1 應(yīng)收賬款的核算及其管理現(xiàn)狀
應(yīng)收賬款問題是社會經(jīng)濟(jì)活動中普遍存在的問題。隨著改革的不斷深入，在經(jīng)濟(jì)體制改革的大潮中，各行各業(yè)的競爭日趨激烈，應(yīng)收賬款問題成了社會經(jīng)濟(jì)活動中普遍存在的問題。不僅僅存在一個行業(yè)、一個領(lǐng)域，而是以三角債、多角債的形式滲透于社會經(jīng)濟(jì)的方方面面，如果不加以整頓和解決，勢必造成惡性循環(huán)，嚴(yán)重擾亂市場經(jīng)濟(jì)的正常秩序。
2 會計核算不規(guī)范
2.1 應(yīng)收賬款分類不準(zhǔn)確。有的單位財務(wù)人員違反財務(wù)管理的有關(guān)規(guī)定，將多個單位往來應(yīng)收款列入同一個明細(xì)科目內(nèi)，也有的把一個單位的大額往來應(yīng)收賬款分成幾個明細(xì)科目掛賬，以期減輕催收不及時的責(zé)任。
2.2 明細(xì)科目設(shè)置不合理。一些企業(yè)將應(yīng)收賬款掛賬時，按經(jīng)辦人員設(shè)置明細(xì)科目，而不是按購貨單位設(shè)置明細(xì)科目，這就給對方單位和一些業(yè)務(wù)人員造成可乘之機(jī)，管理上出現(xiàn)了漏洞。
2.3 過戶手續(xù)不規(guī)范。應(yīng)收賬款年初結(jié)轉(zhuǎn)上年余額時，有的財務(wù)人員為了省事，只簡單地寫上金額、蓋上“上年結(jié)轉(zhuǎn)”章了事，給以后的查賬、催款工作造成相當(dāng)大的困難。
2.4 只顧掛賬不管清理。有些企業(yè)財務(wù)人員工作責(zé)任心不強(qiáng)，只要發(fā)現(xiàn)發(fā)貨單上的金額與實收款金額不符，不管金額大小，也不查明情況，一律掛賬處理?？蓲炝速~之后又不及時核對清理，積少成多，造成不必要的麻煩。
3 目前企業(yè)應(yīng)收賬款的管理存在的問題
3.1 受企業(yè)短期行為的影響，經(jīng)營者為了追求經(jīng)營業(yè)績，不加選擇地采用較寬松的信用政策，只重視賬面的高利潤，人為夸大經(jīng)營成果，導(dǎo)致企業(yè)應(yīng)收賬款居高不下。
3.2 缺乏應(yīng)收賬款的內(nèi)部控制制度，監(jiān)督機(jī)制不健全。對應(yīng)收賬款的管理缺乏規(guī)章制度，或有章不循，形同虛設(shè)。財務(wù)部門不及時與業(yè)務(wù)部門核對，銷售與核算脫節(jié)，問題不能及時暴露。
3.3 應(yīng)收賬款日常管理不完善。不少企業(yè)有大量的應(yīng)收賬款對不上，收不回，一個主要原因是沒有明確由哪個部門來管理應(yīng)收賬款，沒有建立起相應(yīng)的管理辦法，缺少必要的內(nèi)部控制，導(dǎo)致對損失的應(yīng)收賬款無法追究責(zé)任。
3.4 重任務(wù)指標(biāo)，加劇了應(yīng)收賬款的形成。有些企業(yè)為了鼓勵銷售人員完成銷售任務(wù)，往往將銷售完成情況與工資報酬掛鉤，而未將應(yīng)收賬款納入考核體系，一些銷售人員為了超額完成銷售指標(biāo)，采取賒銷、回扣等手段強(qiáng)銷商品，導(dǎo)致應(yīng)收賬款大幅度上升，而企業(yè)并未對此采取有效措施，組織相關(guān)部門和經(jīng)銷人員全權(quán)負(fù)責(zé)追回貨款，使得企業(yè)的應(yīng)收賬款大量沉積，壞賬產(chǎn)生成為可能，給企業(yè)經(jīng)營背上沉重包袱，影響了企業(yè)再生產(chǎn)的正常進(jìn)行。
3.5 大量的應(yīng)收賬款增加了企業(yè)的資金流出，使企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)困難。企業(yè)在賒銷產(chǎn)品時，發(fā)出存貨，貨款卻不能同時收回，致使企業(yè)流動資金被大量占用，長此以往必將影響企業(yè)流動資金的周轉(zhuǎn)，使企業(yè)貨幣資金短缺，從而影響企業(yè)的正常開支和正常生產(chǎn)經(jīng)營。加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理的措施
