會(huì)計(jì)電算化，是電子計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)工作中應(yīng)用的簡(jiǎn)稱，主要是應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)代替人工記賬、算賬、報(bào)賬，以及代替部分由大腦完成的對(duì)會(huì)計(jì)信息的處理、分析和判斷的過(guò)程。
目前在有些地區(qū)，會(huì)計(jì)電算化開展的程度非常低，究其原因，其中一個(gè)重要因素是單位部門領(lǐng)導(dǎo)和會(huì)計(jì)人員對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作的重視程度不夠。通過(guò)近幾年會(huì)計(jì)電算化的運(yùn)行，我們發(fā)現(xiàn)由于人力、物力、計(jì)算機(jī)操作水平等方面原因，許多單位的會(huì)計(jì)電算化存在或多或少的問(wèn)題，影響了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性，無(wú)法為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。
1 當(dāng)前會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀
當(dāng)前全國(guó)各地都在積極地推行會(huì)計(jì)電算化，但由于我國(guó)會(huì)計(jì)電算化工作起步較晚，目前仍還處于生長(zhǎng)期。因此在發(fā)展過(guò)程中，或多或少地出現(xiàn)了一些不可忽視的問(wèn)題，急需解決。經(jīng)濟(jì)形勢(shì)的日益發(fā)展，會(huì)計(jì)電算化必須與之適應(yīng)，才能促進(jìn)工作的高效率。從會(huì)計(jì)系統(tǒng)的情況看，各級(jí)各部門運(yùn)用會(huì)計(jì)電算化的程度不一，當(dāng)前會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀如下：
①一部分單位沒(méi)有實(shí)行利用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算和管理；已使用的部門、單位大多數(shù)只停留在簡(jiǎn)單的應(yīng)用階段，如工資的發(fā)放、報(bào)表的簡(jiǎn)單匯總等；②會(huì)計(jì)電算與手工核算并存，不具備“甩賬”條件；③所使用的會(huì)計(jì)核算軟件的規(guī)范性、適用性差，不能滿足會(huì)計(jì)核算工作的需要；④缺乏既懂會(huì)計(jì)又能熟練掌握電子計(jì)算機(jī)的“復(fù)合型”人才；⑤會(huì)計(jì)核算軟件的開發(fā)進(jìn)展緩慢。總之，會(huì)計(jì)電算化培訓(xùn)工作跟不上需要，操作人員素質(zhì)有待提高。部門管理不夠科學(xué)、安全，相應(yīng)的管理措施明顯與現(xiàn)實(shí)不符，存在漏洞；優(yōu)質(zhì)商品化的會(huì)計(jì)軟件少，性能不完善，使用說(shuō)明書不規(guī)范，不詳盡；會(huì)計(jì)軟件之間缺乏兼容性，致使重復(fù)開發(fā)過(guò)多，造成資源浪費(fèi)；會(huì)計(jì)軟件頻繁升級(jí)，無(wú)法保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的相對(duì)穩(wěn)定性；當(dāng)前會(huì)計(jì)軟件無(wú)法滿足會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)保密性的要求；先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)在會(huì)計(jì)電算化中未充分應(yīng)用，商品化軟件開發(fā)推廣與實(shí)際應(yīng)用存在差距。
2 會(huì)計(jì)電算化面臨的問(wèn)題
2.1 傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)理論根深蒂固
傳統(tǒng)的手工記賬理念在人們的頭腦中根深蒂固，大多數(shù)人對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)不到位。部分會(huì)計(jì)人員也認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化是一個(gè)形式，沒(méi)有認(rèn)識(shí)到開展會(huì)計(jì)電算化是時(shí)代發(fā)展的必然，是管理現(xiàn)代化的需要。由于傳統(tǒng)的手工記賬方式長(zhǎng)期被人們所接受，加上目前各項(xiàng)管理都是建立在手工記賬的基礎(chǔ)之上，要改變?nèi)藗冮L(zhǎng)期形成的習(xí)慣方式，有較大難度。
2.2 會(huì)計(jì)電算化科技性強(qiáng)，難度大
