財務管理是根據(jù)企業(yè)資金運動的客觀規(guī)律,正確組織財務活動和處理財務關系,并以企業(yè)獲得最佳經(jīng)濟效益為目標建立的一整套管理機制。近年來,中國誠通金屬(集團)公司(簡稱“誠通金屬”)一直保持著近30%的高速增長率,財務人員在人數(shù)基本未增加的情況下,作出了大量的工作,為金屬集團的發(fā)展作出了貢獻。但是也應該看到,目前,財務管理水平與企業(yè)發(fā)展不均衡,財務人員的戰(zhàn)略意識不強,未充分發(fā)揮財務管理在公司經(jīng)營管理工作中的核心作用。因此,需要進一步提高財務管理人員的管理水平和能力。
一、熟悉公司的財務制度及流程
對于做好財務工作來講,一套完整、具有可操作性的財務流程是必須的,它是做好財務基礎工作最重要的保障。這些財務制度包括起碼的賬務處理流程、發(fā)貨和應收款管理流程、應付款入賬和核對流程、資產(chǎn)盤點制度、資金管理制度等等。與財務工作密切相關的業(yè)務流程,是一個公司需要逐步完善并堅持施行的。有了這些流程,遇到問題就不會慌張,而且遇到問題的機率會明顯降低。最重要的是,這些成型的、經(jīng)過實踐檢驗的制度可以預防出現(xiàn)差錯,大大降低經(jīng)營中出現(xiàn)風險的概率。
誠通金屬作為一家經(jīng)營多年的公司,基本形成了一套財務管理制度及流程。在以后的工作中,需要就集團的財務制度進行更深入地梳理和強調(diào),并按制度嚴格執(zhí)行。
二、要了解集團的發(fā)展戰(zhàn)略
企業(yè)的戰(zhàn)略如果不能很好地被理解和執(zhí)行,則實現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展就成為一句空話。財務管理作為掌控企業(yè)行動的神經(jīng)系統(tǒng)(財務信息資源)和操縱企業(yè)的血液系統(tǒng)(現(xiàn)金資源),其本身的作為將直接決定企業(yè)戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)和長遠可持續(xù)發(fā)展。
企業(yè)的總目標就是財務管理的目標,財務管理活動不管如何變化,它都應圍繞促進實現(xiàn)企業(yè)總目標的大原則來進行。在這樣的邏輯基礎上提出戰(zhàn)略財務管理的概念,即:圍繞實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略而進行的各種財務管理活動。此時的財務管理理念就是強調(diào)財務管理職能部門的活動應時刻圍繞企業(yè)戰(zhàn)略制定和執(zhí)行。
作為企業(yè)的神經(jīng)系統(tǒng)和血液系統(tǒng),財務管理的作用無疑是重要的。要想充分發(fā)揮其職能,最簡單、也最有效的辦法就是深刻理解企業(yè)現(xiàn)階段所制定戰(zhàn)略的內(nèi)涵、背景及其實現(xiàn)的優(yōu)勢和障礙。在此基礎上,財務管理部門就可以根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略來定位自己應思考和解決問題的戰(zhàn)略導向。
三、熟悉業(yè)務模式、業(yè)務流程,使財務與業(yè)務有機融合
財務管理作為一項全面、綜合的管理活動,與企業(yè)各項業(yè)務活動有著非常密切的聯(lián)系。目前比較普遍存在著財務管理與業(yè)務工作融合不夠的問題,容易出現(xiàn)財務控制與業(yè)務工作脫節(jié)、財務管理與業(yè)務管理兩層皮的現(xiàn)象,既不利于財務職能作用的充分發(fā)揮,也不利于企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展和經(jīng)營管理水平的提高。
