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《成本會計》是會計專業(yè)的核心專業(yè)課,是《會計基礎(chǔ)》和《財務(wù)會計》的后續(xù)課程。在傳統(tǒng)的教學(xué)過程中由于缺乏實訓(xùn)平臺,實施教學(xué)過程中主要是教師單向講授為主,加上課程教學(xué)過程中需要大量表格示范和計算,使學(xué)生和老師對于教材的依賴性強,教師分析眾多數(shù)據(jù)在表間的結(jié)轉(zhuǎn)關(guān)系時,容易給學(xué)生以“照本宣科”之感,造成課堂氣氛的沉悶,教學(xué)效果不理想。自使用金蝶K/3系統(tǒng)實施會計業(yè)務(wù)一體化實訓(xùn)以來,學(xué)生在學(xué)習(xí)成本會計內(nèi)容上的動手機會大大增加,學(xué)習(xí)興趣甚濃,教學(xué)效果明顯提高,現(xiàn)談一下筆者的教學(xué)心得。
一、會計業(yè)務(wù)一體化實訓(xùn)方案
所謂會計業(yè)務(wù)一體化實訓(xùn),就是會計實訓(xùn)的業(yè)務(wù)設(shè)計進行一體化設(shè)計,也就是在實習(xí)過程中同時使用采購管理系統(tǒng)、應(yīng)付款管理系統(tǒng)、銷售管理系統(tǒng)、應(yīng)收款管理系統(tǒng)、庫存管理系統(tǒng)、存貨核算管理系統(tǒng)、成本管理系統(tǒng)、工資管理系統(tǒng)、固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)、總賬管理系統(tǒng)、報表管理系統(tǒng)和現(xiàn)金管理系統(tǒng)設(shè)計會計業(yè)務(wù),讓每個學(xué)生跟著業(yè)務(wù)流完整獨立地進行業(yè)務(wù)確認、核算和賬務(wù)處理。
(一)會計業(yè)務(wù)一體化實訓(xùn)的意義
實施會計業(yè)務(wù)一體化實訓(xùn)有助于學(xué)生理解制造型企業(yè)完整的業(yè)務(wù)流程,明白企業(yè)每個會計崗位的工作技能和方法,為后續(xù)課程實施分崗和輪崗的仿真實訓(xùn)做好充分準備。
(二)成本管理系統(tǒng)在會計業(yè)務(wù)一體化實訓(xùn)的地位
成本管理系統(tǒng)負責收集采購管理系統(tǒng)、銷售管理系統(tǒng)、庫存管理系統(tǒng)、存貨核算管理系統(tǒng)、工資管理系統(tǒng)和固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)有關(guān)成本和費用數(shù)據(jù),也就是《成本會計》課程講到的“生產(chǎn)成本和費用歸集”。所以可以清楚地說,能否成功使用成本管理系統(tǒng)歸集生產(chǎn)成本和費用歸集、分配和計算產(chǎn)品成本是會計業(yè)務(wù)一體化實訓(xùn)的成熟標志。
(三)實施會計業(yè)務(wù)一體化實訓(xùn)的條件
因為會計業(yè)務(wù)一體化實訓(xùn)過程要完整地使用總賬系統(tǒng)、成本管理系統(tǒng)和供應(yīng)鏈管理系統(tǒng),最好作為《會計基礎(chǔ)》、《財務(wù)會計》、《會計電算化基礎(chǔ)》和《財務(wù)軟件》的后續(xù)課程,也可以作為《成本會計》的綜合實訓(xùn)。上課環(huán)境最好讓學(xué)生人手一臺電腦并裝有K/3軟件。
二、選擇金蝶K/3系統(tǒng)為教學(xué)軟件的依據(jù)
(一)C/S應(yīng)用模式便于學(xué)生獨立完成實訓(xùn)
金蝶軟件K/3系統(tǒng)的C/S應(yīng)用模式非常成熟,功能強大,完全滿足仿真實訓(xùn)需要,這種應(yīng)用模式把賬套管理的中間層服務(wù)器部署在專用服務(wù)器上,學(xué)生不能對賬套復(fù)制和輸出,可完全避免學(xué)生抄襲賬套。