表面來(lái)看，會(huì)計(jì)電算化只不過(guò)是將電子計(jì)算機(jī)應(yīng)用于會(huì)計(jì)核算工作中，提高會(huì)計(jì)核算的速度和精度，以計(jì)算機(jī)替代人工記賬，而實(shí)際上，會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用增強(qiáng)了核算方法的改進(jìn)，這必然會(huì)引起會(huì)計(jì)工作組織和人員分工的改變，促進(jìn)了會(huì)計(jì)人員的工作效率和質(zhì)量的全面提高，節(jié)省了會(huì)計(jì)人員的時(shí)間和精力，使會(huì)計(jì)人員有更多的時(shí)間參與企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理，從而提高了會(huì)計(jì)工作的整體水平。電算會(huì)計(jì)是以會(huì)計(jì)和計(jì)算機(jī)兩門學(xué)科為基礎(chǔ)，在實(shí)踐中發(fā)展起來(lái)的一門新學(xué)科。這門學(xué)科目前還正在高速發(fā)展之中，其理論的全部還沒(méi)有完全呈現(xiàn)于人們面前，但是，從已有的大量會(huì)計(jì)電算化的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)中，我們已經(jīng)看見(jiàn)了整個(gè)理論體系的輪廊與大概。對(duì)于電算會(huì)計(jì)來(lái)講，運(yùn)算復(fù)雜的數(shù)學(xué)公式、收集和處理大量的數(shù)據(jù)是輕而易舉的事。此外，它并不需要操作人員有很高深的數(shù)學(xué)知識(shí)，只需要會(huì)操作即可運(yùn)行管理決策戰(zhàn)略會(huì)計(jì)中的復(fù)雜計(jì)算，這樣就使管理、決策和戰(zhàn)略型會(huì)計(jì)隨著電算會(huì)計(jì)軟件的普及而普及開來(lái)。由于會(huì)計(jì)電算化是一門融計(jì)算機(jī)學(xué)、管理學(xué)、會(huì)計(jì)學(xué)、信息學(xué)于一體的邊緣學(xué)科，雖然大多數(shù)會(huì)計(jì)人員已接受計(jì)算機(jī)等級(jí)培訓(xùn)，但與實(shí)際應(yīng)用還有較大的距離。
2.3 缺乏會(huì)計(jì)電算化所需要的專業(yè)人才
由于會(huì)計(jì)電算化涉及會(huì)計(jì)和計(jì)算機(jī)兩種專業(yè)知識(shí)，在崗的會(huì)計(jì)人員雖經(jīng)過(guò)計(jì)算機(jī)等級(jí)培訓(xùn)，但與實(shí)際要求水平還有較大差距。表現(xiàn)在：①?gòu)?fù)合型人才欠缺，既懂會(huì)計(jì)又熟悉計(jì)算機(jī)的人員相當(dāng)少，這勢(shì)必會(huì)影響會(huì)計(jì)電算化的進(jìn)程；電算會(huì)計(jì)采用局域網(wǎng)和廣域網(wǎng)及因特網(wǎng)技術(shù)，從采購(gòu)、供應(yīng)、生產(chǎn)、銷售環(huán)節(jié)實(shí)時(shí)收集各種各樣的原始數(shù)據(jù)，及時(shí)處理和反饋車間、科室以及班組一層的信息和業(yè)績(jī)并及時(shí)反饋給生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理第一線，改進(jìn)第一線管理水平和提高基層經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)。不僅如此，它還能通過(guò)實(shí)時(shí)收集一些特殊的數(shù)據(jù)，并及時(shí)按管理的要求處理，再用處理得到的信息去控制整個(gè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程。因此會(huì)計(jì)電算化將促進(jìn)會(huì)計(jì)人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)向既博又專的方向發(fā)展，從而提高會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)。②計(jì)算機(jī)培訓(xùn)教材老化。計(jì)算機(jī)技術(shù)發(fā)展很快，幾年時(shí)間，計(jì)算速度提高了幾十倍。軟件操作系統(tǒng)也有質(zhì)的變化。而現(xiàn)在的教材大多是幾年前的，所介紹的知識(shí)陳舊，實(shí)用性不強(qiáng)，經(jīng)過(guò)這樣培訓(xùn)并通過(guò)考試的人員實(shí)際操作能力差，只是拿個(gè)證書為而已。
2.4 會(huì)計(jì)電算化保密性和安全性差，存在許多安全隱患
財(cái)務(wù)上的數(shù)據(jù)往往是企業(yè)的商業(yè)秘密，在很大程度上關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展。不少企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作的安全性，保密性重視不夠，制定措施不全或缺乏有效監(jiān)督，在實(shí)際工作中存在許多安全隱患。因此加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化的監(jiān)督已在迫在眉睫。目前，我國(guó)的財(cái)務(wù)人員從數(shù)量上看正不斷發(fā)展壯大，但人員素質(zhì)參差不齊，這在一定程度上也阻礙著會(huì)計(jì)監(jiān)督的規(guī)范化，少量會(huì)計(jì)人員缺乏應(yīng)有的職業(yè)道德，有的甚至對(duì)有關(guān)的財(cái)務(wù)制度一知半解，因此，在進(jìn)行職業(yè)道德教育的同時(shí)要不斷加強(qiáng)業(yè)務(wù)技術(shù)培訓(xùn)，不斷提高其業(yè)務(wù)水平、工作能力和自身素質(zhì)，更好的發(fā)揮會(huì)計(jì)監(jiān)督作用。
