非財(cái)務(wù)信息;不僅報(bào)表內(nèi)信息更加充實(shí),報(bào)表外項(xiàng)目披露也更加詳細(xì)和充分。傳統(tǒng)模式把會(huì)計(jì)報(bào)告要素分為資產(chǎn)、負(fù)債、權(quán)益、收入、費(fèi)用、利潤(rùn)六項(xiàng)已無(wú)法滿(mǎn)足決策者對(duì)有用信息的要求,會(huì)計(jì)報(bào)告要素以全方位反映企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程和事項(xiàng)的即時(shí)信息是未來(lái)發(fā)展的趨勢(shì)。在會(huì)計(jì)報(bào)告的目標(biāo)上,傳統(tǒng)會(huì)計(jì)報(bào)告模式是為投資者和債權(quán)人提供過(guò)去的信息,網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)將更側(cè)重于向使用者提供有助于決策的相關(guān)信息;在會(huì)計(jì)報(bào)告周期上,定期報(bào)告模式將被實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)報(bào)告模式所替代。這樣,企業(yè)外部與內(nèi)部的信息使用都可實(shí)時(shí)獲得最新的信息,而不必等到會(huì)計(jì)期間結(jié)束。會(huì)計(jì)報(bào)告體系將更趨完善。無(wú)論企業(yè)間業(yè)務(wù)發(fā)生在企業(yè)外部或內(nèi)部,如何把有關(guān)資料存入相應(yīng)的服務(wù)器,并輸送到財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)就可以隨時(shí)檢測(cè),并且自動(dòng)生成反映各種經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的動(dòng)態(tài)報(bào)表,從根本上改變了財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)互不對(duì)稱(chēng)的滯后現(xiàn)狀。企業(yè)的財(cái)務(wù)信息與企業(yè)業(yè)務(wù)運(yùn)作協(xié)調(diào)會(huì)同步進(jìn)行,有利于企業(yè)優(yōu)化資源的配置,投資者可以隨時(shí)了解和掌握企業(yè)經(jīng)營(yíng)及財(cái)務(wù)狀況,企業(yè)運(yùn)用實(shí)時(shí)的財(cái)務(wù)信息做出正確的經(jīng)營(yíng)決策。
(五)網(wǎng)上面臨的審計(jì)問(wèn)題在網(wǎng)絡(luò)業(yè)務(wù)運(yùn)做中,首先建立和完善能夠在網(wǎng)絡(luò)下實(shí)施對(duì)被審單位及其相關(guān)信息進(jìn)行審查、監(jiān)督和提供鑒證服務(wù)的審計(jì)機(jī)構(gòu)。其次,必須構(gòu)建完善的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。如何對(duì)虛擬公司和網(wǎng)上公司審計(jì),用傳統(tǒng)的審計(jì)方法己很難跟蹤電子商務(wù)的交易活動(dòng)。審計(jì)人員必須學(xué)會(huì)在網(wǎng)上用數(shù)字形式提供的審計(jì)線索進(jìn)行審計(jì),面對(duì)實(shí)時(shí)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),今后審計(jì)的工作重心需要由綜合會(huì)計(jì)報(bào)告的審核轉(zhuǎn)移到對(duì)原始會(huì)計(jì)資料的審核方面。面對(duì)網(wǎng)上實(shí)時(shí)報(bào)告模式,需要研究實(shí)時(shí)審計(jì)問(wèn)題。同時(shí),對(duì)審計(jì)人員的綜合素質(zhì)提出更高的要求和標(biāo)準(zhǔn)。審計(jì)人員應(yīng)該是一種復(fù)合型、全方位人才,不僅要具備一定的法律知識(shí)、現(xiàn)代審計(jì)理論和審計(jì)技能,還要具備一定的現(xiàn)代信息技術(shù)、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)知識(shí)和現(xiàn)代商貿(mào)理論,需要既能夠掌握運(yùn)用電子商務(wù)理論與精通財(cái)會(huì)理論知識(shí)及實(shí)踐工作經(jīng)驗(yàn)豐富的專(zhuān)業(yè)人才,審計(jì)人員應(yīng)該具備終生學(xué)習(xí)和不斷創(chuàng)新的能力,以適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)審計(jì)發(fā)展的需要。
二、企業(yè)面臨電子商務(wù)應(yīng)做好哪些必要的準(zhǔn)備