4 提高應(yīng)收賬款的管理措施
應(yīng)收賬款不但占用企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營資金，降低了資金的周轉(zhuǎn)速度，而且增加了企業(yè)的現(xiàn)金流出量，最終影響了企業(yè)的經(jīng)營業(yè)績，增加了企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險。據(jù)專業(yè)機(jī)構(gòu)統(tǒng)計分析：在發(fā)達(dá)場經(jīng)濟(jì)中，企業(yè)的應(yīng)收賬款總額一般不高于10%，而相反在不發(fā)達(dá)的地方，卻高達(dá)20%。在這種無應(yīng)收賬款管理機(jī)制的條件下，為了把應(yīng)收款降到最低，應(yīng)采取以下措施：①確定客戶的信用度，控制應(yīng)收賬款規(guī)模。②建立健全賒銷審批制度，明確責(zé)任。③利用會計對應(yīng)收款實行監(jiān)督職能。貨款回籠取決于結(jié)算方式，也取決于應(yīng)收賬款的管理，企業(yè)若放松管理，一味片面追求銷售額，其資金將會形成惡性循環(huán)，影響正常的再生產(chǎn)活動。其次，它是提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的重要途徑。由于加強(qiáng)了管理，應(yīng)收賬款收回及時，企業(yè)無須因資金不足而大量貸款，從而減少了利息的支出，提高了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
5 應(yīng)收賬款的清償渠道
①債務(wù)人以低于債務(wù)賬面價值的現(xiàn)金清償某項應(yīng)收賬款。②債務(wù)人以非現(xiàn)金資產(chǎn)清償某項應(yīng)收賬框。③債務(wù)人以債務(wù)轉(zhuǎn)為資本清償某項應(yīng)收賬款。④債務(wù)人以修改其他債務(wù)條件清償某項應(yīng)收賬款。⑤債務(wù)人以混合重組方式清償某項應(yīng)收賬款
6 企業(yè)對應(yīng)收賬款管理的對策
6.1 加大應(yīng)收賬款管理，降低資金風(fēng)險必須提高企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的素質(zhì)。對企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者要加強(qiáng)市場經(jīng)濟(jì)理論的學(xué)習(xí)和宣傳，使企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者真正懂得在追求企業(yè)效益最大化的同時，要把企業(yè)的財務(wù)管理和資金管理工作放在首位，把不斷降低應(yīng)收賬款，預(yù)防經(jīng)營風(fēng)險，作為一項事關(guān)企業(yè)生死存亡的長期工作。
6.2 各部門明確分工，聯(lián)勞協(xié)作。應(yīng)收賬款的全程管理屬于綜合管理的范疇，不僅與財務(wù)管理聯(lián)系緊密，而且與銷售管理、經(jīng)營管理密切相關(guān)。要加強(qiáng)協(xié)作意識和整體觀念，制定相關(guān)制度，促使職工協(xié)調(diào)一致地工作，積極采取措施，有效地推動應(yīng)收賬款的全程管理工作。
6.3 加強(qiáng)應(yīng)收賬款的日常管理。對于已發(fā)生的應(yīng)收賬款，采取有力的措施進(jìn)行分析、控制，及時發(fā)現(xiàn)問題，提前采取對策。這通常需要財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門分工協(xié)作完成。每一筆賒銷業(yè)務(wù)發(fā)生后，需要對應(yīng)收賬款的運行過程進(jìn)行追蹤分析。①做好基礎(chǔ)記錄。②分析客戶的信用狀況。③建立切實可行的對賬制度。④建立壞賬準(zhǔn)備金制度。