2.5 會(huì)計(jì)軟件使用過(guò)程中存在的主要問(wèn)題
目前，許多軟件開發(fā)人員是計(jì)算機(jī)專業(yè)出身，不懂財(cái)務(wù)知識(shí)，對(duì)財(cái)務(wù)具體工作不熟悉，開發(fā)出的軟件與實(shí)際工作脫節(jié)，有的操作起來(lái)不方便；有的該有的功能沒(méi)有，已具備的功能用不上；有的因?yàn)闀r(shí)間緊開發(fā)出的軟件未經(jīng)過(guò)足夠長(zhǎng)時(shí)間進(jìn)行測(cè)試，在使用時(shí)才發(fā)現(xiàn)問(wèn)題。由于財(cái)務(wù)軟件的設(shè)計(jì)人員對(duì)會(huì)計(jì)原理、財(cái)經(jīng)法規(guī)、財(cái)務(wù)管量等知識(shí)相對(duì)來(lái)說(shuō)了解不多，因而對(duì)會(huì)計(jì)處理流程的中間環(huán)節(jié)考慮不周，使會(huì)計(jì)流程不夠通暢。因此一定要購(gòu)買經(jīng)過(guò)資質(zhì)檢測(cè)過(guò)的合格軟件。會(huì)計(jì)電算化給會(huì)計(jì)工作增添了新內(nèi)容，對(duì)從業(yè)人員素質(zhì)提出新要求。好的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作和規(guī)范的業(yè)務(wù)處理程序，是實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的前提條件，這就要求會(huì)計(jì)人員提高自身素質(zhì)，更新知識(shí)結(jié)構(gòu)，提高職業(yè)判斷能力，確保會(huì)計(jì)工作規(guī)范有序。隨著會(huì)計(jì)電算化環(huán)境的變化，過(guò)去影響實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化占主要原因的領(lǐng)導(dǎo)重視問(wèn)題、認(rèn)為實(shí)現(xiàn)與不實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的效果不明顯問(wèn)題等也已不是主要問(wèn)題了。目前大部分單位開展會(huì)計(jì)電算化的目的，僅僅停留在計(jì)算和替代手工記賬方面。因此，會(huì)計(jì)電算化工作還有待于拓寬，特別是在企業(yè)會(huì)計(jì)管理的運(yùn)用方面。由于財(cái)務(wù)工作本身的特點(diǎn)，以及網(wǎng)絡(luò)的迅速發(fā)展、電子商務(wù)的迅速興起等等，一些先進(jìn)的、現(xiàn)代化的事物的不斷出現(xiàn)，對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)提出了更高的要求，使建立符合現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展需求的新型財(cái)務(wù)系統(tǒng)變得刻不容緩。
當(dāng)前隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的大規(guī)模應(yīng)用和發(fā)展，以及會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)量的增大、業(yè)務(wù)種類的繁多、對(duì)會(huì)計(jì)信息資料的分析與研究的深入，計(jì)算機(jī)單機(jī)處理的方式難以完成現(xiàn)有會(huì)計(jì)核算工作。同時(shí)，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅速發(fā)展及應(yīng)用領(lǐng)域的不斷拓寬，也使會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)出現(xiàn)許多新的特征。這些既推動(dòng)現(xiàn)有會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的發(fā)展，同時(shí)也對(duì)現(xiàn)有的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的發(fā)展產(chǎn)生障礙。為此就提出了一個(gè)挑戰(zhàn)性的課題，即會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)必然向網(wǎng)絡(luò)化的方向發(fā)展。這就要求我們必須加強(qiáng)電算化會(huì)計(jì)理論的研究，建立較完備的電算化會(huì)計(jì)理論體系，以適應(yīng)會(huì)計(jì)電算化迅速發(fā)展的需要。
