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會計作為一門實踐性、操作性都很強的學科,在將理論知識轉向實際應用時,往往需要一個適應階段,怎樣把會計理論知識較好地應用于實踐,一直是會計教學改革關注的重點。另外,對于會計本科專業(yè)的大學畢業(yè)生來說,由于在學校里實踐機會較少,也幾乎沒有機會到企業(yè)實習,即使實習也是走馬觀花,所以會計本科的實驗就顯得尤為重要。因此,為適應新的經濟形勢,培養(yǎng)出更優(yōu)秀的高級應用型會計人才,針對會計學科的特點,結合筆者多年的實踐教學經驗和對這方面的關注,就會計綜合模擬實驗中的一些體會做了分析,希望為完善會計綜合模擬實驗教學,達到提高學生會計技能的目標提供一些思路。
一、會計綜合模擬實驗概述
會計綜合模擬實驗是以某企事業(yè)單位在一定時期內發(fā)生的實際經濟事項以及與產生和形成這些經濟事項有直接聯系的內部和外部經濟事項、會計核算程序、會計憑證在各會計崗位的傳遞程序作為模擬實驗對象,按照會計制度和政策的要求,用直觀真實的原始憑證、記賬憑證、會計賬簿和報表,進行會計業(yè)務模擬實務演練,從而使學生對企事業(yè)單位會計工作獲得直觀、系統、全面認識的一種室內實踐方法。其包括會計手工模擬實驗和會計電算化模擬實驗。在會計綜合模擬實驗過程中,學生通過自己動手,在不斷犯錯和摸索中深刻體會整個會計工作的流程,從而達到提高學生的會計、財務、稅務等多方面多學科綜合能力的目的。
二、會計綜合模擬實驗教學中存在的問題
(一)模擬實驗教材存在的問題
1.內容涉及面窄
從許多會計模擬實驗教材來看,一般是工業(yè)企業(yè)或是流通企業(yè),在實習目的和要求上,是將這類企業(yè)的經濟業(yè)務通過會計方法形成一套會計信息,也就是會計報告。工業(yè)企業(yè)無疑是一種典型的生產經營企業(yè),以它作為主體進行模擬實習,可以使學生對供產銷的核算,對成本的計算有一個完整的感性認識。但隨著市場經濟的發(fā)展,企業(yè)的經營范圍不再單一,而是綜合經營,而學生將來就業(yè)又很有可能不是工業(yè)企業(yè),因此,會計模擬實驗教材的內容不能僅限于某一個工業(yè)企業(yè)。
2.時間和空間上不夠
通過對許多會計模擬實驗教材的分析,筆者發(fā)現這些教材所列內容幾乎清一色的是某一個企業(yè)的某年度的12月份的經濟業(yè)務。12月份的經濟業(yè)務有沒有典型性?有,但不夠全,學生在編制會計報告時也就只能編制年度會計報告,對于實際情況中所遇到的中期財務報表沒辦法編制、對于分部報告和合并會計報表就更沒有辦法涉及到了,這樣學生到實際工作中如果是負責報表編制的話,還必須花時間和精力去學。另外,只是模擬一個企業(yè)的情況,這也是不夠的,現在企業(yè)大多是多種經營的股份制企業(yè)集團公司,筆者希望學生們能到大型的企業(yè)集團去,能到上市公司去,而不只是到小企業(yè)去。
3.手工模擬實驗教材和電算化教材脫節(jié)
縱觀模擬實驗教材,或者是單獨的手工模擬實驗,或者是單獨的電算化實驗,或者在手工的教材里面加了一點電算化的內容,但電算化的內容和深度都不夠,沒有一個跟手工模擬實驗相配套、統一的綜合案例。
(二)實驗的時間安排存在問題
目前,經濟類高校的實驗時間一般都安排在第七學期的后半段進行,這段時間里學生們都忙于復習考研、上課、參加就業(yè)洽談會尋找工作,很難靜下心來進行實驗。當然,有些高校將實驗的時間安排在前半段時間的周末,周末是學生的休息時間,學生為了能在周末多玩會,就將實驗帶到其他課的課堂上,這樣上課的效果可想而知,實驗的效果也不好。
