(1.沈陽農(nóng)業(yè)大學(xué)高等職業(yè)技術(shù)學(xué)院,遼寧 沈陽,110161 ;2.沈陽農(nóng)業(yè)大學(xué)工程學(xué)院,遼寧 沈陽,110161 ;3.沈陽農(nóng)業(yè)大學(xué)水利學(xué)院,遼寧 沈陽,110161 )
摘 要:我國的高等教育事業(yè)正在發(fā)生著歷史性的變革,這對高校的管理工作,特別是財務(wù)管理工作提出了新要求。面對高校迅速發(fā)展的新形勢,及其帶來的新情況、新問題,如何切實做好財務(wù)管理工作,完善我國高校財會制度,使高校財務(wù)工作更好地適應(yīng)高等教育發(fā)展的需要,為高校的改革、建設(shè)和發(fā)展服務(wù),已成為當(dāng)前高校改革的重點內(nèi)容之一。
關(guān)鍵詞:財務(wù)管理;預(yù)算管理;成本核算
隨著社會主義市場經(jīng)濟的發(fā)展,教育體制改革不斷深入,高等教育呈現(xiàn)快速發(fā)展的態(tài)勢。高校辦學(xué)規(guī)模迅速擴大、辦學(xué)經(jīng)費不斷增多,高校財務(wù)呈現(xiàn)經(jīng)費來源渠道多元化、經(jīng)濟活動多樣化的顯著特點。財務(wù)管理在高校內(nèi)部管理中的重要作用日益明顯,財務(wù)管理工作任務(wù)越來越重,難度越來越大,存在的問題也越來越多。本文對當(dāng)前高校財務(wù)管理工作中存在的一些問題進行了分析,并就其解決對策進行了初步的探討。
一、高校財務(wù)管理中存在的問題
目前,我國高校的財務(wù)管理工作總體上是好的,但高校財務(wù)管理方面仍存在著諸多需要我們認真研究、并加以解決的問題。這些問題表現(xiàn)為:
1、制度建設(shè)、體制改革工作滯后
已有財經(jīng)制度既有執(zhí)行尚不到位的問題,又有需要修訂完善的問題。財會工作出現(xiàn)的一些問題,放映出某些制度已不適應(yīng)當(dāng)前的實際情況,更不能滿足今后工作的發(fā)展。如科研項目經(jīng)費使用、收費、后勤服務(wù)、培養(yǎng)成本的核算等制度;再如預(yù)算管理、經(jīng)濟活動和商業(yè)行為監(jiān)管等,都需要新的制度給予支持。目前,高校財務(wù)實行的集中管理,一般仍屬于“小財務(wù)”概念,對基建、資產(chǎn)等方面尚未做到有效管理,還需要進一步推進財務(wù)管理體制的改革。
2、經(jīng)濟責(zé)任落實不到位
校內(nèi)各崗位的經(jīng)濟責(zé)任在相當(dāng)一部分高校中規(guī)定尚不具體和明確,內(nèi)部監(jiān)督機制尚不健全和完善,一旦出現(xiàn)投資失誤或資金流失,校長、副校長和財務(wù)處長、基建處長、資產(chǎn)處長等誰應(yīng)負什么責(zé)任,誰是第一責(zé)任人,往往難以界定。經(jīng)濟責(zé)任不落實,歸根結(jié)底是作為法人代表的校長和主管財務(wù)工作的校領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任不落實。部分高校在財務(wù)管理方面,對所屬二級單位未能建立有效的內(nèi)部控制制度,未能明確劃分校內(nèi)各單位在財務(wù)工作中的職責(zé)和權(quán)限。
3、對外投資、貸款風(fēng)險管理機制尚不健全
多渠道籌借辦學(xué)經(jīng)費,鼓勵高校在積極面向社會、服務(wù)于社會的各項活動中增加辦學(xué)投入,已成為我國高?;I資多元化的一個成功經(jīng)驗。但我們不能不看到,在不斷加強的高校與社會聯(lián)系過程中,部分高校和部分領(lǐng)域出現(xiàn)了一些必須引起高度重視的問題。比如,有的高校在對外投資和貸款方面,缺乏嚴格的審批程序,集體決策存在缺陷,措施不當(dāng),管理不力,透明度不高,使有的投資和貸款項目經(jīng)濟效益較低、風(fēng)險較大,有的甚至造成損失。
4、預(yù)算編制不科學(xué),預(yù)算執(zhí)行不得力