(二)軟件并發(fā)性好
這里講的并發(fā)性主要是允許多個用戶同時訪問同一賬套或同一服務(wù)器時系統(tǒng)能很好地處理訪問沖突。例如幾個班學(xué)生同時共用一臺服務(wù)器上實訓(xùn)課,這對于招生規(guī)模普遍較大的會計類專業(yè)實施實訓(xùn)是比較好的一個選擇。
(三)軟件性能穩(wěn)定
軟件性能的穩(wěn)定性對實施會計仿真實訓(xùn)至關(guān)重要,因為會計仿真實訓(xùn)不可能在短期內(nèi)完成教學(xué)任務(wù),需要一個學(xué)期或更長時間才能完成一個甚至幾個會計期間的仿真實訓(xùn)任務(wù)。
(四)賬套管理方便
金蝶軟件K/3系統(tǒng)的賬套管理器功能強大,可批量刪除賬套和備份賬套,采用方便的賬套恢復(fù)功能,可在短時間內(nèi)完成大量賬套的生成,這對于學(xué)生較多的會計類專業(yè)的實施教學(xué)幫助不小。若服務(wù)器意外崩潰而導(dǎo)致系統(tǒng)重裝,可利用賬套管理的“賬套注冊”功能恢復(fù)每個賬套,可快速恢復(fù)數(shù)據(jù)而不影響教學(xué)進度。
(五)數(shù)據(jù)共享性好
對于部門、職員、計量單位、往來單位和存貨等公共數(shù)據(jù),每個系統(tǒng)均可導(dǎo)入導(dǎo)出,非常方便。對于期初數(shù)據(jù),每個系統(tǒng)的期初數(shù)據(jù)均可導(dǎo)入總賬系統(tǒng),這對于保證各系統(tǒng)的數(shù)據(jù)一致性起到很好的作用,同時可避免重復(fù)錄入,加速工作進度。
(六)系統(tǒng)能跨網(wǎng)段部署
目前多數(shù)院校都有多個校區(qū),校園網(wǎng)存在多個網(wǎng)段非常普遍。多個校區(qū)學(xué)生共用一個服務(wù)器同一套軟件是多數(shù)高校降低辦學(xué)成本,提高設(shè)備利用率的采用方法。金蝶軟件K/3系統(tǒng)的C/S應(yīng)用模式可以跨網(wǎng)段部署,只要把金蝶軟件K/3系統(tǒng)中間層服務(wù)器部署在學(xué)校的網(wǎng)管中心,就可以讓師生實現(xiàn)通過校園網(wǎng)在任何時間任何地點訪問實訓(xùn)賬套,這對于教學(xué)改革起到促進的作用。
(七)K/3軟件的市場優(yōu)勢
K/3軟件占全國財務(wù)軟件市場四分之一,也就是說,學(xué)生在就業(yè)時有25%的機會碰到,這對提高學(xué)生的就業(yè)有一定的幫助。
三、應(yīng)用K/3成本管理系統(tǒng)實訓(xùn)的便利性
(一)界面清晰、操作簡單和易學(xué)易用
金蝶成本管理系統(tǒng)完整地保持了金蝶財務(wù)軟件的一貫風(fēng)格Windows的操作風(fēng)格,在界面上看起來清晰流暢,操作起來簡單易懂、易學(xué)易用,快速上手。
(二)金蝶軟件其他系統(tǒng)無縫鏈接,自動獲取成本和費用數(shù)據(jù)
金蝶成本管理系統(tǒng)自動與工資管理、固定資產(chǎn)管理、供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)、總賬管理系統(tǒng)等掛接,掛接時能自動獲取工資、物料耗費和固定資產(chǎn)折舊數(shù)及其他任何要素費用的發(fā)生數(shù),在成本計算過程中能自動生成記賬憑證,包括含生產(chǎn)成本和費用發(fā)生的憑證、輔助生產(chǎn)、制造費用分配的憑證和完工入庫的憑證等。生成的憑證可直接傳至總賬系統(tǒng)。成本系統(tǒng)和其他模塊之間形成一個有機聯(lián)系的科學(xué)整體。數(shù)據(jù)高度共享,這樣不僅減少了重復(fù)輸入,而且最大限度地保證了數(shù)據(jù)的一致性,保證了成本計算的科學(xué)性與正確性。