如果財務管理與業(yè)務工作聯(lián)系得不夠密切,經(jīng)營各環(huán)節(jié)的生產(chǎn)要素、成本費用、經(jīng)營風險、市場變化等信息就不能及時、準確地反映到財務部門,則企業(yè)資源就不能進行高效地配置和運用,財務管理的價值分析與控制職能就很難充分發(fā)揮作用。在這種情況下,企業(yè)要想實現(xiàn)價值最大化目標是不太現(xiàn)實的。
伴隨著誠通金屬經(jīng)營規(guī)模的發(fā)展壯大,企業(yè)面臨的傳統(tǒng)和新型風險將不斷增長并最終體現(xiàn)在財務上。因此,加強控制監(jiān)督與防范風險是財務工作的重要職能。
四、具有較好的財務風險控制能力
金屬集團作為貿(mào)易企業(yè),具有以下幾點特征:(1)業(yè)務款項比較頻繁,期末數(shù)額一般較大。由于競爭的激烈性和行業(yè)的特殊性,往往會形成較大且頻繁的往來款項,這在一定程度上降低了資金的流動性,加大了資金的成本。(2)企業(yè)庫存商品流動大,存貨管理是企業(yè)管理的重點之一。同樣,由于行業(yè)的特點,庫存商品流動十分頻繁。為了保證經(jīng)營活動的正常進行和應付各種意外情況,企業(yè)在每個期末還必需留有一定的庫存量。(3)采購及銷售折扣或折讓比較普遍。
因此,應從以下幾點作好財務風險的控制。
1.應收及預付賬款管理
?。?)制定嚴格的賒銷政策。包括賒銷審批權(quán)限及人員分配、賒銷審批程序、客戶商業(yè)信用等級制度、折扣銷售政策,并使之文字化,要求企業(yè)相關人員嚴格遵照執(zhí)行。(2)制定必要的催收及獎懲制度。在規(guī)定期限內(nèi)收回款項的員工應給予獎勵,未能收回款項甚至形成壞賬的員工應給予懲罰。(3)加強與客戶的適時溝通,期末定期對賬。(4)通過應收賬款周轉(zhuǎn)率等財務比率的橫縱向?qū)Ρ龋治霰酒谄髽I(yè)應收賬款管理情況,給應收賬款的管理提供理論依據(jù)。
2.存貨管理
對于商貿(mào)企業(yè)來講,存貨占企業(yè)總資產(chǎn)的比例一般較大。存貨的存在不僅是銷售的需要,還與存貨的購買價格有關。因為一般來講,批量購買價格會低于零購價格。此外,企業(yè)還需要支付存貨的倉儲費、保管費、維修費、保管人員工資等。存貨以實物形態(tài)存在,實際上也是企業(yè)資金的反映。因此,存貨占用了企業(yè)的資金,降低資金的流動性,加大資金的成本。存貨過多或過少,都會增大企業(yè)的財務風險。
五、具備資金統(tǒng)籌規(guī)劃使用能力,保證資金鏈良好運轉(zhuǎn)
財務管理的核心是資金管理。企業(yè)可用的資金有限,既要為多出效益籌集好資金,又要使資金運用真正收到預期的效益。因此,必須加強資金管理,以追求資金的最大效益和最小風險。
1.資金籌集管理
資金是企業(yè)的命脈。企業(yè)要進行生產(chǎn)和經(jīng)營,必須擁有一定數(shù)量的資金,才能保證生產(chǎn)和經(jīng)營的正常運行。為此,企業(yè)財務資金管理的首要任務就是籌集資金。隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展,資金市場將不斷完善,企業(yè)的籌資領域?qū)⒉粩鄶U大,籌資方式趨于多樣化、法制化和規(guī)范化。目前,金屬集團主要融資渠道是通過金融機構(gòu)融資,融資方式主要以流動資金貸款及銀行承兌匯票為主,各單位財務負責人要多與銀行進行溝通,結(jié)合業(yè)務模式采取多種融資方式,有了好的模式可在集團內(nèi)部進行交流推廣。
2.資金使用管理