預(yù)算管理是高校財務(wù)管理的重要組成部分,是高校財務(wù)管理的核心內(nèi)容。很多高校對于教育事業(yè)經(jīng)費預(yù)算編制重視不夠,編制方法簡單,缺乏必要的細致的論證及調(diào)研過程,在支出預(yù)算編制中缺乏科學(xué)的費用標(biāo)準(zhǔn),基本上延用“上年基數(shù)+本年增長”的預(yù)算分配方法來確定本年度的支出規(guī)模,導(dǎo)致最終形成的預(yù)算方法不夠科學(xué)。除預(yù)算編制環(huán)節(jié)的問題外,預(yù)算執(zhí)行也很不得力,預(yù)算控制效能低下,預(yù)算的約束力不強。
5、資金使用效益不高,浪費現(xiàn)象較為嚴重
現(xiàn)階段,我國高校普遍仍存在經(jīng)費緊張的狀況。很多高校在保證人員經(jīng)費支出的前提下,可用于公用經(jīng)費及事業(yè)發(fā)展的部分已經(jīng)不多,但盡管如此,資金使用仍存在不注重經(jīng)濟效益,不精打細算,亂花錢的現(xiàn)象。在辦公經(jīng)費管理上,一方面表現(xiàn)為公用經(jīng)費嚴重不足,另一方面是跑、冒、滴、漏浪費現(xiàn)象嚴重,長明燈、長流水現(xiàn)象比比皆是;在設(shè)備采購中把關(guān)不嚴,急需的設(shè)備無錢采購,不急需的設(shè)備采購不合理,或者價格過高,或者質(zhì)量不好甚至功能過剩,造成浪費;維修工程缺乏論證與合理規(guī)劃,挖了又填,填了又挖等等,造成有限資源的極大浪費。
6、科研經(jīng)費管理不夠規(guī)范
高??蒲薪?jīng)費的來源渠道廣、課題名目繁多,特別是隨著橫向科研收入的大幅增加,高??蒲薪?jīng)費的管理出現(xiàn)了各種各樣的問題,很多教師錯誤地認為,科研經(jīng)費是自己爭取來的,自己想怎么用就怎么用,不用遵守學(xué)校的財務(wù)制度與規(guī)定;學(xué)校也因為鼓勵教師多爭取科研經(jīng)費,忽視了科研經(jīng)費的管理,致使科研資金和資產(chǎn)流失嚴重,有的科研人員想方設(shè)法將科研經(jīng)費轉(zhuǎn)為私人財產(chǎn),將個人及家庭生活開支列為科研費用,或以和實際不符的票據(jù)報銷套取現(xiàn)金;有的科研人員校外承接項目,資金不進入學(xué)校,逃避上繳管理費,避開學(xué)校對資金的管理,卻利用學(xué)校的實驗室、實驗設(shè)備,實驗試劑等進行實驗,學(xué)校得不到相應(yīng)的補償,科研經(jīng)費的使用沒有發(fā)揮應(yīng)有的作用。
以上只是現(xiàn)階段高校財務(wù)管理中普遍存在的幾個問題。除高校財務(wù)人員管理意識不強、素質(zhì)有待提高外,還有學(xué)校財務(wù)管理體制不科學(xué)、外部監(jiān)管不到位,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)重視不夠等方面的原因。針對以上問題,提出提高高校財務(wù)管理水平的幾點對策。
二、提高高校財務(wù)管理水平的幾點對策
1、采用適合的財務(wù)管理體制,建立和健全經(jīng)濟責(zé)任制度
財務(wù)管理體制是財務(wù)管理工作的核心內(nèi)容,《高等學(xué)校財務(wù)制度》規(guī)定:“高等學(xué)校應(yīng)實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、集中管理的財務(wù)管理體制;規(guī)模較大的學(xué)校實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理的財務(wù)管理體制?!彼裕總€高校都應(yīng)該根據(jù)自己的實際情況,從有利于增強學(xué)校的宏觀調(diào)控能力,提高辦學(xué)效益及充分調(diào)動廣大教職工、校內(nèi)各單位當(dāng)家理財和增收節(jié)支的積極性的角度,科學(xué)地選擇適合自己的財務(wù)管理體制。財務(wù)管理體制的核心內(nèi)容是劃分財權(quán),這就要求高校必須建立健全權(quán)責(zé)分明、責(zé)權(quán)利相結(jié)合的校內(nèi)經(jīng)濟責(zé)任制,明確各單位的領(lǐng)導(dǎo)、各級財務(wù)人員以及相關(guān)人員在財務(wù)活動中應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任。各崗位各司其職,各負其責(zé),在哪個層次上出現(xiàn)問題,其上一級必須及時采取措施予以解決并追究相關(guān)人員的責(zé)任,確實將經(jīng)濟責(zé)任制落到實處。