(一)電子商務(wù)必須以網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)要求企業(yè)具備良好的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,不僅是硬件方面,尤其是在人員的培養(yǎng)上更要重視。知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的企業(yè)勞動(dòng)主體是智力勞動(dòng),智力勞動(dòng)的知識(shí)價(jià)值如何確認(rèn)、計(jì)量、記錄和報(bào)告,是該時(shí)代財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的重要內(nèi)容。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的功能將向全方位拓展:一是要為企業(yè)外界的需求者提供有用的信息;二是為促進(jìn)企業(yè)的改革和創(chuàng)新服務(wù);三是要滿(mǎn)足企業(yè)內(nèi)部管理的需要,會(huì)計(jì)管理將進(jìn)入全面信息化時(shí)代。同以往的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)相比較,未來(lái)的網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)兼有會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理層、信息管理層、會(huì)計(jì)決策層與決策支持層在內(nèi)的多層次網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)信息系統(tǒng)。會(huì)計(jì)在實(shí)現(xiàn)資金流管理的同時(shí)進(jìn)行物流管理,真正實(shí)現(xiàn)購(gòu)銷(xiāo)存業(yè)務(wù)、會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)監(jiān)控的一體化管理,成為企業(yè)管理中最有效的決策支持系統(tǒng)。此外,在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,企業(yè)知識(shí)資本的時(shí)間、空間范圍將比財(cái)務(wù)資本寬廣得多,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)要跟上這種要求,就必須拓寬自己的視野,拓展自己的專(zhuān)業(yè)知識(shí)面,必須關(guān)注與會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)密切相關(guān)的一些專(zhuān)業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí)和積累。例如,通過(guò)學(xué)習(xí)有關(guān)稅收、金融、財(cái)政、管理、國(guó)際貿(mào)易、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)等現(xiàn)代管理科學(xué)和社會(huì)科學(xué)方面的知識(shí),進(jìn)一步加深對(duì)本專(zhuān)業(yè)知識(shí)內(nèi)涵的認(rèn)識(shí)和理解,使自己的知識(shí)結(jié)構(gòu)更趨合理?？梢哉f(shuō),在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代能否熟練地掌握財(cái)會(huì)專(zhuān)業(yè)知識(shí)和所必須的計(jì)算機(jī)方面的知識(shí),將成為衡量一名財(cái)會(huì)人員是否稱(chēng)職的重要標(biāo)志。
(二)企業(yè)要建立信任機(jī)制這主要指企業(yè)應(yīng)取得用戶(hù)認(rèn)可,并讓用戶(hù)覺(jué)得電子商務(wù)安全可行,給人以親切、方便的感覺(jué)。開(kāi)發(fā)應(yīng)用電子商務(wù)的通信平臺(tái),在不斷完善企業(yè)管理信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)上,提高網(wǎng)絡(luò)能力,同時(shí)加強(qiáng)人才的管理和培訓(xùn),提高人員的技術(shù)水平和信息意識(shí),完善人力資源的培養(yǎng)和利用。特別是在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代,從網(wǎng)上支付、網(wǎng)上銷(xiāo)售到網(wǎng)上理財(cái)?shù)鹊榷寂c傳統(tǒng)商品交易方式有著許多不同的地方,一些新技術(shù)、新觀念將貫穿于新的商品交易和商品結(jié)算過(guò)程中。
電子商務(wù)對(duì)會(huì)計(jì)影響是巨大的,網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的高速發(fā)展給人類(lèi)帶來(lái)便利之時(shí),也給人類(lèi)各個(gè)方面帶來(lái)前所未有的沖擊與挑戰(zhàn)。未來(lái)社會(huì)對(duì)財(cái)會(huì)人員所兼容科技與管理方面的知識(shí)要求越來(lái)越高,電子商務(wù)需要高素質(zhì)的復(fù)合型會(huì)計(jì)人才。所以必須在提高會(huì)計(jì)人員素質(zhì),加強(qiáng)會(huì)計(jì)隊(duì)伍建設(shè)兩個(gè)方面做出不懈努力。
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