(三)高度自動化
成本管理被稱為制造型企業(yè)的一大難題,因為數(shù)字繁瑣、計算復(fù)雜,因此,成本管理系統(tǒng)首先要解決的當然是自動化問題,金蝶成本管理系統(tǒng)目前在以下幾個方面體現(xiàn)了高度的自動化: 一是自動從總賬、工資、固定資產(chǎn)、供應(yīng)鏈等系統(tǒng)獲取各項要素費用的數(shù)據(jù);二是自動完成輔助生產(chǎn)費用的歸集和分配;三是自動完成制造費用的歸集和分配;四是自動完成生產(chǎn)費用在完工產(chǎn)品和在產(chǎn)品之間的分配;五是成本計算過程中自動產(chǎn)生記賬憑證并傳至總賬系統(tǒng);六是自動生成成本計算過程中的一系列賬表;七是自動對成本數(shù)據(jù)進行分析。
四、實施K/3成本管理系統(tǒng)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)
在順利實施會計業(yè)務(wù)一體化實訓(xùn)而利用K/3成本管理系統(tǒng)實施成本會計實訓(xùn),必須對K/3系統(tǒng)進行一系列設(shè)置。
(一)基礎(chǔ)資料設(shè)置
1.計量單位設(shè)置要注意物料的計量單位與票據(jù)使用的計量單位統(tǒng)一。
2.新增“折舊費用”和“動力費用”成本項目;新增要素費用“其他費用”。
3.“生產(chǎn)成本”科目的核算項目設(shè)置為“部門”和“成本項目”;“制造費用”科目的核算項目設(shè)置為“部門”和“要素費用”。
(二)期初余額設(shè)置
實訓(xùn)過程要在各系統(tǒng)錄入期初余額,然后通過與總賬對賬功能把各系統(tǒng)的期初余額傳遞到總賬,這可確保各系統(tǒng)期初余額與總賬系統(tǒng)期初余額數(shù)據(jù)一致,啟用的系統(tǒng)順序如下:實際成本→應(yīng)收、應(yīng)付→供應(yīng)鏈(含采購、銷售、庫存和存貨核算)→固定資產(chǎn)→工資(不需要結(jié)束初始化)→現(xiàn)金→總賬,并確保各系統(tǒng)的結(jié)賬與總賬期間同步。
(三)單據(jù)錄入要注意的問題
新增的領(lǐng)料單,要求輸入“成本對象”或“成本對象組”及“對方科目”;領(lǐng)料單的對方科目設(shè)置為“制造費用”時,成本對象必須設(shè)為“轉(zhuǎn)入制造費用”;領(lǐng)料單的對方科目設(shè)置為“生產(chǎn)成本”且物料(“原材料”或“包裝物”)是用于生產(chǎn)單個產(chǎn)品的,設(shè)置為成本對象;物料(“原材料”或“包裝物”)是同時用于生產(chǎn)多個產(chǎn)品時,則設(shè)置為成本對象組。
(四)憑證處理要注意的問題
1.涉及到要計入生產(chǎn)成本所產(chǎn)生的成本費用,需要平均分攤到各生產(chǎn)部門,包括租賃、工資、折舊等發(fā)生的憑證。
2.以下憑證模板需要新建,包括供應(yīng)鏈的賒購入庫、暫估入庫、盤盈入庫、現(xiàn)銷出庫、生產(chǎn)領(lǐng)用、賒銷收入;成本系統(tǒng)的材料費用歸集與分配、月末結(jié)轉(zhuǎn)制造費用、完工產(chǎn)品入庫、賒銷出庫成本結(jié)轉(zhuǎn)、現(xiàn)銷出庫成本結(jié)轉(zhuǎn)、盤虧毀損出庫成本結(jié)轉(zhuǎn);總賬的盤盈盤虧處理憑證模板。
K/3成本管理系統(tǒng)默認的成本計算方式為品種法,因此以上的設(shè)置是在品種法的基礎(chǔ)上所設(shè),如果是使用分類法或分步法進行成本系統(tǒng)實訓(xùn)則需在進行系統(tǒng)設(shè)置時選擇相應(yīng)的成品計算方法。
【參考文獻】
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