2、進一步強化預(yù)算管理
預(yù)算管理是高校財務(wù)管理的一個重要組成部分,它貫穿了高校預(yù)算編制和執(zhí)行的全過程,是高校進行各項財務(wù)活動的前提和依據(jù)。在市場經(jīng)濟條件下,隨著高校資金來源的多元化和支出的多樣化,原有的預(yù)算管理已不符合高校形勢發(fā)展的需要,應(yīng)從學(xué)校的全局出發(fā),充分考慮到學(xué)校事業(yè)發(fā)展、建設(shè)的需要和學(xué)校財力的可能,把學(xué)校的全部可動用資金包括國家事業(yè)撥款和學(xué)校自籌資金,按一定的程序和方式進行綜合平衡編制年度財務(wù)收支計劃。統(tǒng)籌安排學(xué)校各項資金,全面反映學(xué)校整體財務(wù)收支情況和總體規(guī)模。在編制預(yù)算時,要量人為出,預(yù)算調(diào)整要經(jīng)學(xué)校最高行政領(lǐng)導(dǎo)會議集體討論通過。建立明確的預(yù)算管理制度,并不斷加以完善,以保證綜合預(yù)算的“硬約束”。學(xué)校預(yù)算在執(zhí)行過程中要維護其權(quán)威性和嚴肅性。高等教育具有培養(yǎng)高素質(zhì)的創(chuàng)新人才和為經(jīng)濟發(fā)展服務(wù)的雙重作用,要求教育資源的高校間進行合理流動和高效配置,這就需要建立一種科學(xué)、合理的高校預(yù)算管理模式,以合理的支出標(biāo)準(zhǔn)作為預(yù)算撥款的依據(jù),使有限的資金發(fā)揮最大的使用效益。
3、樹立效益觀念,加強高校辦學(xué)成本控制
高校的財務(wù)管理不能僅局限于預(yù)算資金收支的管理,而應(yīng)以績效為導(dǎo)向,圍繞績效最大化的目標(biāo),采用管理會計理論體系中的“成本效益比較”原理進行成本管理。目前雖然高校還沒有建立起成本核算體系,但高校進行教育成本核算的課題研究已在進行中,并初步形成了一整套教育成本核算體系。高校要正確考核培養(yǎng)一名學(xué)生實際所耗費的資金量,分析教育成本的構(gòu)成內(nèi)容及進行成本核算時需要考慮的問題,尋求降低教育成本的最佳途徑,提高教育投資的效益,力求最少的資金培養(yǎng)更多更好的人才。
4、規(guī)范科研經(jīng)費管理
針對當(dāng)前高校在科研經(jīng)費管理中存在的一些問題,各高校應(yīng)該加強對其科研經(jīng)費的管理,確保高校科研工作健康發(fā)展是高校財務(wù)管理的重要任務(wù)之一。一是高校科研經(jīng)費應(yīng)該納入學(xué)校財務(wù)部門的統(tǒng)一管理;二是高校要不斷完善科研經(jīng)費管理制度,特別針對當(dāng)前橫向科研經(jīng)費使用和管理中存在的一些問題,完善管理辦法,著重抓好科研合同管理、科研經(jīng)費的轉(zhuǎn)撥管理,建立科研合同的審查制度和授權(quán)簽字制度;三是高校財務(wù)部門要加強對科研經(jīng)費的支出監(jiān)督,確保科研項目資金安全并合理使用,確實提高高校的科研工作水平。
三、展望
目前,我國高等教育事業(yè)改革與發(fā)展的需要與經(jīng)費投人不足的矛盾仍然十分突出,而且將長期存在。因此,高等學(xué)校需要得到各級政府不斷加大經(jīng)費投入,也需要社會各方面給予積極的支持。與此同時,作為高等學(xué)校財務(wù)管理部門和財務(wù)工作者,也要面對新形勢、新挑戰(zhàn)、新要求。趕快行動,更新觀念,努力創(chuàng)新,不斷提高財務(wù)管理水平,使高校財務(wù)管理工作成為學(xué)校事業(yè)高速發(fā)展的一個強有力助力器。
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作者:孫育明 文章來源:沈陽農(nóng)業(yè)大學(xué)高等職業(yè)技術(shù)學(xué)院