6.4 建立企業(yè)的應(yīng)收賬款內(nèi)控制度 加強(qiáng)管理與監(jiān)控職能部門，按財務(wù)管理內(nèi)部牽制原則；改進(jìn)內(nèi)部核算辦法，分別針對不同的銷售業(yè)務(wù)，分別采用不同的核算方法與程序以示區(qū)別，并采取相應(yīng)的管理對策；建立嚴(yán)明的資金回籠制度，成立專門收賬機(jī)構(gòu)，完善應(yīng)收賬款催收系統(tǒng)；定期或不定期對營銷網(wǎng)點進(jìn)行巡視監(jiān)察和內(nèi)部審計，防范因管理不嚴(yán)而出現(xiàn)的挪用、貪污及資金體外循環(huán)等問題，降低風(fēng)險；建立健全公司機(jī)構(gòu)內(nèi)部監(jiān)控制度，針對應(yīng)收賬款在賒銷業(yè)務(wù)中的每一個環(huán)節(jié)，健全應(yīng)收賬款的內(nèi)部控制制度，努力形成一整套規(guī)范化的對應(yīng)收賬款的事前控制、事中控制、事后控制程序。
6.5 實行貨款回籠業(yè)績考核和責(zé)任追究制?！皼]有考核的管理是無效的管理，沒有量化指標(biāo)的考核是無效的考核”。企業(yè)應(yīng)當(dāng)落實內(nèi)部催收款項的責(zé)任，將應(yīng)收款項的回收與內(nèi)部各業(yè)務(wù)部門的績效考核及其獎懲掛鉤，將應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率指標(biāo)納入企業(yè)負(fù)責(zé)人、銷售負(fù)責(zé)人、財務(wù)負(fù)責(zé)人效績指標(biāo)考核體系。對于造成逾期應(yīng)收賬款的業(yè)務(wù)部門和相關(guān)人員，企業(yè)應(yīng)當(dāng)在內(nèi)部以恰當(dāng)?shù)姆绞接枰跃?，接受員工的監(jiān)督。對于造成壞賬損失的業(yè)務(wù)部門和責(zé)任人員，應(yīng)當(dāng)按照內(nèi)部管理制度，每月根據(jù)貨款回籠計劃完成情況對銷售人員進(jìn)行業(yè)績考核，在獎金中兌現(xiàn)。對于因人為原因造成款項無法收回的，追究銷售人員的責(zé)任，并責(zé)令其賠償，嚴(yán)重的追究其刑事責(zé)任。企業(yè)應(yīng)當(dāng)落實內(nèi)部催收款項的責(zé)任，將應(yīng)收款項的回收與內(nèi)部各業(yè)務(wù)部門的績效考核及其獎懲掛鉤，將應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率指標(biāo)納入企業(yè)負(fù)責(zé)人、銷售負(fù)責(zé)人、財務(wù)負(fù)責(zé)人效績指標(biāo)考核體系。對于造成逾期應(yīng)收賬款的業(yè)務(wù)部門和相關(guān)人員，企業(yè)應(yīng)當(dāng)在內(nèi)部以恰當(dāng)?shù)姆绞接枰跃荆邮軉T工的監(jiān)督。對于造成壞賬損失的業(yè)務(wù)部門和責(zé)任人員，應(yīng)當(dāng)按照內(nèi)部管理制度扣減其獎勵工資。
7 結(jié)語
綜上所述，應(yīng)收賬款的風(fēng)險無處不在，加強(qiáng)應(yīng)收賬款的管理，能夠降低應(yīng)收賬款回收風(fēng)險，加速流動資金周轉(zhuǎn)，提高資金使用效率。
總之，“痛定思痛”、“吃一塹，長一智”。我們一方面要擴(kuò)大銷售另一方面要盡量降低應(yīng)收賬款的資金占有率，加強(qiáng)對應(yīng)收款和管理，使企業(yè)真正實現(xiàn)利潤的最大化。因此，企業(yè)應(yīng)把它作為一項長期的、制度化的工作來抓，使得各項措施落到實處，力求將應(yīng)收賬款控制在合理水平上，把壞賬降到最低，增強(qiáng)企業(yè)競爭力，確保企業(yè)的生存和發(fā)展。