(三)實驗的個數不夠
會計綜合模擬實驗只包括了會計手工模擬實驗和會計電算化模擬實驗,這是不夠的,現下最流行的、最具綜合性的、最能夠鍛煉學生綜合素質的ERP模擬實驗,會計和財務管理本科專業(yè)的學生沒有相關課程的安排。ERP模擬實驗包括物理沙盤模擬實驗和電子沙盤模擬實驗,學生可以先做物理沙盤,再做電子沙盤。在物理沙盤中,學生可以很直觀地了解企業(yè)的一個大概框架,可以在做實驗過程中扮演不同的角色,如總經理、財務總管、營銷總管、生產總管和采購總管等角色。學生還可以通過模擬實驗,了解企業(yè)的采購、生產、營銷和財務的關系,明白企業(yè)經營的整個過程,比如什么時間上什么生產線、在什么時間采購什么材料,生產出的產品能否賣得出去,什么時間該出多少資金打廣告,打了廣告是否收到了想要的效果等等情況。有了物理沙盤的實驗經驗,再到計算機上做電子沙盤,就會容易得多,電子沙盤還提供一個在物理沙盤中沒有的競爭更加激烈的環(huán)境,在這個過程中,學生還可以了解廠房是購置還是租賃,那么學生這時就會比較租金和利息之間的核算差異,誰最終會導致企業(yè)的所有者權益的快速下降,通過比較提升學生的能力。當然,ERP模擬實驗還有其他一些優(yōu)點,這里就不再贅述??傮w來說,學生在ERP模擬實驗的過程中,能培養(yǎng)和提升其綜合能力和素質。ERP模擬實驗中如果缺少會計和財務管理的學生,沒有他們提供資金的余額、投資和融資額度的資料,ERP模擬實驗肯定會遜色很多,本身財務在企業(yè)來說,就是一個舉足輕重的部門。
(四)偏重手工模擬,忽視電算化模擬
目前,大多數企業(yè)都已全部或部分實現了會計電算化,會計知識和計算機知識成為會計人員的“左右臂”,缺一不可。而現實狀況是會計綜合模擬實驗教學大量的學時用在手工模擬這一部分,而電算化部分只是手工實驗的附帶品,所用學時根本不夠,所以電算化實驗也僅僅是將手工實驗重新在計算機上做一遍,學生在電算化實驗所用到的模塊也僅僅是總賬模塊和UFO模塊,其他模塊根本就沒涉及到。這樣的電算化幾乎就體現不出會計電算化的優(yōu)越性。學生參加工作后,仍然需要經過較長時間的適應期,才能勝任計算機時代的會計工作。
(五)會計綜合模擬實驗過分強調會計核算,忽視會計職業(yè)其他重要能力
會計綜合模擬實驗教學是從培養(yǎng)動手能力的角度服務于會計專業(yè)培養(yǎng)目標,即要培養(yǎng)學生做賬、查賬和用賬的能力。做賬培養(yǎng)出來的只能算是一個“記賬員”。目前會計模擬實驗基本都是要求學生完成“憑證—賬簿—報表”的循環(huán),即根據原始憑證編制記賬憑證,再根據記賬憑證登記賬簿,最后根據賬簿記錄編制會計報表。學生拿到實習資料后,直接就按要求編制記賬憑證,忽略了“審核、監(jiān)督”這一重要環(huán)節(jié)。在實驗中未能準備一些不真實、不合法的原始憑證供學生判斷選擇,使學生從觀念上沒有或淡化了審核這一工作。在實驗中,沒有設置讓學生去犯錯,然后改錯、查賬這一過程,基本上沒法鍛煉學生的查賬能力。最后對于如何使用會計信息方面,目前的模擬實驗也基本沒有涉及。
(六)實驗考核手段單一,要求偏低
目前通常的做法是主要對考勤和實驗結果進行簡單考核,比如教師對賬務處理的規(guī)范性進行檢查、打分,要求學生寫實驗報告或感想等,這往往成了實驗結束時匆匆去做的最后一件事,事后很少有機會就實驗中出現的某些問題進行師生交流、探討。而實驗分數也只能作為理論考試的一個“附屬品”,在總成績中占有很小的分量。這樣的考核流于形式,造成學生對實驗不夠重視,互相抄襲,扎扎實實去做的人很少,很難有真正的提高。