要強化資金使用管理,努力提高資金的使用效率。資金是企業(yè)的血液,資金流失、沉淀都會給企業(yè)帶來生存危機。為了防范風險和控制失誤,誠通金屬要著重抓以下幾方面工作:(1)財務集中管理。集中管理有利于企業(yè)集中財權(quán)和充分利用財力,發(fā)揮整體效益。以目前來看,企業(yè)集團資金集中管理的需要和內(nèi)部多級法人資金分散占用現(xiàn)實的矛盾已成為現(xiàn)階段企業(yè)財務管理中突出的問題。(2)抓好資金的結(jié)構(gòu)管理。合理的資金占用是保證資金發(fā)揮最大效能的前提,為此,要有計劃地調(diào)撥資金,確定最優(yōu)資金收支在每一時點上的資金結(jié)構(gòu),防止資金收支脫節(jié),使資金周轉(zhuǎn)在整個生產(chǎn)經(jīng)營過程中暢通無阻。要經(jīng)常分析資金在生產(chǎn)經(jīng)營各個階段的占用情況,防止負荷不足,避免材料超儲、積壓。改變財務部門坐等貨款上門的被動局面,深入生產(chǎn)經(jīng)營一線,及時收回拖欠的應收貨款,以加速資金周轉(zhuǎn),提高資金的使用效能。(3)挖掘資金潛力。同樣的資金給予不同的企業(yè)幾經(jīng)周轉(zhuǎn)后,有的企業(yè)會像滾雪球一樣越滾越多;有的企業(yè)則是越花越少,甚至資不抵債瀕臨倒閉。問題的關鍵就是怎樣將資金管理作為財務管理的突破口,圍繞資金運動這根主動脈,切實加強企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營管理。
六、具有良好的財務分析能力,及時發(fā)現(xiàn)經(jīng)營中的問題
財務分析在企業(yè)經(jīng)營管理中的地位日益突出,進行財務分析時,應從整體上,動態(tài)地分析企業(yè)的盈利能力、資產(chǎn)運營能力以及開拓市場、創(chuàng)造市場和把握市場機會的能力。財務分析是以企業(yè)財務報告及其他相關資料為主要依據(jù),對企業(yè)的財務狀況和經(jīng)營成果進行評價和剖析,反映企業(yè)在運營過程中的利弊得失和發(fā)展趨勢,從而為改進企業(yè)財務管理工作和優(yōu)化經(jīng)濟決策提供重要的財務信息。
財務分析是以財務報告資料及其他相關資料為依據(jù),采用一系列專門的分析技術(shù)和方法,對企業(yè)過去和現(xiàn)在有關籌資活動、投資活動、經(jīng)營活動、分配活動的盈利能力、營運能力、償債能力和增長能力狀況等進行分析與評價的經(jīng)濟管理活動。它為企業(yè)的投資者、債權(quán)人、經(jīng)營者及其他關心企業(yè)的組織或個人,評價企業(yè)過去的經(jīng)營業(yè)績、衡量企業(yè)現(xiàn)在的財務狀況、預測企業(yè)未來的發(fā)展、做出正確決策提供準確的信息或依據(jù)。
七、具有專題研究能力,發(fā)現(xiàn)并解決企業(yè)發(fā)展中出現(xiàn)的新問題、新情況
一個企業(yè)特別是快速發(fā)展中的企業(yè),會不斷出現(xiàn)新的情況、新的問題。如出現(xiàn)了新的業(yè)務模式,作出了投資、上市等重大決策,都對財務人員提出新要求,為財務工作增加了新的內(nèi)容。財務管理工作是不斷發(fā)展的,財務人員必需能跟上集團的發(fā)展步伐。
一旦新的情況、問題出現(xiàn),財務人員要有快速反應能力。通過專題研究,制訂出有針對性的方法及處理意見。金屬集團上市是發(fā)展的必然選擇,資本運作會極大地增加財務人員,特別是財務管理人員的工作量及能力要求,付出精神及專題研究能力是作好財務管理工作的必然要求。
八、具備良好的財務專業(yè)水平及學習能力
財務專業(yè)水平及不斷學習提高能力是最后提到的,這并不是說不重要,而是一名財務管理人員的基本要求和必需素質(zhì)。中國的財務準則、稅法變動很頻繁,例如,非貨幣性交易的處理方法,并購過程中股權(quán)投資差額的處理方法,幾年來多次變動,如不能很好地利用,就會對企業(yè)的利潤產(chǎn)生重大影響。財務人員必需不斷的學習提高,深刻理解變動的原因及目的,并科學地加以利用,為公司爭取更大的利益。