三、改進會計綜合模擬實驗教學的措施
通過以上對會計綜合模擬實驗教學中存在的問題的分析,我們得出如下改進措施。
(一)建設統一的、覆蓋面寬的會計綜合模擬實驗教材
會計模擬實驗教材在會計實驗教學中起著非常重要的作用,它是學生進行模擬實驗的基礎和條件。實驗教材在建設時,材料可以選擇經濟業(yè)務較全面,并含有多種經營范圍的股份制企業(yè)集團公司的母公司的第四季度的經濟業(yè)務為素材,同時附上其中一個或兩個子公司或孫公司年初和年末四大報表,并且在經濟業(yè)務的選用中應設計母公司和子公司或孫公司發(fā)生業(yè)務往來。最后經濟業(yè)務要通過教師的加工處理。處理時要注意,由于所涵蓋的時間跨度比較大,成本核算方面的資料,盡可能簡單一點。會計手工模擬實驗教材建設好以后,再在此基礎上運用手工的經濟業(yè)務,建設會計電算化模擬實驗教材,該教材不能只包括系統設置、總賬和財務報表模塊,還應該要包括應收賬款、應付賬款、項目管理、固定資產模塊,甚至生產制造模塊。
(二)安排合理的實驗時間
既然現有的實驗時間安排不合理,我們的實驗可以安排在第七學期的第一周開始就做,實驗的時間安排在每天的晚上,大四學生的上課都不排晚上,把時間留給實驗。這樣安排的好處是學生可以在白天上課或者到外面去參加招聘會,晚上學生能夠安心做實驗,并且,我們現在做的實驗,很多都是學生白天沒法做,都利用晚上的時間做,如果將會計綜合模擬實驗都安排在晚上,且大四學生其他課程都不安排晚上的話,實驗的時間就可以從第七學期第一周開始做,將實驗時間充分地留給學生,指導老師也可以很好地集中指導。實驗結束以后,考研的學生也可以安心地準備考研。
(三)采取會計手工模擬實驗和會計電算化模擬實驗并行,并增加ERP模擬實驗
手工和電算化模擬實驗并行就是從建賬套、設置科目和賬簿,到最終的實驗結果都是相同的。也即將手工和電算化都在實驗機房里同時做,這樣可以互相檢查核對,及時發(fā)現手工或電算化當中的問題,電算化可以彌補手工做賬過程中復雜計算的缺陷,簡化手工的實驗難度。手工和電算化實驗并重,既能培養(yǎng)學生發(fā)現問題、分析問題和解決問題的能力,又能鍛煉學生的動手操作能力。在手工和電算化之后,再進行ERP模擬實驗。前面我們已經論述了ERP實驗的優(yōu)點,這里不再贅述。
(四)會計綜合模擬實驗應在強調核算的同時,培養(yǎng)學生的查賬和用賬的能力
要培養(yǎng)學生的查賬能力,可以在實驗時,專門安排學時,讓實驗小組中的一個學生出錯,小組成員中的其他同學想法查找,最后告訴學生出錯地方,還可以準備一些有問題的假發(fā)票、偷稅、漏稅等原始憑證。有問題的原始憑證有的比較外露,有的比較隱含,讓學生自己去思考和完成,當然這種有問題的資料不一定太多,只要能引發(fā)學生對這些問題的重視,并能及時、正確地處理即可。對于用賬能力的培養(yǎng),要求學生對賬、證、表進行分析,分析出模擬企業(yè)的財務狀況、經營成果和現金流量情況,從而培養(yǎng)學生用賬的能力。
(五)會計綜合模擬實驗的成績,采用綜合測評的方法加以評定
會計綜合模擬實驗的成績,采用綜合測評方法加以評定,具體包括:1.學生的實驗態(tài)度(20%);2.小組成績(30%);3.學生的實驗報告(50%)。實驗態(tài)度根據學生的出勤,以及在實驗過程中所做的情況來打分;小組成績主要根據實驗小組實驗的完成情況來打分;實驗報告包括實驗過程、實驗結果及對結果的分析和總結,給分的重點在實驗結果及對結果的分析和總結部分。
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